Как посчитать число строк в excel

При работе в Excel иногда нужно подсчитать количество строк определенного диапазона. Сделать это можно несколькими способами. Разберем алгоритм выполнения этой процедуры, используя различные варианты.

Определение количества строк

Существует довольно большое количество способов определения количества строк. При их использовании применяются различные инструменты. Поэтому нужно смотреть конкретный случай, чтобы выбрать более подходящий вариант.

Способ 1: указатель в строке состояния

Но бывают и ситуации, когда вы выделяете заполненные ячейки в строках, а отображение количества на панели состояния так и не появляется. Это означает, что данная функция просто отключена. Для её включения кликаем правой кнопкой мыши по панели состояния и в появившемся меню устанавливаем галочку напротив значения «Количество». Теперь численность выделенных строк будет отображаться.

Способ 2: использование функции

Её можно вбить в любую пустую ячейку на листе, а в качестве аргумента «Массив» подставить координаты диапазона, в котором нужно произвести подсчет.

Для вывода результата на экран достаточно будет нажать кнопку Enter.

Причем подсчитываться будут даже полностью пустые строки диапазона. Стоит заметить, что в отличие от предыдущего способа, если вы выделите область, включающую несколько столбцов, то оператор будет считать исключительно строчки.

Пользователям, у которых небольшой опыт работы с формулами в Экселе, проще работать с данным оператором через Мастер функций.

Выделяем ячейку, в которую будет производиться вывод готового итога подсчета элементов. Жмем на кнопку «Вставить функцию». Она размещена сразу слева от строки формул.

Запускается небольшое окно Мастера функций. В поле «Категории» устанавливаем позицию «Ссылки и массивы» или «Полный алфавитный перечень». Ищем значение «ЧСТРОК», выделяем его и жмем на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Способ 3: применение фильтра и условного форматирования

Но бывают случаи, когда нужно подсчитать не все строки диапазона, а только те, которые отвечают определенному заданному условию. В этом случае на помощь придет условное форматирование и последующая фильтрация

Выделяем диапазон, по которому будет производиться проверка на выполнение условия.

Переходим во вкладку «Главная». На ленте в блоке инструментов «Стили» жмем на кнопку «Условное форматирование». Выбираем пункт «Правила выделения ячеек». Далее открывается пункт различных правил. Для нашего примера мы выбираем пункт «Больше…», хотя для других случаев выбор может быть остановлен и на иной позиции.

Открывается окно, в котором задается условие. В левом поле укажем число, ячейки, включающие в себя значение больше которого, окрасятся определенным цветом. В правом поле существует возможность этот цвет выбрать, но можно и оставить его по умолчанию. После того, как установка условия завершена, жмем на кнопку «OK».

Как видим, после этих действий ячейки, удовлетворяющие условию, были залиты выбранным цветом. Выделяем весь диапазон значений. Находясь во все в той же вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Сортировка и фильтр» в группе инструментов «Редактирование». В появившемся списке выбираем пункт «Фильтр».

После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Определение количества строк Экселе

Метод 1: информация в строке состояния

Проще всего посмотреть количество строк в строке состояния Эксель, расположенной внизу его основной рабочей области. Порядок действий описан ниже:

Примечание: Если выделенный столбец таблицы заполнен не полностью, а в других столбцах напротив пропусков присутствуют данные, то мы не сможем посчитать фактическое количество заполненных строк при помощи вышеописанного способа. Поэтому в подобной ситуации будем следовать приведенному ниже алгоритму:

Если в строке состояния отсутствует слово “Количество”, проверяем настройки отображения информации для нее.

Метод 2: применение функции ЧСТРОК

Функция ЧСТРОК имеет следующий синтаксис: =ЧСТРОК(массив).

Давайте на практическом примере разберем, как работает данная функция, воспользовавшись Мастером функций:

Особенностью этого метода является то, что с его помощью считаются все строки – и с данными в ячейках, и без них. Также если в выделенном диапазоне будет присутствовать несколько столбцов, это не повлияет на конечный результат работы функции “ЧСТРОК”.

