Выбор Источника Данных в Excel Как Сделать • Удаление из конструктора
Как в excel сделать выбор да или нет
Тип данных «Да/Нет» используется для хранения булевого значения, такого как «Истина» или «Ложь», «Вкл.», «Выкл.», «Да» или «Нет», а также любого поля, которое содержит только одно из двух значений. Этот тип данных часто сопостоят с полем «Квадрат» в форме или отчете.
В этой статье
Добавление да/нет поля в представлении таблицы
В новую или существующую таблицу в представлении таблицы можно добавить поле «Да/Нет».
Добавление в существующую таблицу
При необходимости прокрутите страницу по горизонтали до первого пустого поля.
Нажмите кнопку «Щелкните, чтобы добавить», а затем выберите в списке ответ «Да/Нет».
Дважды щелкните новую строку заглавных строк и введите содержательное имя для нового поля.
Добавление в новую таблицу
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Нажмите кнопку «Сохранить» и в диалоговом окне «Сохранить как» введите имя новой таблицы.
Нажмите кнопку «Щелкните, чтобы добавить», а затем выберите в списке ответ «Да/Нет».
Дважды щелкните новую строку заглавных строк и введите содержательное имя для нового поля.
Добавление да/нет поля в конструкторе
В новую или существующую таблицу в конструкторе можно добавить да/нет.
Добавление в существующую таблицу
В столбце «Имя поля» выберите первую пустую строку и введите имя поля.
Выберите смежную ячейку в столбце «Тип данных» и выберите в списке ответ «Да/Нет».
Добавление в новую таблицу
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
Нажмите кнопку»Сохранить» и в диалоговом окне «Сохранить как» введите имя новой таблицы.
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите «Конструктор».
В столбце «Имя поля» выберите первую пустую строку и введите имя поля.
Выберите смежную ячейку в столбце «Тип данных» и выберите в списке ответ «Да/Нет».
Настройка или изменение свойств поля (да/нет)
В режиме таблицы можно настроить подмножество свойств поля, таких как «Значение по умолчанию» или «Название &», но в режиме конструктора можно настроить все доступные свойства, в том числе «Формат» или «Индексирование».
На вкладке «Общие» в нижней части конструктора таблиц в разделе «Свойства поля» найдите свойство,которое нужно изменить.
Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, нажав или выбрав вариант из списка.
Чтобы получить сведения об использовании каждого свойства поля, выберите его и нажмите F1.
Удаление поля (да/нет)
Важно При удалении да/нет поля с данными эти данные теряются без окончательной платы, отменить это невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.
Удаление из режима таблицы
Найдите поле «Да/Нет», щелкните правой кнопкой мыши строку заглавного поля (имя) и выберите «Удалить поле».
Удаление из конструктора
Щелкните область выбора строки (пустой квадрат) рядом с полем «Текст» и нажмите кнопку DELETE или щелкните правой кнопкой мыши область выбора строки и выберите «Удалить строки».
Ссылка на свойство поля (Yes/No)
При использовании конструктора для добавления в таблицу да/нет поля можно настроить и изменить ряд свойств этого поля. В этой таблице показаны свойства поля «Да/Нет», описано каждое из них и описаны последствия их настройки или изменения.
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка.
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи.
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.
Включено/Выключено Отображается значение «Вкл» или «Выкл».
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
Да (совпадения не допускаются). Создается уникальный индекс для поля.
Да (допускаются совпадения). Создается неуникальный индекс для поля.
Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа.
С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей.
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления.
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством «Сообщение об ошибке».
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве «Условие на значение».
Как сделать выпадающий список в Excel
Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.
Кликните по кнопке ниже для загрузки файла с примерами выпадающих списков в Excel:
- Видеоурок
- Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
- Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
- Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
- Как эта формула работает?
- Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
- Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
- Как скопировать выпадающий список в Excel
- Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
- Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel
Видеоурок
Как создать выпадающий список в Экселе на основе данных из перечня
Для создания выпадающего списка нам потребуется сделать следующие шаги:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “ Данные ” => раздел “ Работа с данными ” на панели инструментов => выбираем пункт “ Проверка данных “.
