Чем Google Таблицы Отличаются от Классической Версии Microsoft Excel • Сторонние интеграции

Функции Google таблиц IF (ЕСЛИ) и IFS (ЕСЛИМН)

Функция IF (ЕСЛИ) в Google таблицах — на практике одна из самых востребованных. В зависимости от условий она возвращает указанный результат (значение или другую формулу со своими параметрами).

Новички без особых знаний (математика за 3 класс) с помощью данной функции могут построить простые отчеты, которые уже будут удовлетворять потребности в визуальном восприятии результата работы.

Функция IF (ЕСЛИ) в Google таблицах

  • Значение_если_истина – значение или любая другая формула, которая отображается при наступлении указанного в первом параметре события.
  • [Значение_если_ложь] – это альтернативное значение или любая другая формула, которая отображается при невыполнении нашего условия (первый проверяемый параметр). Данный параметр не обязателен к заполнению. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение «ЛОЖЬ». Для удобства все необязательные к заполнению параметры в формулах google таблиц помечаются в квадратными скобками «[…]».

Примеры функции IF (ЕСЛИ) в Google таблицах

Функция IF (ЕСЛИ) практически всегда используется в связке с другими функциями. Чаще всего она является составным элементом в сложной аналитической структуре. Но ее можно использовать и в простейших вариантах.

Простой пример функции IF (ЕСЛИ)

Рассмотрим очень простой пример проверки продаж отдельных продуктов. По условию, нам нужно пометить, какие продукты хорошо продаются, а какие нет. Критерий определения — больше 30 кг в день. Если в день мы продаем больше 30 кг — Хорошо, если меньше — Плохо.

В таком случае синтаксис формулы будет выглядеть так:

Все текстовые выражения помещаются в кавычки (слова, числа в виде текста и т.д.).

Пошагово: IF (ЕСЛИ) мы продали моркови больше 30 кг за 1 день, то выводится значение_если_истина — «Хорошо» (да, мы продали 35 кг > 30 кг), если меньше — «Плохо» ( [значение_если_ложь] — альтернативное значение, если условие не соблюдается).

Более сложный пример функции IF (ЕСЛИ)

Допустим, у нас на складе есть определенное количество овощей и нам нужно рассчитать сколько товаров останется после недели торговли. Для этого нам нужно умножить значения дневных продаж на 7 (дни недели), а зачем вычесть полученный результат из имеющихся складских остатков.

Таким образом мы получили корректный результат и в прогнозе нет больше отрицательных значений.

Функция IF (ЕСЛИ) в Google таблицах — несколько условий

Чаще всего на практике требуется применять формулу где условий более чем 2 — 3, 4, 5… В таком случае можно использовать функцию, но уже вкладывая одну в одну, как матрешку, указывая все условия по очереди.

Рассмотрим пример многомерной функции IF (ЕСЛИ) на живом примере начисления премии по KPI продаж. Система начислений следующая:

Фактически у нас 4 конкретных условия, которые могут быть указаны по следующей логической структуре:

  • если выполняется первое условие , то выводится первый вариант, в противном случае переход ко второму условию ;
  • если выполняется второе условие , то выводится второй вариант, в противном случае переход к третьему условию ;
  • если выполняется третье условие , то выводится третий вариант, в противном случае переход к четвертому условию ;
  • если выполняется четвертое условие , то выводится четвертый вариант, а в качестве завершения логической структуры указывается [Значение_если_ложь] .

Максимальное количество таких условий = 256. В конце формулы указывается [Значение_если_ложь] , для которого не выполняется ни одно из перечисленных ранее условий. В итоге формула имеет следующий синтаксический вид:

Цветом выделены 4 условия, по которым формула выводит результат заданной функции. Важно понимать, что комбинация функций IF (ЕСЛИ) работает так, что при выполнении какого-либо указанного условия — следующие уже не проверяются. Поэтому их нужно указать в правильной последовательности.

При создании формульной логической цепочки очень легко запутаться. Новичкам рекомендуется либо абстрактно принимать переменные (условия) за «Х», «Y», «Z», …, либо смотреть на всплывающие подсказки. Плюсом, система сама подсвечивает разные переменные и условия, а так же, доставляет закрывающие скобки формулы функций.

Функция IFS (ЕСЛИМН) в Google таблицах

В качестве примера возьмем имеющиеся значения из примеров выше и рассчитаем начисление премий уже более простой, но не менее функциональной функцией:

Вы познакомились с функциями IF (ЕСЛИ) и IFS (ЕСЛИМН), увидели где их можно применить на практике, и, я уверен, сможете применить их в своей работе. Поделитесь, пожалуйста в комментариях своими идеями или случаями применения рассматриваемых функций.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Хронология визуальное представление событий в хронологическом порядке на временной шкале — полезно для таких вещей, как календари проектов. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
С другой стороны, веб-приложение запускается на компьютере в центре обработки данных, к которому вы получаете доступ через Интернет. Если вы используете Hotmail для электронной почты или просматриваете веб-страницу, вы используете веб-приложение. Доступ к веб-приложению осуществляется через веб-браузер, который представляет собой программу, установленную на вашем компьютере.
Что такое гугл таблицы

Ron Хронология: все версии Excel】 Список ▷ 2024

  • Значение_если_истина – значение или любая другая формула, которая отображается при наступлении указанного в первом параметре события.
  • [Значение_если_ложь] – это альтернативное значение или любая другая формула, которая отображается при невыполнении нашего условия (первый проверяемый параметр). Данный параметр не обязателен к заполнению. В этом случае при наступлении альтернативного события функция вернет значение «ЛОЖЬ». Для удобства все необязательные к заполнению параметры в формулах google таблиц помечаются в квадратными скобками «[…]».

Конечно, вам будет интересно, что произошло с версией 6.0 Microsoft Excel, и до этого стоит отметить, что она была опущена, чтобы связать другие продукты Office . В этом смысле, начиная с 1995 года, версии Excel стали известны по году публикации.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.