Горячие клавиши Excel, которые облегчат жизнь

Excel – очень умная программа, поэтому новичкам бывает довольно трудно освоить весь ее функционал. Если Вы не слишком сведущи в ее инструментах, то даже простые задачи (например, изменение размеров колонок или вставка комментариев) могут поставить вас в тупик.

К счастью, на помощь придет наш список “горячих клавиш” Excel, которые сэкономят кучу времени. Они очень просты в использовании, но пользы от них предостаточно!

1. Выбрать все одним нажатием

Всеми любимая вордовская комбинация Ctrl + A доступна и в программе Excel. Сочетание этих двух клавиш позволяет выбрать: за один клик – текущую рабочую таблицу, за два клика – сразу всю электронную таблицу.

2. Добавить несколько строк или столбцов сразу

Иногда может понадобиться добавить строку или столбец (или же гораздо большее количество). Выделите такое же количество созданных ранее строк или столбцов, какое вам необходимо добавить, и нажмите правую кнопку мыши и вставьте.

3. Изменить размеры всех колонок двумя нажатиями кнопки мыши

Приходилось ли Вам несколько часов подряд печатать текст, а затем с ужасом осознавать, что более половины этого текста не видно из-за небольшого размера колонок? Успокойтесь, больше не придется вручную изменять размер каждой колонки. Вместо этого просто выберите все колонки, а затем наведите курсор на любую колонку (так, чтобы курсор превратился в “крестик”) и щелкните мышкой два раза.

4. Вставка текущей даты

5. Быстрая и легкая вставка комментариев

Если Вы завершили работу над документом и заметили, что допустили ошибку, не паникуйте – просто нажмите Shift + F2 и вставьте комментарии.

6. Внести одинаковые изменения сразу в несколько рабочих листов

Выделите сразу все листы, в которые нужно внести исправления: щелкните на один ярлык, нажмите Ctrl и щелкните на все остальные. Внесите коррективы в один рабочий документ, и они появятся сразу на всех остальных. Если хотите сразу изменить все листы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите “Выбрать все листы”.

7. Переход на новую строку в одной ячейке

Наверняка вы уже знаете, что при наборе текста в одной ячейке нажатие Enter не дает перейти на новую строку, как в Ворде; вместо этого программа направляет на следующую ячейку. При наборе текста в ячейке нажмите сочетание клавиш Alt + Enter . Курсор перейдет на новую строку в той же ячейке.

8. Выбрать столбцы или строки в общем количестве

Выберите все столбцы или строки при помощи команд: Ctrl + Пробел – для выбора всех колонок, Shift + Пробел – для выбора всех строк.

Shift (название переводится с английского как «смена») — также имеет свойство менять назначение функциональных клавиш. В сочетании с мышью может выделять элементы не по одному, а целыми массивами.

Как настроить горячие клавиши в excel 2019

Ctrl (название происходит от английского слова «control»- «управлять») — выполняет свою функцию только при совместном нажатии с другой клавишей, самостоятельно никакого действия произвести не может. Эффективно использовать ее и совместно с мышью — она позволяет выделить несколько элементов одновременно.

КАК: Добавление и удаление строк и столбцов в Excel — 2024

Как в Экселе добавить и удалить строку, столбец или ячейку — Excel 2013/2016 для чайников. Урок 16 (Апрель 2024).

Table of Contents:

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В этих инструкциях описывается, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и с помощью контекстного меню контекстного меню.

Заметка: Информация в этой статье относится к версиям Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel Online и Excel для Mac.

Добавление строк в рабочий лист Excel

Когда столбцы и строки, содержащие данные, удаляются, данные также удаляются. Эти потери также влияют на формулы и диаграммы, которые ссылаются на данные в удаленных столбцах и строках.

Если вы случайно удалите столбцы или строки, содержащие данные, используйте функцию отмены на ленте, чтобы вернуть данные.

Добавление строк с помощью сочетаний клавиш

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для добавления строк на рабочий лист, такова:

Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)

Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подписать там без сдвиг ключ. Комбинация клавиш:

Перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Excel вставляет новую строку над выбранной строкой.

