Как Перенести Таблицу из Pdf в Excel • Сохранение документа
Как вставить в Эксель пдф файл?
Вставьте файл PDF в лист Excel. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Текст» нажмите «Объект». Вы увидите открывающееся диалоговое окно «Объект». В диалоговом окне «Объект» на вкладке «Создать новый» выберите Документ Adobe Acrobat в раскрывающемся списке «Тип объекта».
Как вставить в ячейку Excel файл?
- Щелкните ячейку листа, в которую вы хотите вставить объект.
- На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
- Откройте вкладку Из файла.
- Нажмите кнопку Обзор и выберите файл, который вы хотите вставить.
Как перенести пдф файл в Ворд?
- Откройте документ PDF в Acrobat.
- Нажмите на инструмент Экспорт PDF на панели справа.
- Выберите Microsoft Word в качестве формата экспорта и затем нажмите Документ Word.
- Нажмите кнопку Экспорт. …
- Выберите расположение для сохранения файла и затем нажмите Сохранить.
Как открыть файл PDF в Excel?
- Выберите файл PDF, который вы хотите конвертировать
- Изменить качество или размер (опция)
- Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из PDF в EXCEL.
- Загрузите ваш файл EXCEL.
Как перевести отсканированный документ в Excel?
- На закладке Сканировать нажмите Сканировать в Microsoft Excel.
- Выберите устройство и задайте параметры сканирования.
- Нажмите кнопку Просмотр или в любом месте области сканирования.
- Просмотрите полученное изображение, при необходимости измените параметры и снова нажмите Просмотр.
- Укажите настройки выбранного формата.
Как добавить файл в PDF файл?
Можно также добавить пустую страницу в документ PDF, выполнив следующие шаги: Выберите Инструменты > Упорядочить страницы > Вставка > Пустая страница. В диалоговом окне «Вставить страницы» укажите положение, куда требуется добавить пустую страницу.
Как вставить многостраничный документ PDF в Word?
Как добавить PDF-файл в документ Microsoft Word 2013
Для этого перейдите в раздел «Вставка» и кликните кнопку «Текст» и в открывшемся окошке выберите «Объект». В диалоговом окне «Вставка объекта» перейдите во вкладку «Создание из файла» и нажмите кнопку «Обзор». Находим PDF-файл и жмем кнопку «Вставить».
Как вставить лист Ворд в Эксель?
Как в Excel вставить текст из Word?
Чтобы вставить текст в одну ячейку применяем следующий подход:
- копируем из WORD текст;
- в EXCEL выделяем, например, ячейку A1 ;
- нажимаем клавишу F2 (входим в Режим правки ячейки) или ставим курсор в Строку формул ;
- вставляем текст из Буфера обмена ( CTRL+V ).
Как скопировать текст из пдф в ворд без изменений?
Правой кнопкой мыши нажмите на документ и выберите Выбрать инструмент из всплывающего меню. Перетащите для выделения текста или нажмите для выделения изображения. Правой кнопкой мыши нажмите на выделенный элемент и нажмите Копировать.
Как перевести pdf файл?
Преобразование PDF в Word, RTF, электронные таблицы, PowerPoint и другие форматы
- Откройте PDF в Acrobat и выберите Инструменты > Экспорт PDF. …
- Выберите формат файла, в который необходимо экспортировать файл PDF, и версию (или формат, если доступно). …
- Нажмите кнопку Экспорт.
Как перевести текст в формате PDF?
Выделите текст на странице PDF-документа. Щелкните правой кнопкой мыши на выделении. Выберите «Перевести текст>». Перевод будет показан под выделением.
Утилиты конвертирования PDF-документов в форматы Word и Excel / Программное обеспечение
- Выберите файл PDF, который вы хотите конвертировать
- Изменить качество или размер (опция)
- Нажмите на «Начать конвертирование» для конвертирования файла из PDF в EXCEL.
- Загрузите ваш файл EXCEL.
Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.
Как бесплатно конвертировать PDF в Excel
Иногда бывают случаи, когда необходимо конвертировать ПДФ в Эксель. Например, если вам нужно отредактировать таблицу, а в программе для чтения книжек вы этого сделать не можете.
