1. Создание шаблона.

Для создания шаблона необходимо выбрать меню «Файл» → «Экспорт в MS Excel». В появившемся диалоговом окне надо раскрыть группу «Пользовательские документы», нажать на кнопку «Добавить шаблон». Появится заголовок Вашего шаблона — «Мой шаблон». Можно войти в режим изменения заголовка шаблона, путём клика на сфокусированном заголовке.

Шаблон можно удалить. Для этого надо воспользоваться командой «Удалить шаблон», либо по кнопке, либо по пункту в выпадающем меню.

Настройка шаблона

Для индивидуальной настройки шаблона его следует открыть, воспользовавшись пунктом выпадающего меню «Посмотреть шаблон».

Пользовательский шаблон можно разделить на четыре части:

В свою очередь в “заготовку” шаблона внедрено несколько новых стилей. Каждой части пользовательского шаблона ставится в соответствие определенный.

Для настройки шаблона таким образом, чтобы в определённую ячейку документа выдавалось значение необходимой константы, нужно назначить этой ячейке стиль «Титул» и в примечании к ней (ячейке) прописать идентификатор константы. При этом необходимо придерживаться определённых правил:

идентификатор константы должен с точностью до символа совпадать с соответствующей записью на листе «Переменные и константы».

идентификатор константы обрамляется служебными символами “”. Например – “”

если в ячейке шаблона (на этапе проекта) есть данные, то при экспорте данные из программы будут добавлены после них. Так на рисунке 1, в ячейке E10 есть строка ”Основание:”, и при экспорте фактическое значение основания сметы будет выдано после этой строки

Настройка шапки табличной части шаблона документа

Ячейкам крайней строки надо присвоить стиль, соответствующий необходимому типу выходного документа:

Сметы в любом уровне цен. В том числе базисно-индексный метод. Возможно одновременное присутствие в одном документе нескольких уровней цен

Тоже, что и стиль “ЛокСмета”, но с затратными частями по позициям

Акты приемки выполненных работ на основании любых смет

Ведомость ресурсов по смете. При экспорте повторяется вид ведомости ресурсов из сметы в главном окне программы(область ниже сметы). Не поддерживается экспорт данных в более чем одном уровне цен.

Остается назначить для столбцов шаблона документа переменные с листа «Переменные и константы». Это делается путём создания примечания с прописанным идентификатором переменной. Здесь действуют правила аналогичные правилам, описанным в пункте «Настройка титула шаблона документа».

Идентификаторы, также, могут быть составными. Так, в примере на рисунке 1, в ячейки столбца F по позициям будут выдаваться значения прямых затрат на единицу в базисных ценах, затем поставится символ перевода каретки (Enter), а потом з/п основных рабочих на единицу в базисных ценах.

Для настройки вида итогов экспортируемой сметы, необходимо для ячеек строки, следующей за крайней, назначить стиль «Итоги» и прописать соответствующие примечания. Описание столбцов итогов находится на листе «Переменные и константы» в графе «Наименование столбца структуры итогов таблицы».

Принцип настройки концовки аналогичен действиям при подготовке титула документа, с тем отличием, что стиль у ячеек концовки должен иметь значение «Хвост».

Концовкой документа будет всё, что находится через одну строку за крайней строкой (см. п. «Настройка шапки…»), а если есть строка с настройкой вида итогов, то за строкой итогов.

Полезные советы для подготовки шаблонов в MS Excel

Для назначения стилей ячейкам в Excel можно пользоваться меню «Формат» → «Стиль». Но, для удобства, лучше вынести команду «Стиль» на панель инструментов Excel. Для этого воспользуйтесь меню «Сервис» → «Настройка». В появившемся диалоге найдите команду «Стиль» и перенесите её на панель инструментов.

Используя составные идентификаторы можно реализовать достаточно сложные конструкции. Например, вычисления по формулам. Частный случай текста примечания по какому либо столбцу — “=*”, даст результат в виде общей стоимости прямых затрат по позициям в базисных ценах без учета индексов для ячеек по этому столбцу.

Создавать собственные шаблоны удобнее используя уже существующие шаблоны в качестве заготовок. Шаблоны стандартных документов поддерживаемых программой Гранд-Смета находятся в каталоге Templates. При этом в стандартной поставке программного комплекса присутствуют примеры пользовательских шаблонов (каталог UserTemplates).

Остается назначить для столбцов шаблона документа переменные с листа «Переменные и константы». Это делается путём создания примечания с прописанным идентификатором переменной. Здесь действуют правила аналогичные правилам, описанным в пункте «Настройка титула шаблона документа».

1. Создание шаблона.

Для пользовательских документов вывод ресурсов под каж­дой позицией сметы возможен только для докумен­тов типа Локальная смета. Для этого необходимо установить конкретный стиль соответствующей ячейки – РесСмета.