Чтобы добавить отдельную строку с помощью ярлыка клавиатуры

1. Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новую строку.
2. Нажмите и удерживайте сдвиг клавиша на клавиатуре
3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
4. Вся строка подсвечивается.
5. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
6. Нажмите » + «, не отпуская Ctrl и Shift.
7. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых соседних строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк. Если вы хотите вставить две новые строки, выберите две существующие строки, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новые строки, выберите три существующих строки.

Добавление трех новых строк в рабочий лист

1. Выберите ячейку в строке, где вы хотите добавить новые строки.
2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
4. Вся строка подсвечивается.
5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
7. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг ключи.
8. Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
9. Над новыми строками добавляются три новые строки.

Добавление строк в контекстном меню

Опция в контекстном меню (также называемом меню правой кнопки мыши), которая добавляет строки на рабочий лист, — Insert.

Как и в случае с методом клавиатуры выше, перед добавлением строки скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить строки с помощью контекстного меню — выбрать всю строку, выбрав заголовок строки.

Добавление отдельной строки в рабочий лист

1. Выберите заголовок строки строки, в которую вы хотите добавить новую строку. Вся строка подсвечивается.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
3. выберите Вставить из меню.
4. Новая строка добавляется над выбранной строкой.

Чтобы добавить несколько смежных строк

Скажите Excel, сколько новых строк вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих строк.

Добавление трех новых строк в рабочий лист

1. В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три строки, где вы хотите добавить новые строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
3. выберите Вставить из меню.
4. Над новыми строками добавляются три новые строки.

Удалить строки в листе Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для удаления строк из листа:

Самый простой способ удалить строку — выбрать всю строку, которую нужно удалить. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Чтобы удалить одну строку с помощью ярлыка клавиатуры

1. Выберите ячейку в строке для удаления.
2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
4. Вся строка подсвечивается.
5. Выпустить сдвиг ключ.
6. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
7. Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
8. Выбранная строка удаляется.

Удаление смежных строк с помощью ярлыка клавиатуры

Выбор соседних строк на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних строк может быть выполнен с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первой строки.

1. Выберите ячейку в строке в нижнем конце группы строк для удаления.
2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
4. Вся строка подсвечивается.
5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать две дополнительные строки.
7. Выпустить сдвиг ключ.
8. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
9. Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
10. Три выделенные строки удаляются.

Удаление строк с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню (или меню правой кнопки мыши), которая используется для удаления строк из листа, — это Delete.

Самый простой способ удалить строки с помощью контекстного меню — выделить всю строку, выбрав заголовок строки.

1. Выберите заголовок строки для удаляемой строки.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранной строке, чтобы открыть контекстное меню.
3. выберите удалять из меню.
4. Выбранная строка удаляется.

Опять же, несколько смежных строк могут быть удалены одновременно, если все они выбраны

В заголовке строки перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседние строки.

Отдельные или несмежные строки могут быть удалены одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.

1. Выберите заголовок строки первой строки для удаления.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
3. Выберите дополнительные строки в заголовке строки, чтобы выделить их.
4. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные строки.
5. выберите удалять из меню.
6. Выбранные строки удаляются.

Добавить столбцы в рабочий лист Excel

Комбинация клавиш клавиатуры для добавления столбцов в рабочий лист такая же, как для добавления строк:

Ctrl + сдвиг + ‘ + «(плюс знак)

Заметка: Если у вас есть клавиатура с цифровой клавиатурой справа от обычной клавиатуры, используйте + подпишите там без клавиши Shift. Комбинация клавиш становится Ctrl++.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Excel вставляет новый столбец слева от выбранного столбца.

