Учет брака

Общие нормы

В процессе производства продукции возможны потери сырья, материалов, полуфабрикатов, деталей, готовых изделий, которые можно разделить на две группы:

• технологические потери (связаны с технологией производства того или иного продукта либо с состоянием оборудования). Например, при запуске очередной партии сырья в переработку потери возникают за счет оседания части сырья на внутренних деталях оборудования. То есть технологические потери не являются браком, а учитываются как расходы на основное производство (Дт 23 «Производство») и полностью включаются в себестоимость готовой продукции;
• брак в производстве.

Не считаются браком (п. 408 Методрекомендаций № 373, письмо Минпромполитики от 15.12.06 г. № 01/5-1-2928):

• продукты, изделия, полуфабрикаты, которые должны были изготовить по повышенным техническим требованиям, но которые в итоге оказались не соответствующими этим требованиям, однако удовлетворяют обычным требованиям к готовой продукции широкого потребления;
• потери от сортности (например, перевод продукции из высшего сорта в первый).

Виды и типы брака

Брак подразделяют на разные виды (в зависимости от места его выявления) и типы (в зависимости от возможности его исправления).

По месту возникновения выделяют два вида брака:

• внутренний – брак продукции, выявленный на предприятии до ее отправки покупателям. Обычно такой брак обнаруживает служба контроля качества на предприятии;
• внешний – брак продукции, выявленный покупателем (потребителем). Такой брак может быть обнаружен сразу при получении товара либо в процессе его сборки, монтажа или эксплуатации. Предприятие-производитель отражает такой брак на счете 24, только если бракованная продукция предъявлена ему для исправления или возмещения ущерба. Если же бракованная продукция не предъявлена покупателем (потребителем), брак считается невыявленным и на счете 24 не отражается.

Предприятие оценивает и внутренний, и внешний брак с позиции того, насколько серьезны выявленные отклонения от нормативов (стандартов) готовой продукции и можно ли их исправить. Соответственно, указанные виды брака могут быть двух типов:

• исправимый брак – это изделия, детали, полуфабрикаты, узлы и работы, которые после устранения недостатков могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно. Например, замена дефектной детали в поставленном оборудовании, приборе, автомобиле и т. д.;
• неисправимый (окончательный) брак – это изделия, детали, полуфабрикаты, узлы и работы, которые не могут использоваться по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Например, бракованный материал при пошиве одежды, использование другого типа металла при изготовлении корпуса прибора, брак упаковки пищевых продуктов, продукты, испорченные из-за использования некачественного сырья, и т. д.

Внутренний брак

• технически неизбежным – это брак в пределах, установленных технической документацией оборудования или технологической документацией по данному виду продукции. То есть данные потери не зависят от действий предприятия и считаются объективными. На основании стандартов производства готовой продукции (ГОСТ, ТУ и др.) предприятие имеет право самостоятельно рассчитать и закрепить в приказе руководителя нормы технически неизбежного брака;
• непредвиденным – это брак сверх установленных технических (технологических) норм. Его причинами могут быть: непрофессиональные, случайные действия работников из-за невнимательности либо умышленные действия, сбои оборудования, поставка некачественного сырья и др. Заранее запланировать такие потери невозможно, так как имеют место субъективные причины, на которые предприятие могло влиять, но своевременно не приняло или в неполной мере приняло необходимые меры для предотвращения появления такого брака. Например, к производству были допущены недостаточно квалифицированные работники, не было тщательно проверено качество сырья, своевременно не проведено техобслуживание или ремонт оборудования и т. д.

Какими документами оформляется брак?

По какой бы причине не возник внутренний брак, бракованная продукция должна быть оприходована. Для оформления поступления, доработки и списания брака специальные или типовые формы первичных документов не предусмотрены.

