Таблица Номенклатуры Дел Включает в Себя Следующие Графы • Типовая номенклатура дел
Чем разветвленней организационная структура фирмы, тем сложней ее номенклатура дел. Поэтому для ведения делопроизводства могут использовать не только отделы предприятия, но и привлекаться сторонние компании, специализирующиеся на этом.
Функциональное назначение номенклатуры дел
Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Кол-во дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, частей) и № статей по перечню | Примечание |
Название раздела |
Принципы составления номенклатуры дел
Архивными организациями рекомендуется сохранять схожие индексы для типичных дел разных структурных подразделений. Например, дела с приказами следует обозначать «04» во всех подразделениях организации (02-04, 03-04 и т. д.). Указывает на приблизительный список дел, который может быть включен в номенклатуру предприятия.
Составление
Заголовок дела в Перечне | Заголовок конкретного дела |
Документы (доклады, обзоры, акты, справки, переписка) о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией | Переписка с Росимуществом о состоянии зданий и помещений, занимаемых организацией |
Перед тем как приступить к составлению индивидуальной НД, потребуется изучить содержание, структурный состав документов и объем документооборота, сопровождающих деятельность образовательного учреждения. При составлении НД используется информация из:
Форма и структура номенклатуры дел
> N 26. Номенклатура дел структурных подразделений |
Содержание Приказ Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования. |
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.