Метод 3: условное форматирование и использование фильтра

Третий метод раскрывает алгоритм действий в ситуации, когда нужно посчитать количество строк для диапазона ячеек с определенными значениями данных в них. Это означает, что в итог расчета попадут только те строки, ячейки которых сгруппированы по конкретному условию или признаку. Речь пойдет об условном форматировании и использовании фильтра.

Заключение

Как выполнить подсчёт ячеек со значением

Перед началом данной темы я бы хотел вам посоветовать отличный обучающий продукт по теме экселя, по названием « Неизвестный Excel » , там всё качественно и понятно изложено. Рекомендую.

Вы наверняка являетесь представителем одной из профессий, в которой не обойтись без программы эксель. Ведь она позволяет вести подсчеты, составлять списки, таблицы и диаграммы, заполнять ежедневники и решать многие другие задачи, связанные с цифрами.

Самый быстрый способ

Наиболее простым, но в то же время поверхностным, является способ подсчета элементов в строке состояния. Их численность выводится в самой нижней панели открытого окна.

Если вы хотите задать определенные несложные параметры подсчетам, откройте настройки строки состояния. Это можно сделать, щелкнув правой кнопкой мыши по ней. В появившемся окне обратите внимание на ту часть, где написано «Среднее», «Количество», «Количество чисел», «Минимум», «Максимум» и «Сумма».

Выберите нужный параметр и узнайте больше о том, что содержит ваша таблица.

Подсчет ячеек в строках и столбцах

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Второй вариант — =ЧИСЛСТОЛБ(массив) — работает по аналогии с предыдущей, но считает сумму секций в столбце.

Считаем числа и значения

Я расскажу вам о трех полезных вещах, помогающих в работе с программой.

Ставим экселю условия

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.

Массивом называется диапазон элементов, среди которых ведется учет. Это может быть только прямоугольная непрерывная совокупность смежных клеток. Критерием считается как раз таки то условие, согласно которому выполняется отбор. Если оно содержит текст или цифры со знаками сравнения, мы его берем в кавычки. Когда условие приравнивается просто к числу, кавычки не нужны.

Разбираемся в критериях

Для большей ясности приведу развернутый пример.

Чтобы посчитать ячейки в зоне от А1 до С2, величина которых больше прописанной в А5, в строке формул необходимо написать =СЧЕТЕСЛИ(А1:С2;«>»&А5).

Задачи на логику

Хотите задать экселю логические параметры? Воспользуйтесь групповыми символами * и ?. Первый будет обозначать любое количество произвольных символов, а второй — только один.

К примеру, вам нужно знать, сколько имеет электронная таблица клеток с буквой Т без учета регистра. Задаем комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«Т*»). Другой пример: хотите знать численность ячеек, содержащих только 3 символа (любых) в том же диапазоне. Тогда пишем =СЧЕТЕСЛИ(А1:D6;«. »).

Средние значения и множественные формулы

В качестве условия может быть задана даже формула. Желаете узнать, сколько у вас секций, содержимое которых превышают среднее в определенном диапазоне? Тогда вам следует записать в строке формул следующую комбинацию =СЧЕТЕСЛИ(А1:Е4;«>»&СРЗНАЧ(А1:Е4)).

Если вам нужно сосчитать количество заполненных ячеек по двум и более параметрам, воспользуйтесь функцией СЧЕТЕСЛИМН. К примеру, вы ищите секций с данными больше 10, но меньше 70. Вы пишете =СЧЕТЕСЛИМН(А1:Е4;«>10»;А1:Е4;« Этой статьей стоит поделиться

Посчитать количество строк в Excel

Добрый вечер
Подскажите, пожалуйста, как посчитать количество строк в книге xlsx (excel 2007) по конкретному полю ? Нужно в результате число (integer)
Например, есть книга D:Файл.xlsx с вкладкой «sheet1» и полем «Поле_1»

С экселем из VB не дружу. Если код короткий, напишите пожалуйста. Если длинный будет, тогда в какую сторону копать? Загружать книгу в массив и далее работать как с массивом ? Либо как лучше поступить ?