Предприятие может составить акт о выявленном браке (уведомление о браке, дефектный акт). Допустимо ведение ведомостей, реестров, книг по учету брака. В любом случае в первичном документе по выявлению внутреннего брака рекомендуем зафиксировать:

• место выявления брака (цех, склад, депо, строительная площадка № ХХ и т. п.);
• наименование готовой продукции, полуфабрикатов, при производстве которых выявлен брак;
• описание дефектов, отклонений от стандартов, которые подтверждают брак. Стоит разработать и утвердить внутренний классификатор соответствия между видами выпускаемой продукции и технологическими операциями по производству каждого вида продукции, при осуществлении которых может возникать технологический брак и/или технологические потери. С помощью такого классификатора удобно кодировать выявленный брак для его дальнейшего движения (в переработку, для исправления, реализации, окончательного списания);
• причины брака (технологический, непредвиденный (предполагаемые причины));
• объем брака (кг, шт., м);
• учетная цена брака (может быть не указана, если ее таксирует бухгалтерия);
• подписи лиц, составивших акт.

Далее движение бракованной продукции оформляется, как обычное движение ТМЦ:

• оприходование на складе брака, а также исправленного брака. На основании производственного отчета составляется приходный ордер типовой формы № М-4, утвержденной приказом Минстата от 21.06.96 г. № 193 (далее — Приказом № 193);
• передача брака в переработку – на основании лимитно-заборной карточки (типовая форма № М-8), накладной-требования на отпуск (внутреннее перемещение) материалов (типовая форма № М-11). Эти формы также утверждены Приказом № 193.

Бухгалтерский учет. Стоимость выявленного внутреннего брака и расходов на его исправление отражается по дебету счета 24 (Инструкция № 291). Аналитический учет по этому счету ведется по видам производства и по использованию похож на счет 23.

Себестоимость внутреннего исправимого брака накапливается по дебету счета 24 и состоит из расходов на его исправление, в том числе:

• стоимости сырья, материалов и комплектующих, использованных для устранения брака;
• расходов на оплату труда и ЕСВ;
• части расходов на содержание и эксплуатацию оборудования и общепроизводственных расходов (далее – ОПР).

После исправления брака накопленные расходы со счета 24 списываются обратно в дебет счета 23.

Себестоимость внутреннего неисправимого (окончательного) брака при оприходовании состоит из прямых расходов (стоимость сырья, зарплата, ЕСВ) и части расходов на эксплуатацию оборудования и ОПР. Все эти расходы списываются в дебет счета 24 по нормам расхода соответствующих статей.

Далее неисправимый брак списывается:

• в состав производственной себестоимости продукции (Дт 23), как прочие прямые расходы (п. 14 П(С)БУ 16), на тот вид продукции, по которой допущен брак. Во избежание завышения производственной себестоимости готовой продукции в нее включаются лишь потери от технически неизбежного брака;
• на расходы по непредвиденному браку (как сверхнормативные потери), которые не относятся к составу производственной себестоимости конкретного вида продукции, а списываются на прочие расходы согласно учетной политике предприятия (Дт 91 «Общепроизводственные расходы» или 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»).

Если неисправимый брак планируется использовать как сырье и полуфабрикаты на предприятии, то первоначальная стоимость таких запасов определяется по стоимости их возможного использования (Дт 209, 25 – Кт 24) (пп. 2.13 Методрекомендаций № 2). Например, конфеты с нарушенной упаковкой могут служить заменителем сырья (сахара).

Расходы на внутренний брак отражаются (списываются) в месяце его выявления.

Налог на прибыль. На сегодня никакие корректировки объекта обложения налогом на прибыль на суммы потерь от брака (порчи ценностей) НК не предусмотрены (ИНК ГНС от 28.02.20 г. № 851/6/99-00-07-02-02-06/ІПК (далее — ИНК № 851), ГФС от 08.08.19 г. № 3687/6/99-99-15-02-02-15/ІПК).

НДС. Здесь все зависит от того, что происходит с бракованной продукцией:

ООО «Август» производит текстильную продукцию. На предприятии выявлен:

• неисправимый брак на общую сумму 10 000 грн. Из них в качестве лоскута может быть реализовано по справедливой стоимости (без НДС) 6 000 грн, допустимый брак по технологическим причинам – 1 000 грн;
• неисправимый брак по причине некачественного сырья поставщика. Стоимость сырья без НДС – 75 000 грн. Поставщику выставлена претензия о возмещении убытков;
• исправимый брак (нарушена упаковка, возможна перепаковка). Стоимость доработки – 3 000 грн.

