Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как сделать сортировку по алфавиту в excel 2003?

Сортировка в Эксель — это одна из базовых операций, позволяющая быстро структурировать данные для анализа.

Как же может использоваться сортировка данных в Excel?

Например, у вас есть список фамилий и вы хотите расположить их в алфавитном порядке:

Или же у вас есть перечень товаров, который нужно упорядочить по цене от самого дешевого, до самого дорогого:

Для решения этих задач как раз и подойдет сортировка в Экселе. То есть сортировка данных в Экселе позволяет быстро упорядочить информацию в таблице, что помогает, как при поиске определенных данных, так и при анализе числовых значений.

Какими средствами располагает Excel для сортировки данных

При этом сортировать данные в Эксель можно в одном или нескольких столбцах одновременно и, кроме этого, можно выполнять сортировку по спискам, которые создаются самим пользователем, а также по по цвету ячейки или текста.

Для сортировки по алфавиту необходимо сделать следующее — выделите любую ячейку (1, см. рис. ниже) того столбца, данные которого вы хотите отсортировать, затем на вкладке Главная щелкните по инструменту Сортировка и фильтр (2). Откроется меню, из которого нужно выбрать направление сортировки (3).

Если необходимо отсортировать данные от А до Я, то выбираем соответствующий инструмент — Сортировка от А до Я . Если же нужен обратный порядок сортировки, то — Сортировка от Я до А .

Как отсортировать по алфавиту столбец

Будет изменен порядок значений только в выделенном диапазоне:

Как отсортировать таблицу по алфавиту

Если диапазон значений был превращен в таблицу, то сортировку данных можно производить еще проще. Достаточно щелкнуть по кнопке фильтра (кнопка со стрелкой вниз) в заголовке того столбца, данные которого необходимо отсортировать по алфавиту и выбрать из меню нужное направление сортировки.

Подробнее о сортировке данных по алфавиту в Экселе смотрите в видео:

Если результаты сортировки данных в Экселе вас не удовлетворяют и вы бы хотели отменить сортировку, то самым простым способом будет стандартная операция отмены последних действий. Просто нажимаем на соответствующую кнопку на панели быстрого доступа программы или используем сочетание клавиш Ctrl + Z .

Само собой, такой способ возможно использовать лишь в том случае, если сортировка была произведена только что, или же если для вас неважны все последующие после сортировки операции и вы готовы их также отменить.

Если же после сортировки вы планируете изменять какие-то данные в таблице, то можно прибегнуть к хитрости, которая в дальнейшем позволит вам привести таблицу к первоначальному виду.

Создайте вспомогательный столбец, в который поместите порядковые номера строк вашей электронной таблицы. При этом важно, чтобы нумерация задавалась не формулой. Самый простой способ — это воспользоваться автозаполнением.

После того, как вспомогательный столбец создан, сделайте нужную сортировку, например, сортировку по фамилии в алфавитном порядке. Затем отредактируйте данные в таблице необходимым образом и в конце вновь проведите сортировку, но уже по вспомогательному столбцу с нумерацией.

При сортировке данных по алфавиту в Экселе могут возникнуть проблемы. Например, список не сортируется или сортируется некорректно. В этом случае необходимо проверить формат всех (или «проблемных») ячеек сортируемого столбца. Формат должен быть одинаковым для всех его ячеек — Общий , Числовой или Текстовый .

Например, если в столбце есть ячейки разных форматов, то при сортировке ячейки, содержащие числа в числовом формате (несмотря на их значения), окажутся выше ячеек с числами в текстовом формате.

Чтобы решить эту проблему нужно выделить весь столбец и для всех его ячеек указать один формат.

Еще одной причиной может стать пробел в начале слова или числа. Особенно этот момент нужно проверить в случае импортирования данных из других программ. Более подробно об этом рассказано в видео:

При сортировке чисел в Excel по возрастанию или убыванию, используются те же кнопки, что и при сортировке по алфавиту, изменяется лишь их название.

