Как Заставить Файл Excel Работать Быстрее • Часть 4 вывод
20 простых секретов по работе в Excel
Прогресс не стоит на месте, и это высказывание актуально и для разработок корпорации Microsoft. Новые версии популярного офисного пакета каждый раз совершенствуются, добавляя функциональности и эргономики во внешний вид.
Одним из мощных инструментов MicrosoftOffice, конечно, считается Excel– электронные таблицы. Зачастую, их потенциал остаётся раскрытым на половину, что приводит к трудностям решения расчётов, сводя всё к рутинной работе. Чтобы Вам было немного легче осваивать этот продукт, предлагаю 20 простеньких советов по работе, которые должны дополнить описанные ранее возможности Excel:
1. Как открыть несколько электронных таблиц за раз?
Чтобы не открывать каждый файл Excel в отдельности, а в одно действие запустить просмотр перечень требуемых таблиц, выделите ярлыки файлов с помощью курсора и зажатой клавиши «Ctrl» и нажмите «Enter».
2. Как переименовать лист по двойному клику?
Здесь работает тот же принцип что и в системе Windows, когда Вы два раза кликаете по объекту, он становится доступным для переименования (). В Excel также, если два раза щёлкнуть левой кнопкой мыши по названию листа, его можно будет переименовать.
3. Как скопировать уникальные записи?
4. Как быстро перемещаться по открытым файлам?
Если Вы работаете сразу с несколькими открытыми документами (книгами Excel), то чтобы перейти на следующую нажмите сочетание клавиш «Ctrl + Tab», а чтобы перемещаться по всем книгам, удерживая клавишу «Ctrl», нажимайте «Tab» — пока не достигнете искомой таблицы. Такой принцип присущ для большинства программ и самой операционной системы, например, при перемещении по вкладкам активного окна.
5. Как добавить новые кнопки на панель «быстрого доступа»?
По умолчанию панель «быстрого доступа Excel» Предоставляет три кнопки, это можно исправить и добавить индивидуальный набор функций.
Переходим по пути: Файл — Параметры — Панель быстрого доступа. И выбираем требуемые кнопки для панели, не забывая сохранить изменения.
6. Как добавить диагональное деление ячейки?
Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы». Полезная возможность, когда требуется поделить название ячейки или столбца (дата и время).
7. Как добавить в таблицу пустые строки или столбцы?
Добавление одинарной строчки или столбца не вызывает сложностей, а вот что сделать для вставки нескольких пустых строк или столбцов? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После укажите место куда должны сместиться ячейки, и у Вас появятся пустые строки.
8. Как быстро скопировать и переместить информацию?
Если Вам понадобится переместить значение одной ячейки в другую, то выделите содержимое первой – двойным кликом и, удерживая левую кнопку мышки, перетяните во вторую. Для того чтобы скопировать значение, проделайте тоже самое, но с зажатой клавишей «Ctrl».
9. Как быстро удалить пустые ячейки?
Нередко электронные таблицы без вашего участия могут создавать пустые ячейки, которые неуместны в ваших расчётах. Чтобы исключить их выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, попадаем в меню, которое поможет избавиться от пустых ячеек.
10. Как получать больше информации?
Многие пользователи Excel, замечали в правом нижнем углу отображение некоторого количества информации. Но не каждый знает, что нажав правой кнопкой мышки, можно настроить эту область (расширить информацию или минимизировать).
11. Как выделить все ячейки одним кликом?
Практически в любом приложении, для выделения всего содержимого, достаточно, воспользоваться сочетанием «Ctrl + A», но в программе Excel помимо этого есть кнопка в углу листа, нажав вы выделите все ячейки одним кликом.
12. Как воспользоваться расширенным поиском?
Если в поисковом запросе требуется найти знаки вопроса или звёздочки, то перед символом укажите: «~».
13. Как воспользоваться навигацией по «Ctrl» и клавиш стрелок?
Воспользовавшись навигационными клавишами клавиатуры (стрелки). При зажатой «Ctrl» можно перемещаться в крайние точки таблицы. Например, зажав клавишу «Ctrl» и клавишу вниз – курсор переместится в крайнее нижнее положение.
