ЗАПУСК ПРОГРАММЫ MICROSOFT EXCEL 2007

Несмотря на значительные изменения внешнего вида, для пользовате­лей, имевших опыт работы с предыдущими версиями, программа Micro­soft Excel 2007 абсолютно узнаваема. Но перед рассмотрением интер­фейса данного приложения разберем сначала процесс ее запуска. Для этого можно использовать несколько способов.

После запуска программы Microsoft Excel 2007 мы увидим изобра­жение, представленное на рис. 1.1. Здесь показано окно самого прило­жения и окно новой рабочей книги, которую Microsoft Excel автомати­чески создал.

Документы, создаваемые с помощью программы Microsoft Excel, называются рабочими книгами. Каждая книга представляет собой отдельный файл. Стан­дартное расширение такого файла — .xlsx. Когда пользователь запускает про­грамму Microsoft Excel, то в ней автоматически создается новая книга. На лис­ты этой книги заносятся данные и формулы.

Типичное содержимое ячеек — текст, числовые данные и формулы.

Строка заголовка — это содержимое верхней полосы окна программы. В ней указано название программы (если у кого-то есть сомнения в плане того, с чем он работает). Кроме названия запущенного приложения, в заголовке разме­щается имя открытого текущего файла. Имя Книга1 Microsoft Excel авто­матически присваивает первому, только что созданному файлу.

Строка заголовка имеет три кнопки. Это стандартные кнопки для приложений операционной системы Windows.

Кнопка Закрыть (самая правая пиктограмма) позволяет закрыть окно.

Кнопка Восстановить/Развернуть позволяет переходить от полностью развернутого окна до частично свернутого.

Кнопка Свернуть сворачивает окно. Если речь идет о приложении Microsoft Excel, то сворачивание произойдет на панель задач (как правило, рас­положена в нижней части экрана).

Часть команд, открывающихся с помощью кнопки Office, в прошлых версиях Microsoft Excel располагалась в меню Файл.

Большую часть окна меню (рис. 1.2) занимает список документов, которые открывались пользователем недавно,

В нижней части рассматриваемого окна расположена кнопка Пара­метры Excel, которая позволяет открыть еще одно окно, включающее мно­жество параметров настройки программы.

Параметры, доступные по щелчку на кнопке Параметры Excel, в прошлых верси­ях рассматриваемого приложения присутствовали в разделах Параметры и На­стройка (меню Сервис). Другая часть параметров в версии 2007 года появилась впервые.

Рис. 1.3.Лента — элемент нового интерфейса Microsoft Excel 2007

Информацию об основах работы с лентой, ее вкладками, группами можно получить из видеолекции, которую можно загрузить с сайта Microsoft Office Online с помощью Справки Excel 2007 следующим образом (при наличии подключения к Интернету).

2. Перейти на домашнюю страницу Справки Excel 2007 и далее в раз­делы Новые возможности » Деморолик: ускорение работы с Excel 2007 » Просмотреть ролик.

Если воспользоваться Интернетом не удается, то можно прочитать базовую информацию о ленте, вкладках и группах в соответствующем подразделе Справки Excel 2007.

Согласно концепции Microsoft целью перехода от классического ин­терфейса к новому является ориентация на результат — на максимально быстрое и удобное решение практических задач. Результативность до­стигается за счет лучшей организации команд и большей наглядности.

Справа от кнопки Office располагается панель быстрого доступа. Она включает команды, которые используются наиболее часто в повсед­невной работе. Так, первая слева кнопка предназначена для сохранения документа, а следующая для отмены предыдущего действия.

Можно также с помощью рассматриваемого меню переместить па­нель под ленту.

Для того чтобы удалить команду с панели быстрого доступа, кро­ме уже описанного способа, можно щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в контекстном меню воспользоваться разделом Удалить с панели быстрого доступа.

Нажмите Enter. Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки (insertion point).

Excel 2010 для начинающих: Создание первой электронной таблицы

• нужно сначала выделить таблицу. Для этого проведем слева от нее курсором мышки при нажатой левой кнопке – таблица «посинеет», это показано цифрой 1 на рис. 9.
• А затем на вкладке «Макет» (2 на рис. 9) нужно кликнуть по пункту меню «Преобразовать в текст» (3 на рис. 9).

К примеру, для округления числа 2,57525 до 2-х символов после запятой можно ввести формулу =ОКРУГЛ(2,57525;2), которая вернет значение 2,58. Эта функция часто используется при построении балансовых и других видов отчетности.

Часть 1. Microsoft Word и Microsoft Excel

Коротко об автоматизации

Нередко серверы автоматизации содержат наборы однотипных объектов, называемых коллекциями. Например, текстовый процессор может содержать коллекцию документов, а каждый документ — коллекцию абзацев.

