Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel

Создайте новую таблицу. Она понадобится и в дальнейшем.

Чтобы ввести текст в ячейку, активизируйте ее (поместите на нее указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши) и напечатайте текст. При наборе вводимые вами символы будет появляться в двух местах: в самой ячейке и в строке ввода формул.

РЕДАКТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Редактирование содержимого ячейки в строке формул.

Иногда требуется изменить пару символов в строке, состоящей из нескольких слов. В ячейке может быть записано очень длинное предложение и даже абзац.
Измените слово Комп. на слово Компания.
1.Щелкните на ячейке В1. В поле формул щелкните между точкой и буквой З.
3. Удалите точку и введите буквы ания.
4. Нажмите клавишу Enter.

Редактирование содержимого ячейки в ячейке.

Измените слово Компания обратно на слово Комп. 1. Дважды щелкните по ячейке В1.
2. При помощи клавиш управления курсором поместите курсор между буквами я и С.
3. Удалите символы ания.
4. Поставьте точку.
5. Нажмите клавишу Enter.

Ввод чисел

1. Щелкните на ячейке F1 и введите в нее число 23.
2. Нажмите клавишу Enter.
3. Опять щелкните на ячейке F1.
4. Откройте меню Формат, выберите команду Ячейки…. 5. В появившемся окне выберите вкладку Число.
6. Просмотрите все предложенные варианты, щелкая на них.

Может случиться так, что вы вводите одно число, а в ячейке видите другую запись.

Например, вы ввели число 1000000000000, а в ячейке запись 1Е+12. Почему так происходит?

Позвольте вас заверить, что Excel не меняет значения – он просто меняет способ представления числа, и вы можете использовать это число в вычислениях. Вы можете установить способ форматирования в соответствии со своими вкусами и потребностями.

Теперь заполните таблицу числовыми данными, как показано на рисунке. 1. В ячейку В5 введите число 228000 и нажмите Enter.
Excel выравнивает число не по левому, а по правому краю ячейки, в отличие от текста. Как и большинство параметров Excel, способы выравнивания можно изменять.
2. Заполните остальные ячейки таблицы так, как показано на рисунке выше.

Ввод дробей

Дроби вводятся в виде смеси чисел. Например, если вам необходимо записать одну треть, нужно ввести в ячейку 0 1/3. Если вы просто введете 1/3, Excel посчитает это датой 1 марта.
Запомните, прежде чем ввести дробь, надо набрать цифру 0.

Создание формул

Формулы позволяют производить вычисления, используя в качестве операндов значения одних ячеек, а результаты сохранять в других.
Формулы строятся при помощи следующих математических операторов:

Набор формул производится в следующей последовательности:
вы активизируете ячейку, выполнив на ней щелчок мышью,
затем щелкаете на кнопке со знаком (=),
потом набираете формулу.

Например, наберите в одной из свободных ячеек формулу =2*2. После нажатие Enter в этой ячейке появится число 4, а в строке формул останется формула.

Действительная мощь формул проявляется при использовании в качестве операндов содержимого ячеек. Вместо чисел в формуле записываются ссылки на ячейки, например, С12*D14. Если в обеих ячейках хранится число 2, результатом будет число 4. Если изменить содержимое ячеек С12 и D14, то изменится и результат.

Попробуем записать в нашей таблице с бюджетом формулу расчета итогового прихода за январь. Формула должна суммировать содержимое ячеек В5 и В6.

1. В ячейке В7 запишите формулу =В5+В6. Обратите внимание: при записи адресов ячеек необходимо перейти на латинский алфавит.

2. Нажмите Enter. В ячейке В7 должно появиться число 264000.

Теперь используем другой способ – указательный. Другими словами, мы просто укажем Excel, содержимое каких ячеек ему необходимо суммировать. Создадим формулу расчета расходов за январь.

1. Активизируйте ячейку В13 и введите в нее знак равенства =.

2. Щелкните на ячейке В10, чтобы Excel знал первую ячейку, ссылка на которую записана в формуле.

Начало формулы (=В10) записано в поле формул, а вокруг ячейки В10 появилась пунктирная рамка.

3. Наберите на клавиатуре + и щелкните на ячейке В11. Снова наберите + и щелкните на ячейке В12.

4. Щелкните на кнопке Enter (или нажмите клавишу Enter), чтобы завершить ввод формулы. Посчитайте все результаты, как на рисунке.

5. Создадим формулу расчета прибыли. Напечатайте в ячейке В15 знак =.

6. Щелкните мышью на ячейке В7 и нажмите клавишу со знаком минус (-). Теперь щелкните на ячейке В13. Получится так:

Для получения результата нажмите клавишу Enter.