14. Как транспонировать информацию столбца в строку?
Редкая потребность в работе с таблицами, но может оказаться актуальна, и тут придётся либо переносить по одной ячейки, либо применить функцию Excel.
Скопируем диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого щёлкните правой кнопкой на нужное место и выбираем «специальную вставку».
15. Как скрывать информацию в Excel?
Немного странная возможность, которая имеет место быть. Вряд ли может пригодится при банальных расчётах, но если выделить определённые ячейки, а после нажать «Формат» — можно выбрать «Скрыть или показать».
16. Как объединить текст по средствам «&»?
Для того чтобы объединить несколько значений, не нужно применять сложных формул. Достаточно, в целевом поле ввести знак равенства, а перед расчётными ячейками поставить знак «&».
17. Как изменить регистр букв?
С помощью специальных формул можно, не только вести математические расчёты, но и менять регистр всего текста в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.
18. Как ускорить ввод сложных слов?
Если одни и те же данные приходится, достаточно, часто вводить, то функция «Автозамена» в Excel поможет избежать рутинного письма. Здесь работает, многим известный, принцип ввода на смартфонах, например, можно научить программу писать вместо Андрей Евгеньевич – только аббревиатуру «А. Е.» (и наоборот).
19. Как создать выборку?
Если вы делаете соц.опрос, в котором могут участвовать только женщины возрастной категории от 18 до 55 лет. Перейдите в пункт меню «Данные» ? «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.
20. Как оставить нули в начале чисел?
Вы могли заметить, что Excel не даёт вносить цифровые значения типа «00000631», вместо этого он обрезает до «631», исключая нули в начале. Чтобы исправить это, перед нулями поставьте знак «’».
Вместо послесловия
Вот такая подборка практических рекомендаций по работе в MicrosoftExcel. Ничего секретного вышеописанное не содержит, но благодаря этому можно, как минимум, узнать об электронных таблицах немного больше, а, как максимум, оптимизировать свою работу!
Будем рады, если дополните своими «секретами Excel» в комментарии!
Как ускорить обработку данных excel. Ускоряем работу в Excel: полезные советы, функции, быстрые клавиши
Пятница. Вечер. Долгожданный конец ударной трудовой недели. Предвкушая отдых, вы закрываете отчёт, с которым возились последнюю половину дня, и в появившемся диалоговом окне «Сохранить изменения в файле?» вдруг зачем-то жмёте «Нет».
Исправление Excel, работающего медленно на Mac для лучшего опыта
Специалист по написанию технических текстов, который создает различные типы статей, от обзоров до практических статей для Mac.
В последнее время все больше пользователей Mac жалуются на медлительность Microsoft Office. Обновления с новыми функциями вызывают проблемы совместимости с проприетарными расширениями. Иногда это может быть связано с тем, что на вашем Mac установлено слишком много приложений и недостаточно памяти приложения для запуска Excel.
Excel предлагает революционное программное обеспечение профессионального уровня, интегрированное в наборы бизнес-инструментов. Когда Excel медленно на Mac возникает проблема, владельцы Mac сталкиваются с простоями и снижением производительности. Как гром среди ясного неба, Excel начинает работать очень медленно.
В этой части контента обсуждаются методы, упомянутые знатоками Mac, чтобы исправить медленную работу Excel на Mac при открытии или обработке. Лучше всего то, что мы разработали быстрые исправления, позволяющие устранять неполадки и сразу же приступать к делу.
Часть 1. Добейтесь максимальной производительности Excel на Mac с помощью быстрых исправлений
Отмеченный наградами PowerMyMac | Держите свой Mac мощным и быстрым
Почему Excel так медленно работает на Mac? Excel работает медленно, если у вас усталый и вялый Mac. Точно так же вы можете заставить свой компьютер работать как во сне, освободив место, удалив приложения, занимающие память, и оптимизация общей скорости работы, Дать PowerMyMac Возможность ускорить и настроить машину — это универсальное программное обеспечение, основанное на оптимизированной алгоритмической концепции.