Заканчивая это более чем краткое введение в автоматизацию, остановимся также на понятии связывания. Связыванием называется способ, с помощью которого переменная или класс приложения-контроллера ссылается на объект автоматизации. Таких способов существуют два: позднее связывание и раннее связывание.

Закончив экскурс в COM и автоматизацию, вернемся к вопросу о том, какие средства разработки удобно применять для создания контроллеров автоматизации.

VBA и средства разработки контроллеров автоматизации

Объектные модели Microsoft Office

Как было сказано выше, приложения Microsoft Office предоставляют контроллерам автоматизации доступ к своей функциональности с помощью своей объектной модели, представляющей собой иерархию объектов. Объекты могут предоставлять доступ к другим объектам посредством коллекций.

В качестве иллюстрации того, как выглядит иерархия объектов Microsoft Office, приведем небольшой фрагмент объектной модели Microsoft Word (рис.1):

В объектных моделях всех приложений Microsoft Office всегда имеется самый главный объект, доступный приложению-контроллеру и представляющий само автоматизируемое приложение. Для всех приложений Microsoft Office он называется Application, и многие его свойства и методы для всех этих приложений также одинаковы. Наиболее часто мы будем использовать следующие из них:

1. Свойство Visible (доступное для объекта Application всех приложений Microsoft Office) позволяет приложению появиться на экране и в панели задач; оно принимает значения True (пользовательский интерфейс приложения доступен) или False (пользовательский интерфейс приложения недоступен; это значение устанавливается по умолчанию). Если вам нужно сделать что-то с документом Office в фоновом режиме, не информируя об этом пользователя, можно не обращаться к этому свойству — в этом случае приложение можно будет найти только в списке процессов с помощью приложения Task Manager.
2. Метод Quit закрывает приложение Office. В зависимости от того, какое приложение Office автоматизируется, он может иметь параметры или не иметь таковых.

Общие принципы создания контроллеров автоматизации

В общем случае контроллер автоматизации должен выполнять следующие действия:

1. Проверить, запущена ли копия приложения-сервера.
2. В зависимости от результатов проверки запустить копию автоматизируемого приложения Office либо подключиться к уже имеющейся копии.
3. Сделать окно приложения-сервера видимым (в общем случае это не обязательно).
4. Выполнить какие-то действия с приложением-сервером (например, создать или открыть документы, изменить их данные, сохранить документы и пр.)
5. Закрыть приложение-сервер, если его копия была запущена данным контроллером, или отключиться от него, если контроллер подключился к уже имеющейся копии.

Здесь мы воспользовались функциями GetActiveOleObject и CreateOleObject для подключения к уже запущенной копии приложения-сервера или запуска новой, если сервер не запущен, что приводит к тому, что в вариантную переменную помещается ссылка на объект Application соответствующего сервера.

В заключение сделаем одно маленькое замечание касательно числа параметров методов объектов автоматизации. В случае применения позднего связывания число указанных в коде параметров метода не обязано совпадать с их истинным числом (которое можно найти в описании объектной модели соответствующего приложения). В этом случае вполне допустимым является следующий код:

несмотря на то что метод Quit объекта Application в случае некоторых приложений Microsoft Office (например, Microsoft Word) имеет параметры.

При использовании же раннего связывания, например при создании контроллеров с помощью Delphi, следует более строго подходить к определению параметров — их число и тип должны соответствовать описанию методов в библиотеке типов. Например, в случае раннего связывания корректный код на Delphi для закрытия документа Word со значениями всех параметров по умолчанию будет иметь вид:

Исключением из этого правила является Visual Basic — это средство разработки позволяет не задумываться о числе параметров методов при написании кода.

Обсудив общие принципы создания контроллеров автоматизации и узнав, как это делается средствами Borland Delphi, мы можем перейти к рассмотрению автоматизации конкретных приложений Microsoft Office. Начнем с одного из самого популярных компонентов этого пакета — с Microsoft Word.

Автоматизация Microsoft Word

В данном разделе мы обсудим наиболее часто встречающиеся задачи, связанные с автоматизацией Microsoft Word. Но перед этим рассмотрим, каковы программные идентификаторы основных объектов Microsoft Word и что представляет собой его объектная модель.

Стоит отметить, что в Excel для одной и той же команды может быть предусмотрено сразу несколько способов ее вызова: через ленту, из контекстного меню или с помощью сочетания горячих клавиш. Знание и использование последних может сильно ускорить работу в программе.

Электронное пособие по информатике и ИКТ

В служебном окне «Преобразование текста», которое появится после выбора пункта меню «Преобразовать в текст», нужно будет подтвердить параметры, предложенные по умолчанию. То есть, нужно будет кликнуть по кнопке «ОК» в окне «Преобразовать текст», больше ничего в этом окне не меняя (рис. 10)

Функция дает возможность найти сумму отдельных числовых значений, диапазонов, ссылок на ячейки с числовыми значениями или сумму всех этих 3-х видов. Часто используется в подбивании итоговых значений строк или столбцов при формировании отчетов.