Использование функций

Функция представляет собой предопределенную (т. е. написанную заранее) формулу.

Используя лишь четыре основных математических оператора, вы можете получить формулы, заменяющие некоторые функции Excel. Но во многих случаях воспользоваться функцией гораздо проще, чем создавать формулу, – особенно это касается больших с ложных формул.

Возможно, одна из самая популярная и часто используемая функция – функция суммирования СУММ. Она производит суммирование значений ячеек указанного интервала.

К тому же при записи такой формулы легко ошибиться, чего не скажешь про =СУММ(С2:С12) Двоеточие между именами ячеек называется разделителем и означает интервал ячеек, начиная с С2 и кончая С12.
Воспользуемся функцией СУММ для расчета прихода за февраль.

1. В ячейке С7 запишите =СУММ(
Теперь введем интервал суммирования, используя метод указания.

3. Нажмите клавишу Enter. Результат вычисления (286000) появится в ячейке С7, а вызов функции будет записан в строке формул.

Теперь воспользуемся некоторыми способностями Excel. В большинстве случаев вам даже не придется записывать в ячейку функцию суммирования и интервал. Просто укажите Excel, что надо просуммировать значения ячеек. Можно даже не указывать конкретные значения ячеек. Excel определит их самостоятельно.

2. Щелкните по кнопке Автосумма .
В ячейке появится вызов функции с параметром (интервал D5:D6), как показано на рисунке

3.Нажмите кнопку Enter, завершив тем самым операцию ввода.

Сохранение работы

Самое главное, наверное, это приобрести привычку регулярно сохранять данные. До тех пор, пока вы не сохраните данные на диске, они находятся в оперативной памяти компьютера, называемой ОЗУ. Сохранять данные необходимо как можно чаще, не дожидаясь окончания работы: если в результате сбоя вы потеряете лишь часть данных, то и расстраиваться будете меньше.

Excel сохраняет результаты работы в так называемой рабочей книге. В одной книге можно хранить несколько таблиц, расположив их на одном или нескольких рабочих листах, которые сохраняются на диске. Вам не придется указывать, какую часть книги сохранить.

Для сохранения результатов откройте меню Файл.

В нем есть несколько пунктов, связанных с сохранением результатов работы: Сохранить и Сохранить как. . При первом сохранении они равнозначны, то есть при использовании любого из них выполняются одни и те же действия.

Первый раз сохраняя книгу, вам необходимо указать о ней кое-какие сведения: присвоить имя и указать папку, в которой будет храниться книга. Назовем нашу книгу БЮДЖЕТ. (Excel автоматически присваивает новой книге имя КНИГА1, это имя вы увидите в поле ввода диалога сохранения.)

1. Выберите в меню Файл команду Сохранить. Появится окно диалога, изображенное на рисунке:

2. В поле ввода Имя файла введите БЮДЖЕТ. В списке Папка записано имя папки, в которой сохранится книга. Таким образом, папки позволяют организовать хранение данных, и можно классифицировать информацию так же , как и бумаги в шкафу.

Если вы хотите сохранить файл в другой папке, щелкните на списке, найдите нужную и щелкните на ней мышью.

При дальнейшем использовании команды Сохранитьработа сохраняетсся в той же папке и под тем же именем. Если требуется изменить имя файла или сохранить его в другой паке, используйте команду Сохранить как.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Для просмотра и редактирования конкретной формулы достаточно выделить соответствующую ячейку и провести её редактирование в строке ввода. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Наиболее распространёнными табличными процессорами являются Microsoft Excel и OpenOffice Calc. При запуске любого из них на экран выводится окно, многие элементы которого вам хорошо известны по опыту работы с другими программами (рис. 3.1).

Как сделать формулы в excel с разных листов?

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Если значение ячейки зависит от других ячеек таблицы, всегда следует использовать формулу,

Для редактирования формулы следует дважды щёлкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а ссылки отображаются в ячейке и строке формул тем же цветом.

Ссылки – это адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

Задание 1. При проведении эксперимента получены некоторые данные. Найти удвоенное значение каждого результата, его квадрат, квадрат числа на единицу большего, а также сумму результатов, их среднее, минимальное и максимальное значения. Произвести увеличение каждого результата в 5 раз. Оформить таблично.

1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel командой Пуск/Программы/Microsoft Excel. Откройте созданный вами документ.

3. В ячейки А1:D1 внесите заголовки столбцов: Результаты измерений, Удвоенное значение, Квадрат значения, Квадрат следующего числа.

4. Выделите столбцы А1:D1 и выполните команду Формат/Столбец/Автоподбор ширины.