При сортировке по возрастанию/убыванию могут возникать проблемы, связанные с разным форматом ячеек в одном столбце. Подробнее о решении подобных проблем смотрите выше.

Если в таблице с данными есть столбцы, содержащие информацию о дате или времени, то можно производить сортировку по ним. При этом важно, чтобы данные в ячейках столбца не только визуально выглядели, как дата или время, но и чтобы сам формат ячеек был соответствующим (1, см. рис. ниже).

Во-первых, стоит сказать, что в Эксель есть два способа сортировки по цвету — сортировка по цвету ячейки и сортировка по цвету текста. Оба варианта могут быть использованы.

Логично, что сортировка по цвету используется в том случае, если в таблице задано цветовое форматирование текста или заливка фона. Также сортировку по цвету можно применять, если таблица была отформатирована с помощью инструмента условного форматирования.

Далее добавляем уровнь, нажатием соответствующей кнопки и повторяем те же действия для следующего цвета этого же столбца.

Уровни означают следующее — после того, как данные таблицы будут отсортированы по цвету первого уровня, они будут сортироваться по второму цвету и так далее.

Обычно сортировка данных в Экселе производится по столбцам, но иногда возникает необходимость упорядочить данные в строках, то есть не вертикально, а горизонтально.

Например, у нас есть сводная таблица с характеристиками разных ноутбуков и есть необходимость упорядочить их в порядке возрастания объема оперативной памяти.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (1). В нашем случае это все данные, кроме первого столбца с названиями характеристик и самой верхней строки. Если бы нам нужно было изменить порядок всех столбцов, то достаточно было бы выбрать любую ячейку внутри диапазона.

На вкладке Главная щелкаем по Сортировка и фильтр , а далее Настраиваемая сортировка (2). В появившемся окне нажимаем на кнопку Параметры (3) и в следующем диалоговом окне указываем, что сортировка будет производиться по столбцам (4).

Далее из списка Сортировать по выбираем строку, по которой будет производиться упорядочивание. Строки в выпадающем списке имеют такую же нумерацию, как и в таблице, поэтому находим номер строки Оперативная память и выбираем его.

Сортировка должна быть по значениям в порядке возрастаний, поэтому следующие два выпадающих списка можно оставить без изменений.

Обратите внимание, что сортировке подверглись не только данные из строки Оперативная память . По факту данные из этой строки являлись критерием сортировки и в выбранном нами диапазоне столбцы были упорядочены в соответствии с объемом оперативной памяти.

Если нужно отсортировать строки в Excel по алфавиту, то делается это точно таким же способом. Например, чтобы расставить ноутбуки в алфавитном порядке, нам нужно будет упорядочить тот же самый диапазон по второй строке, но при этом в разделе Порядок нужно выбрать От А до Я .

При сортировке данных в Экселе может возникнуть необходимость сортировать данные одновременно в нескольких столбцах. Например, нужно отсортировать продукты в алфавитном порядке, но в то же время и по сроку годности.

Выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать любую ячейку внутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка .

Убедитесь, что установлена галочка Мои данные содержат заголовки . Эта опция позволяет исключить первую строку из диапазона.

Выбираем первый столбец, по которому будет осуществляться сортировка — это столбец Продукт . Сортировка будет по значениям в порядке от А до Я .

Нажимаем на кнопку Добавить уровень и задаем столбец Срок годности в разделе Затем по и указываем порядок сортировки, например, От старых к новым .

Таким образом сортировка в нашем диапазоне будет проводиться сначала по первому столбцу, а затем по третьему. То есть сначала сортируются продукты по их наименованию в алфавитном порядке, а затем сортировка осуществляется по сроку годности каждого из продуктов. При этом вторая сортировка не оказывает влияние на порядок первого столбца.

Таким же образом можно осуществлять сортировку и по большему количеству столбцов или строк.

Далеко не всегда данные в таблице нужно сортировать по алфавиту или возрастанию/убыванию. Что, например, делать, если у нас есть столбец с месяцами или днями недели и нужно произвести сортировку по нему? Обычная сортировка приведет к вполне ожидаемому, но не нужному нам результату.

