План График Проекта Диаграмма Ганта в Excel • Укажите вехи

Как в бизнесе следить одновременно за всеми задачами и процессами

Мы не будем рассматривать полный вариант этого инструмента, а возьмём упрощённую версию — в конце статьи вы сможете скачать шаблон для создания своей версии работы над задачами.

Проблемы выполнения плана, отслеживания эффективности, аналитики

Контроль большого количества задач с разной длительностью (а иногда находящихся в работе одновременно) весьма затруднителен. Нужно мониторить процесс выполнения: следить, какой процент уже выполнен, сколько осталось, какие задачи выполняются наиболее эффективно — данные такого наблюдения помогают анализировать работу над проектом и улучшать её в дальнейшем.

А в ситуациях, когда нужно контролировать работу сотрудников, и вовсе сложно уследить за текущими их действиями.

Или — если вы хотите видеть, на какой стадии в данный момент ваш проект, отданный на аутсорс — тоже волнительно — особенно когда вы работаете с аутсорсером впервые, или поставленная перед ним задача состоит из нескольких этапов.

Совместить требования и предпринимателя, и заказчика, и исполнителя может один простой инструмент.

Диаграмма Ганта поможет

Американский управленец Генри Гант считается основоположником удобного метода оценки эффективности с помощью диаграмм, хотя подобное создавали учёные и ранее, но именно его способ, созданный в начале XX века был признан наиболее прикладным и получил широкое распространение, поскольку был опубликован на английском.

Основные признаки диаграммы — простота использования и возможность решить сразу несколько вопросов, связанных с контролем, а именно:

  • что нужно сделать по текущему проекту;
  • когда нужно начать и когда закончить проект или конкретную задачу;
  • сколько времени будет потрачено на каждый этап;
  • кто занимается конкретной задачей;
  • какие части проекта взаимосвязаны между собой.

Два варианта диаграммы Ганта для микробизнеса

Для предпринимателя или фрилансера важно не осложнить себе работу, поэтому мы предлагаем два простых варианта.

Первый вариант связан со сроками извне, которые приходится соблюдать, независимо от течения проекта. Например, с оплатой налогов, началом или окончанием договора с партнёром, событием, к которому привязан текущий проект.

Для проектов, как у Светланы, подходит такой вариант диаграммы (картинка кликабельна).

План График Проекта Диаграмма Ганта в Excel • Укажите вехи

Здесь мы видим, что именно нужно сделать за всё время проекта, когда определённая задача должна быть закончена, какой процент на данный момент выполнен.

Второй вариант — для тех, кому необходимо спланировать начало или завершение процесса, если известна его длительность.

В таких ситуациях удобно использовать таблицу, где вы задаёте не дату окончания, а длительность задачи (картинка кликабельна).

План График Проекта Диаграмма Ганта в Excel • Укажите вехи

Борис первой задачей ставит поставку нового оборудования, а дальше — планирует свои действия, исходя из этих сроков.

Кто может использовать диаграмму Ганта

Этот способ планирования, контроля и анализа процессов подходит:

  • фрилансерам: глядя на список задач и наглядные сроки их выполнения, они смогут планировать месячную работу, понимать, осилят ли ещё одного заказчика в текущем периоде, спрогнозируют работу по каждому проекту;
  • предпринимателям с наёмными сотрудниками: диаграмма покажет, кто и что делает в данный момент, кого следует дополнительно простимулировать, а кто опережает сроки и, возможно, достоин поощрения;
  • частным специалистам: в проектах узкой специальности приходится учитывать множество нюансов, за которыми в таком формате следить будет гораздо проще;
  • заказчикам, которым важно отслеживать процесс работы исполнителя;
  • исполнителям, которым важно открыто демонстрировать заказчику прогресс выполнения заказа.

Вы можете скачать шаблон диаграммы Ганта в Excel и создать свой график выполнения задач — просто заполните таблицу своими данными (в обычных ячейках), а таблица рассчитает вам даты завершения или длительность задач (в ячейках, подсвеченных оранжевым) и нарисует наглядную диаграмму прогресса каждой задачи.

А какие инструменты контроля и анализа эффективности используете вы?

План График Проекта Диаграмма Ганта в Excel • Укажите вехи

Надежда Меркушева, редактор проекта “Маркетинг с азов”

В соцсети нас уже больше 20 тыс. Присоединяйтесь, чтобы получать советы по развитию бизнеса и полезные ссылки

* В случае упоминания в тексте социальных сетей Facebook, Instagram, уведомляем: деятельность компании Meta (Facebook, Instagram) признана экстремистской и на территории РФ запрещена.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Не изобретайте велосипед пользуйтесь готовыми, опробованными инструментами планирования для достижения максимальной эффективности вашего проекта. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
По мере развития наших проектов мы обнаружили необходимость в доработке системы конкретно под наши задачи. Обращаться к подрядчикам не пришлось — компания-разработчик за дополнительную плату вносит необходимые изменения. Для меня это существенное преимущество: со сторонними подрядчиками работать не люблю.
План График Проекта Диаграмма Ганта в Excel • Укажите вехи

Использование диаграммы Ганта для проектов — Маркетинг на vc. ru

  • что нужно сделать по текущему проекту;
  • когда нужно начать и когда закончить проект или конкретную задачу;
  • сколько времени будет потрачено на каждый этап;
  • кто занимается конкретной задачей;
  • какие части проекта взаимосвязаны между собой.

Теперь вы можете приступить к выяснению порядка выполнения задач. На диаграмме Ганта порядок, в котором должны быть выполнены задачи, часто обозначается стрелками. Также важно не забывать учитывать время задержки между зависимостями в случае каких-либо заминок.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.