Приложение предоставляет решение для одного клика и изящные инструменты, чтобы повысить ваш Mac до максимальной производительности, убрать все виды мусора и освободить ценное пространство для хранения или стереть остатки изгнанных приложений.
Благодаря современным инструментам, таким как Archiver и Uninstaller, PowerMyMac поднимает производительность вашего компьютера на ступень выше и позволяет вам наслаждаться максимальной скоростью работы с Excel. И Duplicate Finder помогает удалить дубликаты в Excel, Более того, превосходный монитор работоспособности отображает краткие показания и облегчает последовательную работу.
Сократить шрифты в вашем аккаунте
Некоторые пользователи осуществили хитрость, настроив шрифты. Вам не нужны отдельные шрифты, потому что они создаются со временем из разных приложений. В качестве альтернативы, создайте нового пользователя на вашем Mac, а Excel работает как из ада.
Выполните следующие действия, чтобы исправить медленную работу Excel на Mac и снова запустить его на нормальной скорости:
- Презентация Книга шрифта
- Выберите ‘ИСКЛЮЧИТЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕННЫХ ДУБЛИКАТОВ‘под правкой.
- Автоматически обрабатывать любые дубликаты.
- Выберите все шрифты, перейдите к файлу и нажмите на ПРОВЕРИТЬ ШРИФТ.
- Удалите любой шрифт, отображающий любую ошибку или предупреждение. Системные шрифты требуют пароль, чтобы удалить их из реестра.
- Под FILE выберите ВОССТАНОВИТЬ СТАНДАРТНЫЕ ШРИФТЫ очистить другие предметы. Пропущенные шрифты исчезают, когда вы УТВЕРЖДАЕТЕ ШРИФТ, и исключаете те, которые генерируют предупреждения или ошибки.
- Запустите OS Library и определите папку FONT. Он раскрывает шрифты (удалены) и шрифты отключены. Нажмите на Папка FONTS (REMOVED) и найдите папку MICROSOFT. Скопай это в папку FONTS, оно начнет копироваться. Версия останется в шрифтах (УДАЛЕНО), а другая копия будет создана в шрифтах.
- И наконец, вызвать Disk Utility исправить разрешения на диске перед перезагрузкой.
Примечание: Офис ожидает, что вы сохраните минимум два шрифта, а именно. Arial.ttf и Calibri.ttf активны. Если вы удалили некоторые шрифты, проверьте их и добавьте обратно. Это должно исправить проблему вялости.
Часть 2. Ускорьте медленную обработку в Excel навсегда
Скорее всего, ваша машина работает под действием совокупности факторов. Узнайте ниже, как безопасно и решительно исправить медленную работу Excel на Mac.
Трудность запуска файлов или папок с гиперссылками
Когда вы нажимаете гиперссылку, чтобы открыть любой элемент или папку, она может заблокировать окно Finder или ссылку. Проблема была решена для версии 16.11.0 или более поздней. Чтобы обновить свой пакет, запустите Excel для Mac, перейдите к Помощь> Проверить для обновлений, и реализуйте рекомендации в приложении AutoUpdate.
Текст на рабочем листе отображается перевернутым или задом наперед
Это широко распространенная проблема, которая поразила многих пользователей Mac Excel 2016, Пользователи сообщают, что компьютер отображает на листах Excel листы, которые отображаются как перевернутые или обратные. Это происходит на компьютере с MacOS High Sierra beta или Excel 2016 для Mac Insider Fast Update.
Microsoft намекнула, что проблема будет полностью решена, когда будет объявлено о скором обновлении Insider. В качестве обходного пути вы можете удалить Excel 2016 для Mac Insider Fast и получить рабочую версию Excel для Mac.
Часть 3. Как ускорить работу Excel с большим количеством данных?
Удалите повторяющиеся шрифты, чтобы исправить медленную работу Excel на Mac
Со временем ваш Mac накапливает куски шрифтов, связанных с мусором, в виде реплик, обезображенных запрограммированных шрифтов и остатков данных от неустановленных шрифтов. Это может открыть новую банку червей для вашего Mac и Excel, вы должны решить эту проблему в лоб.