Оприходованы запасы (лоскут), которые можно реализовать на сторону (по цене возможной реализации, без НДС)

– сверх норм технологического брака (10 000 – 6 000 – 1 000)

Начислены условные налоговые обязательства по НДС на стоимость неисправимого брака сверх технологических норм (3 000 х 20 %)

Выявлен неисправимый непредвиденный брак по вине поставщика сырья

Выставлена поставщику претензия о возмещении убытков

Производственный отчет,
лимитно-заборные карточки,
ведомость начисления зарплаты

Списаны на расходы производства расходы по исправлению брака

Внешний брак

Внешний брак выявляют покупатели (потребители) продукции предприятия. Если договором или законом предусмотрены обязательства поставщика (производителя) по исправлению или компенсации выявленного покупателем брака, то продавец (производитель) обязан учесть такой брак в месяце предъявления претензии покупателем.

Себестоимость внешнего брака включает:

• себестоимость продукции, окончательно забракованной покупателем. Эта себестоимость уменьшается на справедливую стоимость бракованной продукции, которую еще можно использовать;
• сумму возмещения покупателю расходов на покупку бракованной продукции (расходы на доставку продукции покупателем, ее установку – при наличии таких расходов);
• расходы на демонтаж забракованной продукции;
• транспортные расходы на замену бракованной продукции покупателю;
• расходы на исправление забракованной продукции у покупателя, если брак – исправимый.

Предприятие может списать все указанные расходы либо за счет гарантийного обеспечения (резерва), которое отражается на субсчете 473 «Обеспечение гарантийных обязательств», либо на счет 24.

После удовлетворения претензий покупателя расходы, накопленные на счете 24, списываются в зависимости от того, какие действия с таким браком предприятие планирует и может выполнить:

• если брак исправимый, поступают так же, как и с внутренним браком (дорабатывают продукцию и снова продают);
• если брак неисправимый, расходы на брак списывают на расходы периода;
• если бракованную продукцию можно продать или использовать как сырье, полуфабрикаты, стоимость брака уменьшают на справедливую стоимость таких запасов (при продаже) и стоимость возможного использования (при использовании в собственном производстве).

ООО «Софа» получило от покупателя претензию, что поставленный ему мебельный комплект – бракованный. Продажная стоимость мебели – 24 000 грн (в т. ч. НДС – 4 000 грн), себестоимость – 18 000 грн. Дополнительно покупатель затребовал возместить стоимость доставки оборудования, оплаченную третьему лицу (1 000 грн, без НДС).

Мебель имеет исправимый брак, стоимость доработки составила 3 500 грн. Товар был продан другому покупателю по сниженной цене (14 000 грн, кроме того НДС – 2 800 грн).

Обеспечение гарантийных обязательств не создавалось.

– списаны вычеты из дохода по возврату продукции, без НДС

Оприходована бракованная продукция методом «сторно» на уровне себестоимости ранее реализованного товара

Бухгалтерская справка,
приходный ордер
(типовая форма № М-4)

Признаны к возмещению расходы покупателя на доставку товара

Производственный отчет,
лимитно-заборные карточки,
ведомость начисления зарплаты

Оприходована готовая продукция по цене возможной реализации, без НДС

Списаны на расходы производства окончательные потери от брака, связанные:

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

Складской учет в excel как сделать

• технически неизбежным – это брак в пределах, установленных технической документацией оборудования или технологической документацией по данному виду продукции. То есть данные потери не зависят от действий предприятия и считаются объективными. На основании стандартов производства готовой продукции (ГОСТ, ТУ и др.) предприятие имеет право самостоятельно рассчитать и закрепить в приказе руководителя нормы технически неизбежного брака;
• непредвиденным – это брак сверх установленных технических (технологических) норм. Его причинами могут быть: непрофессиональные, случайные действия работников из-за невнимательности либо умышленные действия, сбои оборудования, поставка некачественного сырья и др. Заранее запланировать такие потери невозможно, так как имеют место субъективные причины, на которые предприятие могло влиять, но своевременно не приняло или в неполной мере приняло необходимые меры для предотвращения появления такого брака. Например, к производству были допущены недостаточно квалифицированные работники, не было тщательно проверено качество сырья, своевременно не проведено техобслуживание или ремонт оборудования и т. д.

