KB0156. Не удается вставить данные в таблицу think-cell или формат теряется

У вас есть данные в книге Excel (.xlsx), и вы хотите скопировать и вставить их во внутреннюю таблицу диаграммы think-cell. При вставке данных возникает одна из следующих проблем.

• Вы видите сообщение: «Microsoft Excel не удается вставить данные».
• Вставляются только пустые ячейки.
• Формат даты или чисел утерян, например 1/1/2012 превращается в 40909 или $3.5 превращается в 3.5.
• После вставки значения процентов отображаются неправильно. На диаграммах 100 % макет диаграммы может измениться.
• Цвета ячейки не отображаются на диаграмме, хотя вы установили флажок Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel .

Эти проблемы также могут возникнуть при использовании ссылок на данные Excel.

Проблема 1

Подробные инструкции для выполнения такой проверки:

Решение 1. Очистите проблемные рабочие книги

В Office 2013 и более поздних версиях копирование листов между рабочими книгами предотвращает стандартное накопление неиспользуемых ячеек стилей:

• Выберите все листы в рабочей книге: удерживайте клавишу SHIFT и нажмите первый и последний лист
• Нажмите на выборку правой кнопкой мыши: Переместить или скопировать… → В книгу: (новую книгу) , и установите флажок Создать копию → OK
• Сохраните новую рабочую книгу под другим названием

В Office 2007 и 2010 при копировании листа в новую рабочую книгу происходит копирование всех неиспользуемых стилей ячеек. Для предотвращения такого поведения, сперва активируйте следующее исправление:

Если ваша версия Office полностью обновлена, то это исправление, скорее всего, уже установлено. Тем не менее, вам необходимо активировать это исправление либо применив решение Fix it , предоставляемого Microsoft, либо добавив данные в реестр, следуя инструкциям в следующих статьях Microsoft:

Если активация исправления не дала результата, примените обновление, описанное в разделе Решение упомянутых выше статей Microsoft.

Используйте средство очистки, рекомендуемое Microsoft в статье KB213904. Запустите XLStyles Tool, нажмите кнопку Получить файл Excel , установите флажок Сделать все стили ячеек «Обычными» , затем нажмите кнопку Обработать файл . Открыв в Excel очищенный файл, сохраните его под другим названием.

Удалите пользовательские стили ячеек из своей рабочей книги с помощью макроса VBA

Откройте редактор VBA, нажав Alt + F11 . Выберите рабочую книгу и нажмите кнопку Вставка → Модуль . Затем вставьте один из следующих макросов и запустите его, нажав F5 :

Макрос DeleteCustomStyles() из рабочей книги удалит все пользовательские стили ячеек.

Пояснение 1

Формат файла, используемый при вставке данных в таблицу think-cell или ее переносе в источник данных Excel (формат файла Biff12/.xlsb), поддерживает приблизительно стилей ячейки 65 490. При переносе данных из рабочей книги .xlsx с большим числом стилей ячейки в таблицу think-cell теряется форматирование или вставка оказывается недоступна.

Некоторые рабочие книги .xlsx содержат большое число (несколько десятков тысяч) стилей ячеек из-за программных ошибок и проблем в архитектуре кода Excel. Вклад в проблему также вносят средства отчетности, которые иногда формируют неоправданно много стилей ячеек. В некоторых условиях также копируются все неиспользуемые стили ячейки при копировании листов между рабочими книгами.

Копирование и вставка ячеек (даже одной ячейки) в другую рабочую книгу в отдельном процессе Excel или во внутренней таблице think-cell

При копировании ячеек в новую рабочую книгу в одном процессе Excel неиспользуемые стили ячеек не копируются.

Проблема 2

При первой попытке копирование и вставка данных из книги Excel (.xlsx) во внутреннюю таблицу диаграммы think-cell могут оказаться успешными, но последующие попытки (даже пустой ячейки) в ту же таблицу могут привести к появлению сообщения Microsoft Excel не удается вставить данные. В этом случае другие проблемы, указанные в разделе Симптомы выше, не возникают.

Воспроизведение ошибки без think-cell

Откройте два процесса Excel. Если приложение Excel уже открыто и вы создали новую книгу с помощью сочетания клавиш Ctrl + N , вторая книга размещается в том же процессе Excel.

Чтобы запустить отдельный процесс Excel, щелкните правой кнопкой мыши символ Excel на панели задач и выберите Microsoft Excel 20…

Решение 2

В Excel 2010 проблема по-прежнему возникает (на ноябрь 2015 г.). Если у вашей компании есть контракт на поддержку Microsoft Office и вы хотите обратиться в Microsoft за исправлением, вы можете указать номер обращения Microsoft 113012810172527, 114021711190574 (Excel 2013).

Рассмотрим пример. Имеем простую таблицу с данными. Такую таблицу нам нужно разослать в филиалы, чтобы магазины заполнили столбец ПРОДАННОЕ КОЛИЧЕСТВО и отправили обратно. Во избежание внесения каких-то изменений в другие ячейки, защитим их.

Как в excel сделать ячейки не редактируемыми полями?

• Вы видите сообщение: «Microsoft Excel не удается вставить данные».
• Вставляются только пустые ячейки.
• Формат даты или чисел утерян, например 1/1/2012 превращается в 40909 или $3.5 превращается в 3.5.
• После вставки значения процентов отображаются неправильно. На диаграммах 100 % макет диаграммы может измениться.
• Цвета ячейки не отображаются на диаграмме, хотя вы установили флажок Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel .

Плюс данного способа, что в таком случае все новые ячейки будут незаполненные, но будут иметь аналогичное форматирование и формулы. На этом все. Надеюсь, статья была для вас полезной. Если у вас еще остались какие-то вопросы, то можете смело задавать их в комментариях, и я вам с радостью помогу. Также советую сохранить саму статью в закладках.