Программы для создания таблиц: бесплатные аналоги MS Excel

Наиболее известным программным продуктом этого класса является Microsoft Excel. Но это далеко не единственная программа для создания электронных таблиц. Существуют и другие приложения, многие из которых (в отличие от того же Microsoft Excel) распространяются бесплатно. Рассмотри функционал четырех таких программ.

Р7-Офис

Начнем с отечественного программного продукта, каковым является офисный пакет Р7-Офис разработки АО «Новые коммуникационные технологии» (Нижний Новгород). В составе пакета — редакторы текста, презентаций и интересующий нас табличный редактор (процессор). Интерфейс Р7-Офис выполнен на русском языке, как и все справочные материалы к нему.

Теперь о самом редакторе таблиц. Сразу отметим возможность создания всех 3-х типов электронных документов (текстовых, табличных и презентационных) из единого окна. Тем, кто привык создавать документы именно таким образом (а не путем создания файлов в папках или на рабочем столе), данная точно функция окажется полезной.

9

Еще не может не радовать вкладочный интерфейс. Разработчики избавили нас от необходимости работы с многочисленными окнами — сколько бы документов мы не открыли, они все будут компактно расположены в одном единственном окне (как в любом браузере). Более того, Р7-Офис позволяет в разных вкладках открывать разные типы документов — и таблицы, и тексты, и презентации.

Конечно же, табличный редактор Р7-Офис поддерживает вычисления. Нужно ли посчитать простую сумму чисел в тысячах ячейках или выполнить сложнейшее интегрирование какой-нибудь тригонометрической функции, применить логическую функцию к значению ячеек или просто автоматически вписать дату в стандарте ISO — все это возможно, и далеко не только это:

Еще одна особенность Р7-Офис — возможность подключения внешних плагинов. В сборку уже включено несколько полезных плагинов, например:

• Макросы. Позволяет создавать автоматизированные сценарии работы с таблицами. Для написания макросов используется синтаксис языка JavaScript.
• Фоторедактор. Плагин для редактирования вставляемых изображений. Также позволяет создавать свои изображения, для чего предусмотрены различные инструменты для рисования.
• YouTube. Этот плагин позволяет вставлять в документ ссылки на YouTube-видео, а затем и воспроизводить его прямо внутри программы.

• Переводчик. В качестве инструмента для перевода используется сервис «Яндекс.Переводчик».
• Подсветка кода. Если нужно вписать в таблицу исходных код на каком-нибудь языке программирования так, чтобы он был читабельным, этот плагин придется кстати.

Хорошая новость для тех, кому захочется расширить функционал Р7-Офис — плагины можно создавать самостоятельно. Это, конечно, требует навыков в программировании, но все же.

OpenOffice Calc

1

Ключевые возможности табличного процессора OpenOffice Calc:

По своим функциональным возможностям бесплатный табличный процессор OpenOffice Calc вполне соответствует таковым у MS Excel.

LibreOffice Calc

Проект офисного пакета LibreOffice является ответвлением от OpenOffice. Как и в случае с последним, LibreOffice Calc входит в состав LibreOffice и также распространяется совершенно бесплатно. По своему функционалу эти два табличных процессора примерно соответствуют друг другу.

Среди основных возможностей LibreOffice Calc отметим:

FreeOffice PlanMaker

FreeOffice PlanMaker — еще один достойный внимания аналог табличного процессора MS Excel. Как и две предыдущие программы, PlanMaker является бесплатным продуктом. Распространяется в качестве составной части офисного пакета FreeOffice. PlanMaker обладает всем необходимым функционалом для того, чтобы называться мощным и гибким табличным процессором.

Вычислительные возможности PlanMaker включают в себя:

• Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
• Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
• Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
• Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
• Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
• Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
• Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

• Стили оформления ячеек позаимствованы у MS Excel 2019.
• Поддержка условного форматирования.
• Поворот, объединение, оформление границ, затенение ячеек.
• Оформление листов: добавление верхних/нижних колонтитулов в левой, центральной, правой частях листа, создание цветных вкладок, настройка размеров вкладок и т.д.