Что делать, если день выплаты зарплаты пришелся на выходной? Решить эту проблему поможет наша статья «Можно ли выплатить зарплату в выходной день?».

Склад в excel как сделать самому

Складской учет в Excel подходит для любой торговой или производственной организации, где важно учитывать количество сырья и материалов, готовой продукции. С этой целью предприятие ведет складской учет. Крупные фирмы, как правило, закупают готовые решения для ведения учета в электронном виде. Вариантов сегодня предлагается масса, для различных направлений деятельности.

На малых предприятиях движение товаров контролируют своими силами. С этой целью можно использовать таблицы Excel. Функционала данного инструмента вполне достаточно. Ознакомимся с некоторыми возможностями и самостоятельно составим свою программу складского учета в Excel.

В конце статьи можно скачать программу бесплатно, которая здесь разобрана и описана.

Как вести складской учет в Excel?

Любое специализированное решение для складского учета, созданное самостоятельно или приобретенное, будет хорошо работать только при соблюдении основных правил. Если пренебречь этими принципами вначале, то впоследствии работа усложнится.

1. Заполнять справочники максимально точно и подробно. Если это номенклатура товаров, то необходимо вносить не только названия и количество. Для корректного учета понадобятся коды, артикулы, сроки годности (для отдельных производств и предприятий торговли) и т.п.
2. Начальные остатки вводятся в количественном и денежном выражении. Имеет смысл перед заполнением соответствующих таблиц провести инвентаризацию.
3. Соблюдать хронологию в регистрации операций. Вносить данные о поступлении продукции на склад следует раньше, чем об отгрузке товара покупателю.
4. Не брезговать дополнительной информацией. Для составления маршрутного листа водителю нужна дата отгрузки и имя заказчика. Для бухгалтерии – способ оплаты. В каждой организации – свои особенности. Ряд данных, внесенных в программу складского учета в Excel, пригодится для статистических отчетов, начисления заработной платы специалистам и т.п.

Однозначно ответить на вопрос, как вести складской учет в Excel, невозможно. Необходимо учесть специфику конкретного предприятия, склада, товаров. Но можно вывести общие рекомендации:

1. Для корректного ведения складского учета в Excel нужно составить справочники. Они могут занять 1-3 листа. Это справочник «Поставщики», «Покупатели», «Точки учета товаров». В небольшой организации, где не так много контрагентов, справочники не нужны. Не нужно и составлять перечень точек учета товаров, если на предприятии только один склад и/или один магазин.
2. При относительно постоянном перечне продукции имеет смысл сделать номенклатуру товаров в виде базы данных. Впоследствии приход, расход и отчеты заполнять со ссылками на номенклатуру. Лист «Номенклатура» может содержать наименование товара, товарные группы, коды продукции, единицы измерения и т.п.
3. Поступление товаров на склад учитывается на листе «Приход». Выбытие – «Расход». Текущее состояние – «Остатки» («Резерв»).
4. Итоги, отчет формируется с помощью инструмента «Сводная таблица».

Чтобы заголовки каждой таблицы складского учета не убегали, имеет смысл их закрепить. Делается это на вкладке «Вид» с помощью кнопки «Закрепить области».

Теперь независимо от количества записей пользователь будет видеть заголовки столбцов.

Таблица Excel «Складской учет»

Рассмотрим на примере, как должна работать программа складского учета в Excel.

* Обратите внимание: строка заголовков закреплена. Поэтому можно вносить сколько угодно данных. Названия столбцов будут видны.

Еще раз повторимся: имеет смысл создавать такие справочники, если предприятие крупное или среднее.

Можно сделать на отдельном листе номенклатуру товаров:

В данном примере в таблице для складского учета будем использовать выпадающие списки. Поэтому нужны Справочники и Номенклатура: на них сделаем ссылки.