В этом случае можно использовать сортировкой по настраиваемым спискам, то есть мы сами определим правило, по которому будет осуществляться сортировка.

В Excel уже есть встроенные списки, которые в данном конкретном случае помогут решить задачу.

Итак, выделяем диапазон, который будет подвержен сортировке (в нашем случае можно просто выбрать любую ячейку внутри диапазона) и щелкаем по Сортировка и фильтр — Настраиваемая сортировка .

Выбираем сортировку по столбцу Месяц и далее в порядке сортировки указываем Настраиваемый список .

В окне Списки необходимо указать один из уже имеющихся здесь списков или создать новый. Выберем список с месяцами.

Также из уже готовых списков можно выбрать дни недели и месяцы в сокращенном виде или создать свой список.

Выберем НОВЫЙ СПИСОК и нажимаем на кнопку Добавить . Далее вводим список данных, разделяя их нажатием клавиши Enter :

Теперь, если в таблице будет столбец с такими данными, то можно будет осуществить сортировку по этому списку.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.
Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как отсортировать листы в Excel? Сортировка листов в Excel по возрастанию и убыванию. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

В Excel есть такой инструмент, как Промежуточные итоги. Вкратце, он нужен для того, чтобы автоматически создавать промежуточные итоги под группой однородных по некоторому признаку ячеек.

Как отсортировать листы в Excel? Сортировка листов в Excel по возрастанию и убыванию. Как сортировать по алфавиту в excel — сортировка по алфавиту в excel

При работе с данными в Excel очень часто возникает необходимость сортировать список каких-то элементов по алфавиту или от меньшего значения к большему. Естественно, нет никакой необходимости делать эту рутинную работу вручную, ведь в Excel есть инструменты для решения таких распространенных задач.

В данном материале мы расскажем о том, как сделать список по алфавиту в табличном процессоре Excel. Материал будет полезен для пользователей всех современных версий этой программы, среди которых Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Также с помощью той же кнопки можно включить функцию под названием «Фильтр». В этом случае рядом с верхней ячейкой появится стрелка вниз, с помощью которой можно добавить фильтр и скрыть ненужные данные. Такая фильтрация значительно упрощает работу с разнообразными списками.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Например, если у вас есть список фамилий, то вы можете отфильтровать его таким образом, чтобы скрыть те фамилии, для которых не указаны инициалы. Для этого сначала нужно нажать на стрелку вниз, которая находится рядом с первой ячейкой.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

В открывшемся окне вводим точку и нажимаем на кнопку «ОК».

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

В результате фамилии без инициалов (а точнее ячейки, которые не содержат символ точки) будут отфильтрованы и скрыты из списка.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Для того чтобы снова отобразить все элементы списка нужно снова нажать на стрелку рядом с верхней ячейкой и выбрать пункт «Удалить фильтр».

Аналогичные кнопки есть также и на вкладке «Данные». Здесь есть кнопки, отвечающие за сортировку списков «от А до Я», «от Я до А», а также кнопка для настройки «Фильтров».

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Работают эти кнопки точно также как те, которые находятся на вкладке «Данные». Выделяете список и нажимаете на кнопку.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

В формуле стоит диапазон С2:С33 – это диапазон букв всего алфавита в столбце С.
Теперь в ячейку D1 установим выпадающий список для букв столбца D. В диалоговом окне «Создание имени» в строке «Диапазон» написали такую формулу.
=СМЕЩ(Лист2!$D$2;;;СЧЁТЕСЛИ(Лист2!$D$2:$D$33;»*?»))