5. Внесите произвольные числа в последовательные ячейки столбца А, начиная с А2

6. Введите соответствующие формулы: в ячейку В2 формулу =2*А2; в С2 – =А2*А2; в D2 – =В2+С2+1 (эта формула основана на известном тождестве: (х+1) 2 =х 2 +2х+1).

7. Выделите протягиванием ячейки В2, С2 и D2. Осуществите автозаполнение формулами (наведите указатель мыши на маркер автозаполнения в правом нижнем углу рамки, охватывающей выделенный диапазон, нажмите левую кнопку мыши и перетащите этот маркер, чтобы рамка охватила столько строк в столбцах В, С и D, сколько имеется чисел в столбце А).

Убедитесь, что формулы автоматически модифицируются так, чтобы работать со значением ячейки в столбце А текущей строки. При изменении одного из значений в столбце А соответствующие значения в остальных столбцах пересчитываются.

8. Введите в ячейку Е1 строку-заголовок Масштабный множитель, а в F1 –Масштабирование.

9. Введите в ячейку Е2 число 5, в F2 формулу =А2*Е2. Используйте метод автозаполнения, чтобы скопировать эту формулу в соответствующие ячейки столбца F. Результат масштабирования неверный – везде нули! Это связано с тем, что адрес Е2 в формуле задан относительной ссылкой.

10. Щёлкните на ячейке F2, затем в строке формул. Установите текстовый курсор на ссылку Е2 и нажмите клавишу F4 на клавиатуре. Убедитесь, что формула теперь выглядит как =А2*$Е$2, и нажмите клавишу Enter.

11. Повторите заполнение столбца F формулой из ячейки F2.

12. Найдите сумму результатов измерений. Для этого сделайте текущей первую свободную ячейку в столбце А и щелкните на кнопке Автосумма ∑ на стандартной панели инструментов. Убедитесь, что программа автоматически подставила в формулу функцию СУММ и правильно выбрала диапазон ячеек для суммирования. Нажмите клавишу Enter.

14. Аналогично вычислите минимальное число в заданном наборе (функция МИН), максимальное число (МАКС) и количество элементов в наборе (СЧЕТ).

Задание 2. Подготовить лист, с помощью которого можно, задавая показания счётчика электроэнергии, определять её расход и сумму оплаты. Стоимость 1 кВт*ч электроэнергии задаётся в ячейке D1. (Учтите адресацию ячеек)

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Контрольное задание. В ячейках В4:В29 будет приведена цена нескольких наименований товаров. При покупке двух – пяти штук товара цена единицы товара уменьшается на величину (в %), значение которой будет указано в ячейке С21, при покупке более 5 штук – на величину (в %), значение которой будет указано в ячейке D21. Подготовить лист для определения цен в ячейках С4:D20.

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Указание. Обратите особое внимание на форматирование ячеек. Где это необходимо установите денежный, процентный или текстовый формат. Учитывайте адресацию ячеек!

Конфликтные ситуации в медицинской практике: Наиболее ярким примером конфликта врача и пациента является.

Основные факторы риска неинфекционных заболеваний: Основные факторы риска неинфекционных заболеваний, увеличивающие вероятность.

Поиск по сайту

©2015-2022 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2019-10-17 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели понедельник, вторник, среда или по месяцам январь, февраль, март. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».
Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Как в excel заполнить ячейки по порядку — все про Ексель

Ссылки на диапазон (блок) ячеек состоят из адреса ячейки, находящейся в левом верхнем углу прямоугольного блока ячеек, двоеточия и адреса ячейки, находящейся в правом нижнем углу этого блока, например:

Как в excel заполнить ячейки по порядку

Мало кому понравится долго и монотонно вводить одинаковые или однотипные данные в таблицу. Это довольно скучная работа, забирающая большое количество времени. В программе Excel имеется возможность автоматизировать ввод таких данных. Для этого предусмотрена функция автозаполнения ячеек. Посмотрим, как она работает.

Работа автозаполнения в Эксель

Автозаполнение в Microsoft Excel осуществляется с помощью специального маркера заполнения. Для того, чтобы вызвать этот инструмент нужно навести курсор на нижний правый край любой ячейки. Появится небольшой черный крестик. Это и есть маркер заполнения. Нужно просто зажать левую кнопку мыши и потянуть в ту сторону листа, где вы хотите заполнить ячейки.

То, как будут заполняться ячейки, уже зависит от того типа данных, который находится в исходной ячейке. Например, если там будет обычный текст в виде слов, то при перетягивании с помощью маркера заполнения производится его копирование в другие ячейки листа.