Как посчитать количество строк в Excel?
Необходимо перенести все контакты из Excel в Outlook. Данные переносятся, но чтобы перенести все.

Посчитать количество строк файла, для каждой отдельной строки определить количество символов и слов
В текстовом файле посчитать количество строк, а также для каждой отдельной строки определить.

Посчитать количество строк
Доброго времени суток! Думал, что знаю, как посчитать количество строк. Но. Компилится всё.

Решение

Это тогда нужно циклом пробежать по ячейкам в столбце.

Добавлено через 6 минут
Примерно так: (Опять проверяем только первый столбец, а не конкретное поле по имени)

Решение

1) быстрее с данными на листе работать так — брать их в массив, обрабатывать в массиве и выгружать обратно на лист. Так в десятки раз быстрее, чем работать напрямую с ячейками на листе.
Вот тут я писал, как можно взять весь лист в массив
Вывод содержимого Excel в DataGridView

Но писать в формулы и складывать можно не просто числа, но и числа, уже посчитанные в других ячейках. На скриншоте ниже в ячейке A1 и B1 числа 5 и 6 соответственно. В ячейке D1 я хочу получить их сумму — можно написать формулу двумя способами:

Excel определить количество строк

После этого в заглавиях столбцов появляется значок фильтра. Кликаем по нему в том столбце, где было проведено форматирование. В открывшемся меню выбираем пункт «Фильтр по цвету». Далее кликаем по тому цвету, которым залиты отформатированные ячейки, удовлетворяющие условию.

Как подсчитать количество отфильтрованных строк в Excel?

Если вы хотите подсчитать количество видимых элементов в отфильтрованном списке, вы можете использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ, которая автоматически игнорирует строки, которые скрыты с помощью фильтра. Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ. ИТОГИ может выполнять вычисления, как СЧЁТ, СУММ, МАКС, МИН, и многие другие.

Как посчитать количество строк в Excel после фильтра?

Посчитать количество строк можно с помощью функции «Автосумма» в Excel . Выделяем ячейку, в которой будет стоять цифра количества строк. Нажимаем стрелку у кнопки «Автосумма» на закладке Excel «Главная» и выбираем функцию «Число». Эта функция считает только заполненные строки.

Как подсчитать количество строк в Excel?

Если вам нужен быстрый способ подсчета строк, содержащих данные, вы можете выбрать все ячейки в первом столбце этих данных (возможно, это не столбец A). Просто щелкните заглавную кнопку столбца. В строке состояния в правом нижнем углу окна Excel вы можете подсчитать количество строк.

Как в Excel посчитать количество одинаковых слов?

Выделяете первый список, зажимаете Ctrl, выделяете второй. Выбираете Главная — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Повторяющиеся значения.

Как узнать количество выделенных ячеек?

Второй способ – посчитать количество выделенных ячеек в столбце Excel . Выделяем ячейки в столбце и смотрим внизу листа Excel в строке состояния цифру «Количество». Это число заполненных выделенных ячеек.

Как посчитать в Экселе количество строк с определенным значением?

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города). Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Как в Excel посчитать количество ячеек с определенным значением?

Для подсчета количества ячеек, содержащих определенный текст, вы можете использовать функцию СЧЁТЕСЛИ. В общей форме формулы (выше), RNG является диапазон ячеек, TXT представляет собой текст, который должны содержать ячейки, и «*» является подстановочным символом, соответствующим любому количеству символов.

Как определить количество строк?

1. Сначала, удерживая левую кнопку мыши, выделяем диапазон ячеек, для которого надо подсчитать количество строк. …
2. В нижней части окна находим строку состояния программы, в которой после слова “Количество” отображается число ячеек, заполненных данными.

Как увеличить количество строк в Excel 2010?

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку.
2. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».
3. В списке команд выбе рите пункт «Строки таб лицы выше» (рис. 5.8).

