7 Табличный процессор Microsoft Excel

Программа Excel используется для обработки числовых данных по заданным формулам. Специфика работы с Excel заключается в том, что вычисления производятся с содержимым ячеек таблицы, в которых хранятся данные. При изменении содержимого ячеек автоматически обновляется результат вычислений.

7.1 Структура и управление интерфейсом пользователя

7.1.1 Рабочие книги .Xls

Создаваемые в Excel файлы называются рабочими книгами. Рабочая книга состоит из нескольких типов листов. Листы могут быть следующих типов:

Рабочий лист (WorkSheet) – это самый распространенный лист, который обычно имеют в виду, говоря об электронной таблице. Рабочий лист служит для ввода, хранения и обработки данных

Лист диалогового окна (DialogSheet) – для создания пользователем собственных окон диалога

Лист диаграмм (ChartSheet) – для представления данных рабочего листа в графическом виде

После запуска Excel автоматически создает новую книгу с именем Книга1.xls. Создание, сохранение и открытие книг в Excel аналогичен тем же действиям что и в других приложениях под Windows.

После вызова программы Excel на экране появляется рабочая книга с тремя рабочими листами.

7.1.2 Окно

Окно программы Excel построено аналогично окнам всех Office-программ. В нем присутствуют: строка заголовка, строка меню, панели инструментов, а кроме того строка формул — строка ввода и редактирования.

— кнопка подтверждения ввода

. – кнопка вызова мастера функций

— кнопка отказа выполнения команды ввода формулы

В правой части строки формул выводится содержимое активной ячейки: текст, число или формула.

Кроме того, активная ячейка выделяется жирной рамкой.

Ниже этой строки располагается рабочее поле с листом таблицы или диаграммы, под ней — ярлычки листов таблицы, полоса прокрутки для перемещения по горизонтали и строка состояния. На правом краю окна находится вертикальная полоса прокрутки рисунок 7.1

В строке ярлычков цветом выделяется активный в данный момент лист, т.е. тот, который отображен на экране. Выбором ярлычка с помощью мыши или навигационными кнопками клавиатуры осуществляется переход от одного рабочего листа к другому.

В программе Excel может использоваться еще один способ обозначения адресов ячеек, в рамках которого и строка и столбец обозначаются соответствующим порядковым номером. При этом перед номером строки ставится буква R, а перед номером столбца — С. В этом случае адрес первой ячейки таблицы будет иметь вид R1C1.

Смена вариантов обозначения столбцов и строк производится вызвав команду Меню – Сервис Параметры. В ДО Параметры на вкладке Общие установить параметр СТИЛЬ ССЫЛОК R1C1

Или контекстное меню на ярлыке листа – переименовать и ввести новое имя (Имя до 31 символа – русские, латинские, символы и знак пробел)

Такой вариант может устроить не всех – все-таки, что не говори, таблица где каждая колонка имеет собственную ширину, выглядит неаккуратно. Мы можем все исправить – снова выделите всю таблицу и протащите вручную границу между любыми столбцами или строками до нужной ширины/высоты. Секунда, и все наши столбцы стали совершенно одинакового размера – только что заданного вами шаблона.

Электронные таблицы Microsoft Excel (Раздел 5)

Чтобы сослаться на диапазон ячеек (например, на группу смежных ячеек в строке), можно указать через двоеточие адреса начальной и конечной ячейки в диапазоне. Например, обозначение А7:Е7 адресует ячейки А, В, С, D, Е в строке 7, обозначение ВЗ:В6 адресует ячейки 3,4, 5, 6 в столбце В и т. п. Диапазоном можно обозначить и блок ячеек. Например, можно написать C6-G9.

Примеры использования функции СТРОКА на листе в Excel

Пример как получить номер строки листа по значению ячейки Excel

Пример 1. Рассмотрим перечень столиц государств и их население, который показан ниже в таблице:

Необходимо вычислить, в какой строке находится столица с максимальным населением.

В результате вычислений формулы получим следующее значение:

То есть, столица Москва имеет максимальное население с данного перечня городов и находиться в четвертой строке текущей таблицы.

Нумерация ячеек в таблице относительно номеров строк листа Excel

Необходимо, используя функцию СТРОКА, создать столбец «№п/п».

Стоит отметить, что используя в первом столбце данную функцию, при удалении строки таблицы значения столбца № п/п будет автоматически исправлен для правильной нумерации ячеек в таблице.

Для создания столбца с последовательными значениями номеров строк таблицы, нужно в ячейку А2 ввести формулу:

В данной формуле ссылка А2 отображает ячейку, где определяется номер строки.

Заметим, что в формуле слагаемое «-1» уменьшает значение строки на 1, поскольку в первой строке таблицы находится заголовок. Скопируем перетаскиванием данную формулу с ячейки А2 к ячейке А6. В результате получим:

При удалении любой строки таблицы, нумерация ячеек первого столбца сохранится (удалим строку с фамилией Мальков):

Как видно, указанная строка была удалена, а нумерация сама автоматически обновилась.

Стоит отметить, что аналогичным образом мы можем нумеровать ячейки и по столбцам таблицы. Для этого просто нужно вместо функции СТРОКА использовать функцию СТОЛБЕЦ по горизонтали.

Как удалить повторяющиеся значения в Excel

Пример 3. В таблице присутствует перечень имен студентов группы, в которых есть повторяющиеся значения:

Необходимо с помощью функции СТРОКА, определить не повторяющиеся имена из указанного перечня имен студентов.

В данном случае функция СТРОКА используется без параметров, то есть, она будет возвращать номер строки, в которой записана данная формула.

В результате, скопировав формулу в ячейку В8, получим:

То есть, показан перечень имен, которые не повторяются.

Особенности использования функции СТРОКА в Excel

Существуют несколько нюансов, при которых применяется функция СТРОКА во избежание возникновения самых разнообразных ошибок:

5. Если вы решили создать новый документ, выберите команду Файл-Создать. , затем выберите шаблон и щелкните «ОК». Для создания нового документа можно щелкнуть кнопку «Создать» в панели инструментов Стандартная.

Примеры использования функции СТРОКА на листе в Excel

Примечание. При сохранении и загрузке документов не забывайте о правильной установке каталога, в который помещается или из которого читается файл .XLS. При запуске Excel с аргументом командной строки программа сразу откроет для обработки файл, имя которого вы указали в командной строке.

Поиск записей по заданному критерию осуществляется нажатием на кнопку Далее. Последующее нажатие на эту кнопку или на кнопку Назад позволяет просмотреть все найденные записи в любом направлении. Восстановление доступа ко всему списку осуществляется нажатием кнопки Очистить в окне поиска команды Форма меню Данные.

Табличный процессор Microsoft Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.