Автозаполнение ячеек числами

Чаще всего автозаполнение используется для ввода большого массива чисел, которые следуют по порядку. Например, в определенной ячейке стоит цифра 1, а нам нужно пронумеровать ячейки от 1 до 100.

Но, как видим, во все ячейки скопировалась только единица. Кликаем на значок, который находится снизу слева от заполненной области и называется «Параметры автозаполнения».

Как видим, после этого весь нужный диапазон заполнился числами по порядку.

Но можно сделать ещё проще. Вам не нужно будет вызывать параметры автозаполнения. Для этого, когда тянете маркер заполнения вниз, то кроме зажатой левой кнопки мыши, нужно зажать ещё кнопку Ctrl на клавиатуре. После этого, заполнение ячеек числами по порядку происходит сразу же.

Существует также способ сделать автозаполнения ряда прогрессии.

    Вносим в соседние ячейки два первых числа прогрессии.

Выделяем их. С помощью маркера заполнения вносим данные в другие ячейки.

Инструмент «Заполнить»

В программе Excel есть также отдельный инструмент, которые называется «Заполнить». Расположен он на ленте во вкладке «Главная» в блоке инструментов «Редактирование».

    Заносим данные в любую ячейку, а затем выделяем её и диапазон ячеек, который собираемся заполнить.

Жмем на кнопку «Заполнить». В появившемся списке выбираем то направление, в которои следует заполнить ячейки.

С помощью данного инструмента можно также заполнить ячейки прогрессией.

    Заносим число в ячейку и выделяем диапазон ячеек, который будет заполняться данными. Жмем на кнопку «Заполнить», а в появившемся списке выбираем пункт «Прогрессия».

  • выбрать расположение прогрессии (по столбцам или по строкам);
  • тип (геометрическая, арифметическая, даты, автозаполнение);
  • установить шаг (по умолчанию он равен 1);
  • установить предельное значение (необязательный параметр).

Кроме того, в отдельных случаях, устанавливаются единицы измерения.

Автозаполнение формулами

Если вы хотите, чтобы при автозаполнении адреса стали фиксированными, то нужно в исходной ячейке перед координатами строк и столбцов поставить знак доллара. Такие ссылки называются абсолютными. Затем, производится обычная процедура автозаполнения с помощью маркера заполнения. Во всех заполненных таким способом ячейках формула будет абсолютно неизменная.

Автозаполнение другими значениями

Кроме того, в программе Excel предусмотрено автозаполнение другими значениями по порядку. Например, если вы введете какую-нибудь дату, а затем, воспользовавшись маркером заполнения, выделите другие ячейки, то весь выбранный диапазон окажется заполненный датами в строгой последовательности.

Точно так же, можно произвести автозаполнение по дням недели (понедельник, вторник, среда…) или по месяцам (январь, февраль, март…).

Более того, если в тексте будет любая цифра, то Эксель распознает её. При использовании маркера заполнения произойдет копирование текста с изменением цифры по нарастающей. Например, если вы запишите в ячейку выражение «4 корпус», то в других ячейках, заполненных с помощью маркера заполнения, это название преобразится в «5 корпус», «6 корпус», «7 корпус» и т.д.

Добавление собственных списков

В блоке настроек «Общие» в центральной части окна жмем на кнопку «Изменить списки…».

Открывается окно списков. В левой его части расположены уже имеющиеся списки. Для того, чтобы добавить новый список записываем нужные слова в поле «Элементы списка». Каждый элемент должен начинаться с новой строки. После того, как все слова записаны, жмем на кнопку «Добавить».

После этого, окно списков закроется, а при повторном его открытии пользователь сможет увидеть те элементы, которые он добавлял уже в окне активных списков.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

В этом курсе:

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек.

Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4.

Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.

При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

Числовые последовательности в MS EXCEL (порядковые номера 1,2,3. и др.)

Создадим числовые последовательности различных видов: 1, 2, 3, . 1, 3, 5, 7, . I, II, III, IV, . 100, 200, 300. 00-01, 00-02, . 1, 1, 1, 2, 2, 2. и пр.

Используем формулы

Сформируем последовательность 1, 2, 3, . Пусть в ячейке A2 введен первый элемент последовательности — значение 1. В ячейку А3, вводим формулу =А2+1 и копируем ее в ячейки ниже (см. файл примера ).

Так как в формуле мы сослались на ячейку выше с помощью относительной ссылки, то EXCEL при копировании вниз модифицирует вышеуказанную формулу в =А3+1 , затем в =А4+1 и т.д., тем самым формируя числовую последовательность 2, 3, 4, .