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Присвоим имя ячейки D1. Мы присвоили имя ячейки D1 – «Алфавит».
Теперь выделяем диапазон ячеек с фамилиями в столбце А и создаем именованный диапазон. Имя диапазона напишем – «Фамилия». В диалоговом окне «Создание имени» в строке «Диапазон» пишем такую формулу.
=СМЕЩ(Лист2!$A$1;ПОИСКПОЗ(Алфавит&»*»;Фамилии;0);;СЧЁТЕСЛИ(Фамилии;Алфавит&»*»))
Получилось так.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Теперь осталось создать выпадающий список. Тот, к которому мы шли.
В ячейку Е1 вставляем выпадающий список через функцию «Проверка данных». Как сделать выпадающий список в Excel, смотрите в статье «Выпадающий список в Excel «. Диалоговое окно заполнили так.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Привет, уважаемые читатели. На днях я рассказывал о том, . А сегодня я хочу рассказать каким образом выполняется сортировка по алфавиту в Excel. Начну я именно с этого вида, а также я расскажу и о других видах. Поехали.

Для демонстрации этого способа я возьму таблицу с фамилиями людей. И, сперва, нужно выделить столбец, в котором будет выполнена сортировка.

Далее, на вкладке «Главная» в разделе «Редактирование» нажимаем на кнопку «Сортировка и фильтр». А в выпавшем списке выбираем пункт «Сортировка от А до Я». Обратите внимание, что выпадает окно, в котором уточняется: по всей таблице или в пределах выделения? Если мне нужно выполнить только в одном столбце, то я ставлю галочку на «Сортировать в пределах указанного выделения».

Этот вид сортировки выполняется таким же образом, как и по алфавиту, только названия у функций будут другие: «По возрастанию» (Excel 2007: от минимального к максимальному) и «По убыванию» (Excel 2007: от максимального к минимальному).

Что делать, если нужна сортировка данных не в одном столбце, а сразу в нескольких и по нескольким параметрам. Для этого есть функция в Excel «Настраиваемая сортировка». Давайте посмотрим, как она работает.

Нажимаем на вкладке «Главная» — «Сортировка и фильтр» — «Настраиваемая сортировка».

После этого откроется окно, где необходимо поочередно выбрать столбцы, в которых будет усчитаны данные и указать способы: по цвету, по значению, по возрастанию или убыванию и другие.

  • «Добавить уровень» — добавляет еще одно правило сортировки.
  • «Удалить уровень» — удаляет выбранное правило.
  • «Копировать уровень» — скопирует из выделенного уровня.
  • Кнопки вверх и вниз – перемещение уровней между собой.

Что у меня получилось. Первым делом я отсортировал строки по именам. Затем, обратите внимание на имена «Дарья» — их четыре, но стоят они в той последовательности, как были изначально в таблице. Тогда я добавляю еще одно условие — расположить людей в порядке от младшего к старшему. Что в итоге — таблица отсортирована по именам плюс по возрасту.

В данном примере рассмотрим самые быстрые и эффективные методы сортировки данных в Excel по различным критериям: по возрастанию или убыванию чисел, по датам от старых коновым и от к новым к старым, по алфавиту от А до Я, а так же в обратно-алфавитном порядке.

Сортировка строк по столбцу в Excel

Ниже на рисунке представлена выборка информации из базы данных по сотрудникам фирмы:

Допустим нам необходимо отсортировать таблицу относительно столбца «Премия» по убыванию сумм. Для решения этой задачи воспользуемся самыми простыми (базовыми) инструментами сортировки в Excel.

Перейдите курсором клавиатуры на любую ячейку в столбце G (можно даже на заголовок столбца G1). А Потом выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

В результате данные упорядочились и организовались в определенную структуру:

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как оказалось, наибольшую премию получил сотрудник «Евгений Пруткий».

Внимание! Список, который будет сортирован не должен содержать объединенных ячеек.

Примечание. Инструмент для базовой сортировки диапазонов доступен так же на закладке: «ДАННЫЕ»-«Сортировка по возрастанию/по убыванию».