Как определить количество строк в таблице истинности?

Как найти наиболее повторяющиеся значения в Excel?

1. Выберите ячейки, которые нужно проверить на наличие повторений. …
2. На вкладке Главная выберите Условное форматирование > Правила выделения ячеек > Повторяющиеся значения .
3. В поле рядом с оператором значения с выберите форматирование для применения к повторяющимся значениям и нажмите кнопку ОК .

Как в Excel выбрать уникальные значения?

Чтобы отфильтровать уникальные значения, щелкните Ссылки > сортировки & фильтр > Расширенные. Чтобы удалить повторяющиеся значения, выберите в > в >удалить дубликаты. Чтобы выделить уникальные или повторяющиеся значения, используйте команду Условное форматирование в группе Стиль на вкладке Главная.

Как в Экселе посчитать количество заполненных ячеек в столбце?

На вкладке Формулы щелкните Другие функции, наведите указатель мыши на пункт Статистические и выберите одну из следующих функции:

Открывается окно аргументов функции. Ставим курсор в поле «Массив». Выделяем на листе тот диапазон, количество строк в котором нужно подсчитать. После того, как координаты этой области отобразились в поле окна аргументов, жмем на кнопку «OK».

Как Посчитать Количество Фильтров в Excel… Разбираемся в критериях | 📂Все о программе Word

1. В окне открытого листа щелкните правой кнопкой мыши на любой ячейке строки таблицы, выше которой надо добавить новую строку.
2. В контекстном меню наведите курсор на пункт «Вставить».
3. В списке команд выбе рите пункт «Строки таб лицы выше» (рис. 5.8).

С помощью статистической функции СЧЁТЕСЛИ можно подсчитать количество ячеек, отвечающих определенному условию (например, число клиентов в списке из определенного города). Самая простая функция СЧЁТЕСЛИ означает следующее: =СЧЁТЕСЛИ(где нужно искать;что нужно найти)

Моя шпаргалка по pandas

Один преподаватель как-то сказал мне, что если поискать аналог программиста в мире книг, то окажется, что программисты похожи не на учебники, а на оглавления учебников: они не помнят всего, но знают, как быстро найти то, что им нужно.

Возможность быстро находить описания функций позволяет программистам продуктивно работать, не теряя состояния потока. Поэтому я и создал представленную здесь шпаргалку по pandas и включил в неё то, чем пользуюсь каждый день, создавая веб-приложения и модели машинного обучения.

Нельзя сказать, что это — исчерпывающий список возможностей pandas , но сюда входят функции, которыми я пользуюсь чаще всего, примеры и мои пояснения по поводу ситуаций, в которых эти функции особенно полезны.

Подготовка к работе

После этого у вас должна появиться возможность воспроизвести то, что я покажу в следующих разделах этого материала.

Импорт данных

▍Загрузка CSV-данных

Здесь я хочу рассказать о преобразовании CSV-данных непосредственно в датафреймы (в объекты Dataframe). Иногда при загрузке данных формата CSV нужно указывать их кодировку (например, это может выглядеть как encoding=’ISO-8859–1′ ). Это — первое, что стоит попробовать сделать в том случае, если оказывается, что после загрузки данных датафрейм содержит нечитаемые символы.

Существует похожая функция для загрузки данных из Excel-файлов — pd.read_excel .

▍Создание датафрейма из данных, введённых вручную

Это может пригодиться тогда, когда нужно вручную ввести в программу простые данные. Например — если нужно оценить изменения, претерпеваемые данными, проходящими через конвейер обработки данных.

▍Копирование датафрейма

Копирование датафреймов может пригодиться в ситуациях, когда требуется внести в данные изменения, но при этом надо и сохранить оригинал. Если датафреймы нужно копировать, то рекомендуется делать это сразу после их загрузки.

Экспорт данных

▍Экспорт в формат CSV

При экспорте данных они сохраняются в той же папке, где находится блокнот. Ниже показан пример сохранения первых 10 строк датафрейма, но то, что именно сохранять, зависит от конкретной задачи.

