Как в Опен Офис Закрепить Верхнюю Строку в Таблице Excel • Добавление формул
Руководство по работе с основными таблицами Open Office Calc
Open Office Calc – это электронная программа для работы с электронными таблицами, которую бесплатно предлагает openoffice.org. Программа проста в использовании и содержит большинство, если не все часто используемые функции, встречающиеся в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel.
В этом руководстве рассматриваются этапы создания базовой электронной таблицы в Open Office Calc.
Выполнение шагов в темах ниже создаст электронную таблицу, подобную изображению выше.
Учебные темы
- Добавление данных в электронную таблицу
- Расширяющиеся колонны
- Добавление функции даты и имени диапазона
- Добавление формул
- Изменение выравнивания данных в ячейках
- Форматирование чисел – проценты и валюта
- Изменение цвета фона ячейки
- Изменение цвета шрифта
Ввод данных в Open Office Calc
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.
Ввод данных в электронную таблицу всегда выполняется в три этапа. Эти шаги:
Чтобы следовать этому руководству, введите перечисленные ниже данные в пустую электронную таблицу, выполнив следующие действия:
- Откройте пустой файл электронной таблицы Calc.
- Выберите ячейку, указанную предоставленной ссылкой на ячейку.
- Введите соответствующие данные в выбранную ячейку.
- Нажмите клавишу Enter на клавиатуре или щелкните мышью по следующей ячейке в списке.
Расширяющиеся колонны
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.
После ввода данных вы, вероятно, обнаружите, что несколько слов, таких как Deduction , слишком широки для ячейки. Чтобы исправить это так, чтобы было видно все слово:
- Поместите указатель мыши на линию между столбцами C и D в заголовке столбца.
- Указатель изменится на двуглавую стрелку.
- Щелкните левой кнопкой мыши и перетащите двуглавую стрелку вправо, чтобы расширить столбец C.
- Расширьте другие столбцы для отображения данных по мере необходимости.
Добавление даты и имени диапазона
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.
Это нормально, чтобы добавить дату в электронную таблицу. В Open Office Calc встроен ряд функций DATE, которые можно использовать для этого. В этом уроке мы будем использовать функцию СЕГОДНЯ.
Добавление имени диапазона в Open Office Calc
- Выберите ячейку C6 в электронной таблице.
- Нажмите на поле имени.
- Введите «скорость» (без кавычек) в поле «Имя».
- Ячейка C6 теперь имеет название «скорость». Мы будем использовать имя для упрощения создания формул на следующем шаге.
Добавление формул
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше.
- Нажмите на ячейку D9.
- Введите формулу = B9 – C9 и нажмите клавишу Enter на клавиатуре.
- Дополнительная информация о формулах:
Учебник по формулам Open Office Calc
Копирование формул в ячейках C9 и D9 в другие ячейки.
- Снова нажмите на ячейку C9.
- Наведите указатель мыши на маркер заливки (небольшая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.
- Когда указатель изменится на черный знак «плюс», нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заливки до ячейки C12. Формула в C9 будет скопирована в ячейки C10 – C12.
- Нажмите на ячейку D9.
- Повторите шаги 2 и 3 и перетащите ручку заливки вниз в ячейку D12. Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 – D12.
Изменение выравнивания данных
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.
- Перетащите выделенные ячейки A2 – D2.
- Нажмите на значок Объединить ячейки на панели инструментов Форматирование , чтобы объединить выбранные ячейки.
- Нажмите значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы расположить заголовок по выбранной области.
- Перетащите выделенные ячейки B4 – B6.
- Нажмите на значок параметра Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
- Перетащите выделенные ячейки A9 – A12.
- Нажмите значок Выровнять вправо на панели инструментов Форматирование , чтобы выровнять данные в этих ячейках по правому краю.
- Перетащите выделенные ячейки A8 – D8.
- Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
- Перетащите выделенные ячейки C4 – C6.
- Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
- Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
- Нажмите на значок Выровнять по горизонтали на панели инструментов Форматирование , чтобы центрировать данные в этих ячейках.
Добавление форматирования чисел
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.
Форматирование чисел относится к добавлению символов валюты, десятичных маркеров, знаков процента и других символов, которые помогают идентифицировать тип данных, присутствующих в ячейке, и облегчают их чтение.
На этом этапе мы добавляем знаки процента и символы валюты к нашим данным.
Добавление знака процента
- Выберите ячейку C6.
- Нажмите значок Числовой формат: проценты на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить символ процента к выбранной ячейке.
- Дважды нажмите значок Числовой формат: удалить десятичное место на панели инструментов Форматирование , чтобы удалить два десятичных знака.
- Данные в ячейке C6 теперь должны читаться как 6%.
Добавление символа валюты
- Перетащите выделенные ячейки B9 – D12.
- Нажмите на значок Числовой формат: валюта на панели инструментов Форматирование , чтобы добавить знак доллара в выбранные ячейки.
- Данные в ячейках B9 – D12 теперь должны отображать символ доллара ($) и два десятичных знака.
Изменение цвета фона ячейки
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.
- Перетащите выделенные ячейки A2 – D2 на электронную таблицу.
- Нажмите на значок Цвет фона на панели инструментов Форматирование (выглядит как краска), чтобы открыть раскрывающийся список цвета фона.
- Выберите Sea Blue из списка, чтобы изменить цвет фона ячеек A2 – D2 на синий.
- Перетащите выделенные ячейки A8 – D8 в электронную таблицу.
- Повторите шаги 2 и 3.
Изменение цвета шрифта
Для получения справки об этих шагах обратитесь к изображению выше. Кроме того, если вы поместите указатель мыши на значок на панели инструментов, будет отображено имя значка.
Open Office Calc Базовое руководство по работе с электронными таблицами — gadgetshelp,com
- Снова нажмите на ячейку C9.
- Наведите указатель мыши на маркер заливки (небольшая черная точка) в правом нижнем углу активной ячейки.
- Когда указатель изменится на черный знак «плюс», нажмите и удерживайте левую кнопку мыши и перетащите маркер заливки до ячейки C12. Формула в C9 будет скопирована в ячейки C10 – C12.
- Нажмите на ячейку D9.
- Повторите шаги 2 и 3 и перетащите ручку заливки вниз в ячейку D12. Формула в D9 будет скопирована в ячейки D10 – D12.
Работа с формулами – полезная процедура, так как если вы работаете с большими массивами данных, выполнять какие-либо математические операции вручную достаточно сложно. Намного проще воспользоваться функционалом программы, который в этом плане очень обширен.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.