Табличный процессор MS Excel. Назначение, основные функции.

Программа Microsoft Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Электронными таблицами называются программы, предназначенные для проведения расчетов на компьютере в табличной форме.

· ввод, хранение и корректировку большого количества данных;

· автоматическое проведение вычислений при изменении исходных данных;

· наглядность и естественную форму документов, представляемых пользователю на экране;

1. Защита данных.Организована через меню Файл в диалоговом окне Сохранение и реализовано с помощью паролей на открытие файлов, разрешение записи и чтение.

3. Ввод формул.Excelинтерпретирует вводимые данные либо как текст (выравнивание по левому краю), либо как числовое значение (выравнивание по правому краю), либо в виде формулы со ссылками на ячейки данных. Для редактирования формул необходимо использовать клавишуF2 или двойной щелчок мышью.

4. Информационные связи.Предназначены для установления ссылок на значения в ячейках, которые каждый раз будут автоматически обновляться. Связывание производится через адрес ссылки или из меню ПравкаàСпециальная вставка.

· Создание различных представлений одних и тех же данных;

· Последовательную разработку больших и сложных моделей обработки данных.

6. Построение и оформление диаграмм.Excelобладает специальным конструктором, позволяющим улучшить качество документа и разрабатывать трёхмерные диаграммы. Конструктор называетсяChartWizard. Он обеспечивает построение, выбор типов, организацию надписей на осях, внедрение дополнительных объектов и актуализацию диаграммы.

8. Создание простых баз данных.Для организации поиска записей в базе данных применяются фильтры. Фильтры могут быть использованы только для одной базы данных на листе. Фильтры находятся в меню Данные.Реализуются фильтры в двух вариантах:

С помощью команды автофильтр на один столбец можно наложить до двух условий. Расширенный фильтр используется для формирования трёх и более условий.

MS Excel: Редактирование содержания ячеек, изменение формата ячейки, столбца, строки, листа. Удаление столбцов, строк. Копирование ячеек, столбцов, строк. Ссылки- абсолютные, относительные и смешанные.

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Если Вы вводите в ячейку число, Excel присваивает ему общий формат. Но Вы можете сами подобрать формат, поместив рядом с числом определенный символ. Например, знак процента, введенный после цифр говорит о том, что число должно быть умножено на 100 и представлено в виде процентного соотношения.

Чтобы задать формат, воспользуйтесь вкладкой Number (Число):

1. Из списка Category (Числовые форматы) выберите формат, который хотите применить к выделенным ячейкам.

Кроме встроенных форматов представления данных, пользователь может определить свой собственный формат. Для этого:

1. Из списка Category (Числовые форматы) выберите Custom (все форматы).

2. В списке Type (Тип) выберите формат, который подходит Вам больше всего и внесите необходимые изменения в код формата.

· положительные числа должны отображаться в том виде, в котором они введены;

· отрицательные числа тоже должны отображаться так, как их вводили, но красного цвета и без знака «-«;

· строка «-калькуляция» должна добавляться к вводимому тексту.

По умолчанию Microsoft Excel выравнивает данные следующим образом: числа выравниваются по правому краю, текст — по левому, логические значения — по центру. Если Вы хотите, чтобы информация в ячейках располагалась по-другому, воспользуйтесь вкладкой Allignment (Выравнивание).

Если текст в ячейке должен располагаться негоризонтально, выберите Orientation (Ориентацию).

Выберите подходящий шрифт, воспользовавшись вкладкой Font (Шрифт). Для установки границ в выделенном диапазоне используется вкладка Border (Граница).

Для оформления выделенных ячеек цветом или узором воспользуйтесь вкладкой Patterns (Вид)

· Из палитры Color (Цвет) выберите цвет заполнения.

· Из раскрывающейся палитры в поле Pattern (Узор) выберите вариант штриховки или затенения. Здесь можно выбрать и цвет, сделав тем самым штриховку цветной.

Можно полностью закрыть доступ к некоторым частям защищенного рабочего листа. Ценные формулы, например, могут быть защищены от просмотра путем включения опции Hidden (Скрыть) на этой же вкладке. После активизации защиты рабочего листа соответствующие формулы станут невидимыми.

Если Вы хотите отформатировать диапазон так же, как какая-либо ячейка, Вы можете применить Format Painter (Формат по образцу). При выполнении этой операции копируются только форматы выделенной ячейки, а содержимое не затрагивается. Порядок выполнения операции копирования формата следующий:

1. Выделите фрагмент, отформатированный надлежащим образом, после чего щелкните на кнопке Format Painter (Формат по образцу). Указатель мыши при этом превратится в маленькую кисть.

2. Выделите ячейку или диапазон, на которые Вы хотите распространить выбранный формат. Отпустите кнопку мыши и выделенное пространство «заполнится» этим форматом.

Если вам интересно, как изменить цифры на буквы в столбцах Excel, откройте меню «Файл» и перейдите в раздел «Параметры». В открывшемся окне выберите пункт «Формулы» и снимите галочку со строки «Стиль ссылок R1C1». Затем сохраните настройки. Цифры сменятся на привычные обозначения. Захотите вернуть обратно – просто поставьте прежние настройки.

Тест по теме табличный процессор MS Excel | Тест по информатике и икт (9 класс) по теме: | Образовательная социальная сеть

• если поле содержит значение-константу, то его можно отредактировать, и значение выводится в поле ввода;
• если поле содержит формулу, то в шаблон выводится значение, полученное в результате вычислений.

4. Информационные связи.Предназначены для установления ссылок на значения в ячейках, которые каждый раз будут автоматически обновляться. Связывание производится через адрес ссылки или из меню ПравкаàСпециальная вставка.

Если на листе Excel выбран прямоугольный диапазон ячеек, его легко преобразовать в таблицу, и, наоборот, с записями таблицы можно работать как с обычным диапазоном ячеек.
В таблицах можно использовать функции и формулы Excel , в частности, можно вставить строку (запись), в которой подсчитываются общие или промежуточные итоги.

Создание и ведение таблиц Excel

• откройте меню «Сервис – Параметры»;
• в открывшемся окне перейдите на вкладку «общие», уберите галочку с уже знакомого пункта «Стиль ссылок R1C1».
• теперь сохраните настройки, адресация примет привычный вид.

Примечание: Компонент Power Query в Excel 2016 называется Скачать и преобразовать. Информация в этой статье относится к обоим компонентам. Дополнительные сведения см. в статье Функция «Скачать и преобразовать» в Excel 2016.