Разработчики FreeOffice PlanMaker довольно много внимания уделили работе с графикой:

• Наличие множества функций по работе с изображениями, включая возможность рисования и композиции прямо внутри документа с использованием различных автофигур.
• Импорт в таблицу изображений различных форматов.
• Возможность настройки яркости, контрастности и гаммы у импортированных/созданных изображений.
• Возможность заполнения рисунка или полотна для рисования цветными палитрами, готовыми узорами, градиентами и т.д.
• Создание соединительных линий между графическими изображениями, что позволяет строить разнообразные блок-схемы (для их построения даже предусмотрена большая библиотека символов).
• Применение типографических эффектов и многое другое.

• Создание разнообразных (более 80 типов) диаграмм — гистограммы, столбчатые, круговые и прочие типы.
• Возможность индивидуального оформления диаграмм.
• Наличие множества визуальных эффектов для диаграмм: тени, прозрачность, свет и т.д.
• Построение трехмерных диаграмм с возможностью их вращения в 3D-пространстве в режиме реального времени.

Также отметим поддержку программой FreeOffice PlanMaker Юникода, наличие функции проверка орфографии на 58 языках (используются словари Hunspell) и автоматического переноса слов на 33 языках.

Calligra Sheets

Calligra Sheets — табличный процессор, включенный в состав бесплатного офисного пакета Calligra (ранее известного как KOffice). Это полнофункциональный редактор электронных таблиц, отличающийся, по заявлению разработчиков, высокой скоростью обработки больших массивов данных.

Ключевые особенности и функциональные возможности Calligra Sheets:

• Автоматические вычисления посредством использования формул и функций.
• Все необходимые операции над ячейками: выделение различными методами, копирование и вставка данных, автоопределение и переопределение вводимых данных (текст, числа, дата/время и т.д.).
• Быстрые математические вычисления путем простановки знака «=» в качестве первого символа в ячейки (как в MS Excel) с последующим автоматическим обновлением результата вычислений при изменении исходных данных.
• Различные способы сортировки и поиска данных в ячейках в соответствии с заданными пользователем критериями.
• Отображение среднего, минимального, максимального, суммарного значения «на лету» при выделении нескольких ячеек.
• Изменение формата данных в ячейках: текст, числа, денежные единицы, дроби, проценты, дата/время и т.д.
• Форматирование ячеек: шрифт, выравнивание, стили границ, цвет фона и др.
• Защита данных в ячейках от случайного редактирования.
• Возможность подключения к таблице внешних баз данных SQL.
• Создание электронных таблиц, защищенных паролем.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Чтобы выделить все ячейки таблицы, щелкните на кнопке с треугольником , которая находится в верхнем левом углу рабочей области, или нажмите сочетание клавиш +A. Отменить любое выделение можно, выполнив щелчок на любой ячейке.

Табличный редактор Microsoft Office Excel

• Наличие более 430 функций вычисления данных, включая ряд функций по обработке массивов и комплексных чисел.
• Множество вариантов форматирования чисел: денежные единицы, с фиксированным количеством знаком после запятой, с применением разделителей тысяч, проценты, дроби, дата, время и т.д.
• Наличие функций анализа данных: создание диапазона ячеек, группировка и сортировка данных по различным критериям, применения автофильтров и спецфильтров, ведение баз данных для итоговых сумм, усредненных значений, дисперсий и т.д.
• Наличие уникального бесконечного формата времени (к примеру, 21:00 + 6:00 = 27:00, а не 2:00).
• Функция интеллектуального заполнения ячеек последовательными/непоследовательными значениями.
• Возможность использования ссылок на другие файлы в качестве источников значений, формул и прочих данных.
• Автоматическое умножение, сложения и прочие математические операции.

