Абсолютные и относительные ссылки Excel — Сложные вещи простыми словами

Пользуясь программой Excel, вы должны знать, что здесь можно пользоваться формулами. Абсолютные и относительные ссылки упростят работу, а как ими пользоваться – читайте в нашей статье!

С помощью абсолютных и относительных ссылок пользователь Excel получает возможность создавать формулы, ссылающиеся на другой диапазон или ячейку. Но проблема в том, что пользователям сложно ориентироваться в этих понятиях. А если прибавить к этому еще и формулы…

Однако вы не переживайте – мы объясним все сложное максимально просто.

Абсолютная ссылка – что это?

Структура формул, предусмотренных программой Excel, состоит из знака доллара, имеющего следующий вид: $. Его ставят перед ссылкой на строки и столбцы. Ниже вы можете ознакомиться с примерами формул с использованием знака доллара, а также объяснениями по каждой из них.

В большинстве случаев в процессе создания формул, структура которых включает в себя абсолютную ссылку, пользователь прибегает к применению следующего формата: $A$2. Все остальные форматы, приведенные в изображении выше, хоть и используются на практике, но довольно редко.

Разрабатывая формулу, пользователю достаточно нажать на клавиатуре кнопку «F4» , чтобы переключиться между абсолютной и относительной ссылкой. Согласно отзывам офисных сотрудников, этот способ вставки абсолютной ссылки является наиболее быстрым и простым.

Создаем формулу, используя абсолютные ссылки

Для проверки правильности формул также можно сделать два клика по уже заполненным ячейкам. Каждая из них должна содержать одинаковую абсолютную ссылку, при этом относительные получат разные значения, исходя из строки.

Создавая абсолютные ссылки, вам нужно обязательно проверить наличие знака доллара в адресах.

Пример ниже моделирует ситуацию, при которой этот символ случайно забыли скопировать. Результат – в процессе копирования Excel думает, что это относительная ссылка, вследствие чего был получен неправильный результат.

Пример ошибки в вычислениях, когда формула не содержит знака доллара

Относительная ссылка – что это?

Любая ссылка в Excel является относительной по умолчанию. В ходе копирования формулы они могут меняться, опираясь на относительное расположение столбцов и строк. Рассмотрим пример: копируя формулу =A1+B1 во вторую строку из первой, формула автоматически получит следующий вид: =A2+B2.

Использование относительных ссылок всегда удобно при необходимости продублировать идентичные расчеты по нескольким столбцам и/или строкам.

Создание и копирование формул с относительными ссылками

Следующий пример демонстрирует создание выражения, способного умножить стоимость, указанную в позиции в меню, на ее количество. Новички, не зная о существовании относительных ссылок, часто создают новую формулу для отдельной строки. В этом же случае остается создать одну формулу, которая, путем совершения простых действий, скопируется в другие строки.

• Нажимаем кнопку «Enter» на клавиатуре. Программа автоматически вычислит формулу, после чего отобразится итоговый результат.
• Ищем маркер автоматического заполнения – он находится справа внизу нужной нам ячейки. Пример ниже задействует маркер автоматического заполнения для ячейки D2.

Копирование маркера автозаполнения по всем оставшимся ячейкам

Как и в случае с абсолютными, вы также можете проверить правильность создания формул для относительных ссылок. Для каждой ячейки они должны быть разными, исходя из конкретной строки.

Проверка правильности результатов с использованием формулы

Excel позволяет создать отдельные ссылки внутри документа для разных листов. Но об этом мы расскажем в других статьях.

Выводы

Использование относительных и абсолютных ссылок значительно упрощает вычисление в таблицах. Наличие этого инструмента здорово экономит время. Ведь так пользователю не нужно прописывать формулу по отдельности для каждой строки.

Если у вас возникают трудности с использованием рассмотренных инструментов, напишите свой комментарий. Мы же постараемся вам помочь!

Богдан Вязовский

«Мы живем в обществе, где технологии являются очень важной частью бизнеса, нашей повседневной жизни. И все технологии начинаются с искр в чьей-то голове. Идея чего-то, чего раньше не существовало, но однажды будет изобретено, может изменить все. И эта деятельность, как правило, не очень хорошо поддерживается»

Зачастую, нам в расчетах требуется задействовать данные с разных листов файла Excel. Для этого, при создании ссылки на ячейку из другого листа нужно использовать название листа и восклицательного знака на конце ( ! ). Например, если вы хотите создать ссылку на ячейку A1 на листе Sheet1, то ссылка на эту ячейку будет выглядеть так:

Абсолютные и относительные ссылки в Excel

• Нажимаем кнопку «Enter» на клавиатуре. Программа автоматически вычислит формулу, после чего отобразится итоговый результат.
• Ищем маркер автоматического заполнения – он находится справа внизу нужной нам ячейки. Пример ниже задействует маркер автоматического заполнения для ячейки D2.

Допустим, вам прислали для работы документ и в нём есть циклическая ссылка в Excel — как убрать её? Ведь такие объекты будут мешаться при подсчёте формул. Да и работать с чужими связками не совсем удобно.