Как в 1с Загрузить Документ из Excel • Загрузка данных

Загрузка номенклатуры в 1С 8.3 из Excel – пошаговая инструкция

Перед тем, как загружать прайс лист с товарами, убедитесь в заполнении справочника Типы цен номенклатуры. Рассмотрим порядок загрузки цен в программу 1С из файла Excel в виде пошаговой инструкции.

Подготовка файла для загрузки данных в 1С 8.3 из Excel

Для того чтобы произвести импорт цен в 1С 8.3, нужно подготовить файл. Структура исходного файла может быть произвольной, главное, чтобы в нем были колонки с наименованием номенклатуры, по которым система может определить, существует уже в информационной базе такая позиция, или нужно создавать новую:

пример файла excel

Обработка по загрузке номенклатуры и цен в 1С 8.3 из табличного документа доступна из формы списка справочника Номенклатура – раздел Справочники:

Перед началом импорта система предложит указать файл Excel с исходными данными:

Сопоставление полей номенклатуры в 1С

На шаге 1 выполняется сопоставление колонок исходного файла с номенклатурой и ценами тем реквизитам, которые определены для элементов справочника Номенклатура. Если наименование колонки совпадает с наименование реквизита, то система такое сопоставление произведёт самостоятельно.

Это сопоставление используется как для поиска в информационной базе уже имеющихся позиций (иначе при импорте каждый раз создавалась бы новая), так и в том случае, если номенклатура не найдена. Тогда при создании новой номенклатурной позиции реквизиты заполняются из соответствующих колонок файла:

Если колонка с ценами не определена, то цены импортированы не будут:

Если существует необходимость, то удаляются лишние колонки и строки, то есть те данные, которые не должны загружаться.

Важно: при импорте цен должна остаться только одна колонка с ценами. Это связано с тем, что один документ Установка цен номенклатуры в 1С может зарегистрировать цены только для одного типа цен:

После того, как данные файла соответствующим образом сопоставлены, можно переходить к шагу 2, то есть непосредственно к загрузке данных из Excel в 1С 8.3.

Загрузка прайса и товаров в 1С Бухгалтерию

На втором шаге, непосредственно перед выполнением импорта, система отобразит информацию о том, какие позиции номенклатуры удалось сопоставить уже имеющимся, какие будут созданы при импорте:

Пользователь имеет возможность внести коррективы: отказаться от создания новых позиций и указать явно ту номенклатуру, для которой устанавливать цену, настроить правила заполнения для вновь создаваемой номенклатуры и другое. Если что-то не устраивает, то можно вернуться к предыдущему этапу по кнопке Назад:

Поскольку в данном примере выполняется не только (и сколько) импорт номенклатуры, но и загрузка цен, то необходимо на проверить значения реквизитов Тип цен и Установить цены на. Именно они определят дату автоматически создаваемого при загрузке документа 1С Установка цен номенклатуры и тип цен, который будет этим документом регистрироваться:

При нажатии на кнопку Загрузить будет произведено (при необходимости) создание в информационной базе новых номенклатурных позиций и документа регистрации цены номенклатуры (опять же, если цены загружались) и форма загрузки будет закрыта:

Автоматически созданный документ Установка цен номенклатуры в дальнейшей работе ничем не отличается от созданных прочими способами. Для удобства пользователей, у таких документов при загрузке цен из внешнего файла устанавливается соответствующий комментарий: «#Загружен из файла»:

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
При загрузке желательно отсортировать контрагентов по отдельным папкам Поставщики , Покупатели , создав для каждой группы свой документ Excel. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Кнопка Удалить все лишнее позволит быстро убрать пустые графы и строки. Пользуйтесь ей аккуратно: она удаляет также строки с не полностью заполненными данными. Названия граф в Excel и лишнюю информацию из колонок удалить придется вручную. Когда останутся только данные для загрузки, перейдите к следующему этапу по кнопке Далее .
Как в 1с Загрузить Документ из Excel • Загрузка данных

Загрузка из Excel в 1С 8.3

После загрузки обязательно проанализируйте найденные дубли, при необходимости объедините их с помощью обработки Поиск и удаление дублей в разделе Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных .

Загрузка номенклатуры из Excel в 1С Бухгалтерия 3.0

ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf

Бывают случаи, когда необходимо внести большое количество новых позиций номенклатуры, например, в 1С Бухгалтерия 3.0. Чтобы не вносить каждую позицию вручную, существует внешняя обработка, позволяющая сделать загрузку номенклатуры из табличного документа Excel в 1С:Предприятие. Называется данная внешняя обработка «ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf».

Данная внешняя обработка универсальная и подходит для всех конфигураций всех версий. Обработка предназначена для загрузки данных в справочники и табличные части различных объектов из табличного документа. Существует 2 версии внешней обработки: для обычных и управляемых форм.

Для запуска внешней обработки переходим в «Файл», потом «Открыть» или сразу нажимаем на клавиатуре CTRL+O. Переходим в каталог, куда сохранили обработку и открываем ее.

ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента

Загрузка номенклатуры с помощью обработки «Загрузка данных из табличного документа» 1С 8.2/8.3 (управляемые формы)

После того как открылась наша обработка, необходимо выбрать куда и что мы будем загружать. В нашем случае мы будем делать загрузку номенклатуры справочник «Номенклатура».

Загрузка номенклатуры

Обработка видит файлы с расширениями.mxl, .xls, .txt, .dbf

Загружая данные из файла Excel, убедитесь, что он сохранен с расширением .xls («Книга Excel 97 — 2003»)

Выбираем наш файл Excel, из которого мы будем делать загрузку номенклатуру и ждем, пока данные из него появятся в нашей обработке.

Загрузка из Excel

После того, как загрузились наши данные, нам необходимо указать внешней обработке из какого столбца какие данные брать. Для этого переходим во вкладу «Настройка».

Настройка загрузки номенклатуры из Excel в 1С

Ручная нумерация колонок

Снимаем галочки с реквизитов, которые не будут вноситься в номенклатуру. Их можно будет добавить потом, если сейчас вы их не знаете. Например, из файла мы знаем наименование, артикул, единицы измерения. Также мы знаем страну происхождения, ставку НДС и что это не услуги. Для внесения номенклатуры нам этих данных хватит, поэтому оставляем галочки у этих реквизитов.

Загрузка номенклатуры

Если у вас уже есть в справочнике какая-то номенклатура из загружаемого файла, то необходимо установить галочку в «Поле поиска» и тогда обработка будет искать по этому реквизиту уже имеющиеся позиции. Это поможет вам избежать создание дублей. Я рекомендую использовать поиск по коду, т.к. он уникален.

После всех настроек переходим во вкладку «Табличный документ» и нажимаем кнопку «Контроль заполнения». Если ошибок не найдено, нажимаем «Загрузить данные». Иначе идем обратно в настройки и исправляем ошибки. Если ошибка будет связана, например, с неоднозначным представлением, значит надо будет использовать поле поиска, о чем писалось выше.

Контроль заполнения

После загрузки данных заходим в справочник «Номенклатура» и проверяем, что у нас загрузилось.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек Колонки табличного документа. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
После сохранения типов цен, создадим два пустых документа Установка цен номенклатуры, так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.

Подключение внешнего загрузчика

В предыдущей статье есть ссылка на скачивание свежей версии драйверов MDAC, которые вы можете бесплатно установить на любой компьютер, чтобы импорт таблиц из Excel в 1С поддерживался для формата последней версии Microsoft Office (в состав которого входит и Excel).

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.