- Запустите приложение Font Book.
- Под Edit, выберите Look for Включенные дубликаты.
- Выберите все шрифты, а затем нажмите Проверить шрифт через файл.
- Далее вы должны удалить все эти шрифты и тому подобное с ошибками или предупреждением.
- Перейти к файлу, выберите Восстановить стандартные шрифты восстановить все системные шрифты, которые будут автоматически встраивать Arial.ttf и Calibri.ttf.
- Чтобы предотвратить возможные проблемы, запустите Дисковую утилиту, чтобы исправить права доступа к диску.
- Перезагрузите Mac.
Проблемы при экспорте списка Sharepoint в Excel
Если вы нажмете «Экспорт в Excel», чтобы перенести список SharePoint на компьютер, он не откроет элемент в Excel для Mac и вместо этого сохранит query.iqy файл. Это работает нормально, потому что подключение к Интернет-запросам не зависит от Excel для Mac.
Если у вас Excel для Windows, вы можете загрузить элемент как XLSX а затем запустите его в Excel для Mac. Вы должны получить доступ к данным, хотя вы не можете обновить подключение.
Часть 4. Вывод
Excel работает медленно, зависает или дает сбой, вынуждая пользователей Mac искать решение, чтобы избежать этого раздражения. Временные файлы, устаревшие версии Excel для Mac и неработающие ссылки — это бастионы медленной программы. Вначале удалите и переустановите Microsoft Office или назначьте режимы первой помощи, чтобы избежать трудоемкого устранения неполадок.
Мы уделяем приоритетное внимание мыслям наших читателей, чтобы улучшить ваше восприятие при обнаружении проблемы «Excel медленно на Mac». Присоединяйтесь ниже, чтобы поделиться своими идеями.
Как уменьшить размер Excel файла
- Презентация Книга шрифта
- Выберите ‘ИСКЛЮЧИТЕ ДЛЯ ВКЛЮЧЕННЫХ ДУБЛИКАТОВ‘под правкой.
- Автоматически обрабатывать любые дубликаты.
- Выберите все шрифты, перейдите к файлу и нажмите на ПРОВЕРИТЬ ШРИФТ.
- Удалите любой шрифт, отображающий любую ошибку или предупреждение. Системные шрифты требуют пароль, чтобы удалить их из реестра.
- Под FILE выберите ВОССТАНОВИТЬ СТАНДАРТНЫЕ ШРИФТЫ очистить другие предметы. Пропущенные шрифты исчезают, когда вы УТВЕРЖДАЕТЕ ШРИФТ, и исключаете те, которые генерируют предупреждения или ошибки.
- Запустите OS Library и определите папку FONT. Он раскрывает шрифты (удалены) и шрифты отключены. Нажмите на Папка FONTS (REMOVED) и найдите папку MICROSOFT. Скопай это в папку FONTS, оно начнет копироваться. Версия останется в шрифтах (УДАЛЕНО), а другая копия будет создана в шрифтах.
- И наконец, вызвать Disk Utility исправить разрешения на диске перед перезагрузкой.
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!
Как ускорить обработку данных excel. Ускоряем работу в Excel: полезные советы, функции, быстрые клавиши
Вмещается 32 767 знаков. Поэтому функция быстрого изменения ширины столбца по его содержимому не всегда удобна. 🙂 Хотя в большинстве случаев она выручает. Наведите курсор мыши на правую границу заголовка столбца и дважды кликните по ней, чтобы программа подобрала оптимальную ширину столбца. Этот трюк работает и для нескольких столбцов, а также для всего листа.
2. Как быстро выделить всю строку или столбец
При работе с большими объёмами данных невозможно обойтись без клавиатурных сокращений, с помощью которых легко перемещаться по листу и выделять отдельные столбцы или строки. Комбинации Ctrl + Spacebar и Shift + Spacebar как раз и отвечают за быстрое выделение текущего столбца или строки.
4. Как внести изменения на нескольких листах одновременно
Пареная репа, твой выход! К примеру, чтобы поменять размер шрифта сразу на всех листах, необходимо собрать их в группу с помощью щелчков мышью по закладкам листов, удерживая клавишу Ctrl.
