Как в Excel 2010 составить таблицу для проверки теста

Аргумент значение_если_истина. Это значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ИСТИНА.
Аргумент значение_если_ложь. Это значение, которое возвращается, если аргумент лог_выражение соответствует значению ЛОЖЬ.

На рис. 10.6 приведен пример использования этой функции.

Выделите третью строку, перейдите на вкладку Главная, в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выполните команду Скрыть или отобразить → Скрыть строки. Посмотрите, на рис. 10.7 третьей строки как не бывало. (Захотите отобразить строку обратно, используйте команду Отобразить строки.)

Зато на рисунке уже виден результат, который выдается тестируемому. Как я это сделала?

• если правильных ответов 9 или 10, то оценка 5;
• если правильных ответов 8 или 7, то оценка 4;
• если правильных ответов от 6 до 4, то оценка 3;
• если правильных ответов от 3, то оценка 2;
• если правильных ответов 2 или 1, то оценка 1.

Я привожу этот пример, чтобы рассказать, что в качестве аргумента функции ЕСЛИ может быть любая логическая функция. И таких вложенных функций может быть не больше 64. Но я себе слабо представляю, как можно соорудить логическую конструкцию из 64 вложенных функций и не запутаться… Давайте хотя бы с тремя попробуем разобраться.

Следующая «матрешка»: =ЕСЛИ(L3>3;3;ЕСЛИ(L3>2;2;1)) . Если количество правильных ответов больше 3, то оценка 3, если не больше 3 (то есть меньше или равно 3), то проверяется первое условие и в зависимости от результата выставляется 2 или 1.

Третий уровень: =ЕСЛИ(L3>6;4;ЕСЛИ(L3>3;3;ЕСЛИ(L3>2;2;1))) . Если количество правильных ответов больше 6, то оценка 4. Если меньше, то проверяются последовательно второе и первое условие и ставятся оценки 3, 2 или 1.

И последний уровень. =ЕСЛИ(L3>8;5;ЕСЛИ(L3>6;4;ЕСЛИ(L3>3;3;ЕСЛИ(L3>2;2;1)))) Для отличников — тех, кто даст больше 8 правильных ответов. Им — оценка 5. Если правильных ответов меньше 8, то программа проверяет последовательно все ЕСЛИ и выставляет 4, 3, 2 или 1.

В Excel есть целый раздел логических функций. Они могут работать и в качестве отдельных функций, и в качестве аргументов друг друга. С их помощью вы сможете выстраивать самые сложные логические цепочки. Рассмотрим некоторые логические функции.

Функция И проверяет все логические значения, которые записаны у нее в аргументах. Если все они верны, то функция на выходе выдает значение ИСТИНА, если хотя бы одно выражение неверно, то на выходе ЛОЖЬ. Посмотрите пример на рис. 10.8.

Если ЛОЖЬ (значение в ячейке А1 не попадает в интервал от 1 до 100), то на выходе — текст «Значение вне интервала». Посмотрите на рис. 10.9. Здесь в столбце A — исходные значения, а в столбце В — результат выполнения описанной функции.

Функции Е используются для получения сведений о значении перед выполнением с ним вычисления или другого действия. Например, для выполнения другого действия при возникновении ошибки можно использовать функцию ЕОШИБКА в сочетании с функцией ЕСЛИ:

Функция енд в excel примеры

1. В выделенную ячейку вписать формулу =ЕСЛИ(B2>90;»Отлично»;ЕСЛИ(B2>75;»Хорошо»;»Удовлетворительно»)) и нажать на кнопку «Enter». Сначала оператор проверит условие B2>90. ИСТИНА – отобразится «отлично», а остальные критерии не обработаются. ЛОЖЬ – проверит следующее условие (B2>75). Если оно будет правдиво, то отобразится «хорошо», а ложно – «удовлетворительно».

Выделите третью строку, перейдите на вкладку Главная, в группе Ячейки нажмите кнопку Формат и в появившемся меню выполните команду Скрыть или отобразить → Скрыть строки. Посмотрите, на рис. 10.7 третьей строки как не бывало. (Захотите отобразить строку обратно, используйте команду Отобразить строки.)

Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.

Самый быстрый ВПР

• 1. Функция ПОИСК применяется к тексту без учета регистра, если вы хотите проверить текст с учетом регистра, вам следует заменить функцию ПОИСК функцией НАЙТИ. Как это: =IF(ISNUMBER(FIND(«comp»,C2)), «No», «Yes»)
• 2. Текстовые значения в качестве параметров в формулах ЕСЛИ, вы должны заключить их в «двойные кавычки».

Лог_выражение – это может быть любое значение или выражение (формула) которое принимает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Так, например, С5=“с НДС” – это логическое выражение. Если в ячейке С5 находиться текст «с НДС», то логическое выражение принимает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ, например, если там содержится текст «без НДС».

Вы можете внимательно просмотреть примеры несколько раз. Вы должны найти время, чтобы изучить комбинированное использование логических функций ЕСЛИ, И, ИЛИ, поскольку это может значительно улучшить ваши навыки работы с таблицами.

Что делают эти комбинированные логические функции?

1. Преобразование типов данных для значений, переданных в качестве аргумента функции ЕНД, не выполняется. Например, число «99» указанное в кавычках, будет рассматриваться как текстовые данные. Если в качестве аргумента была передана строка «#Н/Д», ЕНД вернет значение ЛОЖЬ. Если ячейка содержит код ошибки #Н/Д, функция ЕНД, получившая ссылку на данную ячейку в качестве аргумента, вернет – ИСТИНА.
2. Данная функция обычно используется в комбинации с ЕСЛИ и другими функциями для проверки выражения для своевременной проверки результатов вычислений и перехвата возможной ошибки.
3. Код ошибки #Н/Д генерируют функции в случаях, когда в формулах используются недопустимые значения. Распространенные примеры:

• при использовании функций для поиска данных (ПОИСКОП, ВПР и других), если в качестве аргумента «искомое_значение» было введено несуществующее;
• при использовании формул массивов, если длина массива результатов превышает длину исходных массивов;
• если при использовании функции не были указаны один либо нескольких аргументов, обязательных для заполнения.

Например, вы хотите предоставить покупателям ценовой разрыв в зависимости от количества, большего количества, которое они покупают, большей скидки, которую они получат, как показано на скриншоте ниже.