Создание макросов в Excel

для ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

для объединения нескольких команд, например, для вставки таблицы с указанными размерами и границами и определенным числом строк и столбцов;

для упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

для автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Создать макрос можно двумя способами: с помощью средства для записи макросов или с помощью редактора Visual Basic.

В данном описании рассматривается только способ работы с макросами для приложения Excel с помощью средства для записи макросов.

Средство записи макросов (Сервис→Макрос→Начать запись) позволяет быстро создавать макросы с минимальными усилиями (нет необходимости знать VBA). При этом все действия, производимые пользователем, автоматически записываются в виде последовательности инструкций на языке VBA.

Изменить, просмотреть или удалить макрос можно с помощью диалогового окна Макрос (Сервис→Макрос→Макросы).

Для быстрого запуска макроса можно назначить ему:

Кнопка или графический объект должны быть предварительно введены в лист, макрос из списка имеющихся макросов подключается к кнопке при ее вводе, а к объекту ‑ командой Назначить макрос в контекстном меню.

Запустить макрос можно также по команде Сервис→Макрос→Макросы, выбрав из предлагаемого списка имя макроса, который требуется выполнить.

Применение элементов управления в Excel

Элементы управления – графические объекты, размещаемые на листе для отображения или ввода данных, выполнения действий или облегчения восприятия текста.

элементы ActiveX панели инструментов Элементы управления. Макросы для управления их работой обычно создаются в редакторе VBA как программы на языке VBA;

элементы управления панели Формы. Макросы для этих элементов создаются с помощью средства записи макросов и не требуют знания VBA.

Перечень основных элементов управления представлен в таблице «Элементы управления Excel».

Текст, который можно вставить в любое место на листе.

Надпись и рамка, объединяющая в группу связанные между собой элементы переключатели или флажки.

Включает или выключает действие определенного параметра. На листе или в группе может быть активизировано несколько флажков одновременно (возможно выбрать одновременно несколько параметров).

Элемент, с помощью которого может быть выбрана одна из существующих возможностей. Обычно такие переключатели объединяются в группу. Переключатели разных групп не связаны между собой. Внутри группы активизированным может быть только один элемент.

Поле, содержащее список элементов. Номер выбранного из списка элемента записывается в связанную ячейку.

Кнопка, позволяющая организовать выбор одного элемента из списка (раскрывающийся список). В связанную ячейку записывается номер выбранного элемента из списка.

Элемент, позволяющий плавно с заданным шагом и в заданных пределах изменять значение, хранящееся в ячейке, с которой данный объект связан.

Кнопка, позволяющая с заданным шагом изменять значение в связанной с ней ячейке.

Действия, производимые с помощью объекта управления, задаются в диалоговом окне Формат элемента управления на вкладке Элемент управления (это окно вызывается командой Формат объекта из контекстного меню). У элементов управления Кнопка и Надпись можно изменять только свойства, касающиеся формата.

С помощью элементов форм в Excelможно не просто заносить данные в анкеты и бланки, но и производить анализ введенных данных.

Каждый элемент формы (кроме элементов КнопкаиНадпись) связан с ячейкой. Значение связанной ячейки изменяется в зависимости от состояния элемента или действия с элементом. Для работы элементовСписок,Поле со списком,Полоса прокруткииСчетчикзадаются диапазоны ячеек.

Панель инструментов Элементы управления

Для создания элементов управления необходимо включить Режим конструктора(см. кнопку на панели инструментов). Для активизации работы элементов режим конструктора следует отключить.

Описания для работы элемента (связанные ячейки, диапазоны ячеек, название и т. п.) задаются в окне Свойства. Действия, выполняемые элементами (например, кнопкой), задаются в виде программы на языкеVBA.

Если вы используете эти встроенные функции, вам может не понадобиться макрос. Например, вместо того, чтобы проверять каждую ячейку в столбце и вручную окрашивать ячейку в зеленый цвет, если она больше 50, вы используете условное форматирование для автоматического выделения ячеек.

Занятие №2

Циклы являются одним из самых мощных инструментов в VBA, которые позволяют нам автоматизировать эти задачи. Цикл будет проходить по каждому элементу в коллекции (например, рабочие листы в рабочей книге или ячейки в диапазоне) и выполнять любой код, который вам нравится, для каждого элемента.