Экспортировать данные в виде Excel-файлов можно с помощью функции df.to_excel .

Просмотр и исследование данных

▍Получение n записей из начала или конца датафрейма

Сначала поговорим о выводе первых n элементов датафрейма. Я часто вывожу некоторое количество элементов из начала датафрейма где-нибудь в блокноте. Это позволяет мне удобно обращаться к этим данным в том случае, если я забуду о том, что именно находится в датафрейме. Похожую роль играет и вывод нескольких последних элементов.

▍Подсчёт количества строк в датафрейме

Функция len(), которую я тут покажу, не входит в состав pandas . Но она хорошо подходит для подсчёта количества строк датафреймов. Результаты её работы можно сохранить в переменной и воспользоваться ими там, где они нужны.

▍Подсчёт количества уникальных значений в столбце

Для подсчёта количества уникальных значений в столбце можно воспользоваться такой конструкцией:

▍Получение сведений о датафрейме

В сведения о датафрейме входит общая информация о нём вроде заголовка, количества значений, типов данных столбцов.

Есть ещё одна функция, похожая на df.info — df.dtypes . Она лишь выводит сведения о типах данных столбцов.

▍Вывод статистических сведений о датафрейме

Знание статистических сведений о датафрейме весьма полезно в ситуациях, когда он содержит множество числовых значений. Например, знание среднего, минимального и максимального значений столбца rating даёт нам некоторое понимание того, как, в целом, выглядит датафрейм. Вот соответствующая команда:

▍Подсчёт количества значений

Для того чтобы подсчитать количество значений в конкретном столбце, можно воспользоваться следующей конструкцией:

Извлечение информации из датафреймов

▍Создание списка или объекта Series на основе значений столбца

Это может пригодиться в тех случаях, когда требуется извлекать значения столбцов в переменные x и y для обучения модели. Здесь применимы следующие команды:

▍Получение списка значений из индекса

Поговорим о получении списков значений из индекса. Обратите внимание на то, что я здесь использовал датафрейм anime_modified , так как его индексные значения выглядят интереснее.

▍Получение списка значений столбцов

Вот команда, которая позволяет получить список значений столбцов:

Добавление данных в датафрейм и удаление их из него

▍Присоединение к датафрейму нового столбца с заданным значением

Иногда мне приходится добавлять в датафреймы новые столбцы. Например — в случаях, когда у меня есть тестовый и обучающий наборы в двух разных датафреймах, и мне, прежде чем их скомбинировать, нужно пометить их так, чтобы потом их можно было бы различить. Для этого используется такая конструкция:

▍Создание нового датафрейма из подмножества столбцов

Это может пригодиться в том случае, если требуется сохранить в новом датафрейме несколько столбцов огромного датафрейма, но при этом не хочется выписывать имена столбцов, которые нужно удалить.

▍Удаление заданных столбцов

Этот приём может оказаться полезным в том случае, если из датафрейма нужно удалить лишь несколько столбцов. Если удалять нужно много столбцов, то эта задача может оказаться довольно-таки утомительной, поэтому тут я предпочитаю пользоваться возможностью, описанной в предыдущем разделе.

▍Добавление в датафрейм строки с суммой значений из других строк

Для демонстрации этого примера самостоятельно создадим небольшой датафрейм, с которым удобно работать. Самое интересное здесь — это конструкция df.sum(axis=0) , которая позволяет получать суммы значений из различных строк.

Команда вида df.sum(axis=1) позволяет суммировать значения в столбцах.

Похожий механизм применим и для расчёта средних значений. Например — df.mean(axis=0) .

Комбинирование датафреймов

▍Конкатенация двух датафреймов

Эта методика применима в ситуациях, когда имеются два датафрейма с одинаковыми столбцами, которые нужно скомбинировать.