Добавление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры

1. Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новый столбец.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
3. нажмите Пробел без освобождения Ctrl ключ.
4. Весь столбец выделен.
5. Нажмите и удерживайте Ctrl и Shift ключи.
6. Нажмите и отпустите кнопку » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
7. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Скажите Excel, сколько новых соседних столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Если вы хотите вставить два новых столбца, выберите два существующих столбца, в которых вы хотите, чтобы новые были расположены. Если вам нужны три новых столбца, выберите три существующих столбца.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

1. Выберите ячейку в столбце, где вы хотите добавить новые столбцы.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
3. нажмите Пробел не отпуская клавишу Ctrl.
4. Весь столбец выделен.
5. Выпустить Ctrl ключ.
6. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
7. нажмите Правая стрелка дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
8. Нажмите и удерживайте Ctrl а также сдвиг клавиши на клавиатуре.
9. Нажмите » + «, не отпуская клавиши Ctrl и Shift.
10. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Добавление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, которая используется для добавления столбцов на рабочий лист, — Insert.

Перед добавлением столбца скажите Excel, где вы хотите, чтобы новый был вставлен, выбрав его сосед.

Самый простой способ добавить столбцы с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

Добавление отдельной колонки в рабочий лист

1. Выберите заголовок столбца столбца, в который вы хотите добавить новый столбец. Весь столбец выделен.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
3. выберите Вставить из меню.
4. Новый столбец добавляется слева от выбранного столбца.

Чтобы добавить несколько смежных столбцов

Как и в случае с строками, скажите Excel, сколько новых столбцов вы хотите добавить на рабочий лист, выбрав одинаковое количество существующих столбцов.

Добавление трех новых столбцов в рабочий лист

1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три столбца, где вы хотите добавить новые столбцы.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
3. выберите Вставить из меню.
4. Три новых столбца добавляются слева от выбранных столбцов.

Удалить столбцы из листа Excel

Комбинация клавиш клавиатуры, используемая для удаления столбцов с листа, такова:

Самый простой способ удалить столбец — выбрать весь удаляемый столбец. Это также можно сделать с помощью сочетания клавиш:

Удаление отдельной колонки с помощью ярлыка клавиатуры

1. Выберите ячейку в столбце, который нужно удалить.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
3. нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
4. Весь столбец выделен.
5. Продолжайте удерживать Ctrl ключ.
6. Нажмите и отпустите кнопку » — «, не отпуская клавишу Ctrl.
7. Выбранный столбец будет удален.

Удаление смежных столбцов с помощью сочетания клавиш

Выбор соседних столбцов на листе позволяет удалить их все сразу. Выбор соседних столбцов может быть сделан с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре после выбора первого столбца.

1. Выберите ячейку в столбце в нижней части группы столбцов для удаления.
2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
3. нажмите Пробел без отпускания клавиши Shift.
4. Весь столбец выделен.
5. Продолжайте удерживать сдвиг ключ.
6. нажмите Стрелка вверх дважды, чтобы выбрать два дополнительных столбца.
7. Выпустить сдвиг ключ.
8. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
9. Нажмите и отпустите кнопку » — «, не отпуская клавишу Ctrl.
10. Три выбранных столбца удаляются.

Удаление столбцов с помощью контекстного меню

Опция в контекстном меню, используемая для удаления столбцов с листа, — это Delete.

Самый простой способ удаления столбцов с помощью контекстного меню — выделить весь столбец, выбрав заголовок столбца.

1. Выберите заголовок столбца для столбца, который нужно удалить.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранном столбце, чтобы открыть контекстное меню.
3. выберите удалять из меню.
4. Выбранный столбец будет удален.

Удаление нескольких смежных столбцов

Несколько соседних столбцов можно удалить одновременно, если все они выбраны.

1. В заголовке столбца перетащите указатель мыши, чтобы выделить три соседних столбца.
2. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
3. выберите удалять из меню.
4. Три выбранных столбца удаляются.

Отдельные или несмежные столбцы можно удалить одновременно, сначала выбрав их с помощью Ctrl ключ и мышь.

1. Выберите заголовок столбца для первого столбца, который нужно удалить.
2. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
3. Выберите дополнительные строки в заголовке столбца, чтобы выделить их.
4. Щелкните правой кнопкой мыши на выбранных столбцах.
5. выберите удалять из меню.
6. Выбранные столбцы удаляются.

Сумма столбцов или строк с помощью функции SUM Excel

Используйте ярлыки для функции SUM в Excel для добавления столбцов, строк или отдельных ячеек данных.

