Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как в Экселе разделить одну страницу на две?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

На вкладке Файл выберите пункт Печать. В разделе Параметры щелкните Одна страница на листе, а затем выберите в списке значение Несколько копий на листе. В поле Число копий каждой страницы введите количество копий, которое вы хотите распечатать.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Сводная таблица

Делать ли активной команду «создавать связи с исходными данными», зависит от того, что требуется получить. Если нужна не меняющаяся таблица, закрепляющая значения, проставленные в источниках на текущий момент, то галочки в этой ячейке не должно быть.

Консолидация данных нескольких таблиц в Excel

  1. Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа.
  2. Щелкните Переместить или скопировать.
  3. Щелкните раскрывающееся меню Переместить выбранные листы в книгу. Выберите (новая книга).
  4. Нажмите кнопку ОК. Откроется новая книга с перемещенным листом. …
  5. Щелкните Файл > Сохранить в новой книге.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Как в Экселе сделать несколько листов?

Удерживая нажатой клавишу SHIFT, выберите столько ярлычков листов книги, сколько листов требуется вставить в открытую книгу. Например, если требуется добавить три новых листа, выберите три ярлычка существующих листов. На вкладке Главная в группе Ячейки щелкните Вставить, а затем выберите Вставить лист.

Выберите меню «Файл» > «Печать». Во всплывающем меню «Масштаб страницы» выберите «Несколько страниц на одном листе». Во всплывающем меню «Страниц на листе» выберите значение. Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Щелкните маленькую стрелку запуска диалогового окна справа внизу. Откроется диалоговое окно Параметры страницы . Выберите вкладку Страница в диалоговом окне Параметры страницы . Установите переключатель разместить не более чем на в разделе Масштаб .

Получить обобщенные данные по имеющимся строкам можно вручную, однако процесс растянется во времени, если позиций намного больше полутысячи. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Делать ли активной команду «создавать связи с исходными данными», зависит от того, что требуется получить. Если нужна не меняющаяся таблица, закрепляющая значения, проставленные в источниках на текущий момент, то галочки в этой ячейке не должно быть.

Как сделать две страницы на одном листе в Excel? Ответы на вопросы про обучение и работу

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Для того, что бы разделить лист Excel на четыре части, перейдите в меню Вид и нажмите кнопку «Разделить». Если Вы хотите получить два окна, то просто перетащите горизонтальную или вертикальную разделяющую линию до края экрана.

КАК КОНСОЛИДИРОВАТЬ ДАННЫЕ ИЗ НЕСКОЛЬКИХ ТАБЛИЦ

Объединить данные из нескольких таблиц можно и путем консолидации. Для этого нужно задействовать одноименную функцию: ДанныеКонсолидация.

Консолидированные данные можно расположить под одной из базовых таблиц, но чаще всего для удобства консолидированную таблицу размещают на отдельной странице.

Предположим, у нас есть три таблицы, содержащие поквартальные данные о зарплате работников (табл. 2–4). Они расположены на разных листах одного файла.

Как Сделать Несколько Таблиц на Одном Листе в Excel • Настройка sql запроса

Как Сделать Несколько Таблиц на Одном Листе в Excel • Настройка sql запроса

Наша задача — получить единую сводную таблицу. Конечно, можно скопировать квартальные данные и обобщить их на одном листе. В рассматриваемом случае сделать это просто, так как данных мало, а в ситуации, когда таблица насчитывает сотни строк, выполнить такую работу сложно.

Займемся консолидацией. Выбираем диапазон каждой таблицы и нажимаем кнопку «Добавить» (рис. 4).

Как Сделать Несколько Таблиц на Одном Листе в Excel • Настройка sql запроса

Также делаем активными функции «подписи верхней строки» и «значения левого столбца».

Делать ли активной команду «создавать связи с исходными данными», зависит от того, что требуется получить. Если нужна не меняющаяся таблица, закрепляющая значения, проставленные в источниках на текущий момент, то галочки в этой ячейке не должно быть.

Если команда будет активирована, то значения в сводной таблице будут меняться с изменением входных значений.

После проделанных действий получим сводную таблицу (рис. 5).

Как Сделать Несколько Таблиц на Одном Листе в Excel • Настройка sql запроса

В консолидированной таблице корректно обобщены все необходимые данные.

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Планово-экономический отдел» № 10, 2024.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Сводная таблица на основе двух и более связанных таблиц — Сводные таблицы — Excel — Каталог статей — Perfect Excel

Для успешной работы со сводными таблицами исходные данные должны отвечать ряду требований. Обязательным условием является наличие названий над каждым полем (столбцом), по которым эти поля будут идентифицироваться. Теперь полезные советы.