Выберите левой кнопкой мыши пункт «Запустить» из списка предлагаемых компьютером действий. Этим вы начнете процесс установки MS Office. На экране появится окно программы-инсталлятора с приветствием и предложением начать.

Программа Microsoft Excel Это Табличный Редактор

Образовательные – познакомить с наглядным принципом построения таблиц, научить наглядному оформлению таблиц, познакомить с основными понятиями MS Excel, научить создавать таблицы для решения математических задач, научить принципам создания и использования формул.

• Решать простейшие экономические и математические задачи с использованием формул и мастера функций в MS Excel;

Развивающие — формирование приемов мыслительной деятельности и гибкости мышления при ответах на вопросы учителя, развитие умения слушать в процессе объяснения нового материала.

Воспитательные – воспитание трудолюбия, дисциплинированности в процессе выполнения заданий на уроке, формирование умений вести диалог в процессе ответов на вопросы учителя.

1. Беседа с целью формирования рабочей обстановки в классе (2 мин).

2. Беседа с целью мотивации изучения нового материала (2 мин).

II. Этап формирования новых знаний и способов действий.

1. Беседа с целью изучения нового материала с использованием мультимедийной презентации (15-20 мин).

1. Коллективное выполнение задания с целью закрепления пройденного материала (15 мин).

1. Учитель: Здравствуйте ребята! Садитесь. На прошлых уроках мы с вами работали в текстовом редакторе MS Word и достаточно хорошо изучили основные его возможности. Сегодня мы перейдем к изучению нового материала.

II. Этап формирования новых знаний и способов действий.

1. Учитель: Теперь откройте тетради и запишите тему урока: «Табличный редактор MS Excel».

Учитель: Microsoft Excel — одна из программ пакета Microsoft Office, представляющая из себя программируемый табличный калькулятор.

Учитель: Запишите себе в тетрадь: Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.

Учитель: Перед вами представлен табличный редактор MS Excel. Как вы уже могли заметить, внешний вид напоминает уже знакомый нам текстовый редактор MS Word.

Учитель: Может кто-нибудь уже увидел основные различия между этими редакторами?

Ученик: В Excel документ представляет собой таблицу и имеет название Книга1 и состоит из 3 листов.

Учитель: Правильно. Основной задачей этого редактора является хранение и обработка информации, представленной в табличной форме.

Учитель: Кто может сказать из чего у нас состоит таблица?

Учитель: Правильно. Молодцы. Давайте запишем это себе в тетради.

Учитель: Обратите пожалуйста внимание на доску и скажите, как в редакторе обозначены строки и как столбцы?

Ученик: Строки обозначены цифрами, а столбцы латинскими буквами.

Учитель: Как и в любой таблице, в электронных таблицах существуют строки и столбцы. На пересечении строки и столбца располагается область, называемая ячейкой. Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вспомните морской бой, шахматы или как вы находите ваше место в кинотеатре.

Учитель: Назовите пожалуйста адрес ячейки. (указывает на ячейку с адресом С3)

Учитель: Возможно вы угадали, возможно вы знали, но необходимо знать, что адрес ячейки принято обозначать сначала буквой, а затем цифрой. Адрес ячейки должен принимать вид «С3». Запишите это у себя.

Учитель: В табличном редакторе Excel существует несколько типов адресов для ячеек. Абсолютный и относительный адреса.

Учитель: Абсолютный адрес ячейки остается всегда неизменным.

Учитель: Относительный адрес может изменяться при переносе.

Учитель: Отметьте у себя в тетради, что при написании абсолютного адреса перед буквой и перед цифрой ставится знак доллара.

Учитель: С адресами разобрались. А теперь скажите, что мы с вами можем записать в ячейку?

Учитель: Правильно. Числа и слова мы можем с вами вписывать, но в Excel так же можно вписывать в ячейки различные формулы. При помощи которых мы можем умножить, разделить, сложить или вычесть 2 ячейки и записать полученный результат в нужную нам ячейку.