В данной статье мы рассмотрим различные методы, при помощи которых можно преобразовать pdf файл в формат редактора Excel. В качестве примера будем использовать вот эту таблицу.
Приложение для чтения PDF файлов
Преобразование проще всего сделать в современном «Adobe Acrobat Pro DC».
- Здесь вы сможете указать, где именно размещать информацию:
- создать один лист для всего документа;
- создать лист для каждой таблицы;
- создать лист для каждой страницы.
- После того как вы выберете нужный пункт, нужно будет нажать на кнопку «OK».
Результат конвертации довольно хороший, что и следовало ожидать. Ведь это компания Adobe.
Единственный недостаток – после объединения шапка занимает одну ячейку, а не все четыре. Но это не критично.
Онлайн сервисы
В интернете можно воспользоваться услугами online конвертеров. Достаточно заглянуть в любой поисковик. Практически все они бесплатные. Кроме того, они очень просты в использовании. Для этого не нужен никакой самоучитель. С этой задачей справится любой «чайник».
Обратите внимание на то, что у всех сайтов свои возможности. Кроме того, результат выходного файла может отличаться очень сильно.
pdf.io
Главная страница выглядит просто. Но для того чтобы перевести таблицу в нужный формат, этого вполне достаточно. Для конвертации необходимо выполнить следующие действия:
- Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.
При желании данный файл можно загрузить на «Google Drive» или «Dropbox».
Кроме этого, стоит заметить, что существует альтернативный вариант добавления файла (практически на всех сайтах). Для этого нужно сделать клик левой кнопкой мыши и, не отпуская пальца, перетащить файл в окно браузера.
Результат будет точно таким же, как и при помощи кнопки «Обзор».
smallpdf.com
Данный портал более функциональный. Нам предлагают зарегистрироваться, чтобы воспользоваться дополнительными опциями. Более того, существует возможность скачать программу для offline конвертации.
Разумеется, нам стараются продемонстрировать различные функции, которых нет в обычной версии.
Покупать мы не будем. Переделать документ можно бесплатно при помощи сайта. Здесь принцип работы точно такой же.
- Кликните на иконку «стрелочки вниз». Далее вас попросят указать путь и имя. Обратите внимание на то, что здесь используется новый формат таблиц xlsx. На предыдущем сайте такой возможности не было. После этого нажмите на «Сохранить».
- Первым делом мы видим, что на листе указан только заголовок. Дело в том, что при конвертации было создано два листа. С одной стороны – это удобно, когда у вас несколько таблиц. Но когда одна – это большой минус.
Теперь возможности редактирования доступны в полном объеме.
Сторонние приложения
В интернете можно найти большое количество программ для конвертации. Рассмотрим некоторые из них. Начнем с того, что нам предлагали на вышеописанном сайте.
Smallpdf
Кроме того, данная программа платная. У вас есть возможность сконвертировать что-нибудь всего лишь 5 раз.
TotalPDFConverter
Внешний вид намного лучше, чем у приложения Smallpdf. Панель инструментов имеет больше функций и возможностей. Более того, она бесплатна.
В левой части данной утилиты находится дерево каталогов. По умолчанию отображается содержимое рабочего стола. Для того чтобы начать конвертацию, нужно выполнить следующие действия.
- Практически сразу вы увидите следующее сообщение. На нем отображается информация о количестве:
- успешных результатов;
- документов, на которые стоит обратить внимание;
- ошибок.
При желании вы можете отключить данное уведомление, поставив галочку около пункта «Do not show again».
Заключение
В данной статье были рассмотрены различные способы преобразования pdf документов в таблицы формата Excel. Выбирайте тот метод, который вам нравится больше всего.
Если у вас ничего не получается, то, возможно, ваш исходный файл не содержит таблиц, а все данные хранятся в виде картинки. Либо документ защищен от копирования и редактирования.
Видеоинструкция
Ниже прилагается видеоролик, в котором можно найти дополнительную информацию по описанной выше инструкции.
Как вставить PDF в Excel
- Таблица выглядит вполне приемлемо. Но из-за старого формата около заголовка документа мы видим сообщение о том, что редактор работает в режиме совместимости. Более того, около формул появились значки «зеленого треугольника», а это первый сигнал возможных ошибок.