Пк «гранд-смета». Вопросы и ответы

Раздел описывает необходимые действия для вывода на печать локальных смет и других документов. Рассматриваются вопросы о том, как следует использовать специальные настройки для отображения в выходном документе различных дополнительных данных. Отдельно рассказано о возможности самому пользователю вносить те или иные изменения в шаблон выходного документа.

4.1. Как производится вывод документов на печать?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. Изначально в ПК «ГРАНД-Смета» предлагалось два варианта – экспорт в MS Excel или экспорт в MS Word .

В версии 5 появился еще один вариант – экспорт в приложение OpenOffice.org Calc . Это редактор электронных таблиц, который входит в пакет OpenOffice . Преимущества данного варианта в том, что пакет OpenOffice распространяется свободно и его использование не требует никаких лицензионных отчислений.

Для выбора нужного варианта экспорта необходимо щелчком левой кнопки мыши открыть меню большой круглой кнопки в левом верхнем углу окна программы и выполнить одну из команд в группе Экспорт. Здесь рекомендуется преимущественно использовать команду Экспорт в MS Excel.

После выполнения команды на экране появится окно для выбора конкретного шаблона выходного документа.

В группе Общие настройки внизу окна расположены флажки, которые позволяют сформировать в выходном документе отдельный титульный лист, отобразить разделитель, подписи, колонтитулы и т. п.

Наряду с шаблонами стандартных выходных документов, которые сгруппированы по разделам Локальные сметы, Учет выполненных работ и Ресурсы, можно воспользоваться шаблонами пользовательских документов. Любой пользователь, кто хорошо владеет MS Excel , в состоянии самостоятельно сформировать дополнительный шаблон, чтобы в результате получить документ нужного ему вида.

4.2. Как реализовать в выходной форме вывод ресурсов под каждой расценкой?

Для отображения ресурсов под каж­дой позицией сметы требуется при настройке параметров выходного документа установить флажок для опции Затратные части по позициям.

Такая настройка предусмотрена практически для всех стандартных документов, в том числе и для актов выполненных работ. После формирования документа данные будут вы­глядеть следующим образом:

При работе с готовой печатной формой в рамках программы MS Excel предусмотрена возможность скрыть ресурсы для любой отдельно взятой позиции сметы.

При выводе на печать пользовательских документов окно с параметрами документа выглядит несколько иначе, чем для стандартных документов, но смысл большинства настроек остается таким же:

Для пользовательских документов вывод ресурсов под каж­дой позицией сметы возможен только для докумен­тов типа Локальная смета. Для этого необходимо установить конкретный стиль соответствующей ячейки – РесСмета.

4.3. Как в выходной форме вывести информацию о замененных ресурсах?

Для отображения информации о замененных (удаленных) ресурсах требуется при настройке параметров выходного документа установить флажок для опции Замененные ресурсы (Удаленные ресурсы).

После формирования документа данные будут вы­глядеть следующим образом:

При отображении информации о замененных (удаленных) ресурсах рекомендуется формировать документ с колонками, где показывается стоимость материалов по позициям сметы – на единицу и всего (в нашем примере это колонки 7 и 11). Для этого требуется при настройке параметров выходного документа установить флажок для опции Материалы (графа).

4.4. Как в выходной форме показать применяемые индексы при выводе позиций сметы?

Для отображения под каж­дой позицией сметы применяемых индексов перевода в текущие цены требуется при настройке параметров выходного документа установить флажок для опции Индексы по позициям.

Такая настройка не предусмотрена в документах типа Ресурсная смета, Локальная ресурсная ведомость и Ведомость ресурсов. После формирования документа данные будут вы­глядеть следующим образом:

4.5. Как в выходной форме показать накладные расходы и сметную прибыль при выводе позиций сметы?

Такая настройка не предусмотрена в документах типа Ведомость ресурсов. После формирования документа данные будут вы­глядеть следующим образом:

В документах, где выводятся данные в двух уровнях цен, а именно: в базисных ценах и ресурсный расчет в текущих ценах, суммы накладных расходов и сметной прибыли также вычисляются в двух уровнях цен.

4.6. Как в выходной форме не отображать позиции, которые не учитываются в расчете сметы?

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность отметить ту или иную позицию сметы как неактивную – кнопка Не учитывать в группе команд Работа с позицией на вкладке Документ. Неактивная позиция отображается текстом бледно-серого цвета и не учитывается при расчете итоговой сметной стоимости.

Если нет необходимости отображать такие неактивные позиции в выходном документе, требуется при настройке параметров выходного документа сбросить флажок для опции Неучитываемые позиции.

4.7. Как сформировать сразу несколько выходных форм?

