Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как добавить новый столбец в сводную таблицу?

Как добавить дополнительный столбец в сводную таблицу?

  1. Щелкните сводную таблицу.
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В поле Имя введите имя для поля.
  4. В поле Формула введите формулу для поля.
  5. Нажмите кнопку Добавить.

Как добавить новые данные в сводную таблицу?

Нажмите на любую ячейку сводной таблицы, чтобы открыть редактор. Добавление данных. Нажмите Добавить рядом с заголовком «Строки», «Столбцы» или «Значения». Изменение заголовков строк или столбцов.

Как переместить столбец в сводной таблице?

В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши название строки или столбца либо элемент в названии, наведите указатель на пункт Переместить и воспользуйтесь одной из команд меню Переместить, чтобы переместить элемент.

Как создать сводную таблицу из нескольких листов?

  1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». .
  2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». .
  3. Следующий этап – «создать поля». .
  4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. .
  5. Теперь в списке выбираем первый диапазон.

Как добавить столбец в пивот?

  1. Прокрутите таблицу, в которой нужно добавить новый столбец, вправо и выберите крайний правый столбец.
  2. В строке формул введите допустимую формулу DAX и нажмите клавишу ВВОД.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши заголовок столбца, выберите Переименовать и введите новое имя.

Как внести изменения в сводную таблицу?

  1. Щелкните Отчет сводной таблицы.
  2. На вкладке «Анализ» в группе «Данные» нажмите кнопку «Изменить источник данных» и выберите «Изменить источник данных». Отобразилось диалоговое окно «Изменение источника данных в pivotTable».
  3. Выполните одно из указанных ниже действий.

Как обновить исходные данные в сводной таблице?

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. .
  2. На вкладке Параметры в группе Данные сделайте следующее:
  3. Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT+F5. .
  4. Чтобы обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Обновить и выберите обновить все.

Как обновить данные в сводной таблице?

Как изменить операцию для вычисления поля сводной таблицы?

  1. В области значений выделите поле, для которого требуется изменить функцию сведения отчета сводной таблицы.
  2. На вкладке Анализ в группе Активное поле нажмите кнопку Активное поле, а затем — кнопку Параметры поля.

Как изменить формат ячейки в сводной таблице?

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку в поле даты сводной таблицы.
  2. Выберите настройки поля …
  3. Нажмите кнопку «Числовой формат».
  4. Измените форматирование даты в окне «Формат ячеек».
  5. Нажмите ОК и ОК.

Как применить условное форматирование в сводной таблице?

  1. Выберите ячейку и перейдите на вкладку «Главная» → «Стили» → «Условное форматирование» → «Создать правило».
  2. Затем выберите третий вариант из «Применить правило к» и выберите «Форматировать все ячейки на основании их значений» из типа правила.

Как в Excel посчитать разницу между столбцами?

  1. Введите числа в ячейки C1 и D1. Например, введите 5 и 3.
  2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
  3. После знака равенства введите C1-D1.
  4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 2. Примечания:

Как написать формулу в сводной таблице?

  1. Щелкните сводную таблицу. .
  2. На вкладке Анализ в группе Вычисления выберите команду Поля, элементы и наборы, а затем — пункт Вычисляемое поле.
  3. В поле Имя введите имя для поля.
  4. В поле Формула введите формулу для поля. .
  5. Нажмите кнопку Добавить.

Как посчитать проценты в сводной таблице?

Щелкните поле значения в сводной таблице правой кнопкой мыши и выберите элемент Дополнительные вычисления. Выберите нужный параметр. Значение, введенное в поле. Значения в процентах от общей суммы всех значений или точек данных в отчете.

Как сделать сводную таблицу в Excel?.
В этом случае встаем в любую из ячеек сводной таблицы (в панели вкладок появится блок Работа со сводными таблицами) и далее выбираем Анализ -> Данные -> Обновить:
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В этом случае встаем в любую из ячеек сводной таблицы в панели вкладок появится блок Работа со сводными таблицами и далее выбираем Анализ — Данные — Обновить. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.
Диалоговое окно Параметры поля значений

Изменить источник данных сводной таблицы

  • Список полей;
    Список всех заголовков столбцов исходной таблицы с данными.
  • Фильтры;
    Добавление дополнительного среза для детализации данных.
  • Строки;
    Поля таблицы вынесенные в строки.
  • Столбцы;
    Поля таблицы вынесенные в столбцы;
  • Значения.
    Вычисляемые числовые данные по соответствующим полям из строк и столбцов (единственный вычисляемый элемент в таблице).