Изменить цвета столбцов / показать процентные метки в таблице столбцов Excel

Измените цвета столбца и покажите процентные значения для одной серии данных в таблице столбцов Excel — максимум 6 шагов. Включается шаг за шагом.

Добавление столбцов или строк номеров в Open Office Calc

Научитесь использовать функцию SUM для добавления столбцов или строк чисел в Open Office Calc с помощью этого пошагового руководства.

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

КАК: Добавление и удаление строк и столбцов в Excel — 2024

Как и во всех программах Microsoft, существует несколько способов выполнения задачи. В этих инструкциях описывается, как добавлять и удалять строки и столбцы на листе Excel с помощью сочетания клавиш и с помощью контекстного меню контекстного меню.

Выделить все в экселе сочетание клавиш. Горячие клавиши Excel

В статье описаны горячие клавиши Excel (часто также употребляется термин Быстрые клавиши Excel) для версии Microsoft Excel 2013, но большинство комбинаций клавиш применимы и к предыдущим версиям Microsoft Excel: Excel 2010, Excel 2007, Excel 2003 (кроме комбинаций клавиш для ленты функций).

Горячие клавиши в Excel представляют собой комбинации или сочетания клавиш, с помощью которых можно быстро вызывать различные необходимые действия и осуществлять навигацию в программе. При частом осуществлении однотипных рабочих операций использование горячих клавиш может существенно сэкономить ваше рабочее время.

В локализованных версиях Microsoft Excel ряд горячих клавиш может не работать.

Горячие клавиши Excel по работе с лентой функций (Ribbon)

В новых версиях программ Microsoft Office, начиная с версии 2007, существенно изменился интерфейс пользователя. В верхней части экрана появилась так называемая Лента (Ribbon), содержащая закладки, на которых размещены функциональные кнопки.

Закладки и некоторые кнопки могут быть активированы сочетаниями клавиш. Для просмотра этих сочетаний достаточно нажать кнопку Alt.

Горячие клавиши Excel с клавишей Ctrl

Горячие клавиши Excel с использованием функциональных клавиш (F1-F12)

Другие полезные сочетания горячих клавиш Excel

Выделить прямоугольную область ячеек можно несколькими способами. Перечислим таковые в порядке уменьшения затрат времени на их выполнение.

Использование клавиш перемещения

Выделите ячейку, находящуюся в любом углу таблицы. Удерживая клавишу , нажмите необходимые клавиши перемещения по рабочему листу (, , , ) и выделите нужную прямоугольную область.

Для быстрого перемещения по рабочему листу можно использовать комбинации клавиш и , что позволяет из любого места рабочего листа моментально попасть либо в начало рабочего листа, то есть в ячейку А1 , либо в конец таблицы умножения.

Пользуясь данным методом, вы можете быстро выделить всю таблицу умножения, независимо от того, в какой области рабочего листа находится курсор. Вот как это делается:

1. Воспользовавшись комбинацией клавиш , переместите табличный курсор в начало рабочего листа.
2. Нажмите комбинацию клавиш , в результате чего табличный курсор переместится в конец таблицы (в ячейку К11 ) и таблица будет выделена.

1. Применив комбинацию клавиш , переместите табличный курсор в конец таблицы умножения.
2. Воспользовавшись комбинацией клавиш , переместите табличный курсор в начало таблицы.

Использование мыши

Поместите табличный курсор в одну из четырех угловых ячеек таблицы, нажмите левую кнопку мыши и, удерживая ее, выделите таблицу.

Существует также способ выделения ячеек с помощью мыши и клавиши :

1. Поместите табличный курсор в любую из четырех угловых ячеек выделяемой области.
2. Нажмите клавишу и, удерживая ее нажатой, выполните щелчок мышью на ячейке, которая расположена в противоположном углу области.

Использование режима выделения

Поместите табличный курсор в одну из угловых ячеек выделяемой области, нажмите функциональную клавишу и щелкните мышью на ячейке таблицы, которая расположена в противоположном углу. После выполнения данной операции для выхода из режима выделения снова нажмите клавишу .

