Табличный процессор MS Excel :используемые типы данных. Абсолютная адресация.

Результат вычисления формулы в клетке является изображением этой клетки. Числовые данные и даты могут рассматриваться как частный случай формул. Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ – табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы – это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Пересечение строки и столбца образует ячейку таблицы, имеющую свой уникальный адрес. Для указания адресов ячеек в формулах используются ссылки (например, А2 или С4).

Ячейка – область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы.

Адрес ячейки – определяется названием (номером) столбца и номером строки.

Табличные вычисления на компьютере. Технология подготовки табличных документов. Относительная адресация

· Все расчеты в Excel должны начинаться со знака равенства. Если вы пропустите этот знак, то увидите не результат вычисления, который ожидаете, а введенное вами в ячейку выражение для расчета.

· После знака равенства в ячейку записывается выражение для расчета, ко-торое может включать арифметические операции; функции (о них речь пойдет позже); адреса ячеек, в которых содержится информация, необхо-димая для расчетов.

· Для обозначения арифметических операций могут использоваться сле-дующие символы: «+» (сложение); «–» (вычитание); «*» (умножение); «/» (деление).

· Адреса ячеек содержат буквы латинского алфавита, что необходимо учи-тывать при вводе формул с клавиатуры.

Адресация— это различные способы указать системе, где находится файл. Адресация бывает двух видов:

Полная адресация — адресация, которая не зависит от текущего адреса, т.к. задаёт полный путь до файла.

Относительная адресация— адресация, которая подразумевает обращение к файлу относительно текущего адреса. В частности, сохраняется протокол обращения к файлам, подразумевается, что файл находится на том же сервере или устройстве.

Большинство ссылок в формулах записываются в относительной форме — например, С3 (столбец)(строка)

Относительными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку автоматически изменяются

Табличный процессор MS Excel :используемые типы данных. Абсолютная адресация.

Некоторые ссылки в формулах записываются в абсолютной форме — например, $С$3

Абсолютными называются ссылки, которые при копировании в составе формулы в другую ячейку не изменяются

Абсолютные ссылки используются в формулах тогда, когда нежелательно автоматическое изменение ссылки при копировании

Для того, чтобы превратить относительную ссылку в абсолютную, достаточно в режиме редактирования формулы установить курсор непосредственно за ссылкой и нажать клавишу

Впрочем, можно вставить в ссылку знаки доллара и при помощи обычных приемов редактирования

При помощи символа абсолютной адресации Вы можете гибко варьировать способ адресации ячеек. Например $B11 обозначает , что при копировании формул будет изменяться только адресация строки ячейки, а при обозначении B$11 — только столбца. Такая адресация называется смешанной.

При вводе формулы в строке формул, можно быстро перебрать по кругу относительный , смешанный и абсолютный адреса. Просто укажите на какой — нибудь адрес и нажимайте , чтобы по кругу перебрать все четыре варианта.

© 2014-2022 — Студопедия.Нет — Информационный студенческий ресурс. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав (0.008)

Появится диалоговое окно, в котором нужно указать имя диапазона, выбрать область, на которую имя будет распространяться (то есть на всю книгу целиком или на отдельные ее листы), при необходимости заполнить примечание, а далее выбрать соответствующий диапазон на листе.

Профессиональные приемы работы в Microsoft Excel. Данная команда не применима для несвязных диапазонов excel

Функция =СМЕЩ определяет наш диапазон в зависимости от количества заполненных ячеек в столбце B. 5 параметров функции =СМЕЩ(начальная ячейка; смещение размера диапазона по строкам; смещение по столбцам; размер диапазона в высоту; размер диапазона в ширину):

Необходимо найти сумму продаж товаров в определенном месяце. Пользователь должен иметь возможность выбрать нужный ему месяц и получить итоговую сумму продаж. Выбор месяца пользователь должен осуществлять с помощью Выпадающего списка .

Особенности адресации ячеек. — КиберПедия

В ячейке В11 электронной таблицы записана формула. Эту формулу скопировали в ячейку А10. В результате значение в ячейке А10 вычисляется по формуле х—Зу, где х — значение в ячейке С22, а у — значение в ячейке D22. Укажите, какая формула могла быть написана в ячейке В11.

Создадим динамический диапазон для Выпадающего списка , содержащего месяцы. С одной стороны нужно учитывать тот факт, что пользователь может добавлять продажи за следующие после апреля месяцы (май, июнь…), с другой стороны Выпадающий список не должен содержать пустые строки. Динамический диапазон как раз и служит для решения такой задачи.

Табличный процессор MS Excel: используемые типы данных. Абсолютная адресация..

1. «Начальная ячейка» – указывает верхнюю левую ячейку, от которой будет динамически расширяться диапазон как вниз, так и вправо (при необходимости).
2. «Смещение по строкам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать диапазон по вертикали от начальной ячейки (первого параметра). Значения могут быть нулевыми и отрицательными.
3. «Смещение по столбцам» – параметр определяет, на какое количество нужно смещать по горизонтали от начальной ячейки. Значения могут быть даже нулевыми и отрицательными.
4. «Размер диапазона в высоту» – количество ячеек, на которое нужно увеличить диапазон в высоту. По сути, название говорит само за себя.
5. «Размер диапазона в ширину» – количество ячеек, на которое нужно увеличить в ширину от начальной ячейки.

Как Вы могли догадаться, чтобы сделать ссылку абсолютной необходимо добавить знак «$«.
В нашем примере, рассчитаем сумму продаж, когда цена всегда одинаковая и не меняется.
Наша формула имеет вид «=C4*$H$3«.
Знаки доллара перед названием столбца и строки «замораживают» нашу ссылку, делают её постоянной.