Почему При Печати Файла на Листе Предварительного Просмотра не Видны Границы Таблицы Excel • Убираем все разрывы

Почему При Печати Файла на Листе Предварительного Просмотра не Видны Границы Таблицы Excel

Не работает предварительный просмотр файлов Excel в проводнике и Outlook

Описание проблемы

Не так давно я развернул терминальную ферму на базе Windows Server 2019, об этом я подробно писал. Произвел миграцию профилей пользователей и восстановил все предыдущие групповые политики, были проблемы с ассоциациями файлов, но я все поправил через GPO. RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Выглядело, это вот так:

Нет данных для предварительного просмотра (No preview data)

А должно быть вот так. Мне сложно оценить на сколько это критично, но самому было интересно в этом разобраться.

Область просмотра в Windows

Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра

Предварительный просмотр файла невозможен , так как для него не установлено средство предварительного просмотра

Причины почему не работает область предпросмотра?

Создаем ключи реестра для области просмотра файлов Exel и не только

Сразу хочу отметить, что принцип данного метода одинаков для любой версии MS Office, единственное отличие это конечная ветка, а сами ключи одинаковы. Для начала давайте я вам покажу ветки реестра для разных редакций и версий MS Office, где мы будим создавать ключи:

напоминаю, что открыть оснастку редактор реестра Windows вы можете из окна «Выполнить», написав в нем regedit.

Окно выполнить regedit

Переходите по нужному пути, у меня операционная система Windows Server 2019 и тут уже существовал ключ реестра с нужным названием, но он имел не тот тип и не то содержимое, я говорю про ключ .

Щелкаем правым кликом по данному ключу и смело его удаляем.

Восстановление области просмотра для Excel

Щелкаем правым кликом и из контекстного меню выбираем пункт «Строковый параметр (REG_SZ)»

Создание ключа реестра для включения области предварительного просмотра для файлов Excel

Изменения вступят в силу сразу, перезагружать сервер или компьютер вам не потребуется.

Почему При Печати Файла на Листе Предварительного Просмотра не Видны Границы Таблицы Excel • Убираем все разрывы

Скачать готовые ключи реестра для исправления ошибки «Нет данных для предварительного просмотра» можно по ссылке — (Дополнения Windows пункт 47)

Если у вас по прежнему выскакивает ошибка и в проводнике или в Outlook, то еще нужно проверить один параметр реестра, где идет сопоставление форматов файлов с приложениями. Откройте раздел:

Убедитесь, что есть сам куст и в нем есть ключ с именем (По умолчанию) и содержимым , это все тот же GUID MS Excel.

Устранение проблем с предпросмотром файлов Excel в Outlook

Дополнительные списки GUID для области предварительного просмотра

Теперь я думаю что у вас все должно быть хорошо с область предварительного просмотра в проводнике Windows и Outlook. На этом у меня все, с вами был Иван Семин, автор и создатель IT портала Pyatilistnik.org.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
RDS ферма стала жить своей новой жизнью, через какое-то время ко мне прилетела заявка из сервисдеска, где пользователь жаловался, что у него не работает область просмотра при выборе файла Exel. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
​Смотрите также​​ обращался. я думаю,​ электронке приходит таблица​ Снимается вкладка «Разметка​krevedko​ верхней или нижней​ для чтения. Более​Print Titles​ требуется больше места?​(Напечатать всю книгу),​ Вы можете даже​ не означают, что​ полную данных. Она​Печать​файл​ применить границы вокруг​ их цвет и​Примечание:​ что здесь стоит​ Excel с данными,​ страницы» — «Разрывы»​
Выделение листов для печати

Как сделать видимые границы в excel

  1. В окне открытого листа выделите любую ячейку таблицы.
  2. Перейдите к вкладке «Конст руктор» и в группе «Свойства» щелкните по кнопке «Изменить размер таблицы» (рис. 5.6).
  3. В окне «Изменение размера таблицы» (рис. …
  4. Закройте окно кнопкой «ОК».

Чтобы удалить разрыв страницы, переместите указатель ячейки в первую строку под ручным разрывом страницы (или в первый столбец справа), а затем выберите Разметка страницы Параметры страницы Разрывы Удалить разрыв страницы (эта команда дает результат, только если вы размещаете указатель ячейки смежно с ручным разрывом страницы).