ПРИМЕЧАНИЕ: Управлять режимом выделения можно также при помощи кнопки ВДЛ , находящейся в строке состояния.

Если Вам необходимо проводить различные манипуляции в документе Эксель: создавать или редактировать таблицы, строить графики, то без выделения ячеек в этом случае, как и во многих других, просто не обойтись.

Выделить ячейки в Excel можно различными способами : с помощью мышки или используя горячие клавиши. Большие области можно выделять, вводя нужный диапазон ячеек в определенные поля. Также есть возможность выделить всю строку или столбец целиком. Теперь обо всем по порядку.

После того, как Вы открыли документ Excel, сразу выделяется ячейка А1 . Выделить любую другую ячейку можно, просто кликнув по ней мышкой. Для перемещения между ячейками также можно использовать клавиши «Вверх» , «Вниз» , «Вправо» , «Влево» на клавиатуре.

Для выделения диапазона ячеек , например, B2:D5 , кликните мышкой по первой ячейке В2 , чтобы выделить ее. Снова кликните левой кнопкой мыши по этой ячейке, и, не отпуская ее, переместите курсор в ячейку D5 .

Выделять диапазоны побольше, удобно следующим способом. Выделим A1:I6 . Кликаем мышкой в ячейке А1 , затем зажимаем клавишу «Shift» и кликаем мышкой по ячейке I6 .

Выделять можно и с помощью стрелок на клавиатуре. Выделим В1:Е3 . С помощью стрелок, перемещаемся в ячейку В1 , затем зажимаем клавишу «Shift» , нажимаем стрелку «Вправо» три раза и стрелку «Вниз» два раза.

Для выделения группы ячеек в Excel , можно воспользоваться клавишей «F8» . Выделим А2:С6 . Кликаем мышкой по ячейке А2 и нажимаем клавишу «F8» . В строке состояния появится надпись «Расширить выделенный фрагмент» .

Кликаем мышкой по ячейке С6 . Теперь, по какой бы ячейке Вы не кликнули, выделенный диапазон будет постоянно меняться. Для отключения режима, снова нажмите клавишу «F8» .

Если Вам нужно выделить большой диапазон ячеек , например, А2:АD6 , нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5» . Откроется окно «Переход» . В поле «Ссылка» введите нужный диапазон ячеек и нажмите «ОК» .

Для выделения, также можно ввести диапазон А2:АD6 в поле «Имя» , затем нажмите «Enter» .

Обратите внимание, что при выделении, в поле «Имя» всегда написан адрес верхней левой ячейки, она также закрашена в другой цвет. Если выделив диапазон, вы начнете вводить данные, они будут записаны именно в эту ячейку.

Для того чтобы , потребуется использовать другие способы. Перейдя по ссылке, Вы можете прочесть о них.

Чтобы выделить все ячейки в Excel , используйте комбинацию клавиш «Ctrl+A» . Только учтите, если выделена ячейка, в которой есть какие-либо данные, то первое нажатие данной комбинации, выделит весь диапазон, заполненный данными, а второе нажатие – выделит весь лист. Если изначально будет выделена пустая ячейка, то после первого нажатия «Ctrl+A» выделится весь лист.

Выделить все ячейки также можно, нажав на стрелочку в левом верхнем углу – там, где пересекаются названия строк и столбцов.

Если Вам нужно выделить несмежные ячейки в Excel , то есть те, которые расположены не рядом, выделите первую нужную ячейку или диапазон, затем зажмите клавишу «Ctrl» и продолжайте выделять нужные ячейки или диапазоны ячеек.

Для того чтобы выделить весь столбец или всю строку , нажмите на заголовок столбца – «А, В, С…» , или строки – «1, 2, 3…» . При этом курсор примет вид черной стрелочки, указывающей либо вниз, либо вправо.

Если нужно выделить несколько столбцов , нажмите мышкой на первом и, не отпуская левой клавиши, выделите нужное количество. Точно также поступаем со строками.

Также, можно выделить первый столбец – В , зажать «Shift» и выделить последний столбец – Е .

Для выделения строк и столбцов, которые находятся не рядом, зажимаем «Ctrl» и выделяем нужные.