Видео о том как сделать таблицу в Excel

Коллеги, специально для тех, кто лучше воспринимает информацию из видео, записал видеоурок про создание таблицы в Excel:

Итоги сего повествования

Друзья, что хочется сказать в конце, для начала конечно же поблагодарить себя за то, что посвятил вас в тайну тайн и научил как сделать таблицу в Excel.

Ну а если серьезно, попробуйте сделать то что рассказано выше и если возникнут вопросы, то задавайте их ниже в комментах, я постараюсь вам помочь.

Коллеги, если вы часто работаете в Эксель, то рекомендую прочитать еще парочку моих очень полезных статей по этой тематике, там будет (как всегда) только-то что необходимо в работе:

Выделяем строку столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку Вставить как показано на скрине , затем выбираем то что мы хотим вставить. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!

Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица . В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных . Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK .

Как сделать таблицу в Excel за 5 минут

  • Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
  • Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
  • Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы»

Иногда требуется сводная таблица из нескольких листов. Самый доступный способ просто скопировать данные друг под другом, но иногда это не вариант. В эксель сводная таблица из нескольких листов делается только с помощью «трюков».

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Например, можно создать сводную таблицу на основе базы данных сотрудников, суммирующую зарплату сотрудников разных подразделений под каждой категории должностей. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Сводные таблицы открывают для пользователя много новых и полезных возможностей, которые сильно упрощают работу в Excel. Начав с простого примера и освоив эту функцию, вы сможете с легкостью оперировать большими объемами данных и быстро создавать отчеты по разным критериям.
Сводные таблицы в Excel

Как сделать сводную таблицу в Excel |

  • Умная таблица получает имя (в примере выше Таблица1, его можно легко поменять), которое можно использовать для определения диапазона в качестве источника для сводной таблицы;
  • Умная таблица автоматически изменяет размер при добавлении или удалении новых строк или столбцов.

Первым делом разберём версию 2007 года. У некоторых пользователей ещё осталась старая версия редактора. Для начала нужно создать таблицу для построения отчёта. В ней не должно быть пустых ячеек и строк. Разберём процесс создания отчёта на самом простом примере:

Как объединить сводные таблицы в excel

Сводные таблицы удобно использовать для анализа данных и создания отчетов с ними. А если это реляционные данные (т. е. такие, которые хранятся в отдельных таблицах, но при этом их можно объединить благодаря общим значениям), вы можете всего за несколько минут создать такую сводную таблицу:

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Чтобы объединить несколько таблиц в списке полей сводной таблицы:

Можно импортировать несколько таблиц из других источников данных, в том числе из текстовых файлов, веб-каналов данных, данных листа Excel и т. д. Вы можете добавить эти таблицы в модель данных в Excel, создать связи между ними, а затем создать сводную таблицу с помощью модели данных.

Ниже приведена процедура импорта нескольких таблиц из базы данных SQL Server.

Убедитесь, что вам известны имя сервера, имя базы данных и учетные данные, необходимые для подключения к SQL Server. Все необходимые сведения можно получить у администратора базы данных.

Щелкните Данные > Получение внешних данных > Из других источников > С сервера SQL Server.

В поле Имя сервера введите сетевое имя компьютера с запущенным сервером SQL Server.

В разделе Учетные данные входа в систему выберите команду Использовать проверку подлинности Windows, если вы подключаетесь с помощью своих учетных данных. В противном случае введите имя пользователя и пароль, предоставленные администратором базы данных.

Нажмите клавишу ВВОД и в разделе Выбор базы данных и таблицы выберите нужную базу данных, а затем щелкните Разрешить выбор нескольких таблиц.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Выберите необходимые для работы таблицы вручную, если вы знаете, какие именно нужны вам. Или же выберите одну или две, а затем щелкните Выбор связанных таблиц для автовыбора таблиц, связанных с уже указанными.

Если установлен флажок Импорт связи между выбранными таблицами, оставьте его, чтобы разрешить Excel воссоздать аналогичные связи таблиц в книге.

В диалоговом окне Импорт данных выберите элемент Отчет сводной таблицы.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Нажмите кнопку ОК, чтобы начать импорт и заполнить список полей.