Диапазону таблицы «Номенклатура» присвоим имя: «Таблица1». Для этого выделяем диапазон таблицы и в поле имя (напротив строки формул) вводим соответствующие значение. Также нужно присвоить имя: «Таблица2» диапазону таблицы «Поставщики». Это позволит удобно ссылаться на их значения.

Для фиксации приходных и расходных операций заполняем два отдельных листа.

Следующий этап – автоматизация заполнения таблицы! Нужно сделать так, чтобы пользователь выбирал из готового списка наименование товара, поставщика, точку учета. Код поставщика и единица измерения должны отображаться автоматически. Дата, номер накладной, количество и цена вносятся вручную. Программа Excel считает стоимость.

Приступим к решению задачи. Сначала все справочники отформатируем как таблицы. Это нужно для того, чтобы впоследствии можно было что-то добавлять, менять.

Создаем выпадающий список для столбца «Наименование». Выделяем столбец (без шапки). Переходим на вкладку «Данные» — инструмент «Проверка данных».

В поле «Тип данных» выбираем «Список». Сразу появляется дополнительное поле «Источник». Чтобы значения для выпадающего списка брались с другого листа, используем функцию: =ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»).

Теперь при заполнении первого столбца таблицы можно выбирать название товара из списка.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

По такому же принципу делаем выпадающий список и автозаполнение для столбцов «Поставщик» и «Код».

Также формируем выпадающий список для «Точки учета» — куда отправили поступивший товар. Для заполнения графы «Стоимость» применяем формулу умножения (= цена * количество).

Выпадающие списки применены в столбцах «Наименование», «Точка учета отгрузки, поставки», «Покупатель». Единицы измерения и стоимость заполняются автоматически с помощью формул.

На начало периода выставляем нули, т.к. складской учет только начинает вестись. Если ранее велся, то в этой графе будут остатки. Наименования и единицы измерения берутся из номенклатуры товаров.

Столбцы «Поступление» и «Отгрузки» заполняется с помощью функции СУММЕСЛИМН. Остатки считаем посредством математических операторов.

Скачать программу складского учета (готовый пример составленный по выше описанной схеме).

Вот и готова самостоятельно составленная программа.

Складской учет в Excel — это прекрасное решение для любой торговой компании или производственной организации, которым важно вести учет количество материалов, используемого сырья и готовой продукции.

Кому могут помочь электронные таблицы

Несколько важных правил

Те, кого интересует вопрос о том, как вести складской учет, должны с самого начала серьезно подойти к вопросу создания собственной компьютерной программы. При этом следует с самого начала придерживаться следующих правил:

• Все справочники должны изначально создаваться максимально точно и подробно. В частности, нельзя ограничиваться простым указанием названий товаров и следует также указывать артикулы, коды, сроки годности (для определенных видов) и пр.
• Начальные остатки обычно вводятся в таблицы в денежном выражении.
• Следует соблюдать хронологию и вносить данные о поступлении тех или иных товаров на склад раньше, чем об отгрузке покупателю.
• Перед заполнением таблиц Excel необходимо обязательно провести инвентаризацию.
• Следует предусмотреть, какая дополнительная информация может понадобиться, и вводить и ее, чтобы в дальнейшем не пришлось уточнять данные для каждого из товаров.

Складской учет в Excel: общие рекомендации

Перед тем как приступить к разработке электронной таблицы для обеспечения нормального функционирования вашего склада, следует учесть его специфику. Общие рекомендации в таком случае следующие:

• Необходимо составить справочники: «Покупатели», «Поставщики» и «Точки учета товаров» (небольшим компаниям они не требуются).
• Если перечень продукции относительно постоянный, то можно порекомендовать создать их номенклатуру в виде базы данных на отдельном листе таблицы. В дальнейшем расход, приход и отчеты требуется заполнять со ссылками на нее. Лист в таблице Excel с заголовком «Номенклатура» должен содержать наименование товара, коды продукции, товарные группы, единицы измерения и т.п.
• Отчет формируется посредством инструмента «Сводная таблица».
• Поступление товаров (продукции) на склад должно учитываться на листе «Приход».
• Требуется создать листы «Расход» и «Остатки» для отслеживания текущего состояния.

