Как Создать Диаграмму в Excel Используя Информацию с Других Страниц • Как сменить тип диаграммы
Сводные диаграммы в Excel 2013
Чтобы ознакомиться с методикой создания диаграммы для простой сводной таблицы, обратите внимание на сводную таблицу, показанную на рис. 1. Она содержит информацию о сумме продаж для каждого рынка сбыта. Поле Бизнес-сегмент находится в области фильтра отчета, что позволяет анализировать данные по деловым направлениям компании.
Рис. 1. В этой базовой сводной таблице представлены продажи по регионам, а также выполняется фильтрация данных по бизнес-сегментам
Как видно на рис. 3, после выбора типа диаграммы она отобразится в окне программы.
Рис. 3. Сводная диаграмма добавляется на рабочий лист, содержащий исходную сводную таблицу
Рис. 4. Щелкните на Скрыть все, чтобы кнопки полей не портили вид диаграммы при печати
Также кнопки полей сводной диаграммы можно убрать, кликнув на одной из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Скрыть все кнопки полей на диаграмме (рис. 5).
Рис. 5. Удаление кнопок полей сводной диаграммы через контекстное меню
Рис. 6. На сводной диаграмме выводятся те же данные, которые представлены в сводной таблице
В сводные диаграммы можно также добавлять срезы. Для выполнения этой операции щелкните в области сводной диаграммы, выберите контекстную вкладку Анализировать, а затем щелкните на кнопке Вставить срез. (подробнее о срезах см. Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы).
Правила работы со сводными диаграммами
Рис. 7. Эта структура данных лучше всего подходит при работе со сводными таблицами
Предположим, необходимо создать на основе сводной таблицы диаграмму. Вы интуитивно представляете, что вдоль оси X будут откладываться фискальные периоды, а бизнес-сегменты будут указываться вдоль оси Y. Но, как показано на рис. 8, в полученной сводной диаграмме вдоль оси X откладываются значения поля Регион, а вдоль оси Y — значения поля Фискальный период.
Рис. 8. Создание сводной диаграммы на основе даже идеально структурированной сводной таблицы не всегда приводит к нужному результату
Так почему же структура сводной таблицы не сохраняется при представлении ее в виде сводной диаграммы? Да потому, что области в сводной диаграмме зависят от строго определенных программой областей сводной таблицы:
- Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
- Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.
Рис. 9. Эта сводная диаграмма, основанная на измененной сводной таблице, весьма удобна для просмотра
Сводные диаграммы в Excel 2013 практически не отличаются от стандартных диаграмм, что делает их просто незаменимым средством создания отчетов. Но все же и в этой версии Excel остались ограничения, которые следует учитывать:
- все еще невозможно создавать на основе сводных таблиц точечные графики, пузырьковые и биржевые диаграммы;
- отслеживаемые линии трендов оказываются утерянными при удалении или добавлении полей исходной сводной таблицы;
- не допускается изменение размеров подписей данных в сводных диаграммах.
Рис. 10. Эта сводная таблица предназначена для подведения итогов по квартальным объемам продаж для каждой услуги
В сводной таблице, показанной на рис. 11, представлены 10 лучших рынков сбыта, определенных по показателю Период продаж (в часах). Обратите внимание на то, что область фильтра отчета позволяет фильтровать данные по направлениям деятельности.
Рис. 11. Сводная таблица позволяет фильтровать данные первых десяти рынков, определенных по периоду и объемам продаж, а также по направлениям деятельности
Рис. 12. Начните связывание блока данных с данными сводной таблицы с первого элемента, который должен попасть на диаграмму
Теперь скопируйте только что введенную формулу в нижние и боковые ячейки, чтобы завершить создание блока данных. В результате будет получен набор данных, подобный показанному на рис. 13.
Рис. 13. Скопируйте формулу и вставьте ее в блок данных необходимого размера
Рис. 14. Эта методика позволяет применять функциональные средства сводной таблицы, но сохраняет возможность произвольного форматирования диаграммы
[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 6.Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы
Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.
Как объединить или сгруппировать круговые диаграммы в Microsoft Excel
Круговые диаграммы популярны в Excel, но они ограничены. Вам придется выбирать между использованием нескольких круговых диаграмм или отказом от некоторой гибкости в пользу удобочитаемости, комбинируя их. Если вы хотите их объединить, вот как.