Шаг 5 : Используйте кнопку Detect next table , чтобы проверить, есть ли еще таблица на текущей странице или нет. Если таблица есть, то она будет найдена и обозначена красной рамкой. Теперь вы можете перейти на другую страницу и искать таблицы на ней.
Конвертация Excel в PDF
При помощи редактора Microsoft Excel
Эксель – очень мощная программа, которая может справиться с этой задачей несколькими способами.
Сохранение документа
Для того чтобы преобразовать вашу книгу в другой формат, нужно выполнить следующие действия.
Как видите, преобразование получилось не совсем удачным, поскольку границы таблицы получились слишком «толстыми». А это смотрится не очень хорошо.
Печать книги
Более аккуратное конвертирование происходит через другой раздел меню. Для этого нужно выполнить следующие действия.
Данный способ намного лучше, чем обычное сохранение книги.
Использование Adobe Acrobat
Если на вашем компьютере установлена данная программа, то вы сможете сделать следующее.
- В результате этого появится окно, в котором можно указать:
- диапазон преобразования;
- нужные листы в Excel;
- параметры преобразования.
- Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».
Если вы не хотите сохранять всю книгу целиком, то для указания нужных листов необходимо использовать кнопки:
Экспорт
Кроме описанных выше способов, еще существует возможность экспорта данных. Для этого необходимо выполнить следующие действия.
Данный список может содержать и больше позиций. Всё зависит от того, какие программы установлены на вашем компьютере.
Создать Adobe PDF
В правой части программы отображается подробное описание данного метода.
При нажатии на «Создать Adobe PDF» вы увидите точно такое же окно, что было описано немного выше.
Создать документ PDF/XPS
Данный формат отличается тем, что содержимое будет заблокировано для дальнейшего редактирования.
При нажатии на «Создать PDF/XPS» вы увидите следующее окно. Здесь вы сможете указать нужный вам вариант оптимизации документа.
При нажатии на кнопку «Параметры» у вас откроется соответствующее окошко.
В конце нужно указать путь и имя файла. Для сохранения достаточно кликнуть на кнопку «Опубликовать».
Изменение типа
В данном случае вам предложат различные варианты для сохранения книги в другом формате.
В списке книг нет варианта «PDF». Поэтому придется нажать на кнопку «Сохранить как». В результате этого мы окажемся там же, где были в самом начале статьи.
Сохранение в MS Excel 2003
В старом редакторе Эксель, разумеется, возможностей намного меньше. Например, если перейти в раздел сохранения книги, вы не найдете там большого списка современных форматов. Пункт ПДФ там также отсутствует.
Вы его не найдете, даже если прокрутите ползунок до самого низа.
Пунктов «Экспорт» или «Сохранить как Adobe PDF» там также нет. Единственное, что там можно сделать – воспользоваться виртуальным принтером. Для этого нужно выполнить следующие действия.
Онлайн-конвертеры
Кроме этого, существует возможность преобразования фалов при помощи онлайн-сервисов (сайтов). Если открыть поисковую систему «Яндекс» и вбить соответствующий запрос, то вы увидите следующий результат.
Pdf.io
Данный сервис имеет довольно простой дизайн. Принцип работы также несложен.
Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.
Smallpdf.com
Данный сайт по возможностям значительно опережает описанный выше портал.
Поскольку здесь можно выполнить следующие операции.
Кроме того, здесь есть официальная программа-переводчик файлов любых форматов.
- Сразу после этого появятся ссылки на:
- скачивание файла;
- загрузку в облака «Drop Box» и «Google Drive»;
- объединение;
- разделение;
- преобразование в JPG;
- редактирование документа.
Convertstandard.com
Этот сайт так же, как и предыдущий, демонстрирует свои широкие возможности конвертации.
Для того чтобы воспользоваться возможностями данного сервиса, нужно выполнить следующие действия.
Границы таблицы снова большой толщины. Кроме этого, как и во всех онлайн-сервисах – у нас некорректно отображаются ячейки с переносом текста.
Вследствие всего описанного выше можно сделать следующий вывод: если в вашей книге используются переносы слов, то лучше воспользоваться возможностями виртуального принтера или редактора Microsoft Excel.
