Как составить смету в Excel

В любой сфере, будь то строительство, медицина или другое направление, перед началом проекта (работ, операций) требуется произвести предварительный расчет плановых расходов. Такие показатели, как зарплата участникам проекта, приобретение материалов, медикаментов, транспортные расходы и прочие, включаются в смету или сметный расчет.

Есть специальное программное обеспечение, которое включает в себя параметры согласно справочникам, для планирования расходов по определенным типам проектов. Но некоторый упрощенный вариант можно создать и в приложении Microsoft Excel.

По форме своей смета представляет собой таблицу с заголовками, которую можно форматировать, добавляя разделы и итоги, объединяя ячейки, меняя стиль.

Рассмотрим вариант сметного расчета для ремонта квартиры, состоящей из кухни и одной комнаты.

Оформление можно начать с заголовка «Смета ремонта квартиры». Текст вводится в любую подходящую ячейку. В
дальнейшем можно объединить несколько ячеек, выбрать другой шрифт или исправить само содержание поля.

Первым разделом может выступать информация по кухне, вторым – по комнате.

Строки между разделами, а так же формулы для расчета сумм и итогов лучше добавить позже.

Если требуется нумерация записей, то достаточно ввести в первую ячейку столбика единицу и растянуть вниз.

По умолчанию весь столбец будет заполнен числом один.

В пиктограмме «Параметры автозаполнения» необходимо выбрать пункт «Заполнить», чтобы система заполнить номера строк корректно по возрастанию.

Стоимость работ может быть рассчитана как цена за единицу (один квадратный метр, один погонный метр и т.п.), умноженная на соответствующую площадь или длину. Это реализуется обычным способом перемножения ячеек с копированием формулы в аналогичные поля.

На любом этапе можно отформатировать данные в виде таблицы. Выделив соответствующий диапазон, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать «Формат ячеек».

На вкладке «Границы» устанавливается режим внешних и внутренних границ.

В дальнейшем можно изменить толщину границ и тип линий, а так же объединить ячейки с промежуточными итогами или заголовками работ.

Итоги можно рассчитать путем сложения ячеек или введения формулы в соответствующую ячейку.

Сопутствующая текстовая информация может быть размещена в любом поле листа.

Справочник Помещения — следует добавлять только такие помещения , для которых характерны какие-то уникальные виды работ. Например, если вы в своем арсенале имеете работы, которые подходят только для кухни и нигде более не применяются, то вы можете создать отдельный тип помещения «кухня». Если же таких работ нет, то рекомендуется использовать универсальный тип Помещение.

Как составить смету в Excel » Компьютерная помощь

Вкладка Документ -> кнопка Параметры -> Расчет -> Открывая плюсики выбрать подходящий шаблон
Подробнее о шаблонах почитать в этой статье.

Составление сметы в Excel (Эксель пример как сделать)

Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.

Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.

Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.

Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.

После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.

Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.

В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.

После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.

Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.

Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.

Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.

Слева от строки показываются три значка. Таким образом, любую строку табличного документа можно вставить в смету как позицию сметы, как заголовок или как текстовый комментарий. Всплывающие подсказки при наведении курсора мыши на эти кнопки помогут вам не запутаться.

Шаблоны Excel

В нижней части окна локальной сметы программа наглядно отображает информацию о текущей позиции: единичная стоимость; стоимость с учетом примененных к позиции коэффициентов; состав работ; состав ресурсов сметной нормы; примененные поправки и индексы.