В данном примере мы сначала разделяем датафрейм на две части, а потом снова объединяем эти части:

▍Слияние датафреймов

Функция df.merge , которую мы тут рассмотрим, похожа на левое соединение SQL. Она применяется тогда, когда два датафрейма нужно объединить по некоему столбцу.

Фильтрация

▍Получение строк с нужными индексными значениями

Индексными значениями датафрейма anime_modified являются названия аниме. Обратите внимание на то, как мы используем эти названия для выбора конкретных столбцов.

▍Получение строк по числовым индексам

Эта методика отличается от той, которая описана в предыдущем разделе. При использовании функции df.iloc первой строке назначается индекс 0 , второй — индекс 1 , и так далее. Такие индексы назначаются строкам даже в том случае, если датафрейм был модифицирован и в его индексном столбце используются строковые значения.

Следующая конструкция позволяет выбрать три первых строки датафрейма:

▍Получение строк по заданным значениям столбцов

Для получения строк датафрейма в ситуации, когда имеется список значений столбцов, можно воспользоваться следующей командой:

Если нас интересует единственное значение — можно воспользоваться такой конструкцией:

▍Получение среза датафрейма

Эта техника напоминает получение среза списка. А именно, речь идёт о получении фрагмента датафрейма, содержащего строки, соответствующие заданной конфигурации индексов.

▍Фильтрация по значению

Из датафреймов можно выбирать строки, соответствующие заданному условию. Обратите внимание на то, что при использовании этого метода сохраняются существующие индексные значения.

Сортировка

Для сортировки датафреймов по значениям столбцов можно воспользоваться функцией df.sort_values :

Агрегирование

▍Функция df.groupby и подсчёт количества записей

Вот как подсчитать количество записей с различными значениями в столбцах:

▍Функция df.groupby и агрегирование столбцов различными способами

Обратите внимание на то, что здесь используется reset_index() . В противном случае столбец type становится индексным столбцом. В большинстве случаев я рекомендую делать то же самое.

▍Создание сводной таблицы

Для того чтобы извлечь из датафрейма некие данные, нет ничего лучше, чем сводная таблица. Обратите внимание на то, что здесь я серьёзно отфильтровал датафрейм, что ускорило создание сводной таблицы.

Очистка данных

▍Запись в ячейки, содержащие значение NaN, какого-то другого значения

Здесь мы поговорим о записи значения 0 в ячейки, содержащие значение NaN . В этом примере мы создаём такую же сводную таблицу, как и ранее, но без использования fill_value=0 . А затем используем функцию fillna(0) для замены значений NaN на 0 .

Другие полезные возможности

▍Отбор случайных образцов из набора данных

Я использую функцию df.sample каждый раз, когда мне нужно получить небольшой случайный набор строк из большого датафрейма. Если используется параметр frac=1 , то функция позволяет получить аналог исходного датафрейма, строки которого будут перемешаны.

▍Перебор строк датафрейма

Следующая конструкция позволяет перебирать строки датафрейма:

▍Борьба с ошибкой IOPub data rate exceeded

Если вы сталкиваетесь с ошибкой IOPub data rate exceeded — попробуйте, при запуске Jupyter Notebook, воспользоваться следующей командой:

Итоги

Здесь я рассказал о некоторых полезных приёмах использования pandas в среде Jupyter Notebook. Надеюсь, моя шпаргалка вам пригодится.

Уважаемые читатели! Есть ли какие-нибудь возможности pandas , без которых вы не представляете своей повседневной работы?

Существует два способа, позволяющие узнать количество секций. Первый — дает возможность посчитать их по строкам в выделенном диапазоне. Для этого необходимо ввести формулу =ЧСТРОК(массив) в соответствующее поле. В данном случае будут подсчитаны все клетки, а не только те, в которых содержатся цифры или текст.

Как подсчитать количество отфильтрованных строк в Excel? Справочник Учёба и работа

Когда нужно подсчитать элементы с определённым значением, то есть соответствующие какому-то формату, применяется функция СЧЁТЕСЛИ(массив;критерий). Чтобы вам было понятнее, следует разобраться в терминах.