Предварительный просмотр в Excel

Как использовать предварительный просмотр в Excel? (с примером)

Когда отчет или данные готовы, мы обычно отправляем данные пользователю онлайн. Возникает ситуация, когда нам нужно предоставить пользователям доступ в автономном режиме, распечатав их. В таких ситуациях нужно знать, как распечатать большой объем данных.

Вы можете скачать этот шаблон Excel для предварительного просмотра здесь — Шаблон для предварительного просмотра в Excel

Например, предположим, что у вас есть большой объем данных, как показано ниже.

пример предварительного просмотра печати 1.1

пример предварительного просмотра печати 1.2

Затем нажмите горячую клавишу Excel Ctrl + P.

пример предварительного просмотра печати 1.3

На изображении выше мы видим две плиты. Слева находятся параметры настройки печати, а справа — окно предварительного просмотра.

Также внизу мы видим еще одну плиту, то есть она покажет, сколько листов будет напечатано. Выше указано 1 из 36, т. Е. Из тридцати шести листов предварительный просмотр печати виден для 1 ул лист.

Теперь взгляните на заголовки данных и сравните их с предварительным просмотром печати.

пример предварительного просмотра печати 1.4

В наших данных всего 11 заголовков, и ниже приведены заголовки по порядку.

Когда мы печатаем эти данные, мы обычно ожидаем, что данные поступят только на одном листе, но посмотрите на предварительный просмотр печати сейчас.

пример предварительного просмотра печати 1.5

Из 11 заголовков мы могли видеть только 4 заголовка; после печати этих столбцов сначала будут напечатаны оставшиеся столбцы. После того, как мы получили все печатные копии, нам нужно расположить их по порядку.

Разве это не утомительная работа — расположить распечатки по порядку, поэтому для этого нам нужно сначала настроить страницу, прежде чем печатать в Excel.

Настройте страницу для предварительного просмотра

Чтобы сначала настроить страницу, сначала выберите данные, затем перейдите в Макет страницы >> Область печати >> Установить область печати.

пример предварительного просмотра печати 1.6

Это определит область, которую мы собираемся напечатать. Теперь нажмите Ctrl + P еще раз, чтобы увидеть предварительный просмотр перед печатью.

пример предварительного просмотра печати 2.2

Мы все еще можем видеть ту же точку зрения. Проблема здесь в том, что мы можем видеть только 4 столбца из 11 столбцов. Поэтому нам нужно установить настройку «Уместить все столбцы на одной странице» в разделе «Масштаб страницы».

Щелкните раскрывающийся список «Без масштабирования» чтобы просмотреть все варианты.

пример 2.3

Выберите «Уместить все столбцы на одной странице», чтобы уместить все столбцы на одной странице.

пример 2.4

Теперь он поместил все столбцы на одной странице. Поскольку данные большие, размер шрифтов был обрезан до очень маленького.

пример 2.5

Несмотря на то, что мы печатаем это, мы не могли прочитать содержимое, так как же нам решить эту проблему сейчас .

Чтобы настроить масштаб, нам нужно изменить ориентацию страницы с «Книжная» на «Альбомная».

пример 2.6

Теперь мы можем читать содержимое немного лучше, чем предыдущее.

пример 2.7

Теперь общее количество страниц уменьшено с 36 до 13.

Подобно этой опции, мы можем настроить область печати, настроить столбцы, выбрать ориентацию страницы и выполнить многие другие настройки с помощью простой опции предварительного просмотра печати в Excel.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В раскрывающихся списках Верхний колонтитул Header и Нижний колонтитул Footer можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Выберите команду Вид > Колонтитулы (View > Header And Footer). Откроется вкладка Колонтитулы (Header/Footer) окна диалога Параметры страницы, показанная на рис. 12.5. В раскрывающихся списках Верхний колонтитул (Header) и Нижний колонтитул (Footer) можно выбрать один из стандартных вариантов оформления колонтитулов.

Libreoffice задать область печати — Все о Windows 10

Тем не менее, установка по умолчанию не всегда удобна. В Эксель вы можете настроить ячейки самостоятельно — указать из базовых вариантов, либо нарисовать свои, с произвольной формой, одним из множества контуров и цветов.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.