5. Как перенести строку в текущей ячейке
Хочешь поиздеваться над новичком в — попроси его вписать данные внутри ячейки в несколько строк. Конечно, школьный трюк, но со старшим поколением работает на ура. Комбинация Alt + Enter предотвращает переход к другой ячейке и переводит курсор на новую строку в пределах текущей ячейки.
Вставка дополнительной строки или столбца отнимает три-четыре щелчка мышью. Это немного, но только до той поры, пока вам не понадобится сразу десяток новых столбцов, например. Однако, предварительно выделив необходимое количество уже существующих ячеек, можно отделаться всё тем же числом кликов.
7. Как быстро вставить текущую дату
Судя по всему, горячие клавиши Ctrl + ; и Ctrl + Shift + ; нужно крутить по радио вместо утреннего гимна. Эти комбинации стоит повторять до той поры, пока на планете не останется того трудяги, который вбивает дату и время вручную.
Признаюсь честно, я не большой специалист в Exel. Очень многие, даже простейшие процессы автоматизации в нем меня ставят в тупик. Поэтому данная статья мне была очень любопытна и полезна. Может быть и вы узнаете что то новое для себя. Итак читаем …
Быстрое добавление новых данных в диаграмму
Если для вашей уже построенной диаграммы на листе появились новые данные, которые нужно добавить, то можно просто выделить диапазон с новой информацией, скопировать его (Ctrl + C) и потом вставить прямо в диаграмму (Ctrl + V).
Мгновенное заполнение (Flash Fill)
Подобным образом можно извлекать имена из email’ов, склеивать ФИО из фрагментов и т. д.
Копирование без нарушения форматов
Если выбрать опцию «Копировать только значения» (Fill Without Formatting), то Microsoft Excel скопирует вашу формулу без формата и не будет портить оформление.
Отображение данных из таблицы Excel на карте
При желании в настройках плагина можно выбрать тип диаграммы и цвета для отображения.
Быстрый переход к нужному листу
Если в вашей книге количество рабочих листов перевалило за 10, то ориентироваться в них становится трудновато. Щёлкните правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки ярлычков листов в левом нижнем углу экрана.
Подбор (подгонка) результатов расчёта под нужные значения
Вы когда-нибудь подбирали входные значения в вашем расчёте Excel, чтобы получить на выходе нужный результат? В такие моменты чувствуешь себя матёрым артиллеристом, правда? Всего-то пара десятков итераций «недолёт — перелёт», и вот оно, долгожданное «попадание»!
Ну и еще некоторые более простые полезность про Exel:
Выпустив Excel 2010, Microsoft чуть ли не удвоила функциональность этой программы, добавив множество улучшений и нововведений, многие из которых не сразу заметны. Неважно, опытный вы пользователь или новичок, найдется немало способов упростить работу с Excel. О некоторых из них мы сегодня расскажем.
Выделение всех ячеек одним кликом
Все ячейки можно выделить комбинацией клавиш Ctrl + A, которая, кстати, работает и во всех других программах. Однако есть более простой способ выделения. Нажав на кнопку в углу листа Excel, вы выделите все ячейки одним кликом.
Открытие нескольких файлов одновременно
Вместо того чтобы открывать каждый файл Excel по отдельности, их можно открыть вместе. Для этого выделите файлы, которые нужно открыть, и нажмите Enter.
Перемещение по файлам Excel
Когда у вас открыто несколько книг в Excel, между ними можно легко перемещаться с помощью комбинации клавиш Ctrl + Tab. Эта функция также доступна по всей системе Windows, и ее можно использовать во многих приложениях. К примеру, для переключения вкладок в браузере.
Добавление новых кнопок на панель быстрого доступа
Стандартно в панели быстрого доступа Excel находятся 3 кнопки. Вы можете изменить это количество и добавить те, которые нужны именно вам.
Перейдите в меню «Файл» ⇒ «Параметры» ⇒ «Панель быстрого доступа». Теперь можно выбрать любые кнопки, которые вам нужны.