Примечание: Если вы выбрали подключение из этой категории книг , вы будете использовать существующее подключение или поделиться им. Если вы выбрали подключение из файлов подключения в сети или в этой категории компьютеров , файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге и используется в качестве нового подключения для сводной таблицы. отчета.

Excel как сводную таблицу сделать обычной

Таблица сайтов. В полях указаны различные параметры. Все сайты находятся в общем списке и также разбиты по тематикам. Каждая тематика в отдельной вкладке. Все это дело организовано с помощью сводных таблиц. Изменяя значения в исходном списке, они, при обновлении таблиц, меняются во вкладках.

Проблема, собственно, в следующем: большинство остальных сотрудников работает на бесплатном OpenOffice, который очень сильно тупит при открытии сводных таблиц. Нужно преобразовать

таблицы в обычные. Можно, конечно, просто скопировать и вставить значения на другой лист, но это как-то долго — вкладок то много, да и операция эта производится почти каждый день. Существует ли еще какой нить способ? Заранее спасибо.

После создания сводной таблицы и настройки ее структуры выделите всю таблицу и скопируйте ее в буфер обмена. Далее перейдите на вкладку Главная (Ноте) и щелкните на кнопке Вставка (Insert), а затем выберите в раскрывающемся меню команду Вставить значения (Insert Values), как показано на рис. 6.19.

Тем самым вы удалите сводную таблицу и замените ее статическими значениями, полученными на основе последнего состояния сводной таблицы. Полученные значения становятся основой создаваемой впоследствии сводной таблицы.

Рис 6.19. Команда Вставить значения применяется для получения на основе сводной таблицы обычной таблицы со статическими значениями

Эта методика эффективно применяется для удаления интерактивных возможностей сводной таблицы. Таким образом вы преобразуете сводную таблицу в стандартную таблицу, а потому создаете не сводную диаграмму, а обычную диаграмму, не поддающуюся фильтрации и переорганизации. Это же замечание касается также методов 2 и 3.

Создав общую таблицу, в каком либо из текстовых документов, можно осуществить её анализ, сделав в Excel сводные таблицы.

Создание сводной Эксель таблицы требует соблюдения определенных условий:

Как сделать сводную таблицу в excel: пошаговая инструкция

Создался пустой лист, где видно списки областей и полей. Заголовки стали полями в нашей новой таблице. Сводная таблица будет формироваться путем перетаскивания полей.

Оформление сводной таблицы

На самом деле рассказывать о настройках сводных таблиц можно еще очень долго. Проводите изменения под свой вкус, добиваясь удобного для вас пользования. Не бойтесь нажимать и экспериментировать. Любое действие вы всегда сможете изменить нажатием сочетания клавиш Ctrl+Z.

Надеюсь, вы усвоили весь материал, и теперь знаете, как сделать сводную таблицу в excel.

Сводная таблица применяется для быстрого анализа большого объема данных. Она позволяет объединять информацию из разных таблиц и листов, подсчитать общий результат. Этот универсальный аналитический инструмент существенно расширяет возможности программы Excel.

Можно сформировать новые итоги по исходным параметрам, поменяв строки и столбцы местами. Можно произвести фильтрацию данных, показав разные элементы. А также наглядно детализировать область.

Сводная таблица в Excel

Для примера используем таблицу реализации товара в разных торговых филиалах.

Из таблички видно, в каком отделе, что, когда и на какую сумму было продано. Чтобы найти величину продаж по каждому отделу, придется посчитать вручную на калькуляторе. Либо сделать еще одну таблицу Excel, где посредством формул показать итоги. Такими методами анализировать информацию непродуктивно. Недолго и ошибиться.

Самое рациональное решение – это создание сводной таблицы в Excel:

  1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
  2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
  3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
  4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.
  • Первая строка заданного для сведения данных диапазона должна быть заполнена.
  • В базовой табличке каждый столбец должен иметь свой заголовок – проще настроить сводный отчет.
  • В Excel в качестве источника информации можно использовать таблицы Access, SQL Server и др.