Дополнительные приложения
Данное приложение условно-бесплатное, то есть вы сможете пользоваться этим приложением без оплаты лишь определенный срок. В данном случае – 30 дней. Потом придется заплатить 29,95 долларов.
Для запуска пробного режима нажмите на кнопку «Continue to Try». После этого вы увидите следующее.
Приложение выглядит довольно внушающим. Ведь не просто так они просят за него почти 30 баксов. Для того чтобы проверить его возможности, нужно выполнить следующие действия.
Практически каждому пункту соответствует своя горячая клавиша. Обратите внимание на то, что можно добавлять несколько файлов. Кроме этого, напротив каждой книги можно поставить галочку. Это значит, что вы можете добавить 10 файлов, а конвертировать только те, которые будут активны.
Все строки видны, но опять же – мы видим наложение. Кроме этого, появился большой водяной знак «Trial Version». По факту – пока вы не оплатите, нормально пользоваться данным приложением будет невозможно.
Заключение
В данной статье мы рассмотрели всевозможные методы конвертации экселевских файлов в PDF формат. Вы можете выбрать любой из них, который вам понравится больше всего или кажется самым простым.
Если у вас что-то не получается, возможно, у вас на компьютере не установлены виртуальные принтеры или вы выбираете не тот формат файла.
Видеоинструкция
Если вам до сих пор ничего не понятно или же остались какие-то неясные моменты, вы всегда можете найти на них ответы в приложенном ниже ролике, в котором есть дополнительные советы к описанной выше статье.
Как перенести таблицу из pdf в excel. Из PDF в Excel — инструкция по конвертации
- В результате этого появится окно, в котором можно указать:
- диапазон преобразования;
- нужные листы в Excel;
- параметры преобразования.
- Для того чтобы перевести файл в нужный формат, нужно кликнуть на кнопку «Преобразовать в PDF».
Всё выглядите нормально, кроме строчек после таблицы. Дело в том, что в редакторе Excel они были увеличены по высоте и при этом использовалась функция «перенос текста». Видимо, данный сервис не может корректно преобразовать подобный формат. По остальным пунктам – всё на высоком уровне.
Утилиты конвертирования PDF-документов в форматы Word и Excel
PDF — универсальный формат для обмена данными, и это неудивительно, ведь PDF-файлы одинаково отображаются на любых компьютерах, и их удобно читать. А если из PDF-файла надо получить редактируемый в Word или Excel документ, можно воспользоваться специальными утилитами
⇡#ABBYY PDF Transformer 3.0
- «Как в оригинале» — позволяет получить документ, внешний вид которого будет полностью идентичен оригиналу;
- «В одну колонку» — обеспечивает полное восстановление конвертируемого текста (с учетом разбиения на абзацы, начертания и размера шрифта), однако оформление оригинала при этом воспроизведено не будет.
После этого осталось щелкнуть на кнопке «Конвертировать» и получить готовый Word-документ, который будет автоматически открыт. Никакого дополнительного редактирования в полученном документе не потребуется, поскольку преобразование производится очень качественно.
Если требуется сохранить все таблицы из PDF-документа в файл Excel, то выделять их не нужно, а следует выбрать в списке форматов вариант «Конвертировать в документ Microsoft Excel». Затем в группе «Дополнительные опции» надо включить флажок «Игнорировать текст вне таблицы» и щелкнуть на кнопке «Конвертировать». Все таблицы из документа будут помещены на одном листе друг за другом.
⇡#Solid Converter PDF 6.0
- «Достоверный» — восстанавливает страницы, колонки, форматированный текст и графику;
- «Последовательный» — распознает порядок следования текста, восстанавливает форматированный текст и графику;
- «Реалистичный» — использует средство Word «Надписи» для точного воспроизведения PDF документа в Word.
Предусмотрена возможность расширенной корректировки параметров настройки в разделе «Конвертирование» окна «Параметры», вызываемого через меню «Инструменты». Здесь, например, несложно изменить параметры обработки колонтитулов (подраздел «Колонтитулы») — программа может их восстанавливать, преобразовать в обычный текст либо удалять.
По окончании настройки параметров следует щелкнуть на кнопке «Запустить» и Word-документ окажется сформированным и будет автоматически открыт. Никакого переформатирования при работе с ним не потребуется. Таким способом производится конвертирование всего документа целиком.
