Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).

Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.

Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.

Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.

Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.

Как скрыть или показать строку формул в Excel?

Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.

Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:

Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.

Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.

Как скрыть формулы от просмотра в Excel?

Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:

Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.

Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:

В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:

  • Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
  • Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.

Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.

Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.

Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):

Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:

Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.

Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.

Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого нужно подвести курсор к границе окна и дождаться, когда на его конце появится пиктограмма в виде четырех стрелок, направленных в разные стороны. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Щелкните правой кнопкой на ячейке, выберите «Формат ячейки», выберите вкладку «Выравнивание», кажется. Там установите выравнивание по вертикали «по верхнему краю» и включите «галочку» «Переносить по словам». Подберите высоту и ширину ячейки, чтобы было видно весь текст.
Курс Excel_Базовый - Урок №3.2. Примечания в ячейках Excel

Как скрыть сразу все примечания в Эксель? Ваша онлайн энциклопедия

  • Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
  • Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.

Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.

Как убрать что-нибудь в скобках в Excel?

Если у вас есть список текстовых строк, часть данных которых заключена в скобки, и теперь вам нужно удалить все данные в скобках, чтобы получить результат, как показано на следующем снимке экрана. Как быстро справиться с этой задачей в Excel?

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

Удалите что-либо в скобках с помощью функции поиска и замены

Удалите все, что в скобках, с помощью Kutools for Excel

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод Удалите все, что указано в скобках, с помощью функции «Найти и заменить»

Обычно в Excel функция Найти и заменить может помочь вам удалить все данные в скобках, пожалуйста, сделайте следующее:

1 . В скобках выберите диапазон данных, из которого вы хотите удалить все данные.

2. Затем нажмите Home > Найти и выбрать > Заменить (или вы также можете нажать Ctrl + H , чтобы открыть Найти и заменить ) см. снимок экрана:

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

3. В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Заменить введите (*) в текстовое поле Найти что и оставьте поле Заменить на пустым, см. снимок экрана:

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

4 . Затем нажмите кнопку Заменить все , появится окно с подсказкой, напоминающее, сколько ячеек было заменено, см. Снимок экрана:

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

. Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно Найти и заменить .

Советы : с помощью с помощью этой функции Найти и заменить вы можете удалить все данные в скобках в выбранном диапазоне, на листе или во всей книге.

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод Удалите что-либо в скобках с помощью Kutools for Excel

Утилита Найти и заменить в Kutools for Excel может помочь вам легко и удобно искать на нескольких листах и ​​книгах.

Примечание. Чтобы применить этот Найти и заменить , сначала вы должны загрузить Kutools for Excel , а затем применить быстро и легко.

После установки Kutools for Excel сделайте следующее:

1 . Нажмите Kutools > Навигация , см. Снимок экрана:

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

2 . Затем щелкните , чтобы развернуть панель» Найти и заменить «, на панели» Найти и заменить «выполните следующие операции:

Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод

3 . После нажатия Заменить все , все данные в скобках удаляются сразу.

Примечание : эта функция не поддерживает Отменить , вы ‘ Перед применением этой функции лучше сделайте резервную копию книги.

Бесплатно Dow Загрузите Kutools для Excel прямо сейчас!

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если у Вас Ворд 2013 или 2016, тогда можете сделать, как написано выше, чтобы убрать поле , можно просто на вкладке Рецензирование использовать кнопочку Показать примечания. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Если все подобные ремарки добавлял в документ не один, а несколько различных пользователей, тогда можно убрать те, которые сделаны определенным человеком. Каждый комментарий на страничках от определенного человека выделяется определенным цветом. Давайте в примере удалим те, которые отмечены розовым.

Excel Как вставить картинку в примечание

Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.