Создаем справочники

Чтобы разработать программу, чтобы вести складской учет в Excel, создайте файл с любым названием. Например, оно может звучать, как «Склад». Затем заполняем справочники. Они должны иметь примерно следующий вид:

Чтобы заголовки не «убегали», их требуется закрепить. С этой целью на вкладке «Вид» в Excel нужно сделать клик по кнопке «Закрепить области».

Обеспечить удобный и частично автоматизированный складской учет программа бесплатная сможет, если создать в ней вспомогательный справочник пунктов отпуска товаров. Правда, он потребуется только в том случае, если компания имеет несколько торговых точек (складов). Что касается организаций, имеющих один пункт выдачи, то такой справочник для них создавать нет смысла.

Собственная программа «Склад»: создаем лист «Приход»

Прежде всего, нам понадобится создать таблицу для номенклатуры. Ее заголовки должны выглядеть как «Наименование товара», «Сорт», «Единица измерения», «Характеристика», «Комментарий».

• Выделяем диапазон этой таблицы.
• В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
• Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
• Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

Для «Прихода» таблица должна иметь вид, как на рисунке ниже.

Автоматизация учета

Складской учет в Excel можно сделать более удобным, если пользователь сможет сам выбирать из готового списка поставщика, наименование товара и точку учета.

• единица измерения и код поставщика должны отображаться в таблице автоматически, без участия оператора;
• номер накладной, дата, цена и количество вносятся вручную;
• программа «Склад» (Excel) рассчитывает стоимость автоматически, благодаря математическим формулам.

Для этого все справочники требуется отформатировать в виде таблицы и для столбца «Наименование» создать выпадающий список. Для этого:

• выделяем столбец (кроме шапки);
• находим вкладку «Данные»;
• нажимаем на иконку «Проверка данных»;
• в поле «Тип данных» ищем «Список»;
• в поле «Источник» указываем функцию «=ДВССЫЛ(«номенклатура!$A$4:$A$8»)».
• выставляем галочки напротив «Игнорировать пустые ячейки» и «Список допустимых значений».

Если все сделано правильно, то при заполнении 1-го столбца можно просто выбирать название товара из списка. При этом в столбце «Ед. изм.» появится соответствующее значение.

Точно так же создаются автозаполнение для столбцов «Код» и «Поставщик», а также выпадающий список.

Для заполнения графы «Стоимость» используют формулу умножения. Она должна иметь вид — «= цена * количество».

Нужно также сформировать выпадающий список под названием «Точки учета», который будет указывать, куда был отправлен поступивший товар. Это делается точно так же, как в предыдущих случаях.

«Оборотная ведомость»

Теперь, когда вы почти уже создали удобный инструмент, позволяющий вашей компании вести складской учет в Excel бесплатно, осталось только научить нашу программу корректно отображать отчет.

Для этого начинаем работать с соответствующей таблицей и в начало временного периода выставляем нули, так как складской учет вести еще только собираемся. Если же его осуществляли и ранее, то в этой графе должны будут отображаться остатки. При этом единицы измерения и наименования товаров должны браться из номенклатуры.

Чтобы облегчить складской учет, программа бесплатная должна заполнять столбцы «Отгрузки» и «Поступление» посредством функции СУММЕСЛИМН.

Остатки товаров на складе считаем, используя математические операторы.

Вот такая у нас получилась программа «Склад». Со временем вы можете самостоятельно внести в нее коррективы, чтобы сделать учет товаров (вашей продукции) максимально удобным.

На свете нет такого финансиста или экономиста, который в своей повседневной рабочей деятельности не использовал бы Excel. Сначала может показаться, что эта программа идеальна для ведения учета. Именно поэтому она используется значительной частью компаний не только малого, но и среднего бизнеса.

Что такое Excel?

Excel — это программа, входящая в состав Microsoft Office и предназначенная для работы с электронными таблицами. Она способна красиво и профессионально отображать данные, изменять, отслеживать и анализировать их.