Учитель: Нужно обратить внимание и запомнить, что написание любой формулы в Excel обязательно должно начинаться со знака «=». Кто мне может назвать мне формулу, по которой мы сможем узнать сумму 2 ячеек. (указывает на доске ячейки и спрашивает учеников)

Учитель: Теперь садитесь за компьютеры. Сейчас мы с вами попробуем решить не сложную задачу.

Учитель: Запускаем редактор. Найти его можно там же, где и редактор MS Word:

• «Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office» → «Microsoft Office Excel»;

Учитель: Все мы с вами знаем, что приближается праздник 8 Марта и поэтому я предлагаю вам решить задачу, связанную с этим праздником.

Учитель: Давайте заполним ячейки следующим образом: Обратите внимание на доску.

Учитель: Заполним ячейки. Пусть цветы у нас будут стоить 80 рублей за штуку, а открытки 20 рублей. Мальчики записываем в ячейке сколько купили цветов количество девочек в вашем классе, а девочки записывайте количество близких и родных, подруг и сестер, которым вы подарите подарки.

Учитель: После заполнения этих ячеек нам нужно подсчитать сумму за цветы и за открытки, а потом и общую сумму, потраченную на приобретение подарков. И вот тут, чтобы облегчить нам задачу, на помощь нам приходят формулы.

Учитель: Кто мне может назвать формулу, которую нужно записать в ячейку D2 чтобы подсчитать сумму отданную за цветы?

Учитель: Правильно. Молодец. Записываем формулу в ячейку.

Учитель: А теперь точно так же, какую формулу мы впишем в ячейку D3 для подсчета суммы за открытки?

Учитель: Правильно. Молодец. Записываем формулу в ячейку.

Учитель: Но это еще не все. Нам с вами по условию задачи нужно посчитать общую сумму, потраченную на подарки.

Учитель: Кто может сказать как мы можем это сделать?

Ученик: Это очень просто. Нужно в ячейку D4 записать формулу, =D2+D3.

Учитель: Молодец. Это конечно правильно, но только для нашей с вами задачи. А если в задаче будет предложено найти общую сумму не 2 подарков, а нескольких сотен, вы же не будете вписывать в формулу адрес каждой ячейки правильно?

Учитель: На этом наша с вами практическая работа на сегодня закончена.

Благодаря сегодняшнему уроку, что вы теперь можете сделать?

• Решать простейшие экономические и математические задачи с использованием формул и мастера функций в MS Excel

Учитель: Молодцы, вы достигли всех целей, поставленных в начале урока.

Мы матом не ругаемся — мы им разговариваем. Приписывается Александру Леб
ещё >>

Microsoft Excel 2007 – приложение для работы с формулами и таблицами, в состав которого входят инструменты для быстрой обработки больших массивов информации. Средства для форматирования текста позаимствованы из редактора Word и дополнены необходимыми диаграммами и графиками.

Эксель (Excel) онлайн – простой способ работать с таблицами на любом устройстве

В открывшемся окне мастера установки OpenOffice.org нажмите «Далее». Вы можете внести информацию о пользователе (имя пользователя и организацию). Поставьте метку напротив нужного пункта — для кого установить эту программу: для всех пользователей (по умолчанию) или только для вас. Снова нажмите «Далее».

Табличный редактор Microsoft Office Excel

Презентация может служить как дополнение к лекционному материалу, так и использоваться отдельно. В презентации раскрывается понятие табличного процессора, описываются структура рабочей книги МS Excel, основные функции и форматы данных, формы записи выражений, этапы построения диаграмм.

Описание разработки

«Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office» → «Microsoft Office Excel»

Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.

Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ» и т.п. до «IV» (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:

числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;

если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;

если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);

при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».

В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.