Чтобы не печатать каждый документ по отдельности, можно сформировать пользовательский шаблон, где в одном файле на разных листах будут представлены шаблоны разных выходных документов. И тогда после выполнения операции Экспорт в MS Excel по данному шаблону получится файл, содержащий несколько готовых печатных форм.

4.8. Как внести изменения в шаблон документа – например, изменить год с 2009 на 2010?

Например, выберем в разделе Локальные сметы документ Локальная смета по форме № 4 (МДС 81-35.2004).

В результате после выполнения операции Экспорт в MS Excel в заголовке окна программы MS Excel показывается имя файла с выходным документом:

При этом к имени исходного файла с шаблоном, на основе которого был сформирован данный документ, здесь приписывается цифра 1. Таким образом, мы установили, что в нашем примере имя файла с шаблоном документа – SmLocF4NewMat.

Похожие:

Единый индекс в итогах применяются при проектировании (на стадии «проектная документация» и «рабочая документация»), разработке инвесторских смет, обоснований инвестиций и подготовке тендерной документации.

Как Открыть в Гранд Смете Файл Excel. Ввод коэффициентов | 📂Все о программе Word

В ПК «ГРАНД-Смета» предусмотрен следующий порядок работы: для того чтобы вывести какой-либо документ на печать, необходимо осуществить экспорт документа в формат одного из офисных приложений. Изначально в ПК «ГРАНД-Смета» предлагалось два варианта – экспорт в MS Excel или экспорт в MS Word .

Вопрос-ответ

Здравствуйте, хочу приобрести программу, как частное лицо. Подскажите стоимость на одного места, индексы к СМР к ФЕР, индексы на материалы К ФЕР.

Здравствуйте Центр Информационных Технологий! Вопрос: При составлении ЛСР в ТЕР (ТЕРр) возможно ли применение материалов из ФССЦ в расчётах? При имеющемся ответе, прошу Вас предоставить ссылку на нормативный документ. С уважением Кругликов Валерий Владимирович.

По данному вопросу Вам лучше обратится в Томский Центр Ценообразования в Строительстве (ООО «ТЦЦС»). Контактный телефон — (3822) 40-52-51. Или по электронной почте — tomskccs@mail.ru.

Как загрузить индексы и текущие цены на 4 кв. Сахалинская область к ФЕР в Гранд смету 7 с сайта www.ascsi.ru

1. Версия 7 позволяет вставлять в смету данные скопированные в буфер обмена.

2. Самостоятельно создать файл с индексами, занося данные «вручную».

Когда будут утверждены территориальные цены для расчетов по бюджету? Индексы к ТЕР 2015года вышли к какой версии ТЕР?

1. Утверждением территориальных единичных расценок занимается Администрация Томской области.

2. К последней из выпущеных — база от 01.11.2013г. (приказ №43-п от 22.10.2013г.)

Здравствуйте! Составляю смету в базе ФЕР редакции 2014 года, почему нет индексов на некоторые материалы для перевода в цены 2 квартала 2014 года, мне их самой придумывать, потому что даже приблизительно взять не получается, как пример позиция ФССЦ-509-3611 стойка кабельная, а так же ФССЦ-509-3610 полка кабельная.

Электронные каталоги цен формируются на основании данных разработаных ООО «ТЦЦС»

Отсутствие индекса говорит о том, что для данного материала отсутствует или базовая, или текущая стоимость.

В подобных случаях рекомендуется пользоваться средним индексом на материалы за соответствующий квартал ( для 2 кв 2014г., к ФЕР он составляет 5.04).

2. Т.к. цена приобретения (т.е. «текущая») вам известна, то базовая цена определяется делением текущей на средний индекс, и получившееся вносится в колонку «стоимость материалов» (начиная с версии 5.5 формулу можно написать прямо в ячейке).

3. В дальнейшем, при переводе в текущие цены используется опять средний индекс на материалы.

Здравствуйте,подскажите пожалуйста начинающему сметчику. Составила смету в ТЕР (для НСО) мне нужно её перевести в ФЕР для р.Алтай. Как это сделать? И какие коэф.при этом применить? Заранее спасибо

1. Выбрать требуемый регион. В вашем случае (скорее всего) база ГЭСН, ФЕР в редакции 2014г.

2. В «Параметрах» сметы, на вкладке «Регион и зона» нажать кнопку «изменить», установить перевод из ТЕР в ФЕР и выполнить пересчет.

3. Установить для позиций сметы индексы перевода в текущие цены к ФЕР для республики Алтай.

По данному вопросу Вам лучше обратится в Томский Центр Ценообразования в Строительстве (ООО «ТЦЦС»). Контактный телефон — (3822) 40-52-51. Или по электронной почте — tomskccs@mail.ru.

