Как объединить текст в ячейках в Excel (Функция Сцепить)

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну — ФИО.

Все формулы начинаются со знака =. Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ. При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса — что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; — этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ).

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая «.». Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки.

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & — графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы — знак =. После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя.

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7). Ставим его после значения A2и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество.

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия.

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: » « — между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter, вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку.

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Даже если Вы выберите только одну ячейку для вставки скопированной области, она все равно будет вставлена, в моем случае, на три блока в строку и два в столбец. При этом данные, которые были там написаны, удалятся.

Как объединить ячейки в Excel

Если у вас уже есть строки, которые состоят из нескольких ячеек, их всегда можно без труда скопировать. При этом всё форматирование будет полностью таким же. Для этого сделаем несколько простых действий.

Как объединить столбцы, но не объединить строки в Excel?

В некоторых случаях вы можете выбрать диапазон и вам нужно только объединить ячейки в каждой строке (объединить столбцы), но не объединить строки в Excel, как показано ниже. Эта статья покажет вам, как добиться этого с помощью формулы, а также полезной надстройки.

Объединять столбцы, но не объединять строки с помощью формулы
Легко объединять столбцы, но не объединять строки с помощью Kutools for Excel

Объединять столбцы, но не объединять строки с помощью формулы

Вы можете объединять столбцы, но не объединять строки с помощью по заданной формуле.

1. Выберите пустую ячейку для размещения объединенной ячейки, затем введите формулу = СЦЕПИТЬ (A2, «», B2, «», C2, «», D2) в панель формул, а затем нажмите Enter ключ. См. Снимок экрана:

1). Эта формула разделит каждое значение пробелом. Если вам нужно разделить объединенное значение запятой или другим разделителем, измените «« на «» или другой разделитель, который вам нужен.

2). Исходное форматированное значение, такое как ячейка формата даты, не будет сохранено после объединения с этой формулой.

2. Продолжайте выбирать первую ячейку результата, затем перетащите маркер заполнения, чтобы получить все объединенные значения, как показано на скриншоте ниже.

Объединить столбцы, но не объединять строки с помощью Kutools for Excel

Если вы хотите объединить все ячейки в каждой строке выбранного диапазона одновременно, вы можете попробовать утилиту Combine в Kutools for Excel . Пожалуйста, сделайте следующее.

Перед применением Kutools for Excel , пожалуйста, сначала загрузите и установите его .

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих значения, которые необходимо объединить, и разверните выделение до правого пустого столбца, чтобы вывести окончательные объединенные значения. Затем нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных .

2. В диалоговом окне Объединить столбцы или строки вам необходимо:

2.1 Выберите параметр Объединить столбцы . в разделе Для объединения выбранных ячеек в соответствии со следующими параметрами ;

Примечание . Если вам нужно сохранить исходные форматированные значения после комбинации, например значение формата даты, установите флажок Использовать значения форматирования .

Затем объединяются только столбцы в выбранном диапазоне, как показано на скриншоте ниже.

Если вы хотите получить 30-дневную бесплатную пробную версию этой утилиты, нажмите, чтобы загрузить ее , а затем перейдите к применению операции в соответствии с вышеуказанными шагами.

3 — Объединить ячейки. Этот вид объединения, использует все выделенные ячейки, строки и столбцы и объединяет их в одну большую ячейку. Нужно также отметить, что это объединение будет работать только если выбранные вами ячейки находятся рядом друг с другом, и общая их форма — прямоугольник.

Объединяем столбцы в Excel без потери данных

1. Выберите диапазон ячеек, содержащих значения, которые необходимо объединить, и разверните выделение до правого пустого столбца, чтобы вывести окончательные объединенные значения. Затем нажмите Kutools > Объединить и разделить > Объединить строки, столбцы или ячейки без потери данных .