Как сделать сводную таблицу из нескольких таблиц

Часто требуется создавать сводные отчеты из нескольких таблиц. Есть пара табличек с информацией. Нужно объединить их в одну общую. Для науки придумаем остатки на складах в двух магазинах.

Порядок создания сводной таблицы из нескольких листов такой же.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

  1. Вызываем меню «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Для этого щелкаем кнопку настройки панели быстрого доступа и нажимаем «Другие команды». Здесь на вкладке «Настройка» находим «Мастер сводных таблиц». Добавляем инструмент в панель быстрого доступа. После добавления:
  2. Ставим курсор на первую табличку и нажимаем инструмент «Мастера». В открывшемся окне отмечаем, что создать таблицу хотим в «нескольких диапазонах консолидации». То есть нам нужно объединить несколько мест с информацией. Вид отчета – «сводная таблица». «Далее».
  3. Следующий этап – «создать поля». «Далее».
  4. Прописываем диапазон данных, по которым будем формировать сводный отчет. Выделяем первый диапазон вместе с шапкой – «добавить». Второй диапазон вместе с названием столбцов – снова «добавить».
  5. Теперь в списке выбираем первый диапазон. Ставим птичку у единицы. Это первое поле сводного отчета. Даем ему имя – «Магазин 1». Выделяем второй диапазон данных – ставим птичку у цифры «2». Название поля – «Магазин 2». Нажимаем «Далее».
  6. Выбираем, где расположить сводную таблицу. На существующем листе или новом. Лучше выбрать новый лист, чтобы не было наложений и смещений. У нас получилось так:

Как видите всего в несколько кликов можно создавать сложные отчеты из нескольких листов или таблиц разного объема информации.

Как работать со сводными таблицами в Excel

Начнем с простейшего: добавления и удаления столбцов. Для примера рассмотрим сводную табличку продаж по разным отделам (см. выше).

Справа от сводной таблицы у нас была область задач, где мы выбирали столбцы в списке полей. Если она исчезла, просто щелкаем мышью по табличке.

Добавим в сводную таблицу еще одно поле для отчета. Для этого установим галочку напротив «Даты» (или напротив «Товара»). Отчет сразу меняется – появляется динамика продаж по дням в каждом отделе.

Сгруппируем данные в отчете по месяцам. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по полю «Дата». Нажимаем «Группировать». Выбираем «по месяцам». Получается сводная таблица такого вида:

Чтобы изменить параметры в сводной таблице, достаточно снять галочки напротив имеющихся полей строк и установить у других полей. Сделаем отчет по наименованиям товаров, а не по отделам.

А вот что получится, если мы уберем «дату» и добавим «отдел»:

А вот такой отчет можно сделать, если перетащить поля между разными областями:

Чтобы название строки сделать названием столбца, выбираем это название, щелкаем по всплывающему меню. Нажимаем «переместить в название столбцов». Таким способом мы переместили дату в столбцы.

Поле «Отдел» мы проставили перед наименованиями товаров. Воспользовавшись разделом меню «переместить в начало».

Покажем детали по конкретному продукту. На примере второй сводной таблицы, где отображены остатки на складах. Выделяем ячейку. Щелкаем правой кнопкой мыши – «развернуть».

В открывшемся меню выбираем поле с данными, которые необходимо показать.

Когда нажимаем на сводную таблицу, становится доступной закладка с параметрами отчета. С ее помощью можно менять заголовки, источники данных, группировать информацию.

Проверка правильности выставленных коммунальных счетов

С помощью сводных таблиц Excel легко проверить, насколько правильно обслуживающие организации начисляют квартплату. Другой положительный момент – экономия. Если мы будем ежемесячно контролировать, сколько расходуется света, газа, то сможем найти резерв для экономии средств на оплату квартиры.

Для начала предлагаем составить сводную таблицу тарифов по всем коммунальным платежам. Для разных городов данные будут свои.

Для примера мы сделали сводную табличку тарифов для Москвы:

Для учебных целей возьмем семью из 4 человек, которые проживают в квартире 60 кв. м. Чтобы контролировать коммунальные платежи, необходимо создать таблицы для расчета на каждый месяц.