Диагональная линия в ячейках
Иногда бывают ситуации, когда нужно добавить в таблицу диагональную линию. К примеру, чтобы разделить дату и время. Для этого на главной странице Excel нажмите на привычную иконку границ и выберите «Другие границы».
Добавление в таблицу пустых строк или столбцов
Вставить одну строку или столбец достаточно просто. Но что делать, если их нужно вставить гораздо больше? Выделите нужное количество строк или столбцов и нажмите «Вставить». После этого выберите место, куда нужно сдвинуться ячейкам, и вы получите нужное количество пустых строк.
Скоростное копирование и перемещение информации
Если вам нужно переместить любую информацию (ячейку, строку, столбец) в Excel, выделите ее и наведите мышку на границу, чтобы изменился указатель. После этого переместите информацию в то место, которое вам нужно. Если необходимо скопировать информацию, сделайте то же самое, но с зажатой клавишей Ctrl.
Быстрое удаление пустых ячеек
Пустые ячейки — это бич Excel. Иногда они появляются просто из ниоткуда. Чтобы избавиться от них всех за один раз, выделите нужный столбец, перейдите на вкладку «Данные» и нажмите «Фильтр». Над каждым столбцом появится стрелка, направленная вниз. Нажав на нее, вы попадете в меню, которое поможет избавиться от пустых полей.
Расширенный поиск
Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.
Если же вам нужно найти вопросительный знак или астериск и вы не хотите, чтобы вместо них Excel искал неизвестный символ, то поставьте перед ними «~».
Копирование уникальных записей
Уникальные записи могут быть полезными, если вам нужно выделить в таблице неповторяющуюся информацию. К примеру, по одному человеку каждого возраста. Для этого выберите нужный столбец и нажмите «Дополнительно» слева от пункта «Фильтр». Выберите исходный диапазон (откуда копировать) и диапазон, в который нужно поместить результат. Не забудьте поставить галочку.
Создание выборки
Если вы делаете опрос, в котором могут участвовать только мужчины от 19 до 60, вы легко можете создать подобную выборку с помощью Excel. Перейдите в пункт меню «Данные» ⇒ «Проверка данных» и выберите необходимый диапазон или другое условие. Вводя информацию, которая не подходит под это условие, пользователи будут получать сообщение, что информация неверна.
Быстрая навигация с помощью Ctrl и стрелки
Нажимая Ctrl + стрелка, можно перемещаться в крайние точки листа. К примеру, Ctrl + ⇓ перенесет курсор в нижнюю часть листа.
Транспонирование информации из столбца в строку
Довольно полезная функция, которая нужна не так уж и часто. Но если она вдруг понадобится, вряд ли вы будете транспонировать по одной. Для транспонирования в Excel есть специальная вставка.
Скопируйте диапазон ячеек, который нужно транспонировать. После этого кликните правой кнопкой на нужное место и выберите специальную вставку.
Как скрывать информацию в Excel
Не знаю, зачем это может пригодиться, но тем не менее такая функция в Excel есть. Выделите нужный диапазон ячеек, нажмите «Формат» ⇒ «Скрыть или отобразить» и выберите нужное действие.
Объединение текста с помощью «&»
Если вам нужно объединить текст из нескольких ячеек в одну, необязательно использовать сложные формулы. Достаточно выбрать ячейку, в которой будет соединен текст, нажать «=» и последовательно выбрать ячейки, ставя перед каждой символ «&».
Изменение регистра букв
С помощью определенных формул можно менять регистр всей текстовой информации в Excel. Функция «ПРОПИСН» делает все буквы прописными, а «СТРОЧН» — строчными. «ПРОПНАЧ» делает прописной только первую букву в каждом слове.
Внесение информации с нулями в начале
Если вы введете в Excel число 000356, то программа автоматически превратит его в 356. Если вы хотите оставить нули в начале, поставьте перед числом апостроф «’».
Ускорение ввода сложных слов
Если вы часто вводите одни и те же слова, то обрадуетесь, узнав, что в Excel есть автозамена. Она очень похожа на автозамену в смартфонах, поэтому вы сразу поймете, как ей пользоваться. С ее помощью можно заменить повторяющиеся конструкции аббревиатурами. К примеру, Екатерина Петрова — ЕП.