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

И встроен в выпадающие меню заголовков таблиц в режиме автофильтра или умной таблицы:

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Так же встроен в контекстное меню, которое появляется по нажатию правой кнопкой мышки:

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как убрать сортировку в Excel

Как в Excel сделать сортировку в столбце

Иногда нужно выполнить независимую сортировку только лишь внутри одного столбца таблицы без привязки к другим столбцам или их изменения. Например, столбец B «Имя». Такая задача решается так же просто:

  1. Выделите целый столбец B щелкнув левой мышкой по заголовку столбца листа.
  2. Выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по убыванию».
  3. В появившемся диалоговом окне «Обнаруженные данные в неуказанного диапазона», выберите опцию: «сортировать в пределах указанного выделения». И нажмите на кнопку «Сортировка».

Обратите внимание на то, что значения ячеек в остальных столбцах остались без изменений:

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Такой способ необходимо применять только как вспомогательный.

Сортировка по нескольким столбцам Excel

Как настроить сортировку в Excel? Допустим мы хотим сортировать сотрудников по дате рождения (от старых к новым) в соответствии с каждым городом (места рождения). Для этого:

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой
Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Сначала ее значения отсортированы относительно названий городов в алфавитном порядке. Далее относительного каждого города распределены даты рождения от старых к новым.

Если мы работаем только с фрагментом таблицы где нет заголовков столбцов, а только лишь диапазон ячеек с текущими значениями, как показано ниже на рисунке:

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Примечание. Кнопка вызова инструмента для настраиваемой сортировки так же доступна на закладке «ДАННЫЕ»-«Сортировка».

Сортировка в Эксель – это встроенная функция, с помощью которой пользователь сможет расположить данные в столбцах на листе в удобном порядке для их последующего анализа.

Вы сможете отсортировать информацию в алфавитном порядке, по возрастанию или убыванию значений, по дате или по значкам, по цвету текста или ячейки. Именно об этом и пойдет речь в данной статье.

Чисел

Здесь все достаточно просто. Для примера возьмем следующую таблицу. Сделаем в ней сортировку данных по столбцу С . Для этого выделяем его и на вкладке «Главная» кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В следующем меню выберите или «… от минимального к максимальному» , или «… от максимального к минимальному» . Выберем второй вариант.

Теперь у нас данные в С размещены в порядке убывания.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

У меня столбец С расположен между двумя другими, которые заполнены данными. В этом случае, Excel считает, что выделенный столбец – это часть таблицы (и считает правильно). В результате появилось следующее сообщение. Поскольку мне нужно сделать сортировку конкретно для Класса, выделяю маркером пункт «… в пределах указанного выделения» и нажимаю «Сортировка» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

По алфавиту

Она делается по тому же принципу, как было описано выше. Выделяем нужный диапазон, и нажимаем кнопочку «Сортировка и фильтр» . В выпадающем меню пункты изменились. Выберите или от «А до Я» , или от «Я до А» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

По дате

Чтобы отсортировать даты в Эксель, сначала обратите внимание, какой формат установлен для тех ячеек, в которых они записаны. Выделите их и на вкладке «Главная» посмотрите на группу «Число» . Лучше всего подойдет или формат «Дата» , краткий или длинный, или «(все форматы)» – дата может быть записана различными способами: ДД.ММ.ГГГГ, ДД.МММ, МММ.ГГ.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Этот момент очень важен, так как в противном случае, даты могут быть отсортированы просто по возрастанию первых двух чисел, или по месяцам в алфавитном порядке.

После этого выделяем нужный диапазон ячеек и жмем на кнопочку «Сортировка и фильтр» . В меню можно выбрать или «от старых к новым» , или «от новых к старым» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

По цвету ячейки или текста

Этот способ можно использовать, когда в таблице Excel текст в ячейках или сами ячейки закрашены в различный цвет. Для примера возьмем столбец из чисел, закрашенных разными цветами. Отсортируем его, чтобы сначала шли числа, закрашенные в красный, затем зеленый и черный цвет.

