Бухгалтерские Проводки по Счету 71 Расчеты с Подотчетными Лицами Таблица • Свежие комментарии

Наложим данное правило на счет 71, что же это значит, если сотрудник взял денежные средства, НО ЕЩЕ ИХ НЕ ПОТРАТИЛ, то у него возникает долг перед организацией на эту сумму, т.е. возникает дебиторская задолженность, сальдо по счету 71 будет по ДЕБЕТУ.

Счет 71 «расчеты с подотчетными лицами» — 2024

№ п/п Хоз. операция Дебет Кредит
1 Сотруднику выдано под отчет из кассы/с расчетного счета 71 50/51
2 Выданы / Перечислены командировочные 71 50/51
3 Оприходованы материалы, купленные подотчет 10 71
4 Учет НДС по приобретенным ТМЦ 19 71
5 Учет расходов на основное производство 20 71
6 Возврат неизрасходованных подотчетных средств в кассу 50 71
7 Возмещение перерасходованных средств подотчетному лицу 71 50
8 Списана сумма, не возращённая подотчетным лицом 94 71
9 Удержаны денежные средства из заработной планы, не возвращенные подотчетным лицом 70 94

По каждой использованной подотчетной сумме работник составляет авансовый отчет.
Денежные средства сотруднику в подотчет могут выдаваться только в случае, если он отчитался за прошлый выданный аванс (сдал авансовый отчет).

Счет 71 в бухгалтерском учете: проводки с примерами

Операция Дебет Кредит Сумма, руб.
Подотчет выдан из кассы 71 50 3000
Авансовый отчет утвержден, расходы на покупку карандашей приняты к учету 10 71 3150
Перерасход был перечислен секретарю на банковскую карту 71 51 150

Счет 71 — расчеты с подотчетными лицами.

Бухгалтер должна составить авансовый отчет, в котором отражено, на что сотрудник потратил подотчетные суммы, документ подписывается кассиром, гл. бухгалтером и директором или иными утвержденными лицами. Также подотчетным лицом может выступать сотрудник, отправляющийся в командировку за рубеж.

Пример № 1. Перерасход — долг в пользу подотчетного работника
Если сотрудник взял под отчет сумму и не уложился в нее, а истратил на 300 рублей больше, то организация должна будет возместить ему 300 рублей, а эта задолженность найдет свое отражение по КРЕДИТУ счета 71. Работа предприятия сопровождается возникновением ситуаций, при которых необходим расчет за наличные средства. Чаще всего это обусловлено поездкой сотрудника в командировку или организацией досуга клиенту компании.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Операции, которые отражаются в бухгалтерии на счете 71 удержаны из оплаты труда подотчетных лиц невозвращенные подотчетные суммы. На счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражается информация о расчетах с работниками по суммам, выданным им под отчет на административно-хозяйственные и операционные расходы. По дебету счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами» отражаются суммы:

Максимальная сумма выдачи под отчет также законом не предусмотрена. При этом правило 100-тысячного лимита не распространяется на выдачу налички сотрудникам под отчет (п. 6 указания ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У).

Расчеты с подотчетными лицами

Дт Кт Описание Документ
50 71 Возврат средств сотрудником наличными через кассу Приходный кассовый ордер
52 71 Зачисление остатка средств на специальный банковский счет Банковская выписка
55 71 Зачисление остатка средств в иностранной валюте Банковская выписка
Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.