Первый столбец = первому столбцу из сводной таблицы. Второй – формула для расчета вида:

= тариф * количество человек / показания счетчика / площадь

Для удобства рекомендуем сделать промежуточный столбец, в который будут заноситься показания по счетчикам (переменная составляющая).

Наши формулы ссылаются на лист, где расположена сводная таблица с тарифами.

Если при расчете коммунальных платежей применяются льготы, их тоже можно внести в формулы. Информацию по начислениям требуйте в бухгалтерии своей обслуживающей организации. Когда меняются тарифы – просто измените данные в ячейках.

Для того чтобы реализовать возможность создания такого списка, мы воспользуемся инструментами сводной таблицы. Добавим кнопку Мастер сводных таблиц в панель быстрого доступа, которая недоступна нам на ленте, но осталась как рудимент от более ранних версий Excel.

Перейдите по вкладке Файл -> Параметры. В появившемся диалоговом окне Параметры Excel, во вкладке Панель быстрого доступа в левом поле найдите пункт Мастер сводных таблиц и диаграмм и добавьте его в правый. Нажмите ОК.

Теперь на панели быстрого доступа у вас появился новый значок.

Щелкните по этой вкладке, чтобы запустить Мастер сводных таблиц.

На первом шаге мастера необходимо выбрать тип источника данных сводной таблицы. Устанавливаем переключатель В нескольких диапазонах консолидации и жмем Далее.

На шаге 2а укажите, как следует создавать поля страницы. Поместите переключатель Создать поля страницы -> Далее.

На шаге 2б, в поле Диапазон выберите диапазон, содержащий данные, и щелкните Добавить. В нашем случае это будет местоположение исходной сводной таблицы A1:E4.

На третьем шаге необходимо определиться, куда необходимо поместить сводную таблицу, и нажмите кнопку Готово.

Excel создаст сводную таблицу с данными. В левой части экрана вы увидите область Список полей сводной таблицы. Уберите все пункты с полей строк и столбцов. Более подробно о редактировании полей строк и столбцов в сводной таблице я писал в предыдущей статье.

У вас получится небольшая сводная таблица, состоящая из одной ячейки, которая содержит сумму всех значений исходной таблицы.

Дважды щелкните по этой ячейке. Excel создаст новый лист, который будет содержать таблицу со списком значений.

Заголовки этой таблицы представляют общую информацию, вероятно, вы захотите сделать их более информативными.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Примечание Если вы выбрали подключение из этой категории книг , вы будете использовать существующее подключение или поделиться им. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel как сводную таблицу сделать обычной

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. .
  2. На вкладке Параметры в группе Данные сделайте следующее:
  3. Чтобы обновить данные в соответствие с источником данных, нажмите кнопку Обновить или нажмите клавиши ALT+F5. .
  4. Чтобы обновить все стебли в книге, нажмите кнопку Обновить и выберите обновить все.

Эта методика эффективно применяется для удаления интерактивных возможностей сводной таблицы. Таким образом вы преобразуете сводную таблицу в стандартную таблицу, а потому создаете не сводную диаграмму, а обычную диаграмму, не поддающуюся фильтрации и переорганизации. Это же замечание касается также методов 2 и 3.

Изменить источник данных сводной таблицы

После создания сводной таблицы можно изменить диапазон исходных данных. Например, расширить его и включить дополнительные строки данных. Однако если исходные данные существенно изменены, например содержат больше или меньше столбцов, рекомендуется создать новую сводную таблицу.

Источник данных сводной таблицы можно изменить на другую таблицу Excel или диапазон ячеек, а также изменить на другой внешний источник данных.

На вкладке анализ в группе данные нажмите кнопку изменить источник данных, а затем выберите команду изменить источник данных.

Откроется диалоговое окно » изменение источника данных сводной таблицы «.

Чтобы изменить источник данных сводной таблицы в другую таблицу Excel или диапазон ячеек, выберите выбрать таблицу или диапазон, а затем введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон и нажмите кнопку ОК .

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Чтобы использовать другое подключение, выполните указанные ниже действия.

Щелкните Выбрать выберите вариант использовать внешний источник данных, а затем нажмите кнопку выбрать подключение.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Откроется диалоговое окно » существующие подключения «.

В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых вы хотите выбрать подключение, или выберите все существующие подключения (по умолчанию).

