Как в Экселе объединить ячейки

Как выделить ячейки в Excel

Для начала рассмотрим инструкцию о том, как выделить ячейки. Одна ячейка выделяется нажатием по ней левой кнопкой мышки. Нажимаем на клавиатуре кнопки навигации «Вперед», «Назад», «Влево», «Вправо» и выделяем одну из ячеек. Для выделения столбца зажимаем левую кнопку мыши на одном из элементов – проводим от самой верхней к нижней строке, после чего отпускаем мышку.

Более сложный, но быстрый вариант – зажать кнопку «Shift» на клавиатуре и щелчком левой кнопкой мышки по первой строке, далее по последней строке выделить необходимую область. Помимо этого существует комбинация «Ctrl + Shift + стрелка вниз», но прежде чем применить комбинацию, необходимо выделить первую ячейку.

Внимание – здесь каждая строка должна содержать какие-то данные, то есть не оставаться пустой. Такой способ не подходит для выделения пустых ячеек.

Для выделения всего столбца или строки в программе кликаем по его шапке «А», «В», «С» и так далее.

Применяем панель инструментов

Панель инструментов содержит функцию объединения – находим ее и выделяем диапазон ячеек, которые необходимо соединить в один элемент. После выделения кликаем по функции на панели инструментов так, как показано на рисунке ниже.

Следующая команда объединяет ячейки по строкам – если мы выделим по три ячейки в каждой строке и воспользуемся функцией «Объединить по строкам», то результат будет выглядеть следующим образом.

Третья команда объединяет ячейки, но не центрирует содержимое, при этом также удаляя данные с остальных ячеек, кроме первой. Отмена объединения осуществляется последней функцией из этого контекстного меню.

Применяем меню для объединения

Последние версии программы обновились до наличия отдельных кладок, если раньше мы пользовались классическим меню. Соответствующие функции мы вызываем небольшими значками, расположенными на панели инструментов. Правый нижний угол вкладки «Параметры выравнивания» содержит кнопку с крестиком, нажав на которую мы вызовем меню с объединением.

Чтобы в эксель объединить ячейки необходимо также их сначала выделить, затем, нажатием на значок, открыть окно «Выравнивание» и поставить галочку «Объединение ячеек». Соответствующие поля позволяют задать показатели выравнивания.

Копируем объединенные данные

Если мы уже объединили определенные ячейки, и необходимо сделать их дубликат, то предварительно выделив объединение, простым нажатием сочетания клавиш на клавиатуре «Ctrl+C», копируем его в буфер обмена и вставляем в нужное место нажатием сочетания клавиш «Ctrl+V». Внимание – скопированная ячейка выделится пунктирными линиями.

Объединение с сохранением данных

Мы рассмотрели простые способы соединения ячеек, при которых удаляет все содержимое в них, за исключением первого элемента. Чтобы сохранить сведения, содержащиеся в каждой ячейке, программа предусматривает функцию «Сцепить».

Над полем с ячейками у нас есть строка формул, где рядом расположена кнопка «Fx» для вставки функции. В поисковую строку вводим «Сцепить» и кликаем на кнопку «Найти».

Как в Экселе разделить ячейку

В некоторых случаях потребуется разделить одну ячейку на два небольших элемента, которые располагаются в одном столбце. Возможность разделения ячейки пополам отсутствует в связи с тем, что этот элемент является единым целым с программой. Но если необходимо вернуть прежние элементы после объединения ячеек – это вполне возможно.

При необходимости деления ячеек в середине таблицы, сначала объединяем все два соседних столбца, а после приступаем к разделению необходимой ячейки. Смотрим, что у нас получилось. Примечательно, что для эксель теперь это два элемента с разными адресами.

Ячейки также могут быть разделены по диагонали. Для этого кликаем правой кнопкой мыши по интересующей нас ячейке, открываем меню «Формат ячеек…», выбираем вкладку «Граница». Под окном «Надпись» можно выбрать нужный вариант разделения. Выбираем цвет и тип линии, кликаем на кнопку «Ок».

Мы уже разобрали один способ того, как объединить два столбца в «Экселе». Но, как говорилось в самом начале, всего их будет представлено три. Второй метод также подразумевает использование инструментов форматирования, но для многих он покажется на порядок проще:

Как объединить ячейки без потери данных в Excel 2007/2010/2013/2016

Следующая команда объединяет ячейки по строкам – если мы выделим по три ячейки в каждой строке и воспользуемся функцией «Объединить по строкам», то результат будет выглядеть следующим образом.

Третий способ.
Для избежания утраты необходимой информации во время процедуры слияния, следует воспользоваться функцией «Сцепить». Данные действия не требуют преждевременного распределения данных по другим ячейкам и возвращения их обратно, после слияния.

Копирование с помощью команд ленты

Если объединить ячейки не удается из-за того, что нужные пункты меню и кнопки неактивны, значит либо установлена защита листа, которую необходимо снять перед объединением, либо разрешен общий доступ к книге, который необходимо отменить перед объединением ячеек. О том как снять защиту листа и/или отменить общий доступ к книге можно узнать подробнее.