- В поле “ Источник ” ввести диапазон названий фруктов =$A$2:$A$6 или просто поставить курсор мыши в поле ввода значений “ Источник ” и затем мышкой выбрать диапазон данных:
Если вы хотите создать выпадающие списки в нескольких ячейках за раз, то выберите все ячейки, в которых вы хотите их создать, а затем выполните указанные выше действия. Важно убедиться, что ссылки на ячейки являются абсолютными (например, $A$2 ), а не относительными (например, A2 или A$2 или $A2 ).
Как сделать выпадающий список в Excel используя ручной ввод данных
На примере выше, мы вводили список данных для выпадающего списка путем выделения диапазона ячеек. Помимо этого способа, вы можете вводить данные для создания выпадающего списка вручную (необязательно их хранить в каких-либо ячейках).
Например, представим что в выпадающем меню мы хотим отразить два слова “Да” и “Нет”. Для этого нам потребуется:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “ Данные ” => раздел “ Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “ Проверка данных “:
После этого система создаст раскрывающийся список в выбранной ячейке. Все элементы, перечисленные в поле “ Источник “, разделенные точкой с запятой будут отражены в разных строчках выпадающего меню.
Если вы хотите одновременно создать выпадающий список в нескольких ячейках – выделите нужные ячейки и следуйте инструкциям выше.
Как создать раскрывающийся список в Эксель с помощью функции СМЕЩ
Наряду со способами описанными выше, вы также можете использовать формулу СМЕЩ для создания выпадающих списков.
Для того чтобы сделать выпадающий список с помощью формулы СМЕЩ необходимо сделать следующее:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “ Данные ” => раздел “ Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “ Проверка данных “:
Система создаст выпадающий список с перечнем фруктов.
Как эта формула работает?
На примере выше мы использовали формулу =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
Используя эту формулу, система возвращает вам в качестве данных для выпадающего списка диапазон ячеек, начинающийся с ячейки $A$2, состоящий из 5 ячеек.
Как сделать выпадающий список в Excel с подстановкой данных (с использованием функции СМЕЩ)
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “ Данные ” => раздел “ Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “ Проверка данных “;
- Во всплывающем окне “ Проверка вводимых значений ” на вкладке “ Параметры ” в типе данных выбрать “ Список “;
- В поле “ Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
- Нажать “ ОК “
В этой формуле, в аргументе “[высота]” мы указываем в качестве аргумента, обозначающего высоту списка с данными – формулу СЧЕТЕСЛИ , которая рассчитывает в заданном диапазоне A2:A100 количество не пустых ячеек.
Примечание: для корректной работы формулы, важно, чтобы в списке данных для отображения в выпадающем меню не было пустых строк.
Как создать выпадающий список в Excel с автоматической подстановкой данных
Для того чтобы в созданный вами выпадающий список автоматически подгружались новые данные, нужно проделать следующие действия:
Таблица с данными готова, теперь можем создавать выпадающий список. Для этого необходимо:
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать список;
- Перейти на вкладку “ Данные ” => раздел “ Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “ Проверка данных “:
Как скопировать выпадающий список в Excel
В Excel есть возможность копировать созданные выпадающие списки. Например, в ячейке А1 у нас есть выпадающий список, который мы хотим скопировать в диапазон ячеек А2:А6 .
Для того чтобы скопировать выпадающий список с текущим форматированием:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, которую вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
- выделите ячейки в диапазоне А2:А6 , в которые вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+V .
Так, вы скопируете выпадающий список, сохранив исходный формат списка (цвет, шрифт и.т.д). Если вы хотите скопировать/вставить выпадающий список без сохранения формата, то:
- нажмите левой клавишей мыши на ячейку с выпадающим списком, который вы хотите скопировать;
- нажмите сочетание клавиш на клавиатуре CTRL+C ;
- выберите ячейку, в которую вы хотите вставить выпадающий список;
- нажмите правую кнопку мыши => вызовите выпадающее меню и нажмите “ Специальная вставка “;
После этого, Эксель скопирует только данные выпадающего списка, не сохраняя форматирование исходной ячейки.
Как выделить все ячейки, содержащие выпадающий список в Экселе
Иногда, сложно понять, какое количество ячеек в файле Excel содержат выпадающие списки. Есть простой способ отобразить их. Для этого:
- В диалоговом окне выберите пункт “ Проверка данных “. В этом поле есть возможность выбрать пункты “ Всех ” и “ Этих же “. “ Всех ” позволит выделить все выпадающие списки на листе. Пункт “ этих же ” покажет выпадающие списки схожие по содержанию данных в выпадающем меню. В нашем случае мы выбираем “ всех “:
Нажав “ ОК “, Excel выделит на листе все ячейки с выпадающим списком. Так вы сможете привести за раз все списки к общему формату, выделить границы и.т.д.