Выберите соединение в списке выберите подключение и нажмите кнопку Открыть. Что делать, если ваше подключение не указано в списке?

Примечание: Если вы выбрали подключение из этой категории книг , вы будете использовать существующее подключение или поделиться им. Если вы выбрали подключение из файлов подключения в сети или в этой категории компьютеров , файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге и используется в качестве нового подключения для сводной таблицы. отчета.

Что делать, если ваше подключение не указано в списке?

Если подключение не указано в диалоговом окне существующие подключения , нажмите кнопку Обзор, а затем найдите источник данных, к которому вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных . Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

На вкладке Параметры в группе данные нажмите кнопку изменить источник данных, а затем выберите команду изменить источник данных.

Откроется диалоговое окно » изменение источника данных сводной таблицы «.

Чтобы использовать другую таблицу или диапазон ячеек Excel, выберите пункт выбрать таблицу или диапазон, а затем введите первую ячейку в текстовом поле Таблица или диапазон .

Кроме того, можно нажать кнопку Свернуть диалоговое окно , чтобы временно скрыть диалоговое окно, выбрать начальную ячейку на листе, а затем нажать кнопку Развернуть диалоговое окно .

Чтобы воспользоваться другим подключением, выберите вариант использовать внешний источник данных, а затем нажмите кнопку выбрать подключение.

Откроется диалоговое окно » существующие подключения «.

В раскрывающемся списке Показать в верхней части диалогового окна выберите категорию подключений, для которых вы хотите выбрать подключение, или выберите все существующие подключения (по умолчанию).

Выберите соединение в списке выберите подключение и нажмите кнопку Открыть.

Примечание: Если вы выбрали подключение из этой категории книг , вы будете использовать существующее подключение или поделиться им. Если вы выбрали подключение из файлов подключения в сети или в этой категории компьютеров , файл подключения копируется в книгу как новое подключение к книге и используется в качестве нового подключения для сводной таблицы. отчета.

Что делать, если ваше подключение не указано в списке?

Если подключение не указано в диалоговом окне существующие подключения , нажмите кнопку Обзор, а затем найдите источник данных, к которому вы хотите подключиться, в диалоговом окне Выбор источника данных . Если необходимо, щелкните Создание источника и выполните инструкции мастера подключения к данным, а затем вернитесь в диалоговое окно Выбор источника данных.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Выберите нужное подключение и нажмите кнопку Открыть.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Щелкните пункт Свойства и выберите вкладку Определение.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Если файл подключения (ODC-файл) был перемещен, найдите его новое расположение в поле Файл подключения.

Если необходимо изменить значения в поле Строка подключения, обратитесь к администратору базы данных.

Вы не можете изменить исходные данные для сводной таблицы в ExcelOnline. Для этого вам потребуется использовать классическую версию Excel.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Я хочу, чтобы изменить его из одной базы данных в другую.

в контекстном меню сводной таблицы нет никаких опций для этого

10 ответов

просто понял-нажмите в любом месте таблицы, затем перейдите на вкладки в верхней части страницы и выберите Параметры-оттуда вы увидите выбор источника данных изменения.

щелкните правой кнопкой мыши на сводной таблице в Excel выберите мастер нажмите кнопку «Назад» нажмите «Получить данные». ‘ в окне запроса Определение Таблицы Файлов

затем вы можете создать новую или выбрать другое соединение

для изменения источника данных с ленты в excel 2007.

нажмите на сводную таблицу на листе. Перейдите на ленту, где написано «инструменты сводной таблицы», вкладка «параметры». Нажмите кнопку Изменить источник данных. Появится диалоговое окно.

  • щелкните правой кнопкой мыши сводную таблицу, выберите мастер сводной таблицы.
  • дважды нажмите кнопку «Назад».
  • выберите внешний источник данных, нажмите кнопку Далее.
  • Нажмите Получить Данные
  • на первой вкладке базы данных первым вариантом является «новый источник данных»

Он показывает строку подключения и позволяет ее изменять. Не забудьте также изменить SQL запроса, если это необходимо (с тем же инструментом).

будьте немного осторожны с любым решением, которое не требует повторного создания сводной таблицы с нуля. Имена параметров ваших сводных полей могут не синхронизироваться со значениями, которые они представляют в базе данных.