Области применения Excel

• Учет. Подходит для ведения финансовой документации.

• Бюджетирование. Возможно создание как личного бюджета, так и бюджета компании.

• Продажи и выставление счетов. Excel удобен для создания форм документов, полезен для управления данными о продажах и выставлении счетов.

• Формирование отчетов.

• Планирование.

• Отслеживание данных в листах учета.

• Работа с календарями различных видов.

Как начать вести складской учет в Excel

Дать однозначный ответ на этот вопрос невозможно, так как нужно учитывать специфику конкретного склада. Однако можно вывести несколько рекомендаций.

Для ведения полноценного складского учета в Excel достаточно рабочей книги, состоящей всего из 2 – 3 листов.

1-й лист: «Приход». Здесь учитывается поступление объектов на склад.

2-й лист: «Расход». Учитывается выбытие объектов со склада.

3-й лист (не обязательно): «Текущее состояние». Здесь могут отображаться все товары, имеющиеся на складе в данный момент времени.

На каждом листе нужно создать заголовки и закрепить их. Как закрепить область в excel 2010 и других версиях догадаться не сложно. Достаточно зайти во вкладку «вид» и выбрать соответствующий пункт.

Далее можно приступать к ведению учета, то есть внесению записей.

Работа в excel удобна, только если число операций в организации небольшое. Свою роль играет и выбранная учетная политика, неудобство может быть особенно ощутимо для предприятий среднего бизнеса. Складской учет в excel проще вести методом средневзвешенной стоимости, нежели методом ФИФО, который предполагает внесение записей о каждом объекте отдельно.

Не забывайте, что Excel – это не база данных. Он не предназначен для многопользовательской работы. Использование excel в качестве автоматизированной системы для управления финансами чревато множеством проблем. Это может сильно осложнять жизнь пользователям.

Проблемы с excel, которые могут возникнуть

Люди, имеющие дело с excel, периодически сталкиваются со следующими проблемами:

• — из-за одной маленькой ошибки нужно вручную перепроверять все значения огромных таблиц;

• — иногда после редактирования своего файла одним пользователем исчезают данные у другого;

• — выполнение вручную трудоемких операций;

• — колоссальные затраты сил и энергии на проверку правильности данных и на приведение файлов в нужный вид;

• — трудности со сверкой достоверности данных, собранных из нескольких файлов.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.

Учитывая возможные риски, целесообразно использование специальных программ для управления финансами. Отличный вариант – это применение 1С, но можно обойтись и проще, приобретя программу на платформе excel, которых сейчас очень много.

• Функция формирования диапазона цен;

• Редактирование уровня цен;

• Заполнение заявки покупателя;

• Возможность редактирования заявки;

• Учет отгрузки товара;

• Прием товара;

• Статистика;

• Счета;

• Автосохранение накладных;

• Клиентская база;

• Автонаценка;

• Поиск по наименованию;

• Печать накладных.

Возможности очень сильно меняются и варьируются в зависимости от конкретной программы и её версии.

Более 70% этих программ примитивные и неудачные, но в любом случае рабочие, так как Excel – это мощная платформа, способная обрабатывать большие объемы данных.

Автоматически в столбце «Ед. изм.» должно появляться соответствующее значение. Сделаем с помощью функции ВПР и ЕНД (она будет подавлять ошибку в результате работы функции ВПР при ссылке на пустую ячейку первого столбца). Формула: .

Как заполнить оборотную ведомость (бланк, образец).

• Выделяем диапазон этой таблицы.
• В поле «Имя», расположенном прямо над ячейкой с названием «А», вводят слово «Таблица1».
• Так же поступают с соответствующим диапазоном на листе «Поставщики». При этом указывают «Таблица2».
• Фиксации приходных и расходных операций производится на двух отдельных листах. Они помогут вести складской учет в Excel.

От этих проблем не застрахован никто, они возникают часто и неожиданно, отнимая много рабочего времени. Ведь без проверки данных, вынужденных ручных операций и устранения ошибок программы работа не сдвинется дальше.