Как сделать зависимые выпадающие списки в Excel
Иногда нам требуется создать несколько выпадающих списков, причем, таким образом, чтобы, выбирая значения из первого списка, Excel определял какие данные отобразить во втором выпадающем списке.
Предположим, что у нас есть списки городов двух стран Россия и США:
Для создания зависимого выпадающего списка нам потребуется:
- Создать два именованных диапазона для ячеек “ A2:A5 ” с именем “Россия” и для ячеек “ B2:B5 ” с названием “США”. Для этого нам нужно выделить весь диапазон данных для выпадающих списков:
- Во всплывающем окне “ Создание имен из выделенного диапазона ” поставьте галочку в пункт “ в строке выше “. Сделав это, Excel создаст два именованных диапазона “Россия” и “США” со списками городов:
- Нажмите “ ОК “
- В ячейке “ D2 ” создайте выпадающий список для выбора стран “Россия” или “США”. Так, мы создадим первый выпадающий список, в котором пользователь сможет выбрать одну из двух стран.
- Выделите ячейку E2 (или любую другую ячейку, в которой вы хотите сделать зависимый выпадающий список);
- Кликните по вкладке “ Данные ” => “ Проверка данных ”;
- Во всплывающем окне “ Проверка вводимых значений ” на вкладке “ Параметры ” в типе данных выберите “ Список “:
Теперь, если вы выберите в первом выпадающем списке страну “Россия”, то во втором выпадающем списке появятся только те города, которые относятся к этой стране. Также и в случае, когда выбираете “США” из первого выпадающего списка.
Еще больше полезных приемов в работе со списками данных и функциями в Excel вы узнаете в практическом курсе “От новичка до мастера Excel“. Успей зарегистрироваться по ссылке!
Выпадающий список в excel 2010
- ExcelZoo имеет большой обзор приёмов сводной таблицы в их статье, 10 уроков для освоения сводных таблиц (на английском).
- Мы в Envato Tuts+ рассмотрели сводные таблицы с помощью урока для новичков Как создать свою первую сводную таблицу в Microsoft Excel.
- Для более простого введения в Microsoft Excel ознакомьтесь с нашей учебной серией Как сделать и использовать формулы в Excel (Учебный лагерь для начинающих).
Обрабатывать большие объемы информации и составлять сложные многоуровневые отчеты достаточно непросто без использования средств автоматизации. Excel 2010 как раз и является инструментом, позволяющим упростить эти задачи, путем создания сводных (перекрестных) таблиц данных (Pivot table).
Финансы в Excel
Главная Статьи Сводные таблицы Динамический источник данных сводной таблицы
Динамический источник данных сводной таблицы
В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.
Фиксированный диапазон
Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.
Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.
Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.
«Умная таблица»
Динамический именованный диапазон
Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.
Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.
Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).
Смотри также
» Обработка больших объемов данных. Часть 3. Сводные таблицы
Третья статья, посвященная обработке больших объемов данных с помощью Excel, описывает преимущества использования сводных таблиц.
» Сводная таблица Excelfin.ru
Надстройка предназначена для создания сводных таблиц на основе нескольких диапазонов данных файла Excel. Пользовательский интерфейс в.
» Сводные таблицы
Первый интерфейс сводных таблиц, называемых также сводными отчеты, был включен в состав Excel еще в 1993м году (версии Excel 5.0). Несмотря на.
» Сводный отчет на основе нескольких таблиц Excel
В стандартном режиме Excel позволяет строить сводные отчеты на основе диапазона ячеек, расположенного на одном рабочем листе. Собрать.
» Обновление списков сводной таблицы
При работе со сводными таблицами, сохраненными в качестве отчетов и использующих обновляемые исходные данные, выпадающие списки полей.