например, в одной книге я имею дело с демографическими данными, если вы попытаетесь выбрать опцию возрастной группы «20-24», Excel фактически представит вам цифры для возрастов 25-29. Это, конечно, не говорит вам, что он делает это.

см. ниже для программного (VBA) подхода к проблеме, которая решает эту проблему среди других. Я думаю, что это довольно полный/надежный, но я не использую сводные таблицы, поэтому буду признателен за обратную связь.

правой кнопкой мыши на сводной таблице в excel выберите мастер нажмите кнопку «Назад» нажмите – получить данные. ‘в файле окна запроса – Определение Таблицы

затем вы можете создать новую или выбрать другое соединение

кнопка Получить данные находится рядом с крошечной кнопкой с красной стрелкой рядом с полем ввода текста диапазона.

для версии офиса MS excel 2000, нажмите на сводную таблицу вы найдете вкладку над ribon, называемую Pivottable tool-нажмите на нее Вы можете изменить источник данных с вкладки Data

в случае Excel 2007 вы можете изменить источник данных в меню опций / изменить источник данных

Динамический источник данных сводной таблицы

В приложенном к статье примере показано 3 варианта построения сводного отчета на основе данных рабочего листа.

Фиксированный диапазон

Стандартный интерфейс создания новой сводной таблицы Excel выводит диалог с запросом источника данных. Удобнее всего выделить нужный диапазон на рабочем листе при помощи мыши, после чего программа показывает ссылку в A1-адресации. Выделенного диапазона достаточно для создания пустой сводной таблицы. Внешний вид и данные отчета настраиваются стандартными средствами интерфейса.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Одним из вариантов решения проблемы является добавление новых строк в середину диапазона – при этом Excel корректно исправит ссылку на источник данных сводной таблицы.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Этот способ вполне годится для использования, если вы уверены, что запас пустых строк всегда покроет возможное новое количество данных. Зачастую этого гарантировать нельзя, особенно, если файл рассчитан на длительное использование и с ним работает несколько пользователей.

«Умная таблица»

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Динамический именованный диапазон

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Результат будет совершенно такой же, как и при использовании ссылки на фиксированный диапазон. Т.е. проблемы с добавлением новых строк простой именованный диапазон не решает.

Пример такого использования имени с формулой на листах Name и ReportName.

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Как Внести Изменения в Сводную Таблицу в Excel • Умная таблица

Добавив несколько заполненных строк вниз таблицы исходных данных, можно убедиться, что сводная таблица успешно их обрабатывает (по нажатию кнопки «Обновить»).

Как добавить новый столбец в сводную таблицу? Ответы на вопросы про технологии и не только
Как мы видим, Excel автоматически определил диапазон исходной таблицы с данными (для этого мы как раз и перешли в произвольную ячейку внутри таблицы). Но в целом мы также можем и самостоятельно задать диапазон.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Поэтому проследите, что все столбцы таблицы имеют заголовки, в противном случае Excel выдаст ошибку о недопустимости имени при попытке создать таблицу. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Слева в окне Excel находится сам отчет сводной таблицы, в правой же части окна — макет для ее формирования. Т.е. работать мы будем с правой частью с полями и областями, а в левой части мы будем видеть результат наших действий.

Сводные таблицы в Excel: Создание, Фильтрация, Форматирование

  1. Выделяем ячейку А1, чтобы Excel знал, с какой информацией придется работать.
  2. В меню «Вставка» выбираем «Сводная таблица».
  3. Откроется меню «Создание сводной таблицы», где выбираем диапазон и указываем место. Так как мы установили курсор в ячейку с данными, поле диапазона заполнится автоматически. Если курсор стоит в пустой ячейке, необходимо прописать диапазон вручную. Сводную таблицу можно сделать на этом же листе или на другом. Если мы хотим, чтобы сводные данные были на существующей странице, не забывайте указывать для них место. На странице появляется следующая форма:
  4. Сформируем табличку, которая покажет сумму продаж по отделам. В списке полей сводной таблицы выбираем названия столбцов, которые нас интересуют. Получаем итоги по каждому отделу.

Если сводная таблица основана на подключении к диапазону или таблице в модели данных, сменить таблицу модели или подключение можно на вкладке Таблицы. Если же сводная таблица основана на модели данных книги, сменить источник данных невозможно.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.