Например, на круговой диаграмме ниже показаны ответы людей на вопрос.
Это нормально, но может быть сложно, если у вас несколько круговых диаграмм.
Круговые диаграммы могут отображать только одну серию значений. Поэтому, если у вас есть несколько рядов, и вы хотите представить данные в виде круговых диаграмм, вам понадобится несколько круговых диаграмм.
На изображении ниже показан вклад в общую выручку пяти продуктов в трех разных городах. У нас есть круговая диаграмма для каждого города с указанными над ними диапазонами данных.
Это позволяет нам сравнивать продажи товаров в разных городах. Но возникают сложности, когда мы хотим изменить их все последовательно или рассматривать как одну цифру.
В этой статье мы рассмотрим три разных подхода к объединению круговых диаграмм.
Консолидируйте данные из нескольких диаграмм
Первый подход рассматривает объединение данных, используемых в круговых диаграммах.
Имеет смысл показывать одну круговую диаграмму вместо трех. Это освободило бы больше места в отчете и означало бы меньше «тенниса» со стороны читателя.
Однако в этом примере это принесет в жертву сравнение города.
Самый простой и быстрый способ объединить данные из трех круговых диаграмм — использовать инструмент «Консолидировать» в Excel.
Щелкните ячейку на листе, в которую нужно поместить консолидированные данные. Щелкните Данные> Консолидировать на ленте.
Мы будем использовать функцию Sum, чтобы суммировать продажи во всех трех городах.
Затем нам нужно собрать все ссылки, которые мы хотим объединить. Щелкните поле «Ссылка», выберите первый диапазон и нажмите «Добавить».
Установите флажок «Левый столбец», так как название продукта находится слева от значений в наших данных. Нажмите «ОК».
Теперь у нас есть консолидированный диапазон, из которого можно создать круговую диаграмму.
Эта круговая диаграмма позволяет легче увидеть вклад каждого типа продукта в общий доход, но мы теряем сравнение между каждым городом, которое у нас было с тремя разными диаграммами.
Объедините круговую диаграмму в одну фигуру
Еще одна причина, по которой вы можете захотеть объединить круговые диаграммы, заключается в том, чтобы вы могли перемещать и изменять их размер как одну.
Щелкните первую диаграмму, а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на каждую из других диаграмм, чтобы выбрать их все.
Все круговые диаграммы теперь объединены в один рисунок. Они будут двигаться и изменять размер как одно изображение.
Выберите разные диаграммы для просмотра данных
Хотя эта статья посвящена объединению круговых диаграмм, можно также выбрать другой тип диаграммы. Круговые диаграммы — не единственный способ визуализировать части целого.
Хорошей альтернативой будет столбчатая диаграмма с накоплением.
Возьмите пример данных ниже. Эти данные используются в этой статье, но теперь они объединены в одну таблицу.
Выделите диапазон ячеек и нажмите Вставить> Гистограмма.
Есть два типа столбцов с накоплением на выбор. Первый представит ваши данные, как показано ниже.
Это похоже на наличие трех круговых диаграмм на одной диаграмме.
Он отлично показывает вклад ценностей в каждом городе, а также позволяет нам сравнивать затраты в разных городах.
Например, мы видим, что Манчестер принес самый низкий доход, а продажи чая и фруктов были низкими по сравнению с другими магазинами.
Второй вариант диаграммы с накоплением столбцов представит ваши данные, как показано ниже.
Таким образом, мы теряем способность видеть, что Манчестер принес самый низкий доход, но это может дать нам возможность лучше сосредоточиться на относительном вкладе. Например, большая часть продаж в магазине в Манчестере приходилась на печенье.
Вы можете нажать кнопку «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн», чтобы переключать данные между осью и легендой.
В зависимости от ваших причин есть разные способы объединить круговые диаграммы в одну фигуру. В этой статье были рассмотрены три метода как решения трех различных сценариев презентации.
Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.
- Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
- Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.
После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».
Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать
В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.
Сводные диаграммы в Excel 2013
- После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.
При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:
Как объединить или сгруппировать круговые диаграммы в Microsoft Excel.
Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».
Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование
- в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
- в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
- в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
- вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
- настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
- подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
- при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.
От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.
Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений
- Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Movechart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
- В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (NewSheet).
- (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуйте создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
- Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть новый лист с помещенной на него диаграммой.
В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откладывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладывают периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.