Динамический источник данных сводной таблицы
- Выбрать ячейку, в которой мы хотим создать выпадающий список;
- Перейти на вкладку “ Данные ” => раздел “ Работа с данными ” на панели инструментов => выбрать пункт “ Проверка данных “;
- Во всплывающем окне “ Проверка вводимых значений ” на вкладке “ Параметры ” в типе данных выбрать “ Список “;
- В поле “ Источник ” ввести формулу: =СМЕЩ(A$2$;0;0;СЧЕТЕСЛИ($A$2:$A$100;””))
- Нажать “ ОК “
Выпадающий список в Excel это, пожалуй, один из самых удобных способов работы с данными. Использовать их вы можете как при заполнении форм, так и создавая дашборды и объемные таблицы. Выпадающие списки часто используют в приложениях на смартфонах, веб-сайтах. Они интуитивно понятны рядовому пользователю.
База данных в Excel: особенности создания, примеры и рекомендации
Excel является мощным инструментом, совмещающим в себе большинство полезных и нужных пользователям функций. К ним относятся графики, таблицы, диаграммы, ведение учета, составление расчетов, вычисления различных функций и так далее. Из этой статьи мы узнаем, как создать базу данных в Excel, для чего она нужна, и какие советы помогут нам облегчить с ней работу.
Что такое база данных?
Здесь мы разобрались. Теперь нужно узнать, что представляет собой база данных в Excel, и как ее создать.
Создание хранилища данных в Excel
База, создаваемая нами, будет простой и без изысков. Настоящие же вместилища данных — довольно громоздкие и представляют собой большую информационную систему с внутренним «ядром», которое состоит из множества строк программного кода и написано специалистом.
Наша работа будет представлять собой одну таблицу, в которой будет вся нужная информация. Прежде чем приступить к решению вопроса, как сделать базу данных в Excel, нужно узнать специальные термины, использующиеся при взаимодействии с ней.
Горизонтальные строки в разметке листа «Эксель» принято называть записями, а вертикальные колонки – полями. Можно приступать к работе. Открываем программу и создаем новую книгу. Затем в самую первую строку нужно записать названия полей.
Особенности формата ячеек
Что такое автоформа в «Эксель» и зачем она требуется?
Создание базы данных в Excel – занятие трудное и кропотливое. Чтобы помочь пользователю облегчить работу, программа может предложить ему автоматическое заполнение ячеек заранее заданной информацией. Например, ширина столбца, высота строки, размер и тип шрифта, цвет поля и т. д. – все может в один клик сделать за вас автоформа, если правильно ее настроить. Удобно, правда?
Фиксация «шапки» базы данных
После того как верхняя строка закреплена, выделяем первые три строки в будущей базе данных и добавляем границы ячеек.
Продолжение работы над проектом
Для того чтобы продолжить работу, необходимо придумать основную информацию, которую будет содержать в себе база данных в Excel. Пример ее приведен ниже.
Как создать раскрывающиеся списки?
Копируем названия полей и переносим их на пустой лист, который для удобства также необходимо назвать. Пусть это будет, к примеру, «Родители». После того как данные будут скопированы, под ними записываем в пустые ячейки все необходимые сведения.
Диапазон значений в Excel
Существует несколько видов диапазонов значений. Диапазон, с которым мы работаем, называется динамическим. Это означает, что все проименованные ячейки в базе данных могут изменять свои границы. Их изменение происходит в зависимости от количества значений в определенном диапазоне.
Нижнюю правую ячейку определяют такие аргументы, как ширина и высота. Значение последней пусть будет равно 1, а первую вычислит формула СЧЁТ3(Родители!$B$5:$I$5).
Итак, в поле диапазона записываем =СМЕЩ(Родители!$A$5;0;0;СЧЁТЗ(Родители!$A:$A)-1;1). Нажимаем клавишу ОК. Во всех последующих диапазонах букву A меняем на B, C и т. д.
Аналогично поступаем с остальными полями, меняя название источника на соответствующее данным ячейкам. Работа над выпадающими списками почти завершена. Затем выделяем третью ячейку и «протягиваем» ее через всю таблицу. База данных в Excel почти готова!
Внешний вид базы данных
Как перенести базу данных из Excel в Access
Не только лишь Excel может сделать базу данных. Microsoft выпустила еще один продукт, который великолепно управляется с этим непростым делом. Название ему – Access. Так как эта программа более адаптирована под создание базы данных, чем Excel, то и работа в ней будет более быстрой и удобной.
Но как же сделать так, чтобы получилась база данных Access? Excel учитывает такое желание пользователя. Это можно сделать несколькими способами:
Как создать сводную таблицу в excel 2010
Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.