Как Убрать Все Примечания в Excel Сразу • Первый метод
Разберем различные способы как скрыть от пользователей формулы в ячейках в Excel (с помощью отключения отображения строки формул и посредством защиты данных).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Перед нами в жизни часто встают задачи ограничения количества потребляемой информации, также и в Excel есть подобная проблема.
Бывают случаи когда нам нужно скрыть от пользователя формульные расчеты и ограничить просмотр, чтобы не захламлять файл ненужной информацией или просто не показывать определенные детали конечному пользователю.
Мы уже разбирали как показывать формулы в ячейках вместо значений, теперь же изучим в какой-то степени обратный пример и рассмотрим несколько вариантов в зависимости от возможных задач.
Как скрыть или показать строку формул в Excel?
Самый простой способ скрыть отображение формул — это непосредственно убрать строку формул из интерфейса программы Excel.
Для реализации такого способа в панели вкладок переходим на Вид -> Отображение и снимаем галочку из Строка формул, после чего строка сразу исчезает:
Однако как очень просто убрать строку формул, так очень просто и вернуть ее обратно, повторив все те же самые действия и вернув галочку на место.
Теперь давайте поподробнее поговорим про более сложные и надежные варианты.
Как скрыть формулы от просмотра в Excel?
Рассмотрим несложный пример. Пусть у нас имеется таблица с данными по продажам: количество и цена за 1 товар, и подсчитаем суммарный доход с помощью формул произведения, которые и будем впоследствии прятать:
Поэтому для защиты формул от просмотра в первую очередь обратимся к свойствам ячеек, где содержатся формулы.
Выделяем требуемый диапазон, нажимаем правую кнопку мыши и выбираем Формат ячеек -> Защита:
В открывшемся окне настроек мы видим 2 свойства ячеек, которые могут нам пригодиться:
- Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
- Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.
Нас сейчас интересует 2 свойство и для выделенных ячеек ставим галочку в поле Скрыть формулы и нажимаем ОК.
Как видим пока ничего не изменилось — формулы остались на прежнем месте. Важным моментом является тот факт, что выше приведенные настройки работают только при включенной защите листа.
Поэтому переходим на панели вкладок на Рецензирование -> Защита -> Защитить лист, выбираем требуемые пункты защиты (по умолчанию можно оставить только 2 верхних пункта, если необходимо укажите дополнительные разрешения, а также устанавливаем пароль):
Теперь при нахождении в диапазоне ячеек, где мы включили опцию сокрытия формул, в самой строке формул ничего не отображается, чего мы и добивались сделав формулы невидимыми:
Однако далее перед нами может встать проблема, что при попытке внесения изменений в другие ячейки, Excel будет нам выдавать сообщение, что лист под защитой и изменять ячейки нельзя.
Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть остались вопросы по теме статьи — пишите в комментариях.
Как скрыть сразу все примечания в Эксель? Ваша онлайн энциклопедия
- Защищаемая ячейка. В этом случае при включении защиты листа данные ячейки не будут защищаться (т.е. другими словами мы задаем исключения из защиты);
- Скрыть формулы. Аналогичный принцип только со свойством скрытия формул.
Обойдем эту проблему с помощью опции защищаемой ячейки. Выделим вся ячейки листа и в настройках защиты (Формат ячеек -> Защита) снимаем галочку с поля Защищаемая ячейка. Теперь при включении защиты листа мы формально сможем вносить изменения в любое место, так как ни одна ячейка под защиту не попадает.
Как убрать что-нибудь в скобках в Excel?
Если у вас есть список текстовых строк, часть данных которых заключена в скобки, и теперь вам нужно удалить все данные в скобках, чтобы получить результат, как показано на следующем снимке экрана. Как быстро справиться с этой задачей в Excel?
Удалите что-либо в скобках с помощью функции поиска и замены
Удалите все, что в скобках, с помощью Kutools for Excel
Удалите все, что указано в скобках, с помощью функции «Найти и заменить»
Обычно в Excel функция Найти и заменить может помочь вам удалить все данные в скобках, пожалуйста, сделайте следующее:
1 . В скобках выберите диапазон данных, из которого вы хотите удалить все данные.
2. Затем нажмите Home > Найти и выбрать > Заменить (или вы также можете нажать Ctrl + H , чтобы открыть Найти и заменить ) см. снимок экрана:
3. В диалоговом окне Найти и заменить на вкладке Заменить введите (*) в текстовое поле Найти что и оставьте поле Заменить на пустым, см. снимок экрана:
4 . Затем нажмите кнопку Заменить все , появится окно с подсказкой, напоминающее, сколько ячеек было заменено, см. Снимок экрана:
. Затем нажмите OK и закройте диалоговое окно Найти и заменить .
Советы : с помощью с помощью этой функции Найти и заменить вы можете удалить все данные в скобках в выбранном диапазоне, на листе или во всей книге.
Удалите что-либо в скобках с помощью Kutools for Excel
Утилита Найти и заменить в Kutools for Excel может помочь вам легко и удобно искать на нескольких листах и книгах.
Примечание. Чтобы применить этот Найти и заменить , сначала вы должны загрузить Kutools for Excel , а затем применить быстро и легко.
После установки Kutools for Excel сделайте следующее:
1 . Нажмите Kutools > Навигация , см. Снимок экрана:
2 . Затем щелкните , чтобы развернуть панель» Найти и заменить «, на панели» Найти и заменить «выполните следующие операции:
3 . После нажатия Заменить все , все данные в скобках удаляются сразу.
Примечание : эта функция не поддерживает Отменить , вы ‘ Перед применением этой функции лучше сделайте резервную копию книги.
Бесплатно Dow Загрузите Kutools для Excel прямо сейчас!
Excel Как вставить картинку в примечание
Если вы растянули окно сильно широко или удалили текст и уже не нуждаетесь в большом пространстве для комментариев, то таким же образом его можно уменьшить. Но на этот раз границы нужно тянуть к центру окна.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.