1. Переполнение ячейки MS Excel, т.е. количество символов выводимых в 1 ячейку превышает 255 (чаще всего происходит в «старых» версиях MS Excel). Причиной чаще всего служит длинное наименование коэффициентов к итогам и количество позиций к которым он/они применяются.

2. Использование в наменовании расценок «нечитаемых» символов — «, +, =, `, ~ и т.д и т.п.. Обычно это расценки введенные пользователем самостоятельно, а не из нормативной базы/ценника/каталога.

3. Ошибка ПК «ГРАНД-Смета» при выводе данных в MS Excel по позициям с коффициентом кратности физ. объема = 1. В случае если коэф. кратности = 1, и пользователь при вводе физ. объема ввел его с использованием этого коэффициента (например =120), процедура экспорта в MS Excel «зависнет» или завершится ошибкой. Актуально начиная с версий ПК «ГРАНД-Смета» 5.5

Здравствуйте. Подскажите, как можно приобрести индексы по видам строительно-монтажных работ, основное место на 4 квартал 2013г. (один выпуск). Спасибо

Обратитесь в ООО «ТЦЦС», они продают индексы на СМР/материалы/оборудование поквартально.

Здравствуйте. Криво скопировал файлы «мои сметы» (бэкапил), теперь половина смет скопом лежат в корне папки, а раньше лежали в папках по организациям. Как можно рассортировать, объём большой, на память не вспомню, что где лежало!

У меня не работает цветная кнопка в левом верхнем углу и ещё кое-что. А большая часть функций работает. С чем это может быть связано? (с драйвером или ещё с чем-то).

Если программа запускается, то к драйверу электронного ключа «неработа» кнопок программы никак не относится.

Каждая кнопка отвечает за определенное действие. Вполне возможно, что в каком-то режиме работы с программой часть кнопок неактивна (т.е. действие за которое отвечает кнопка просто невозможно выполнить).

На Windows 8 (x64) запускаю через ярлык на рабочем столе программу гранд-смета 6.0 правами администратора. Далее жду пару секунд и выскакивает окошко с логотипом и надписью «инициализация». Жду, жду. Так и не запустилась. Антивируса нет, брандмауэр отключен. драйвер на usb-ключик есть, в режиме совместимости запускал. В чем может быть проблема?

Добрый день!Можно ли загрузить смету из АО в ГрандСмету?И как это сделать?

Существует формат (АРПС) позволяющий преносить сметы между разными сметными программами. К сожалению, разработан он был достаточно давно и данные включаются в ограниченном объеме. Для того чтобы открыть в ПК «ГРАНД-Смета» смету сохраненную в формате .arp (.arps) используется меню «Открыть». Для сохранения — меню «Сохраниь как. «

Здравствуйте, как можно получить лицензии для пользования индексами пересчета в текущий уровень цен? Что нужно для заключения договора?

Лицензии нужно купить — контактный телефон (3822) 40-52-49 (ООО «ТЦЦС»).

Для заключения договора нужны реквизиты организации.

Здравствуйте, подскажите пожалуйста индекс на материал Антисептик ЭКОБИО СЕНЕЖ, спасибо

Материала с таким наименованием в каталоге текущих цен нет — соответственно и индекс для него не разрабатывался.

Проводите ли Вы бесплатные семинары по программному продукту ГРАНД? Если «Да», то где можно ознакомиться с данной информацией?

Бесплатные семинары проводятся 1-2 раза в год, обычно в апреле, и в октябре. Информация о проведении семинара публикуется на сайте. Ответы на конкретные вопросы по работе в ПК «ГРАНД-Смета» можно получить по телефону и в офисе. И совершенно бесплатно.)

По данному вопросу Вам лучше обратится в Томский Центр Ценообразования в Строительстве (ООО «ТЦЦС»). Контактный телефон — (3822) 40-52-51. Или по электронной почте — tomskccs@mail.ru.

Добрый день. Мне необходимо скачать справочник перевода индексов цен в текущие, но требует лицензию. Сколько стоит такая лицензия?

Купили базы ФЕР, как их поставить, вроде все скинули. А програма их не видит, отправти пожалуйста редми по установки баз, за рание спасибо

После установки база выбирается кнопкой — «Выбор региона».

Здравствуйте. Я могу у Вас купить базу Новосибирской области?

В параметрах объекта, акта и типовой настройки добавлена возможность выбора способа отображения индексов в ресурсной части расценки: из параметров уровней цен (индексы из сборников или по смете в целом), либо от самой расценки.

Как перевести Гранд смету в Excel Online

Вкладка “Пользователи” предназначена для создания групп, пользователей, определения рабочей области и назначения ролей.Вкладка “Роли и права” предназначена для создания ролей, определения областей действия и назначения на области видимости тех или иных прав доступа.