Вот еще несколько полезных комбинаций, которые помогут быстро перемещаться по ячейкам и выделять их:

«Ctrl+Home » – выделит первую ячейку (А1 );
«Ctrl+End» – выделит последнюю ячейку с данными на листе;
«Ctrl+стрелка вправо» – выделит последнюю ячейку в строке;
«Ctrl+стрелка вниз» – выделит последнюю ячейку в столбце.

Если использовать во всех приведенных комбинациях еще и клавишу «Shift» – это позволит выделять соответствующие диапазоны ячеек.

Можно начать вводить формулу суммы, можно воспользоваться значком суммы на ленте, а можно просто нажать «ALT+ Ctrl+A», это сочетание работает и во многих других приложениях, но в Excel можно выделить только столбец или только строку.

Сочетание 4 и 5. Как скрыть столбец или строку в MS Excel.

Вряд ли будет большой тайной возможность скрыть столбце с помощью контекстного меню, но если воспользоваться сочетанием «Ctrl+0» получится быстрее, а «Ctrl+9» скрывает строку из листа Excel.

Сочетание 6. Как удалить строку или столбец в MS Excel.

Если нужно не просто скрыть, а удалить строку или столбец, с помощью сочетания «Ctrl+-« это получится сделать максимально быстро.

В отличие от предыдущих, достаточно специфичное горячее сочетание. Но самый быстрый способ вставить текущую дату в ячейку — «Ctrl+;» , а если добавить в данное сочетание клавишу Shift, то вставиться текущее время — «Ctrl+Shift+;» .

Сочетание 9. Как показать формулы вместо вычислений.

В сложных вычислениях бывает удобно смотреть не на результат вычислений формулы, а на саму формулу. Отобразить формулы в вычислениях можно и через меню, но с сочетанием «Ctrl+`» (тильда) это получится сделать на порядок быстрее.

Сочетание 10. Как начать редактировать данные в ячейке MS Excel.

Данные в ячейке можно начать редактировать просто щелкнув по самой ячейке или поставив курсор в строку формул, но клавиша «F2» позволит не отвлекаться чтобы дотянуться до мышки. Сначала может показаться что абсолютно не существенно, какой из способов использовать, однако, для пользователей, которые постоянно работают в Excel клавиша F2 должна запоминаться чуть ли не первой.

Выделение содержимого таблицы – это одна из самых распространённых задач в Word. В зависимости от ситуации, бывает нужно выделить одну ячейку, всю строку или столбец, несколько строк или столбцов, или всю таблицу.

Выделяем одну ячейку

Чтобы выделить одну ячейку, наведите указатель мыши на левый край ячейки, он должен превратиться в чёрную стрелку, направленную вправо вверх. Кликните в этом месте ячейки, и она будет выделена.

Чтобы выделить ячейку при помощи клавиатуры, поставьте курсор в любое место ячейки. Затем, зажав и удерживая клавишу Shift , нажимайте стрелку вправо до тех пор, пока не будет выделена вся ячейка, включая символ конца ячейки справа от её содержимого (см. рисунок ниже).

Выделяем строку или столбец

Чтобы выделить строку таблицы, поместите указатель мыши слева от нужной строки, при этом он должен принять вид белой стрелки, направленной вправо вверх, как показано на картинке ниже. Чтобы выделить несколько строк, нажмите левую кнопку мыши рядом с первой из выделяемых строк, и, не отпуская, протащите указатель вниз.

Замечание: В определённом положении указателя появляется иконка со знаком «+ «. Если нажать на эту иконку, то в позицию, на которую она указывает, будет вставлена новая строка. Если Ваша цель – выделить строку, то кликать по иконке со знаком плюс не нужно.

При помощи мыши Вы можете также выделить несколько несмежных строк, то есть строк, которые не соприкасаются. Для этого сначала выделите одну строку, а затем, нажав и удерживая Ctrl , кликайте по строкам, которые нужно добавить к выделению.

Замечание: Это делается так же, как выделение нескольких не смежных файлов в Проводнике (Windows 7, 8 или 10).