Обратите внимание: список полей содержит несколько таблиц. Это все таблицы, выбранные вами во время импорта. Каждую таблицу можно развернуть и свернуть для просмотра ее полей. Так как таблицы связаны, вы можете создать сводную таблицу, перетянув поля из любой таблицы в область ЗНАЧЕНИЯ, СТРОКИ или СТОЛБЦЫ.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Перетащите числовые поля в область ЗНАЧЕНИЯ. Например, если используется образец базы данных Adventure Works, вы можете перетащить поле «ОбъемПродаж» из таблицы «ФактПродажиЧерезИнтернет».

Перетащите поля даты или территории в область СТРОКИ или СТОЛБЦЫ, чтобы проанализировать объем продаж по дате или территории сбыта.

Иногда нужно создать связь между двумя таблицами, прежде чем использовать их в сводной таблице. Если появится сообщение о необходимости такой связи между таблицами, щелкните Создать, чтобы начать работу с ними.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Для использования других реляционных баз данных, например Oracle, может понадобиться установить дополнительное клиентское программное обеспечение. Обратитесь к администратору базы данных, чтобы уточнить, есть ли такая необходимость.

Вы можете импортировать несколько таблиц из приложения Access. Подробнее об этом можно узнать в учебнике по импорту данных в Excel и созданию модели данных.

Импорт таблиц из других источников

Помимо SQL Server, вы можете импортировать таблицы из ряда других реляционных баз данных.

Использование модели данных для создания новой сводной таблицы

Возможно, вы создали связи между таблицами в модели данных и теперь готовы использовать эти данные для анализа. Ниже описано, как создать новую сводную таблицу или сводную диаграмму с помощью модели данных в книге.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

В диалоговом окне Создание сводной таблицы в разделе Выберите данные для анализа щелкните Использовать внешний источник данных.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

На вкладке Таблицы в разделе Модель данных этой книги выберите Таблицы в модели данных книги.

Нажмите кнопку Открыть, а затем — ОК, чтобы отобразить список полей, содержащий все таблицы в модели.

Типичная задача – имеем несколько однотипных таблиц на разных листах рабочей книги. Хотим, чтобы при внесении данных в любую из этих таблиц – данные добавлялись в одну общую таблицу, расположенную на отдельном листе.

Инструкция

Устанавливаем себе надстройку ЁXCEL . Читаем справку.

Приступаем к решению. Переходим во вкладку ЁXCEL главного меню, нажимаем кнопку «Таблицы», в выпавшем списке выбираем команду «Объединить таблицы»:

В открывшемся диалоговом окне выделяем листы с таблицами, которые необходимо объединить и нажимаем «ОК»:

Программа сформирует запрос – объединит таблицы и выведет информационное сообщение:

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Переходим на итоговый лист (тот где хотим вывести общую таблицу), устанавливаем курсор в ячейку «A1«. Переходим в главном меню во вкладку «Данные» в разделе «Получение внешних данных» нажимаем кнопку «Существующие подключения»:

В открывшемся диалоговом окне выбираем «Подключения в этой книге» – «Запрос из Excel Files» и нажимаем «Открыть»:

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

В открывшемся диалоговом окне устанавливаем переключатели в положения «Таблица» и «Имеющийся лист», нажимаем «ОК»:

В активном листе будет создана таблица, которая будет объединять таблицы, расположенные на указанных нами листах:

Теперь все таблицы связаны. Добавьте новые строчки в любую из объединенных таблиц. Перейдите во вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Обновить все»:

В итоговой таблице появятся строчки, добавленные в выбранный вами лист.

Чтобы обновление итоговой таблицы происходило автоматически вставьте в модуль каждого листа (кроме Итогового) следующий код (Как вставлять макросы?):

Видео-пример

  • Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
  • Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
  • Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте – необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

Чтобы запрос работал не зависимо от того в какой папке лежит файл вставьте в модуль «ЭтаКнига» следующий код:

Данный макрос при открытии книги будет определять текущий путь к файлу и менять путь к файлу в запросе.

Чтобы оценить всю прелесть – выньте файл из архива и при загрузке файла включите макросы.

  • В таблицах одинаковое количество столбцов, но при попытке использовать запрос получаем сообщение: «В таблицах или запросах, выбранных в запросе на объединение, не совпадает число столбцов.» Причина: в одном или нескольких листах с таблицами есть пустые столбцы (в них раньше были данные) и MS Excel считает их столбцами таблиц. Решение: Выделить и удалить все пустые столбцы на листах с таблицами.
  • Все столбцы удалили, но ошибка осталась. Причина: файл сохранен на сетевом диске или открыт из почтовой программы. Решение: сохраните файл у себя на локальном компьютере, выполните запрос, вставьте в него макрос меняющий путь в запросе и выложите обратно в сеть (если нужно).
  • В полученном запросе в некоторых ячейках пропадают данные. Причина: в ваших таблицах встречаются столбцы, которые одновременно содержатся и числовые и текстовые значения. MS Excel считает, что эти столбцы должны содержать только числа и не выводит текст. Решение:преобразуйте все числовые значения в этих столбцах во всех таблицах в текстовые. Обновите запрос – текстовые данные появятся.