Если последовательность нужно сформировать в строке, то формулу нужно вводить в ячейку B2 и копировать ее нужно не вниз, а вправо.

Чтобы сформировать последовательность нечетных чисел вида 1, 3, 7, . необходимо изменить формулу в ячейке А3 на =А2+2 . Чтобы сформировать последовательность 100, 200, 300, . необходимо изменить формулу на =А2+100 , а в ячейку А2 ввести 100.

Чтобы сформировать последовательность I, II, III, IV, . начиная с ячейки А2, введем в А2 формулу =РИМСКОЕ(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))

Сформированная последовательность, строго говоря, не является числовой, т.к. функция РИМСКОЕ() возвращает текст. Таким образом, сложить, например, числа I+IV в прямую не получится.

Другим видом числовой последовательности в текстовом формате является, например, последовательность вида 00-01, 00-02, . Чтобы начать нумерованный список с кода 00-01, введите формулу =ТЕКСТ(СТРОКА(A1);»00-00″) в первую ячейку диапазона и перетащите маркер заполнения в конец диапазона.

Выше были приведены примеры арифметических последовательностей. Некоторые другие виды последовательностей можно также сформировать формулами. Например, последовательность n2+1 ((n в степени 2) +1) создадим формулой =(СТРОКА()-СТРОКА($A$1))^2+1 начиная с ячейки А2.

Создадим последовательность с повторами вида 1, 1, 1, 2, 2, 2. Это можно сделать формулой =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/3+1) .
С помощью формулы =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2 получим последовательность 2, 2, 2, 2, 4, 4, 4, 4. , т.е. последовательность из четных чисел. Формула =ЦЕЛОЕ((ЧСТРОК(A$2:A2)-1)/4+1)*2-1 даст последовательность 1, 1, 1, 1, 3, 3, 3, 3, .

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Примечание. Для выделения повторов использовано Условное форматирование.

Формула =ОСТАТ(ЧСТРОК(A$2:A2)-1;4)+1 даст последовательность 1, 2, 3, 4, 1, 2, 3, 4, . Это пример последовательности с периодически повторяющимися элементами.

Автозаполнение ячеек в Excel

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Автозаполнение в Excel из списка данных

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт.

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Если выбрать Заполнить только форматы, будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl.

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение ячеек в экселе. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение. Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Если данные имеют ускоряющийся рост (как счет на депозите), то можно использовать экспоненциальную модель. Вновь, чтобы не мучиться с вычислениями, можно воспользоваться автозаполнением, выбрав Экспоненциальное приближение.

Более быстрого способа прогнозирования, пожалуй, не придумаешь.

Автозаполнение дат с помощью мыши

Довольно часто требуется продлить список дат. Берем дату и тащим левой кнопкой мыши. Открываем квадратик и выбираем способ заполнения.

По рабочим дням – отличный вариант для бухгалтеров, HR и других специалистов, кто имеет дело с составлением различных планов. А вот другой пример. Допустим, платежи по графику наступают 15-го числа и в последний день каждого месяца. Укажем первые две даты, протянем вниз и заполним по месяцам (любой кнопкой мыши).

Обратите внимание, что 15-е число фиксируется, а последний день месяца меняется, чтобы всегда оставаться последним.

На этом, пожалуй, все. В видеоуроке показано, как сделать автозаполнение ячеек в Excel.

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

  1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
  6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Определи Что Располагается в Ячейке d2 Excel • В этом курсе

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Правильный адрес ячейки в excel
Чтобы ввести текст в ячейку, активизируйте ее (поместите на нее указатель мыши и щелкните левой кнопкой мыши) и напечатайте текст. При наборе вводимые вами символы будет появляться в двух местах: в самой ячейке и в строке ввода формул.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Электронная таблица предназначена для А обработки преимущественно числовых данных, структурированных с помощью таблиц; Б упорядоченного хранения и обработки значительных массивов данных; В визуализации структурных связей между данными, представленными в таблицах; Г редактирования графических представлений больших объемов информации. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Режимы отображения таблицы. Для электронной таблицы может быть установлен режим отображения формул или режим отображения значений. По умолчанию включён режим отображения значений, и на экране отображаются значения, вычисленные на основании содержимого ячеек.

3.1 Интерфейс электронных таблиц. Данные в ячейках таблицы. Основные режимы работы | Вопросы и задания

Табличный курсор — прямоугольная рамка, которую можно поместить в любую ячейку. Ячейка таблицы, которую в данный момент занимает курсор, называется активной ячейкой. Вводить или редактировать данные можно только в активной ячейке. На рисунке 3.1 активной является ячейка С4.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.