Если нужно конвертировать в Word не весь документ, а его отдельные страницы, то это делается несколько иначе. Вначале нужно открыть исходный документ, воспользовавшись командой «Файл» > «Открыть PDF» и вызвать из меню «Документ» команду «Конвертировать в Word».
А затем в открывшемся окне настроек конвертирования указать перечень страниц через запятую, либо знак «-«.
Однако в некоторых таблицах ряд ячеек оказались объединенными — то есть в случае реальной работы с такими документами их предварительно придется частично редактировать.
Извлечение изображений производится аналогичным образом, за исключением того, что за эту операцию отвечает команда «Документ» > «Извлечь изображения». После ее запуска также необходимо будет настроить параметры конвертирования.
⇡#Tweak PDF Converter 4.0
По завершении конвертирования утилита интересуется, нужно ли открыть полученные файлы, либо папки с ними. Готовые документы с текстовой информацией и изображениями полностью соответствуют оригинальным и спокойно могут быть отредактированы в Word.
С таблицами сложнее — их придется создавать вручную, поскольку программа воспринимает таблицы как текст, дополненный графикой. Однако внешний вид таблиц полностью корректен и столбцы со значениями отображаются без каких-либо смещений.
После этого надо надо щелкнуть на кнопке «Convert» и набор DOC-документов окажется в указанной папке. Результат конвертирование текста с картинками получается качественным, а таблицы программа воспринимает просто как текст с графикой, но положение столбцов с данными все же выдерживает.
⇡#Able2Doc 5.0
- «Standard» — обеспечивает конвертирование текста и графики с сохранением точного оформления исходного документа; данный режим установлен по умолчанию и рекомендуется для большинства документов;
- «Forms» — применяется для конвертирования PDF-форм;
- «Frames» — идентичен режиму «Standard» за исключением того, что текст помещается в текстовые блоки; данный режим может использоваться для конвертирования не всей страницы в полном объеме, а только выделенного на ней блока (последнее, впрочем, производится не совсем корректно);
- «Text Only» — используется для извлечения неформатированного текста.
Результат конвертирования текста с изображениями получается отличного качества, а вот таблицы программа воспринимает как текст, дополненный графическими элементами, и потому конвертирует соответственно, однако положение столбцов с данными выводит безупречно.
⇡#PDF to Word 3.0
Сразу после этого программа откроет окно настроек преобразования, где их несложно скорректировать — в частности, указать диапазон обрабатываемых страниц (вкладка «General»), включить/отключить удаление изображений и иной графики (вкладка «Graphics»), и др.
Полученный после конвертирования документ Word будет сохранен в исходной папке и автоматически открыт. С конвертированием тестовых документов с графикой утилита справляется на должном уровне. А вот про таблицы такого не скажешь — распознавать их программа не умеет совершенно.
С таблицами утилита поступает более чем вольно — значения из таблиц (равно как и разграничительные линии) она перемещает по документу совершенно произвольным образом, поэтому в плане работы с таблицами на нее рассчитывать совершенно не стоит.
⇡#Total PDF Converter 2.1
После этого начинается процесс конвертирования, но перед этим еще придется указать папку для сохранения полученных после преобразования документов, и отрегулировать некоторые параметры преобразования (например, можно исключить из документа изображения).
Для очистки совести мы решили проверить, как происходит конвертирование в графические форматы (хоть по теме нас это и не должно было волновать), и вот тут оказалось, что программа работает вполне нормально и на базе исходного PDF-файла создает множество JPG-изображений — свое для каждой из страниц.
⇡#Заключение
Как конвертировать Эксель в ПДФ
- «Достоверный» — восстанавливает страницы, колонки, форматированный текст и графику;
- «Последовательный» — распознает порядок следования текста, восстанавливает форматированный текст и графику;
- «Реалистичный» — использует средство Word «Надписи» для точного воспроизведения PDF документа в Word.
По окончании настройки параметров следует щелкнуть на кнопке «Запустить» и Word-документ окажется сформированным и будет автоматически открыт. Никакого переформатирования при работе с ним не потребуется. Таким способом производится конвертирование всего документа целиком.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.