Как сгруппировать по месяцам в сводной таблице в Google Таблицах

Вы никогда не сможете понять истинную мощь инструментов для работы с электронными таблицами, таких как Google Таблицы и Excel, пока не освоите использование сводных таблиц.

Эти таблицы могут перевернуть ваши данные, чтобы выжать только ту информацию, которую вы хотите знать. Таким образом, вы сможете понять свои данные так, как вам не позволили бы простые формулы и фильтры.

Иногда может потребоваться сгруппировать данные по дате, чтобы вы могли проводить сравнительные исследования или анализировать тенденции за определенный период времени.

Вы можете легко сгруппировать данные сводной таблицы по месяцам, годам, неделям или даже дням. В этом руководстве мы покажем вам, как сгруппировать данные сводной таблицы по месяцам .

Как только вы освоите это, вы можете легко обобщить эту технику для группировки по году, неделям или дням.

Как сгруппировать по месяцам в сводной таблице Google Таблиц

Предположим, что из приведенного выше набора данных вы хотите создать сводную таблицу, которая будет отображать общие продажи по месяцам. Для этого нужно двигаться шаг за шагом. Это означает, что вам необходимо:

• Убедитесь, что значения даты указаны в правильном формате DATE.
• Создайте сводную таблицу, в которой будут отображаться общие продажи по дате.
• Сгруппируйте сводную таблицу для отображения общих продаж по месяцам
• Сгруппируйте сводную таблицу для отображения общих продаж по месяцам за каждый год.

Убедитесь, что ваши значения даты находятся в правильном формате DATE

Как видно из набора данных, даты указаны в столбце OrderDate. В этом столбце отображается период времени или продолжительность, в течение которых были совершены (или заказаны) продажи. Для правильной работы группы сводной таблицы важно, чтобы значения в столбце OrderDate были в формате DATE, который по умолчанию равен ММ / ДД / ГГГГ (в большинстве случаев).

Чтобы отформатировать даты, выполните следующие действия:

Примечание . Если вам нужен другой формат даты, вы можете навести указатель мыши на «Другие форматы» после шага 4, а затем щелкнуть «Дополнительные форматы даты и времени». Откроется окно «Пользовательские форматы даты и времени», в котором вы можете выбрать нужный формат даты.

Создание сводной таблицы для отображения общих продаж по дате

Как только ваши даты будут в правильном формате, создать сводную таблицу станет действительно просто. Вот шаги, которые вам нужно выполнить, чтобы создать сводную таблицу для отображения общих продаж по датам из вашего набора данных:

Сводная таблица уже начинает обретать смысл. Но было бы больше смысла и легче читать, если бы даты были сгруппированы по месяцам.

Итак, как только вы закончите добавлять нужные строки, столбцы и значения, вы можете начать группировать значения по месяцам.

Группировка значений сводной таблицы по месяцам

Google Таблицы предоставляют действительно простой способ группировать значения сводной таблицы по датам. Вот шаги:

Как видите, это делает сводную таблицу намного более полезной и простой для понимания. Однако вы можете пойти дальше и улучшить его еще больше, если вы упорядочите столбцы по годам, а строки по месяцам.

Группировка значений сводной таблицы по месяцам на каждый год

Лучший способ провести сравнительные и аналитические исследования ваших данных — это организовать сводную таблицу для отображения месяцев в строках и лет в столбцах, как показано ниже:

Для этого вам сначала нужно отсортировать строки по «Месяцу», а не «Год-месяц». Вот шаги, которые вам необходимо выполнить:

Ваша сводная таблица теперь должна показывать каждый год в столбцах.

Как видите, теперь стало проще видеть общий объем продаж по месяцам, и вы можете легко сравнивать ежемесячные продажи за каждый год или наблюдать тенденции ежемесячных продаж за несколько лет.

В этом руководстве мы показали вам простой пример того, как легко сгруппировать данные по месяцам в сводной таблице в Google Таблицах. Мы надеемся, что это было полезно для вас.

Примечание: В Excel 2016 появилась новая функция — группировка по времени . Приложение автоматически обнаруживает связи между значениями соответствующих полей и группирует их, когда пользователь добавляет в сводные таблицы строки полей времени. Созданную группу можно перетащить в сводную таблицу для анализа.

Как сгруппировать значения в excel

• Убедитесь, что значения даты указаны в правильном формате DATE.
• Создайте сводную таблицу, в которой будут отображаться общие продажи по дате.
• Сгруппируйте сводную таблицу для отображения общих продаж по месяцам
• Сгруппируйте сводную таблицу для отображения общих продаж по месяцам за каждый год.

Я делаю это все время с VBA. Я уверен, что использовал тот же метод с office 95′, с небольшими изменениями, внесенными для размещения столбцов. Это можно сделать с меньшим количеством строк, Если вы не определяете переменные. Это можно сделать быстрее, если у вас есть много линий, чтобы пройти или больше вещей, которые вам нужно определить свою группу.

Как сгруппировать столбцы в Excel

Как группировать строки или столбцы в Excel?

Когда данные или таблица в Экселе занимают много пространства на листе, их можно сгруппировать и скрыть, открывая для просмотра только при необходимости. Группировать в Excel можно как строки, так и столбцы, причем поддерживается несколько уровней группировки данных.

Для группировки данных в Excel необходимо выделить группируемые столбцы или строки, перейти на вкладку «Данные», и выбрать пункт меню «Группировать» в области «Структура». Попробуем для примера группировать строки в Excel. Выделяем первую группу значений, и нажимаем соответствующий пункт меню.

В появившемся окошке необходимо будет указать, группировать строки или столбцы.

Так можно группировать до восьми уровней вложенности. Нажимая на порядковый номер группы вверху слева можно открывать или скрывать сразу весь уровень.

Таким же образом можно группировать столбцы в Excel, указывая при группировке, что группировать следует столбцы.

По умолчанию строка итогов для строк, которую мы использовали как подпись группы, делается снизу, а для столбцов справа. Чтобы это изменить, необходимо зайти в настройки структуры, и убрать все установленные галочки.

Для удаления отдельной группы необходимо ее выделить, и выбрать в меню «Разгруппировать». При этом также придется указывать, строки или столбцы.

Чтобы сразу разгруппировать все строки и столбцы, необходимо в меню «Разгруппировать» выбрать пункт «Удалить структуру».

В этом примере мы будем группироваться на 10 лет. Вы можете использовать этот же подход для групповых числовых данных многими полезными способами. Вы можете группировать клиентов по общему объему продаж, группе сотрудников по времени в компании, погодные данные группы по температуре — список бесконечен.

Как сгруппировать по месяцам в сводной таблице Google Таблиц

Excel добавит новое поле с именем Рынок сбыта2 (рис. 10). Выделенные на первом шаге рынки сбыта объединились в Группа1 . Выделите оставшиеся рынки сбыта и повторно щелкните на кнопке Группировка по выделенному .