Ячейка Excel Это Столбец Excel Пересечение Столбца и Строки Excel Строка Excel • Функция найти
Выборка данных в Microsoft Excel
При работе с таблицами Excel довольно часто приходится проводить отбор в них по определенному критерию или по нескольким условиям. В программе сделать это можно различными способами при помощи ряда инструментов. Давайте выясним, как произвести выборку в Экселе, используя разнообразные варианты.
Выполнение выборки
Выборка данных состоит в процедуре отбора из общего массива тех результатов, которые удовлетворяют заданным условиям, с последующим выводом их на листе отдельным списком или в исходном диапазоне.
Способ 1: применение расширенного автофильтра
Наиболее простым способом произвести отбор является применение расширенного автофильтра. Рассмотрим, как это сделать на конкретном примере.
-
Выделяем область на листе, среди данных которой нужно произвести выборку. Во вкладке «Главная» щелкаем по кнопке «Сортировка и фильтр». Она размещается в блоке настроек «Редактирование». В открывшемся после этого списка выполняем щелчок по кнопке «Фильтр».
При использовании любого из двух вышеуказанных методов фильтрация будет удалена, а результаты выборки – очищены. То есть, в таблице будет показан весь массив данных, которыми она располагает.
Способ 2: применение формулы массива
Сделать отбор можно также применив сложную формулу массива. В отличие от предыдущего варианта, данный метод предусматривает вывод результата в отдельную таблицу.
-
На том же листе создаем пустую таблицу с такими же наименованиями столбцов в шапке, что и у исходника.
Теперь у нас имеется готовая выборка по указанному ограничению в отдельной надлежащим образом оформленной таблице.
Способ 3: выборка по нескольким условиям с помощью формулы
-
Вписываем в отдельном столбце граничные условия для выборки.
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Способ 4: случайная выборка
В Экселе с помощью специальной формулы СЛЧИС можно также применять случайный отбор. Его требуется производить в некоторых случаях при работе с большим объемом данных, когда нужно представить общую картину без комплексного анализа всех данных массива.
-
Слева от таблицы пропускаем один столбец. В ячейке следующего столбца, которая находится напротив первой ячейки с данными таблицы, вписываем формулу:
Как видим, выборку в таблице Excel можно произвести, как с помощью автофильтра, так и применив специальные формулы. В первом случае результат будет выводиться в исходную таблицу, а во втором – в отдельную область. Имеется возможность производить отбор, как по одному условию, так и по нескольким. Кроме того, можно осуществлять случайную выборку, использовав функцию СЛЧИС.
Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Помимо этой статьи, на сайте еще 12747 полезных инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
Поделиться статьей в социальных сетях:
Еще статьи по данной теме:
Все это конечно здорово.
Фильтр ставится и по другому быть не может.
Однако не понятно как работать с этими данными.
Допустим я дошел до пункта 6. и у меня набор выручек подходящих по условиям. теперь мне нужно сосчитать какова сумма выручек ЭТОЙ ВЫБОРКИ, какая среднедневная выручка ЭТОЙ ВЫБОРКИ и каков средний вес ЭТОЙ ВЫБОРКИ в общей сумме выручек.
При попытке высчитать сумму выручек ЭТОЙ ВЫБОРКИ — стандартными средствами( формула сумм)- получаем просто сумму ВСЕХ выручек.
о следующих шагах говорить вообще не имеет смысла тогда.
Спасибо очень занимательно, а то я вечно забываю как ставить фильтр в таблицах)
Текстовые функции Excel
Чтобы преобразовать данные столбца в рядок, используя функцию ТРАНСП, выделите соответствующее количество ячеек, в поле для формул напишите: =ТРАНСП(В2:В7) – вместо «В2:В7» введите Ваш диапазон. Нажмите «Ctrl+Shift+Enter».
Как сделать постоянную строку в excel?
Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.
Как сделать столбцы в excel?
- Закрепление и строк и столбцов в Excel 2007/2010 осуществляется аналогично тому, как это происходило в более ранних версиях (пример выше). Единственное замечание, которое необходимо сделать, состоит в том, что вместо меню «Окно», закрепление строк/столбцов находится теперь в меню «Вид» («Вид» — «Закрепить области»).
В последующие колонки вписываем точно такие же формулы, только изменив координаты сразу после наименования оператора ИНДЕКС на соответствующие нужным нам столбцам, по аналогии с предыдущим способом.
Имя ячейки в Excel | Блог Александра Воробьева
- Кликаем в горизонтальной панели координат с наименованиями колонок по тому сектору, слева от которого нужно вставить столбец. При этом колонка полностью выделяется. Кликаем правой кнопкой мыши. В появившемся меню выбираем пункт «Вставить».
- После этого слева от выделенной области тут же добавляется новый столбец.
После выделения области нужного размера можно приступать к вводу формулы, которая сделает столбцы строками и наоборот. Для этого нажимаем Enter, вводим знак «=», вводим название формулы «ТРАНСП» и открываем круглую скобку.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.