Как Создать Онлайн Документ Excel Чтобы Доступ Был у Всех • Упоминание пользователей
Общий доступ к Google Документам
С помощью общего доступа можно вносить изменения в Google Документы, Google Таблицы и Google Презентации вместе с другими пользователями.
Для настройки общего доступа необходимо нажать кнопку «Настройка доступа», расположенную в правом верхнем углу:
Настройка доступа
В данном окне вы можете указать электронную почту пользователя и выбрать режим доступа:
- Редактирование — возможность вносить изменения в документ;
- Комментирование — возможность комментировать документ и предлагать исправления;
- Просмотр — возможность просматривать документ без внесения изменений.
В разделе «Включить доступ по ссылке» вы сможете создать ссылку, обладатели которой смогут использовать документ в одном из заданных режимов (см. выше).
В разделе «Расширенные» можно увидеть список всех пользователей, которым предоставлен доступ к документу, отредактировать этот список, а также указать, разрешено ли пользователям менять настройки доступа, скачивать, печатать и копировать файл.
Общий доступ для пользователей без Google-аккаунта
Важное изменение в настройках общего доступа к Google Документам, Таблицам, Презентациям и файлам на диске.
Раньше можно было предоставить индивидуальный доступ только пользователям с аккаунтом Google, а всем остальным приходилось предоставлять общую ссылку.
Теперь этот вопрос решен. Пользователи с аккаунтами других провайдеров (любых, в том числе yandex и mail), тоже могут получать индивидуальный доступ по собственной ссылке.
Как все устроено?
Вы предоставляете доступ пользователю, указав его электронную почту (как это делалось раньше).
Пользователю на почту приходит ссылка на доступ к документу. При переходе по ссылке ему предлагают авторизоваться, введя код, который в этот момент направляется ему на почту. Таким образом, попасть в документ просто имея в руках чужую ссылку уже не получится.
При совместном доступе такой пользователь будет отображаться не как «неопознанный опоссум», а как пользователь с тем адресом, для которого открыт доступ.
Добавление комментариев
Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо выделить слово или фразу и перейти в меню «Вставка» — «Оставить комментарий». Также кнопка добавления комментария появится у правого края листа в районе выделенного фрагмента:
В появившемся окошке необходимо ввести текст комментария и нажать кнопку «Комментировать».
Все добавленные комментарии будут отображаться в правой части экрана. Текст, к которому прикреплен комментарий» будет подсвечен желтым.
В комментарии отображается пользователь, оставивший его, и время создания комментария.
При клике на окошко комментария появится возможность добавить ответ к нему.
Если необходимость в комментарии отпадет, можно нажать кнопку «Вопрос решен», после чего комментарий будет скрыт.
Доступ ко всем комментариям (в т.ч. скрытым) осуществляется путем нажатия на кнопку «Показать дискуссию», расположенную в правой верхней части экрана:
Упоминание пользователей
В Google Документах можно упомянуть любого пользователя. Просто поставьте знак @ и вы увидите список пользователей, выберите нужного.
В документ подставится имя пользователя, а при наведении на него мыши можно будет увидеть мини-карточку с данными этого пользователя.
В случае, если у упомянутых вами пользователей нет доступа к данному документу, вы увидите напоминание об этом в правой части документа.
Как открыть доступ к Гугл таблице: детальный разбор
- Редактирование — возможность вносить изменения в документ;
- Комментирование — возможность комментировать документ и предлагать исправления;
- Просмотр — возможность просматривать документ без внесения изменений.
В большинстве случаев причина, по которой вы хотели бы поделиться одной страницей как листом Google, заключается в том, чтобы другой человек мог ее редактировать. Но если это, тем не менее, является частью более крупной книги, это на самом деле будет рутиной; вам нужно будет перенести данные, которые они изменяют, в исходную книгу, когда они будут закончены.
Удаление из файла эксель ненужных страниц средствами 1С без COM и через COM
- Вычисления. Сюда входят автоматические, итеративные или ручные вычисления функций и параметров;
- Редактирование ячеек – изменение значений, их объединение, обзор содержимого. Визуализация ячеек в браузере аналогична десктопной версии;
- Схемы и таблицы. Создавайте отчеты и анализируйте типы данных с мгновенным отображением результата;
- Синхронизация с OneDrive;
- Фильтрация данных таблицы;
- Форматирование ячеек;
- Настройка отображения листов документа и каждой из таблиц;
- Создание общего доступа для документа. Таким образом, таблицы смогут просматривать/редактирвоать те, кому вы отправите ссылку на документ. Очень удобная функция для офисных сотрудников или для тех, кто предпочитает мобильно передавать важные документы.
Например, вы можете настроить его так, чтобы Анна не могла редактировать лист Аарона, а Аарон не мог редактировать лист Анны. Это было бы очень удобно, если бы вы просили их установить собственное расписание и не заботились бы о том, могут ли они просматривать листы друг друга.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.