Составление ведомости начисления заработной платы

Цель. Приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Логические с использованием Мастера функций в MS Excel.

Задание. Создать таблицу, показанную на рисунке используя свои данные.

А	В	С	D	E
Ведомость начисления заработной платы
№ п/п	Фамилия	Оклад	Материальная помощь	Сумма к выдаче
Всего:

1. В ячейку А1 вводим название таблицы Ведомость начисления заработной платы.

2. В ячейки А2:Е2 вводим названия столбцов с предварительным форматированием ячеек, для этого:

— выполняем команду Правой кнопкой мыши/Формат Ячеек/Выравнивание.

— устанавливаем переключатель «переносить по словам».

— в поле «по горизонтали» выбираем «по центру».

— набрать названия столбцов, подбираем ширину столбцов вручную.

3. Заполняем графы с порядковыми номерами, фамилиями, окладами

(для этого необходимо встать в окно с EXCEL и нажать Alt+PrtScr, затем перейти в нужное место отчета и нажать Ctrl+V)

4. Рассчитываем графу Материальная помощь, выдавая её тем сотрудникам, чей оклад меньше х руб., для этого :

— выделяем ячейку D3, вызываем Мастер функций, в категории Логические выбираем функцию ЕСЛИ.

— в диалоговом окне функции указываем следующие значения:

Логическое выражение	С3
Значение_если_истина
Значение_если_ложь

— копируем формулу для остальных сотрудников с помощью операции Автозаполнение.

Рисунок 2.1.4 – Заполнение столбца «Материальная помощь»

5. Вставляем столбец Квалификационный разряд. Для этого:

— вводим название столбца Квалификационный разряд.

— заполняем этот столбец разрядами от 7 до 14 произвольно так, чтобы были все промежуточные разряды.

Рисунок 2.1.5 – Заполнение столбца «Квалификационный разряд»

6. Вставляем и рассчитываем столбец Премия, используя логическую функцию ЕСЛИ, выдавая премию в размере 20% оклада тем сотрудникам чей разряд выше 10.

Логическое выражение	Е3>10
Значение_если_истина	С3*0,2
Значение_если_ложь

7. Рассчитываем графу Сумма к выдаче так, чтобы в сумму не вошёл Квалификационный разряд.

8. Рассчитываем итоговые значения по всем столбцам, кроме столбца Квалификационный разряд.

9. Проверяем автоматический перерасчёт таблицы при изменении значений:

— изменяем оклады сотрудникам, данные приведены в следующей таблице:

Рисунок 2.1.9 – Итоговая таблица с изменёнными окладами

— изменяем квалификационные разряды сотрудникам, данные приведены в следующей таблице:

Рисунок 2.1.10 – Итоговая таблица с изменёнными квалификационными разрядами

10. Изменяем условие начисления премии: если Квалификационный разряд выше 12, то выдаем Премию в размере 50% оклада.

Рисунок 2.1.11 – Итоговая таблица с изменёнными премиями

— выделяем ячейки двух столбцов таблицы: столбец B с фамилиями и удерживая нажатой клавишу столбец С.

— запускаем Мастер диаграмм ВставкаèДиаграмма.

— с помощью инструментов меню Диаграмма вводим название диаграммы.

— выделяем ячейки двух столбцов таблицы: столбец B с фамилиями и удерживая нажатой клавишу столбец F.

— запускаем Мастер диаграмм ВставкаèДиаграмма.

— с помощью инструментов меню Диаграмма вводим название диаграммы.

— выделяем ячейки двух столбцов таблицы: столбец B с фамилиями и удерживая нажатой клавишу столбец G.

— запускаем Мастер диаграмм ВставкаèДиаграмма.

— с помощью инструментов меню Диаграмма вводим название диаграммы.

Задачи учебной практики по получению первичных профессиональных умений и навыков использования информационных технологий заключались в следующем:

— приобретение умений и навыков на основе знаний, полученных в процессе теоретического обучения;

— формирование знаний о тенденциях развития информационных технологий и использования современных средств для решения задач в своей профессиональной области;

— изучение нормативно-правовых документов, регламентирующих профессиональную деятельность;

— закрепление знаний в области информационных технологий, используемых в экономике;

— формирование навыков самостоятельного решения задач профессиональной деятельности на персональном компьютере, включающих постановку задачи, поиск необходимой информации и подбор программных средств, анализ и интерпретацию полученных результатов;

— формирование умений и навыков применения инструментальных средств обработки экономических данных с использованием современных информационных технологий в соответствии с поставленными профессионально-ориентированными задачами;

— получение навыков обработки собранных материалов и оформления отчета о проведенной практике.

В ходе прохождения учебной практики по получению первичных профессиональных умений и навыков использования информационных технологий на базе Казанского кооперативного института (филиала) автономной некоммерческой образовательной организации высшего образования ЦС РФ «Российский университет кооперации» данные задачи были решены.

Между колонками «Премия» и «Всего начислено» вставьте новую колонку «Доплата», выделив колонку «Всего начислено» (Главная/Ячейки/Вставить/Вставить столбцы на лист). Можно воспользоваться командой контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши. Рассчитайте значение доплаты по формуле Доплата = Оклад х % Доплаты. Значение доплаты примите равным 5%.

Практическая работа по информатике на тему Математические вычисления в MS Excel

Рекомендации. Для удобства работы и формирования навыков работы с абсолютным видом адресации рекомендуется при оформлении констант окрашивать ячейку цветом, отличным от цвета расчетной таблицы. Тогда при вводе формул в расчетную окрашенная ячейка с константой будет напоминать вам, что следует установить абсолютную адресацию (набором символов $ с клавиатуры.

Логическое выражение	С3
Значение_если_истина
Значение_если_ложь