Ведите учёт истории изменений в VBA проектах Excel, отслеживайте и сравнивайте изменения в макросах

Помимо учёта изменений в книгах Excel, надстройка XLTools позволяет отслеживать историю изменений проектов VBA. Этот уникальный инструмент будет полезен продвинутым пользователям Excel и разработчикам VBA. Надстройка дает возможность сравнить изменения в коде, сохранить VBA модули в Git репозиторий и восстановить предыдущие версии макросов.

Инструмент XLTools «Контроль версий для VBA проектов» надёжно сохранит данные макросов Excel:

Перед началом работы добавьте «Контроль версий» в Excel

«Контроль версий для проектов VBA» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.

Как включить «Контроль версий» для проектов VBA и начать отслеживать изменения

Надстройка XLTools «Контроль версий для проектов VBA» — это инструмент для контроля изменений и управлениями версиями макросов Excel. С его помощью можно отслеживать изменения в проектах VBA и видеть кто, когда и какие изменения вносил в код.

Вкладка «Разработчик» Безопасность макросов Отметьте флажком «Предоставлять доступ к объектной модели проектов VBA».

Или: Файл Параметры Центр управления безопасностью Параметры центра управления безопасностью Параметры макросов Отметьте флажком «Предоставлять доступ к объектной модели проектов VBA»

Откройте книгу Нажмите кнопку Включить на панели инструментов XLTools В окне настроек нажмите Включить Готово, теперь для этой рабочей книги ведется учёт истории изменений.

Как сохранять (commit) версии модуля VBA в Журнал изменений

Когда вы включите Контроль Версий для книги с макросом, рекомендуем сразу сохранить исходную версию в Журнал изменений. Это позволит сравнивать с ней последующие версии, а при необходимости восстановить исходную книгу.

Добавьте содержательный комментарий, напр. «Исходная версия» OK Готово, исходная версия сохранена в Журнал изменений.

По мере редактирования книги сохраняйте версии в Журнал изменений. Рекомендуем сохранять версию после любых существенных изменений или так часто, как сочтёте нужным.

Совет: пишите содержательные комментарии. Это поможет отличить версии друг от друга и найти нужную в Журнале изменений.

По умолчанию новая версия сохраняется в Журнал изменений по нажатию кнопки Сохранить изменения на панели инструментов. Если вы хотите, чтобы версия сохранялась каждый раз при обычном сохранении файла, задайте это в настройках:

Отметьте чекбокс «Сохранять версию в Журнал изменений каждый раз, как я сохраняю книгу с изменениями».

Как посмотреть и сравнить недавние изменения (diff) в коде VBA до сохранения версии

Для предпросмотра и сравнения изменений дважды кликните мышкой по отредактированному модулю в списке.

Откроется сравнение «Старой» и «Новой» версии кода рядом друг с другом. Изменённые строки будут выделены цветом.

Посмотрите результат Закройте окно сравнения Нажмите ОК, чтобы сохранить эту новую версию, или Отмена, чтобы вернуться к редактированию.

Как версии VBA макросов Excel сохраняются в Git репозиторий

Все версии книги, сохранённые в Журнал изменений, хранятся в Git репозитории на вашем компьютере. Git — это широко используемая система контроля изменений, она безошибочно регистрирует все изменения и не занимает много места на диске.

Сразу после включения «Контроля версий», в той же папке, где находится ваша книга Excel, автоматически появится папка «НазваниеКниги_Revisions». Это Git репозиторий, в котором будет храниться вся история изменений данной книги и макросов. Каждый раз, как вы сохраняете версию (commit), она сохраняется в репозиторий.

Внимание: это важно – не удаляйте, не переименовывайте, не перемещайте эту папку репозитория. В противном случае история изменений будет утеряна.

Как работать с Журналом изменений и смотреть, кто и когда редактировал макрос

Журнал изменений содержит список всех ранее сохранённых версий.

Нажмите кнопку Журнал изменений на вкладке XLTools Откроется Журнал изменений.

Просматривайте список версий: он отображает комментарии, имена авторов и время, когда версия была сохранена. Можно отслеживать, кто и когда вносил изменения.

Фильтруйте сохранённые версии и ищите нужную. Введите запрос в поле поиска, и поиск пройдет по названиям версий, комментариям, авторам и датам.

Посмотрите меню инструментов: свернуть или развернуть список, открыть, сохранить, откатиться и сравнить версии.

Как сравнить две версии макроса VBA

Вы можете легко сравнить две версии макроса друг с другом:

Удерживая клавишу Ctrl, выделите два модуля VBA, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии .

Откроется сравнение «Новой» и «Старой» версии кода рядом друг с другом. Изменённые строки будут выделены цветом.

Таким же образом вы можете сравнить любую версию модуля VBA с предыдущей или текущей версией:

В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией или Сравнить с Текущей версией .

Как сравнить две версии макроса VBA с помощью надстройки Inquire

Инструмент «Контроль версий» интегрирован с надстройкой Inquire. Она помогает сравнивать версии документа Excel более детально.

Inquire – это бесплатная надстройка от Microsoft, доступная в Office Professional Plus. Посмотрите, как включить Inquire в Excel.

Удерживая клавишу Ctrl, выделите две версии VBA модуля, которые вы хотите сравнить В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить две выбранные версии в Inquire .

Таким же образом вы можете сравнить любую версию модуля VBA с предыдущей или текущей версией:

В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите Сравнить с Предыдущей версией в Inquire или Сравнить с Текущей версией в Inquire .

Как восстановить и вернуться к предыдущей версии макроса Excel

Чтобы сохранить или откатиться до любой предыдущей версии макроса Excel:

В меню журнала или в контекстном меню по правому клику мыши выберите нужную операцию:

Как использовать «Контроль версий» для общей книги Excel

Надстройка XLTools «Контроль версий» помогает эффективно организовать совместную работу над общим документом.

Поместите рабочую книгу в общую папку на локальном диске Разрешите доступ к книге всем членам команды Дайте им права на чтение и редактирование книги. Никто вне команды не сможет редактировать документ, который находится под Контролем версий.

Как использовать «Контроль версий» для отслеживания изменений в книгах Excel

Независимо от того, содержит ваша рабочая книга макросы или нет, включив «Контроль версий», вы можете сохранять и отслеживать изменения на рабочих листах.

Ограничения при работе с «Контролем версий»

Если файл сохранён в сетевой папке или на облачном диске, «Контроль версий» может выдать ошибки пути к файлу («слишком длинный путь к файлу»). Чтобы хранить историю версий, Git репозиторий создаёт вложенные папки, и иногда путь к этим папкам может превышать лимит Windows.

Наши разработчики уже ищут решение. Пока рекомендуем попробовать сократить путь к сетевой папке, а также название файла. Или сохраняйте документы под Контролем версий на локальном диске на вашем компьютере.

Для очистки ячеек от информации в Excel предусмотрено несколько режимов. Для того, чтобы их увидеть, выделяем диапазон, который будет подвергнут очистке и на вкладке “Главная” в группе кнопок “Редактирование” заходим в меню кнопки “Очистить”.

Как сделать активной книгу excel vba?

В Excel добавление и удаление данных — обычная рутинная задача. Иногда мы удаляем одно значение ячейки, иногда много значений ячеек, а иногда нам может потребоваться удалить все содержимое рабочего листа. В этой статье мы покажем вам, как использовать метод «Очистить содержимое» в Excel VBA. В VBA есть много способов сделать это, например «Очистить», «Удалить» и «Очистить содержимое».