Настройка отображения диаграммы

Вид построенной диаграммы может быть изменен путем внесения различных изменений, таких, например, как изменение размера и местоположения диаграммы, добавление и удаление данных, изменение типа и подтипа диаграммы, изменение шрифта и добавление рамок для названия диаграммы и названия осей и т.д.

Все эти действия могут быть осуществлены в так называемом «режиме редактирования диаграммы», при переходе в который по периметру рамки вокруг области диаграммы появляются черные маркеры в виде маленьких квадратиков. Для перехода в данный режим нужно щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы.

Вновь созданная гистограмма уже имеет черные маркеры по периметру рамки вокруг области диаграммы.

Необходимо осуществить выход из режима редактирования диаграммы, а затем вновь перейти к данному режиму, для этого:

Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте рабочего листа вне диаграммы, в результате чего черные маркеры исчезнут с диаграммы.

Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы (не выбирать элементы диаграммы – легенду, название диаграммы, ряд данных и т.д.), в результате чего черные маркеры должны появиться вокруг всей области диаграммы.

Изменение размера диаграммы

Поместить указатель мыши на маркер правого нижнего угла рамки вокруг области диаграммы, чтобы он принял форму черной двунаправленной стрелки.

Удерживая нажатой левую кнопку, изменить размер построенной диаграммы так, чтобы просматривались все ее элементы (не увеличивать диаграмму слишком сильно, так как в процессе редактирования она будет приведена к надлежащему виду).

Перемещение диаграммы

Убедиться, что черные маркеры не исчезли с рамки диаграммы (в противном случае выделить область диаграммы).

Нажав и удерживая левую кнопку мыши в свободном месте внутри рамки, переместить построенную диаграмму в правый нижний угол экрана так, чтобы просматривались и данные таблицы, и диаграмма.

Редактирование диаграмм

Редактирование диаграммы осуществляется отдельно для каждого элемента после его выделения. Выделить элемент диаграммы можно, поместив на него указатель мыши и щелкнув один раз по левой кнопке. Выделенный элемент диаграммы будет помещен в рамку с черными маркерами по периметру. Затем для редактирования выделенного элемента нужно вызвать соответствующее диалоговое окно.

Вызов диалогового окна редактирования диаграммы может быть осуществлен несколькими способами:

Выделить элемент диаграммы и выполнить команду меню Формат|Выделенный (ая, ое)… (название диаграммы, ряд, легенда и т.д.).

Выделив элемент диаграммы, щелкнуть правой кнопкой мыши и в появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат… (ряда, области построения диаграммы, названия диаграммы и т.д.).

Поместить указатель мыши на один из элементов диаграммы и сделать двойной щелчок по левой кнопке. В этом случае диалоговое окно для редактирования выбранного элемента диаграммы сразу появится на экране.

Настройка отображения названия диаграммы

Необходимо изменить шрифт текста и вид названия диаграммы, поместив его в рамку. Для этого:

Установив указатель мыши на название диаграммы, щелчком левой кнопки мыши выбрать данный элемент диаграммы.

Поместив указатель мыши на появившуюся рамку вокруг названия диаграммы с черными маркерами по периметру, нажать правую кнопку.

В появившемся на экране контекстном меню выбрать команду Формат заголовка диаграммы.

Щелкнуть левой кнопкой мыши в любом свободном месте диаграммы и просмотреть результат выполненных действий.

Обычно диаграммы вставляются в макет отчета, настраиваются их свойства, а затем при выводе отчета программно формируются значения диаграммы. В этой статье не рассматривается вывод диаграмм в отчет с использованием СКД, там есть свои плюсы и минусы.

Вывод диаграмм в табличный документ и связанные с этим проблемы

Затем в группе вкладок «Работа с диаграммами» выберите вкладку «Макет». В группе «Подписи» выберите «Названия осей» — «Название основной горизонтальной оси» — «Название под осью».

Здесь можно изменить начальное и конечное значение вертикальной оси. В данном примере оставим значение «авто». Для пункта «Цена основных делений» также оставим значение «авто» (5) . А вот для пункта «Цена промежуточных делений» выберем значение 2,5.

Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

Диаграмму можно создать на отдельном листе или поместить в качестве внедренного объекта на лист с данными. Независимо от способа размещения диаграмма является связанной с исходными данными на листе, то есть при обновлении данных обновляется и созданная на их основе диаграмма.

Данные на диаграмме изменились, но ведь мы добавили затраты, так логично выбрать формат данных такой, чтобы отображались, например, «рубли». Для этого в таблице данных выделите ячейки с числами, затем на вкладке «Главная» в группе «Число» нажмите кнопку «Финансовый числовой формат» и выберите «р. русский» (см. рис. 24):

5 приёмов, как улучшить диаграммы в Excel | Медиа Нетологии

1. Через «Вставку» выбрать тип диаграммы, на экране появится пустое окно.
2. Кликнуть по окну правой кнопкой мышки, из выпадающего меню клацнуть по пункту «Выбрать данные». Эта опция есть и в разделе «Конструктор» на верхней панели.

Обратите внимание – шкала ординат начинается со значения 307. Это сделано для того, чтобы наглядно увидеть приращение активов. Потому что если выводить шкалу с нуля, то сверху каждого столбика мы увидем малюсенькую полоску приращения, она ведь чуть более процента от значения по Серии 1.

Обычно диаграммы вставляются в макет отчета, настраиваются их свойства, а затем при выводе отчета программно формируются значения диаграммы. В этой статье не рассматривается вывод диаграмм в отчет с использованием СКД, там есть свои плюсы и минусы.

Простой способ

Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20: