Как Называется Документ Программы ms Excel • Критика и недостатки
Основные элементы приложения excel
Программа Microsoft Excel входит в пакет Microsoft Office и предназначена для подготовки и обработки электронных таблиц.
¨ обрабатывать числовые данные (автоматизировать рутинные процедуры пересчета производных величин в зависимости от исходных данных);
¨ использовать таблицу в качестве базы данных (с режимами сортировки, выборки, импорта-экспорта информации);
¨ проводить численные эксперименты с математическими моделями;
¨ форматировать и оформлять документы с произвольной информацией.
Примечание: не смешивайте таблицы документа Word и электронные таблицы Excel. Таблица Word – это таблица со статической информацией, которая может меняться только при последующем редактировании, а электронная таблица Excel – это таблица с динамической информацией, которая может изменяться в зависимости от исходных данных.
3. В следующем меню щелкните на Microsoft Excel. После этого откроется рабочее окно Excel.
1. Если на рабочем столе создан ярлык программы Excel, достаточно выполнить двойной щелчок по этому ярлыку (этот способ – самый быстрый).
2. Если панель инструментов Microsoft Office высвечивается на экране вашего дисплея, щелкните на кнопке программы Excel.
На рабочий лист можно наложить графический объект (например, рисунок, фотографию и т.д.) и диаграмму.
Размеры таблицы позволяют обрабатывать огромные объемы информации, однако на практике мы работаем обычно лишь с верхней левой частью таблицы.
Внимательно рассмотрите рабочее главное (горизонтальное) меню и панели инструментов. Обратите внимание на почти полное совпадение пунктов главного (горизонтального) меню и кнопок панелей инструментов Excel с пунктами меню и кнопками окна редактора Word.
Это связано с единством объектно-ориентированной технологии Windows: интерфейс одного приложения должен отличаться от интерфейса другого приложения только специфическими операциями.
Работая с Excel, вы будете использовать, в основном, две панели инструментов: панель Стандартная (рис. 2) и панель Форматирование (рис. 3).
На рис. 4 в сгруппированном виде показаны пиктограммы панели инструментов Стандартная.
Шесть кнопок группы (1) выполняют те же функции, что и в соответствующей панели редактора Word (слева направо);
— просмотреть перед печатью (предварительный просмотр);
Группа (2) содержит восемь кнопок (также знакомых вам в Word):
Группа (3) содержит шесть специфических кнопок, имеющихся в Excel.
После щелчка на левой кнопке (это Мастер диаграмм) можно «нарисовать» на рабочем листе прямоугольную рамку, а затем, после ответов на вопросы диалоговых окон Мастера диаграмм, построить в рамке произвольную диаграмму;
Правая кнопка позволяет создать на рабочемлисте географическую карту.
Группа (3) включает три кнопки, аналогичные кнопкам Word.
Правая кнопка группы — это переключатель панели инструментов «Рисование», с помощью которой вы можете создать на рабочем листе такой же рисованный объект, как и в документе Word.
В центре группы показан уже знакомый вам раскрывающийся список масштабирования (для увеличения или уменьшения изображения электронной таблицы на экране).
Правая кнопка — кнопка справочной системы Excel. Если щелкнуть на этой кнопке, на экране появится диалоговое окно справочной системы Excel, в котором можно выбрать интересующий вас раздел.
На рис. 5 в сгруппированном виде показаны пиктограммы панели инструментов Форматирование.
Рис. 5. Пиктограммы панели инструментов Форматирование
– умножить число в текущей ячейке (или числа в выделенных ячейках) на 100 и пометить его знаком «%» (т. е. представить данные в процентах);
– установить разделитель тысяч в представлении числа;
– увеличить точность представления числа (т. е. увеличить количество знаков после точки);
– уменьшить точность представления числа (т.е. уменьшить количество знаков после точки).
– изменить рамку для окаймления выделенного блока ячеек;
Ниже строки формул находится заголовок столбца (с обозначениями A, B, …, Z, AB, …IV), а в левой части экрана – заголовок строки (с номерами 1, 2, 3, …). В левой части заголовка столбца (или в верхней части заголовка строки) имеется пустая кнопка для выделения всей таблицы.
Ячейка таблицы, окаймленная черной рамкой, является выделенной (текущей).
В правой части окна вы видите стандартные полосы прокрутки, предназначенные для перемещения по рабочему листу (вверх-вниз, вправо-влево).
Строка с ярлычками листов позволяет переходить от одного рабочего листа к другому (т.е. от одной электронной таблицы к другой).
Как и программа Word, Excel предусматривает несколько вариантов настройки экрана, однако при изучении основных операций с электронными таблицами мы будем предполагать, что окно Excel выглядит примерно так, как показано на рис. 1.
Для приведения окна к этому виду необходимо выполнить следующие операции.
1. Если после вызова программы Excel ее окно не занимает всего экрана, щелкните на кнопке Развернуть в зоне заголовков.
2. Окно документа также должно быть полноэкранным (кнопка его системного меню должна находиться в левой части строки горизонтального меню). При необходимости разверните окно документа.
3. Чтобы выдать на экран обе панели инструментов, необходимо установить соответствующие флажки в диалоговом окне команды[Вид-Панели инструментов…], — точно так же, как в процессоре Word.
Многие элементы окна можно выдавать (или не выдавать) на экран с помощью флажков вкладки[Сервис-Параметры…/Вид], показанной на рис. 6.
Статьи к прочтению:
Разработка диалоговых окон в Excel, часть 4. Флаги CheckBox
Похожие статьи:
Поставленная задача Требуемые действия Запуск программы ЗапуститьExcel Щелкните накнопке Пуск. Впоявившемся меню выберите пункт Программы. В…
Л А Б О Р А Т О Р Н А Я Р А Б О Т А № Е_1 ЗНАКОМСТВО С ЭЛЕКТРОННОЙ ТАБЛИЦЕЙ (ЭТ) EXCEL Цель работы: 1.Изучение элементов окна ЭТ Excel. 2.Изучение ввода…
Excel какой тип программы • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!
Интерфейс Spreadsheets, в отличие от предыдущих программ, взят по образцу не Excel 2003, а Excel 2013. Инструменты в нем тоже размещаются на ленте, причем наименования вкладок практически идентично их названиям в Excel 2013.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.