Больше информации
В правом нижнем углу можно следить за различной информацией. Однако мало кто знает, что, нажав туда правой кнопкой мыши, можно убрать ненужные и добавить нужные строки.
Переименование листа с помощью двойного клика
Это самый простой способ переименовать лист. Просто кликните по нему два раза левой кнопкой мыши и введите новое название.
А вот еще полезности для вас: вот например , а вот некоторые . Знаете ли вы к тому же
В разделе на вопрос Как ускорить процесс открытия файлов Word и Excel? Только прочитайте весь вопрос. заданный автором Простоватый лучший ответ это Побольше операьтивної памяті,помощнее проуцесор, і меньше файлов запущених в опер пмяті,ворд внести в ісключенія в антивірус, щоб лишній раз не проверял.
- большого количества форматирования примененного в таблице
- проблем с принтером
- наличия скрытых объектов
- не разумного применения формул
- огромного размера файла, при малом количестве используемых данных
- и бог знает еще каких проблем.
Избавляемся от тормозов в Excel
Надеюсь, после всех манипуляций, файл у вас больше не будет долго открываться, а Excel не будет тормозить при запуске.
И ниже, очень интересное и подробное видео с комментариями, как ускорить работу Excel
Периодически обращаются ко мне с вопросами «почему тормозит офис». В данный момент разбираюсь с медленным запуском программы Excel из пакета Office 2007. Проблема довольно распространенная. Может быть много разнообразных причин и, соответственно разные способы решения. Чтобы не держать все это в голове, собираю все найденные способы в этой статье.
Способ первый
Привожу перевод статьи на английском языке , попавшуюся в интернете, в процессе поисков решения проблемы:
Проблема
Если Excel еще не запущен, двойной клик по файлу запускает его мгновенно, но файл, по которому кликнули, может загрузиться лишь через минуту.
Решение
В Windows XP данная проблема может быть решена следующим образом:
- Запустите Проводник (Explorer)
- Выберите меню Сервис (Tools)
- Меню Свойства папки (Folder Options)
- Вкладка Типы файлов (File Types)
- Найдите элемент XLS
- Кнопка Дополнительно (Advanced)
- Элемент списка Открыть (Open)
- Кнопка Изменить. (Edit. )
В появившемся диалоговом окне вы должны внести два изменения:
В конце строки, после ключа /e, добавьте пробел и «%1» (вместе с кавычками)
Подробности
Возврат к прежнему состоянию
Если вы также хотите вернуть настройку DDE, зайдите в соседнюю ветку ddeexec и удалите ветку IfExec целиком.
Другие способы
Недоступен сетевой ресурс
Большой размер файла
- Сделайте резервную копию файла
- Откройте его
- Нажмите Ctrl+G
- Кнопка Выделить.
- Переключите на объекты
- Нажмите ОК
- Если табличка Не найдено ни одного объекта — переходите на следующий лист, и пробуйте еще
- Если завис, не нервничайте, ждите
- После того как объекты выделены, удаляйте их клавишей Delete на клавиатуре
- Повторите это действие на всех листах книги
- Сохраните документ и попробуйте как теперь открывается
Формат файла
Если файл в формате xls (формат офиса 2003), попробуйте пересохранить в новом формате. Меню Файл (Логотип офиса) -> Сохранить как -> Книга Excel (*.xlsx) . После этого файл станет немного меньше и будет быстрее открываться офисом 2007 и 2010.
Как ускорить работу excel с большими таблицами
- большого количества форматирования примененного в таблице
- проблем с принтером
- наличия скрытых объектов
- не разумного применения формул
- огромного размера файла, при малом количестве используемых данных
- и бог знает еще каких проблем.
Нажав Ctrl + F, мы попадаем в меню поиска, с помощью которого можно искать любые данные в Excel. Однако его функциональность можно расширить, используя символы «?» и «*». Знак вопроса отвечает за один неизвестный символ, а астериск — за несколько. Их стоит использовать, если вы не уверены, как выглядит искомый запрос.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.