Создание таблиц в Google Docs

В Гугл Докс таблицы представляют из себя сетку ячеек, упорядоченных по строкам и столбцам. Их настраивают и используют для представления текстовой информации и числовых данных различных ресурсов.
Чтобы приступить к работе с таблицами в Google Docs, давайте ознакомимся с фундаментальной основой их построения.

Начало работы

1. Перейдите на страницу https://docs.google.com/
Поместите курсор на место, где бы Вы хотели создать таблицу.

2. Кликните на выходящее вниз меню таблица, и нажмите мышью вставить таблицу. Появится сетка квадратов.

3. Перетащите мышь на сетку, чтобы выбрать количество строк и столбцов в таблице.

4. Кликните мышью, и таблица появится на экране. Курсор теперь будет находиться в левом верхнем углу таблицы.

* Для того, чтобы удалить таблицу кликните правой кнопкой мыши на таблицу и выберете пункт удалить таблицу.

Добавляем дополнительную строку

1. Щелкните правой кнопкой мыши в место, где бы Вы хотели добавить строку, затем выберете в появившимся меню вставить строку выше или вставить строку ниже .

2. Новая строка появилась в таблице.

Добавляем дополнительный столбец

1. Кликните правой кнопкой мыши рядом с местом, где бы Вы хотели создать новый столбец, затем выберите в появившемся меню вставить столбец слева или вставить столбец справа.

2. Новый столбец появился в таблице.

* Чтобы удалить строку или столбец, нажмите правой кнопкой мыши на строку или столбец, который Вы хотите удалить, затем в появившемся меню выберете нужный вам пункт.

В Google Docs Вы можете вносить изменения в существующую таблицу, изменяя свойства, такие как размер ячеек (передвижение границ), выравнивание, размер границы и цвет.

1. Чтобы изменить размеры ячеек, наведите курсор мыши на границу, которую Вы хотите изменить. Курсор изменится на двойную стрелку.

2. Кликните и перетащите границу ячейки. Синяя линяя будет помогать Вам увидеть новую длину и ширину ячейки.

3. Отпустите мышь в нужном месте. Размеры ячейки изменятся.

* Вы можете так же ввести точные размеры ячеек, используя диалоговое окно свойства таблицы . Щелкните правой кнопкой мыши ячейку, которую хотите изменить, затем выбирайте свойства таблицы в появившемся меню.

В Google Docs смена выравнивания горизонтальных ячеек делается при помощи четырех кнопок на панели инструментов быстрого доступа.

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Нажмите нужную кнопку выравнивания из четырех параметров на панели инструментов быстрого доступа. (выравнивание по левому краю, центру или по правому краю).

В Google Docs можно изменить вертикальное выравнивание ячейки, изменив в диалоговом окне «свойства таблицы»

1. Выделите ячейку или ячейки, которые Вы хотите выровнять.

2. Кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в появившемся меню.

3. Появится диалоговое окно свойства таблицы. Щелкните на меню выравнивания ячейки по вертикали.

4. Выберете нужное вам выравнивание.

Кликните ОК и текст появится.

Изменение размеров границ

1. Для изменения размера границы кликните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите свойства таблицы из появившегося меню. Появится диалоговое окно свойства таблицы.
Нажмите на пункт граница таблицы и в нем выберете подходящий вам размер границ.

Кликните ОК и выбранный вами размер появится в документе.

Изменение цвета фона ячейки

1. Чтобы изменить цвет фона ячеек выделите ячейку или ячейки, которые вы хотите изменить.
2. Правой кнопкой мыши нажмите на свойства таблицы .
3. Появится диалоговое окно свойства таблицы . Кликните цвет фона ячеек и выберете нужный вам цвет.

Нажмите ОК и новый цвет будет установлен.

Изменение цвета границ таблицы

1.Чтобы изменить цвет границ в любом месте таблицы кликните правой кнопкой мыши и выберете свойства таблицы в предложенном меню.

2. Появилось диалоговое окно свойства таблицы . Нажмите на цвета границы таблицы и выберете нужный вам цвет.

Вставить функцию можно и вручную. Для этого нужно поставить знак «=», затем написать буквами название функции и заковав в скобки отметить диапазон данных, прописав номера ячеек — вот так: =SUM(A2:A7).

Как создать Google-таблицу: полное руководство для новичков 2024

1. больше возможностей импорта и экспорта данных из различных файлов, книг, материалов;
2. автоматическое сохранение созданных страниц в облаке – вам не нужно беспокоиться за несохраненные файлы;
3. возможность работы с файлами в практически любом разрешении (даже pdf и docs);
4. автоматическая визуализация и анализ внесенных сведений с использованием таблиц и фильтров – достаточно выбрать интересующие вас ячейки;
5. возможность сохранения и редактирования файлов без подключения к сети Интернет;
6. внесение комментариев, правок в режиме онлайн, если вы откроете доступ другим людям;
7. масса дополнительных инструментов;
8. возможность создания анкет и опросников с автоматическим вносом данных в таблицу.

Большинство возможностей, которых нам так не хватает в Экселе, есть в сервисе Google Sheets (он представляет собой один из инструментов так называемого Гугл Докса). Предлагаем вам ознакомиться с его основными функциями и вынести свой вердикт.

Во втором слева блоке есть лишь один инструмент — «Масштаб», он уменьшает и увеличивает визуальный размер документа. Аналогичную функцию выполняет сочетание клавиш CTRL и «+» или «-» (на Mac OS вместо CTRL нажимайте CMD).

Руководство по работе с Google Таблицами — 1C-UMI

ДЛСТР (LEN) — функция для вычисления длины строки. Пригодится, если работаете в Google Sheets с контент-планами, текстами объявлений, метатегами — сразу можно проверить, соответствует текст нужным критериям или нет.