Выражения в Excel бывают арифметические и логические. Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=3>5», результат — логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Содержимое разработки

«Пуск» → «Все программы» → «Microsoft Office» → «Microsoft Office Excel»

• Документ Excel имеет расширение «*.xls» («*.xlsx» в Microsoft Office Excel 2007) и называется рабочая книга. Рабочая книга состоит из листов. По умолчанию их создается три. Переключаться между листами можно, используя закладки (ярлычки) в нижней части окна «Лист 1» и т.д.
• Каждый лист представляет собой таблицу. Таблица состоит из столбцов и строк. Столбцов в листе 256 (2 в 8 степени), а строк 65536 (2 в 16 степени). Столбцы обозначаются буквами латинского алфавита (в обычном режиме) от «A» до «Z», затем идет «AA-AZ», «BA-BZ» и т.п. до «IV» (256). Строки обозначаются обычными арабскими числами.

По умолчанию после создания документа все ячейки находятся в формате «Общий». Этот формат имеет ряд хитростей:

• числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
• если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
• если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
• при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».

• В окне «Формат ячеек», в закладке «Число», можно выбрать один из нескольких предопределенных в Excel форматов, настроить их, а также создать свой формат, используя специальный язык описания форматов.
• выделяем нужные ячейки — меню «Формат» — «Ячейки. «;

• можно настроить число десятичных знаков, автоматически добавляемых после запятой;
• можно настроить отделять или не отделять пробелом триады разрядов (сотни, сотни тысяч и т.п.);
• можно настроить формат отображения отрицательных чисел:

• черные с минусом; красные без минуса; черные с минусом и отступом (справа); красные с минусом и отступом.
• черные с минусом;
• красные без минуса;
• черные с минусом и отступом (справа);
• красные с минусом и отступом.

Те же настройки, что и в «Числовой» (кроме отключения разделения разрядов), плюс выбор денежной единицы. По умолчанию отображается денежная единица, указанная в настройках «Панель управления» — «Язык и региональные стандарты» — закладка «Региональные параметры».

Обычно сами даты вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления даты. Также можно сменить текущий формат представления даты на формат, принятый в других странах.

Обычно время вводятся в ячейки вручную (см. Автоматическое изменение формата ячейки после ввода данных), а затем в окне «Формат ячеек» выбирается нужный вид представления времени. Также можно сменить текущий формат представления времени на формат, принятый в других странах.

В формате «Процентный» все числа умножаются на 100 и добавляется знак «%». Также можно настроить количество десятичных разрядов после запятой.

В формате «Дробный» Excel пытается преобразовать десятичные дроби в обыкновенные. Например, «1,2» (одна целая, две десятых) будет преобразовано в «1 1/5» (одна целая, одна пятая).

Значения в ячейках, оформленных в этом формате, отображаются точно так же,как вводятся. Они обрабатываются как строки вне зависимости от их содержания. Например, если в ячейке, оформленной в формате «Текстовой», написать «1.2.3», Excel не будет пытаться преобразовать это в дату.

Ввод в ячейку 1-го символа » ‘ » (клавиша «Э» русской раскладки) автоматически приводит содержимое ячейки к текстовому формату. Символ » ‘ » на экране не отображается.

» — больше; «»=» — больше, либо равно; «»=» — равно (проверка на равенство); «» — неравно (проверка на неравенство). » width=»640″

Выражения в Excel бывают арифметические и логические. Арифметическое выражение (например, «=2*(2+5)», результат — 14) в результате дает числовое значение (положительное, отрицательное, дробное число). Логическое выражение (например, «=35», результат — логическое значение «ЛОЖЬ»)в результате может дать лишь 2 значения: «ЛОЖЬ» или «ИСТИНА» (одно число либо больше другого, либо не больше, других вариантов нет).

В формулах Microsoft Excel можно использовать функции. Общий синтаксис записи любой функции в Excel:

Список аргументов заключен в квадратные скобки, что говорит о том, что это необязательная часть.