Чтобы выделить строку при помощи клавиатуры, сначала выделите первую ячейку этой строки при помощи клавиатуры, как было описано выше, и нажмите Shift . Удерживая Shift , жмите стрелку вправо, чтобы выделить все ячейки строки, включая маркер конца строки, как это показано на следующей картинке.

Чтобы выделить несколько строк при помощи клавиатуры, зажмите клавишу Shift и понажимайте стрелку вниз – с каждым нажатием стрелки к выделению будет добавляться соседняя снизу строка.

Замечание: Если Вы решили использовать клавиатуру для выделения строк, то помните, что с помощью клавиш-стрелок можно выделять только смежные строки.

Чтобы выделить столбец, наведите на него указатель мыши, при этом указатель должен принять вид чёрной стрелки, направленной вниз, и кликните – столбец будет выделен.

Чтобы выделить несколько столбцов, наведите указатель мыши на столбец так, чтобы он принял вид чёрной направленной вниз стрелки. Нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите ее через столбцы, которые нужно выделить.

Чтобы выделить несмежные столбцы, выделите мышью один из столбцов. Нажав и удерживая Ctrl , кликайте по остальным нужным столбцам, наводя указатель мыши так, чтобы он превращался в чёрную стрелку.

Чтобы выделить столбец при помощи клавиатуры, выделите при помощи клавиатуры первую ячейку, как было описано выше. С зажатой клавишей Shift понажимайте стрелку вниз, чтобы выделить каждую ячейку столбца, пока он не будет выделен целиком, как показано на картинке ниже.

Выделение нескольких столбцов при помощи клавиатуры выполняется так же, как и выделение нескольких строк. Выделите один столбец, затем удерживая нажатой клавишу Shift , расширьте выделение на необходимые смежные столбцы, используя стрелки влево или вправо. Пользуясь только клавиатурой, невозможно выделить несмежные столбцы.

Выделяем таблицу целиком

Чтобы выделить всю таблицу целиком, наведите указатель мыши на таблицу, при этом в левом верхнем углу должна появится иконка выделения таблицы.

Кликните по иконке – таблица будет выделена полностью.

Выделяем всю таблицу или её часть при помощи Ленты меню

Вы можете выделить любую часть таблицы или всю таблицу полностью при помощи Ленты меню. Поставьте курсор в любую ячейку таблицы и откройте вкладку Работа с таблицами | Макет (Table Tools | Layout).

В разделе Таблица (Table) нажмите кнопку Выделить (Select) и в выпадающем меню выберите подходящий вариант.

Замечание: Кнопка Выделить (Select) на вкладке Макет (Layout) и все входящие в нее команды позволяют выделить только одну ячейку, строку или столбец, в которых на этот момент находится курсор. Чтобы выделить несколько строк, столбцов или ячеек, воспользуйтесь способами, описанными ранее в этой статье.

Ещё один способ выделить таблицу – дважды кликнуть в ней при нажатой клавише Alt (в русской версии Word – Ctrl+Alt ). Учтите, что это действие одновременно открывает панель Справочные материалы (Research) и ищет слово, по которому Вы дважды кликнули.

1. Поместите табличный курсор в любую из четырех угловых ячеек выделяемой области.
2. Нажмите клавишу и, удерживая ее нажатой, выполните щелчок мышью на ячейке, которая расположена в противоположном углу области.

Горячие клавиши Excel, которые облегчат жизнь

1. Выберите ячейку в строке для удаления.
2. Нажмите и удерживайте сдвиг ключ.
3. нажмите Пробел без освобождения сдвиг ключ.
4. Вся строка подсвечивается.
5. Выпустить сдвиг ключ.
6. Нажмите и удерживайте Ctrl ключ.
7. Нажмите » — «, не отпуская Ctrl ключ.
8. Выбранная строка удаляется.

Если Вам нужно выделить большое количество ячеек, например, А2:АD6 , нажмите комбинацию клавиш «Ctrl+G» или клавишу «F5» . Откроется окно «Переход» . В поле «Ссылка» введите нужный диапазон и нажмите «ОК» .