Автоматизация приложений Microsoft Office в примерах. Часть 1. Microsoft Word и Microsoft Excel | КомпьютерПресс

1. Свойство Visible (доступное для объекта Application всех приложений Microsoft Office) позволяет приложению появиться на экране и в панели задач; оно принимает значения True (пользовательский интерфейс приложения доступен) или False (пользовательский интерфейс приложения недоступен; это значение устанавливается по умолчанию). Если вам нужно сделать что-то с документом Office в фоновом режиме, не информируя об этом пользователя, можно не обращаться к этому свойству — в этом случае приложение можно будет найти только в списке процессов с помощью приложения Task Manager.
2. Метод Quit закрывает приложение Office. В зависимости от того, какое приложение Office автоматизируется, он может иметь параметры или не иметь таковых.

Справа от кнопки Office располагается панель быстрого доступа. Она включает команды, которые используются наиболее часто в повсед­невной работе. Так, первая слева кнопка предназначена для сохранения документа, а следующая для отмены предыдущего действия.

Если необходимо задать точные размеры строк и столбцов, то для этого на вкладке Главная в группе Ячейки выберите пункт Формат. В открывшемся меню с помощью команд Высота строки и Ширина столбца можно задать эти параметры вручную.

10 базовых функций Excel для начинающих | Бизнес-школа LABA (ЛАБА)

1. Введение
2. Табличные процессоры как средство обработки финансово-экономической и статистической информации.
3. Вычислительные возможности Excel
4. Словарь по теме «Электронная таблица MS Excel»
5. Финансовые функции
6. Практическая работа № 1 по теме «Технология обработки числовой информации».
7. Практическая работа № 2 по теме «Использование стандартных функций. Адресация».
8. Практическая работа № 3 по теме «Решение прикладных задач с помощью табличного процессора. Построение диаграмм и графиков функции».
9. Практическая работа №4 по теме «Табличный редактор Excel. Ввод и редактирование данных».
10. Тест по теме «Табличный редактор Excel».
11. Контрольные вопросы по теме «Электронные таблицы MS Excel». Выполнение зачетного задания.
12. Список литературы.

В группе Шрифт на вкладке Главная можно изменить тип шрифта, его размер, цвет и начертание: жирный, курсивный, подчеркнутый и так далее. Так же здесь размещены кнопки изменения границ ячейки и цвета ее заливки. Все эти функции пригодятся нам для дальнейшего изменения внешнего вида таблицы.

По-русски команда понятная. Но Excel не понимает русский, как, впрочем, и английский, китайский, японский и прочие языки. Эксель понимает свои команды, заложенные в нем. Нам же нужно знать эти команды, и уметь их применять. Вообще-то это и называется «программирование».

Как сцепить текст в Excel с пробелами

В открывшемся окне сначала выберите тип линии границы (в нашем случае тонкая сплошная), затем ее цвет (выберем белый, так как фон таблицы темный) и наконец, те границы, которые должны будут отображаться (мы выбрали внутренние).

Нажмите Enter. Введенное число автоматически выравнивается по правому краю. Вводимые цифры отображаются в строке формул и в активной ячейке. Мигающая вертикальная черта, которая появляется в строке формул и в активной ячейке, называется точкой вставки (insertion point).

Копирование данных

• Клавишу «Enter» — следующей активной ячейкой станет клетка снизу.
• Клавишу «Tab» — следующей активной ячейкой станет клетка справа.
• Щелкните мышью по любой другой ячейке, и она станет активной.

Теперь с той частью таблицы, куда вынесены только фамилии учеников, можно отдельно что-либо делать, не затрагивая основную таблицу. Например, давайте «вытащим» эти 2 фамилии из таблицы, сделаем фамилии не в виде таблицы, а в виде обычного текста. Данная процедура называется «преобразование таблицы в текст».

С помощью этой функции можно подсчитать ячейки, которые содержат только числовые значения в списке аргументов. Зачастую используется в расчетах средних значений, когда использование функции СРЗНАЧ в Excel нецелесообразно.

#4. СРЗНАЧ

• Бухгалтерского учета
• Экономической и финансовой аналитики
• Научной деятельности различного рода
• Исследований: социологических, маркетинговых и прочих
• Деятельности в банковской сфере
• Копирайтинга и рерайтинга в Интернете
• Базы данных

Обе они очень полезны для работы в своей сфере деятельности. И обе эти программы требуют определенных навыков и знаний для их использования, хотя кому-то будет проще и полезнее освоить что-то свое. Но, в целом, оба этих редактора в комплексе никогда не помешают вам, если вы бизнесмен, ученый, сотрудник офиса, бухгалтер, копирайтер и т.д.