При написании сложных формул, особенно использующих вложенные функции, использование мастера функций — наилучшее решение. Он очень облегчает и ускоряет ввод формул, и делает многие вещи за нас: автоматически вставляет знак «равно», имя функции, круглые скобки, расставляет точки с запятой. Позволяет просматривать значение ссылок и результаты промежуточных вычислений.

Диаграмма – графическое изображение зависимости между величинами. Диаграммы являются наглядным средством представления данных рабочего листа. Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

Значения оси. Excel создает значения оси на основе указанных данных. В данном случае значения оси изменяются от 0 до 70, что соответствует значениям ячеек диапазона на листе.

Имена категорий. В качестве имен оси категорий Excel использует заголовки столбцов или строк данных. Имена рядов данных диаграммы. Excel также использует заголовки столбцов или строк данных в качестве имен рядов данных. Имена рядов отображаются в легенде диаграммы.

Чтобы создать диаграмму, необходимо, прежде всего, ввести данные для диаграммы на лист. Затем выделите любые ячейки, которые содержат исходные данные диаграммы. Далее в меню Вставка выберите команду Диаграмма или нажмите кнопку Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов. В любом случае Excel выведет на экран первое окно мастера диаграмм.

Первое окно диалога Мастера диаграмм, предлагает выбрать тип диаграммы.

Это окно диалога содержит две вкладки: одну для стандартных и другую для нестандартных типов диаграмм.

Во втором окне диалога мастера диаграмм можно задать данные, используемые Excel при построении диаграммы.

Второе окно диалога Мастера диаграмм позволяет задать исходный диапазон и расположение в нем рядов данных. Если перед запуском Мастера был выделен диапазон с исходными данными, то это поле будет содержать ссылку на выделенный диапазон.

Второе окно диалога Мастера диаграмм, как и первое, содержит две вкладки. Чтобы убедиться, что Excel использует правильные имена и диапазоны ячеек, для каждого ряда данных, можно перейти на вкладку Ряд. Нажмите кнопку. Далее, чтобы перейти к следующему шагу.

Третье окно диалога Мастера диаграмм содержит шесть вкладок. Они позволяют задать характеристики осей, название диаграммы и заголовки для ее осей, легенду, подписи значений в рядах данных и т.д. Все это можно выполнить при создании диаграммы или после ее построения.

Excel может внедрить диаграмму в рабочий лист или помесить ее на отдельном листе, так называемом листе диаграммы.

После построения диаграммы ее можно отредактировать в режиме редактирования диаграммы. Для этого нужно дважды щелкнуть кнопку мыши на диаграмме или воспользоваться контекстным меню.

-75%

Оформление ячеек таблицы мы можем сделать ещё эффектнее, применив к ним условное форматирование. Это эффекты маркировки данных для придания им вида гистограмм, цветных шкал и значков. Эти эффекты можно применять как есть и с учётом определённых правил.

Табличный редактор Microsoft Excel. Возможности программы и основные принципы работы. Типы и форматы данных.

• числа выравниваются по правому краю, а текст — по левому;
• если, изменяя ширину столбца, сделать ее меньше определенной, то число в ячейках заменяется на символы «#». Это не ошибка. Это означает, что нужно сделать столбец пошире;
• если число очень большое («6000000000000») или очень маленькое («0,00000000000001»), оно автоматически преобразуется в экспоненциальный (научный) формат («6E+12» и «1E-14» соответственно);
• при изменении ширины столбца округляются десятичные дроби. Например, если написать «3,1415», затем изменить ширину так, чтобы «5» перестала помещаться, в ячейке отобразится «3,142».

К ячейкам Excel применимы стандартные операции копирования, перемещения, удаления. Многие действия в Excel удобнее проводить не с каждой ячейкой по отдельности, а с группой ячеек. В данном подразделе мы рассмотрим способы выделения ячеек и основные приемы работы с ними.