Выделяем весь диапазон, кликаем на кнопочку «Сортировка и фильтр» и выбираем из меню «Настраиваемая…» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

В следующем окне, уберите галочку с поля , если Вы выделили их без верхней строки, которая является шапкой таблицы. Затем выбираем столбец, по которому будем сортировать, в примере это «I» . В разделе «Сортировка» из выпадающего списка выбираем «Цвет шрифта» . В разделе порядок выбираем «красный цвет» – «Сверху» . Это мы отсортировали числа красного цвета.

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Теперь нужно, чтобы в столбце шли числа зеленого цвета. Нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . Все настройки те же, только выберите «зеленый цвет» . Нажмите «ОК» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая …» . В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень» . Столбец остается «I» , в следующем поле выбираем по «Значению» , порядок «По возрастанию» . Нажмите «ОК» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Теперь наш столбец отсортирован и по цвету текста и в порядке возрастания данных.

Аналогичным образом сортируются данные и по цвету ячейки, только в разделе «Сортировка» выбирайте из списка «Цвет ячейки» .

Таблицы

Если у Вас есть таблица, в которой нужно выполнить сортировку сразу по нескольким столбцам, делаем следующее. Выделяем весь диапазон ячеек таблицы вместе с шапкой. Кликаем по кнопочке «Сортировка и фильтр» и выбираем «Настраиваемая …» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Давайте отсортируем класс в порядке возрастания, и таким же образом средний бал.

В окне сортировки ставим галочку в поле «Мои данные содержат заголовки» . В разделе «Столбец» выбираем из списка «Класс» , сортировка по «Значению» , а порядок «По возрастанию» .

Чтобы сделать все тоже самое по среднему балу, нажмите на кнопочку «Добавить уровень» . В разделе «Столбец» выбираем «Средн.бал» . Нажмите «ОК» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Теперь в столбце «Имя» закрасим ячейки с мальчиками в синий цвет, ячейки с девочками в розовый. Чтобы не делать это для каждой ячейки в отдельности, прочтите статью, как выделить ячейки в Excel – в ней написано, как выделить несмежные ячейки.

Выполним сортировку этого столбца по цвету ячейки: сначала будут девочки, потом мальчики. Снова выделяем всю таблицу, жмем «Сортировка» – «Настраиваемая …» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

В открывшемся окне уже есть два уровня, которые мы сделали раньше. Эти уровни имеют приоритет – у первого самый большой, у второго меньше и так далее. То есть, если мы хотим, чтобы сначала выполнилась сортировка данных в таблице девочки/мальчики, затем по классу, а затем по среднему балу – нужно в таком порядке и расставить уровни.

Нажимаем на кнопку «Добавить уровень» . В разделе «Столбец» выбираем «Имя» , сортировка – «Цвет ячейки» , порядок – «розовый» , «Сверху» .

Как Отсортировать Листы в Книге по Алфавиту Excel • Сортировка формулой

Теперь с помощью стрелочек перемещаем данную строку наверх списка. Нажмите «ОК» .

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
На этом примере показаны результаты отмены, которая восстанавливает исходный порядок, и использования фильтра для сортировки городов. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Говоря о том, каким именно образом будет осуществлена подобная сортировка, стоит заметить, что Эксель пойдет по списку сверху. Первый уровень является наиболее приоритетным. Например, нами выбрано «сортировать людей в зависимости от имени от А до Я – выполнено.

Как в экселе сделать по алфавитному порядку. Связанный выпадающий список в Excel по алфавиту

  • «Добавить уровень» — добавляет еще одно правило сортировки.
  • «Удалить уровень» — удаляет выбранное правило.
  • «Копировать уровень» — скопирует из выделенного уровня.
  • Кнопки вверх и вниз – перемещение уровней между собой.

Как видите, числа идут не по порядку. Давайте отсортируем числа в порядке возрастания. Выделяем столбец, нажимаем «Сортировка и фильтр» – «Настраиваемая …» . В открывшемся окне нажмите на кнопку «Добавить уровень» . Столбец остается «I» , в следующем поле выбираем по «Значению» , порядок «По возрастанию» . Нажмите «ОК» .

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.