Почему не Работает Группировка в Excel • Как сгруппировать строки
Как настроить группировку строк и столбцов в Excel
Редакторы пакета Microsoft Office обладают различными полезными функциями. И Excel не является исключением. Одной из таких функций является группировка данных.
Назначение
Основным предназначением группировки в Excel считается структурирование документа для удобства работы с ним или его просмотра. То есть, функция нужна, чтобы максимально удобно пользоваться документом и иметь возможность выделять или просматривать отдельные его компоненты. С помощью этой функции можно:
- настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
- оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
- скрывать временно ненужные элементы.
Возможность удобна для реализации списков и упрощения внесения данных в какие-то таблицы.
Настройки группировки
Вопреки визуальному восприятию искать данную возможность нужно не в разделе «разметка». Расположенная там группировка позволяет переносить вложения документа вместе с ячейками. Оптимальное применение этого инструмента – связка ячейки и картинки. Необходимая пользователям группировка находится по следующему пути:
Фактические опции группировки в указанном разделе имеют следующий вид:
Здесь можно выставить конкретный стиль и точку отображения для сгруппированных элементов. Например, по конкретному показателю (дате) можно сгруппировать данные и отображать только этот показатель.
Кстати, кнопка «Применить стили» позволяет изменять стиль отображения. Удобно, если нужно распределить данные, придав им не только групповое, но и визуальное различие.
Создание группировки
Для того чтобы сгруппировать данные в пределах листа (в пределах книги выставить эту опцию нельзя) требуется пройти по указанному выше пути, выделив какой-то параметр. Делается это следующим образом:
Группировка по строкам
Группировка по столбцам
Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.
Вложенные группы
Порядок добавления единиц не важен. Главное, чтобы сохранялась развёртка верхней единицы. В конкретном примере порядок создания структуры имел вид: группировка месяцев, после которой они были свёрнуты и сгруппированы уже кварталы. Таким образом, удалось добиться условной единицы «полугодие».
Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.
Пока есть возможность определить наименьшую структурную единицу и разобрать, в какой элемент она входит, можно изменять структуру для оптимальной работы. Проблемой будет только удаление компонентов.
Удаление группировки
В примере выше допущено несколько грубых ошибок. Поэтому требуется удалить группировки и исправить ошибки. Удаляются эти структурные компоненты следующим образом:
Теперь можно внести необходимые исправления и повторить процедуру объединения компонентов для отображения.
Группировка Excel, как сгрупировать строки или столбцы в Экселе, многоуровневые группировки, настройки структуры и уровней
- настроить отображение пунктов и подпунктов в документе;
- оптимизировать пространство документа для упрощения его редактирования;
- скрывать временно ненужные элементы.
6) нажимаем «ОК». Отчет приобрел форму, как на рис. 12. В нем количество отображаемых значений в колонке «Дата» сократилось до трех (это первые три квартала 2009 года), а все объемы товарооборота Excel перегруппировал по кварталам.
Не суммируются ячейки в Excel?
Примечание! В квартал входит 3 месяца, а в полугодие 6. При составлении таблицы для примера — это правило было нарушено. Здесь в квартал входит 4 месяца, а в полугодие 8, что является фактическим нарушением принятых норм.
Группировка строк и столбцов в Excel
- Если вы создали в Excel множественную группировку с большим количеством структур, в области слева вверху появятся числа.
- Допустим, у вас семь уровней групп. Кликните на цифру «3». Четвёртый, пятый, шестой и седьмой подуровни свернутся.
- Чтобы раскрыть список, кликните на его номер.
- Если вы нажмёте на цифру «1», скроются все объединённые позиции.
Примечание! Для удобства структуры, не нужно выделять крайний отображаемый элемент. В показанном примере в общую единицу собраны месяца, а вот квартал сохраняется вне разметки. Адреса строк сохраняются вне зависимости от свёрнутости или развернутости структуры.
Как вычисляются промежуточные итоги?
- выделяем столбец с цифрами, которые нам нужно поправить.
- затем нажимаем Ctrl+F, вызываем меню “Найти и заменить” (как в предыдущем случае).
- В “Найти” — вставляем скопированный пробел (1), “Заменить” — оставляем пустым, (2) далее нажимаем “Заменить все” (3)
Сгруппируйте листы, когда внесете изменения (если хотите). Зажмите клавишу Ctrl (Windows) или ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой кнопкой мыши по вкладкам листов, которые вы хотите сгруппировать. Листы будут сгруппированы.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.