Список Кадровых Документов Которые Должны Быть в Организации 2024 Таблица • Продолжительность хранения

Открытый доступ к документам. При хранении документов важно обеспечить сохранность и конфиденциальность информации, если в ней есть персональные данные или коммерческая тайна. Такие документы не должны находиться в свободном доступе.

Хранение документов в организации: что и как нужно хранить, какие есть правила

Срок хранения Вид документа
1 год Свидетельства о постановке на учет в налоговых органах, уведомления о снятии с учета
5 лет Первичные документы: договоры, акты, накладные, чеки, квитанции

Какие папки должны быть у кадровика?

Если большая часть документов в вашей компании изначально создана на бумаге, рекомендуем все равно сделать электронные копии. Это упростит работу: будет удобнее искать документы или пересылать их партнеру. Штраф за каждый непредставленный документ минимум 200.

Образец формы справки о кадровых ресурсах 2024 г.
у компании должны быть программы и технические средства, с помощью которых можно прочитать или скопировать электронные документы;. Соблюсти все эти требования небольшой компании может быть сложно. Поэтому не обязательно организовывать архивное хранение самостоятельно, можно заключить договор со сторонней компанией, которая возьмет это на себя.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Ошибки при хранении документов А вот оцифровать все документы в компании и уничтожить бумажные оригиналы раньше срока нельзя. Обратите внимание! Штатное расписание может быть очень полезным при возникновении каких-либо споров относительно оплаты труда, разногласий с налоговой инспекцией и в судебных разбирательствах.
Перечень дел кадровой документации является частью номенклатуры всей компании. Изначально каждое структурное подразделение систематизирует документы у себя, после этого они должны быть сведены в единую таблицу.

Что должна содержать справка о кадровых ресурсах?

Название Содержание
1 Индекс Делопроизводственный индекс, в который включен код подразделения согласно папке его формирования с порядковым номером.
2 Заголовок Все заголовки, которые располагаются внутри самого дела согласно важности тех или иных документов, которые в него входят: планово-отчетные, организационно-распорядительные, иные, согласно уменьшению или увеличению срока хранения.
3 Число единиц хранения Количество папок и томов. Данная информация должна быть заполнена по окончанию года, так как именно в это время все дела были сформированы и точно известен их объем.
4 Срок хранения Срок хранения документов со ссылкой на нормы закона.
5 Примечания В данный раздел проставляются все необходимые отметки по делам, будь то их уничтожение или передача на хранение в архив.

Согласно правилам делопроизводства ежегодно с 1 января должна быть введена номенклатурная таблица. Например, номенклатуру дел на 2024 год необходимо составить и утвердить в декабре 2024 года.

Какие документы включаются в номенклатуру?

№ п/п Фамилия, имя, отчество специалиста Образование (какое учебное заведение окончил, год окончания, полученная специальность) Должность Стаж работы в данной или аналогичной должности, лет
Руководящее звено (руководитель и его заместители, главный бухгалтер, главный экономист, главный юрист)
1
2
.
Специалисты (в том числе специалисты по продукции, менеджеры по закупкам, менеджеры по продажам, менеджеры по гарантийному обслуживанию)
1
2
.
Прочий персонал (в том числе экспедиторы, водители, грузчики, охранники и т.д.)
1
2
.
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.