Если вы ещё не знакомы со сводными таблицами, то начните с этой статьи.

Проблема

Пример

В нашем примере мы располагаем 4-мя таблицами: Заказы , Строки заказов , Товары , Клиенты .

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Вполне очевидно, что таблицы Orders и OrderLines могут быть связаны по полю ID_Заказа , таблицы Orders и Clients – по полю ID_клиента , таблицы OrderLines и Goods – по полю ID_товара .

Скачать пример

Создание модели данных

Создадим сводную таблицу на основе любой из имеющихся таблиц.

Выбираем в меню Вставка пункт Сводная таблица . В указанном диалоговом окне мы видим опцию Добавить эти данные в модель данных . Мы могли бы её выбрать, но я рекомендую другой, более удобный способ. Просто нажмите OK .

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

В появившейся панеле Поля сводной таблицы вы видите надпись ДРУГИЕ ТАБЛИЦЫ.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Отвечаем Да и видим, что в список полей добавились все наши таблицы:

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Если вы начнёте выбирать поля, то через некоторое время в списке полей появится кнопка СОЗДАТЬ.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Нажмём её и создадим связи между нашими таблицами. Так создаётся связь между таблицей Orders и OrderLines . Обратите внимание, что Excel умеет создавать связь типа » один к одному » или » один ко многим «. Причём первой надо указывать таблицу, где «много», в противном случае Excel ругается и предлагает поменять их местами.

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример
Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

В диалоговое окно Управление связями можно попасть через ленту АНАЛИЗ команда Отношения

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Чтобы видеть больше полей на панеле Поля сводной таблицы , можно через кнопку Сервис (в виде шестерёнки) выбрать это представление:

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

Как Создать Несколько Сводных Таблиц на Одном Листе в Excel • Скачать пример

В результате все наши таблицы теперь связаны и вы можете сформировать, к примеру, такой отчёт:

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Предположим, например, что в настоящий момент в строках у нас находятся категории расходов и доходов, а в столбцах значения расходов и доходов, а мы решили, что все должно быть наоборот. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Например, в нашей сводной таблице, в качестве поля фильтрации используется Дата. В результате можно отображать данные о расходах и доходах за конкретный период. Для этого сделайте следующее.

Сводная таблица в excel – как сделать в разных версиях программы

  1. Откройте вкладку Файл.
  2. Нажмите кнопку Печать.
  3. В разделе Параметры щелкните Односторонняя печать и выберите Печать вручную на обеих сторонах. Во время печати Word предложит вам перевернуть стопку и снова загрузить страницы в принтер.

Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Если позже вы решите отображать расходы и доходы за весь период, снова установите флажок в поле Все раскрывающегося списка фильтрации и щелкните на кнопке ОК. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Чтобы создать сводную таблицу вручную на основе листа с анализируемыми данными, установите курсор ячейки в одной из ячеек списка данных и щелкните на кнопке Сводная таблица, находящейся на вкладке ленты Вставка.

Как объединить сводные таблицы в excel

  • Количество столбцов во всех таблицах должно быть одинаково;
  • Кроме таблиц на листах не должно быть никакой информации;
  • Если вы переместили файл в другую папку или отправили файл коллеге по электронной почте – необходимо заново связать таблицы (в запросе прописывается абсолютный путь к файлу).

Делать ли активной команду «создавать связи с исходными данными», зависит от того, что требуется получить. Если нужна не меняющаяся таблица, закрепляющая значения, проставленные в источниках на текущий момент, то галочки в этой ячейке не должно быть.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Например, если нас интересует результат продажи определенных товаров, мы можем изменить сводную таблицу, выделив только те строки, которые хотим. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Если выбрать Гену, в таблице будут указаны только те фрукты, которые купил он. Представьте теперь, что в списке не два, а сто заказчиков и несколько сотен товаров: в таком случае не обойтись без сводной таблицы.

Как Создать на Одном Листе Несколько Таблиц Excel – Настройка sql запроса | 📂Все о программе Word

Первым делом разберём версию 2007 года. У некоторых пользователей ещё осталась старая версия редактора. Для начала нужно создать таблицу для построения отчёта. В ней не должно быть пустых ячеек и строк. Разберём процесс создания отчёта на самом простом примере:

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.