Как Создать Диаграмму в Excel Используя Информацию с Других Страниц • Как сменить тип диаграммы

Сводные диаграммы в Excel 2013

Чтобы ознакомиться с методикой создания диаграммы для простой сводной таблицы, обратите внимание на сводную таблицу, показанную на рис. 1. Она содержит информацию о сумме продаж для каждого рынка сбыта. Поле Бизнес-сегмент находится в области фильтра отчета, что позволяет анализировать данные по деловым направлениям компании.

Рис. 1. В этой базовой сводной таблице представлены продажи по регионам, а также выполняется фильтрация данных по бизнес-сегментам

Рис. 1. В этой базовой сводной таблице представлены продажи по регионам, а также выполняется фильтрация данных по бизнес-сегментам

Рис. 2. Выберите тип создаваемой сводной диаграммы

Как видно на рис. 3, после выбора типа диаграммы она отобразится в окне программы.

Рис. 3. Сводная диаграмма добавляется на рабочий лист, содержащий исходную сводную таблицу

Рис. 3. Сводная диаграмма добавляется на рабочий лист, содержащий исходную сводную таблицу

Рис. 4. Щелкните на Скрыть все, чтобы кнопки полей не портили вид диаграммы при печати

Рис. 4. Щелкните на Скрыть все, чтобы кнопки полей не портили вид диаграммы при печати

Также кнопки полей сводной диаграммы можно убрать, кликнув на одной из них правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню Скрыть все кнопки полей на диаграмме (рис. 5).

Рис. 5. Удаление кнопок полей сводной диаграммы через контекстное меню

Рис. 5. Удаление кнопок полей сводной диаграммы через контекстное меню

Рис. 6. На сводной диаграмме выводятся те же данные, которые представлены в сводной таблице

Рис. 6. На сводной диаграмме выводятся те же данные, которые представлены в сводной таблице

В сводные диаграммы можно также добавлять срезы. Для выполнения этой операции щелкните в области сводной диаграммы, выберите контекстную вкладку Анализировать, а затем щелкните на кнопке Вставить срез. (подробнее о срезах см. Excel 2013. Срезы сводных таблиц; создание временной шкалы).

Правила работы со сводными диаграммами

Рис. 7. Эта структура данных лучше всего подходит при работе со сводными таблицами

Рис. 7. Эта структура данных лучше всего подходит при работе со сводными таблицами

Предположим, необходимо создать на основе сводной таблицы диаграмму. Вы интуитивно представляете, что вдоль оси X будут откладываться фискальные периоды, а бизнес-сегменты будут указываться вдоль оси Y. Но, как показано на рис. 8, в полученной сводной диаграмме вдоль оси X откладываются значения поля Регион, а вдоль оси Y — значения поля Фискальный период.

Рис. 8. Создание сводной диаграммы на основе даже идеально структурированной сводной таблицы не всегда приводит к нужному результату

Рис. 8. Создание сводной диаграммы на основе даже идеально структурированной сводной таблицы не всегда приводит к нужному результату

Так почему же структура сводной таблицы не сохраняется при представлении ее в виде сводной диаграммы? Да потому, что области в сводной диаграмме зависят от строго определенных программой областей сводной таблицы:

  • Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
  • Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.

Рис. 9. Эта сводная диаграмма, основанная на измененной сводной таблице, весьма удобна для просмотра

Рис. 9. Эта сводная диаграмма, основанная на измененной сводной таблице, весьма удобна для просмотра

Сводные диаграммы в Excel 2013 практически не отличаются от стандартных диаграмм, что делает их просто незаменимым средством создания отчетов. Но все же и в этой версии Excel остались ограничения, которые следует учитывать:

  • все еще невозможно создавать на основе сводных таблиц точечные графики, пузырьковые и биржевые диаграммы;
  • отслеживаемые линии трендов оказываются утерянными при удалении или добавлении полей исходной сводной таблицы;
  • не допускается изменение размеров подписей данных в сводных диаграммах.

Рис. 10. Эта сводная таблица предназначена для подведения итогов по квартальным объемам продаж для каждой услуги

Рис. 10. Эта сводная таблица предназначена для подведения итогов по квартальным объемам продаж для каждой услуги

В сводной таблице, показанной на рис. 11, представлены 10 лучших рынков сбыта, определенных по показателю Период продаж (в часах). Обратите внимание на то, что область фильтра отчета позволяет фильтровать данные по направлениям деятельности.

Рис. 11. Сводная таблица позволяет фильтровать данные первых десяти рынков

Рис. 11. Сводная таблица позволяет фильтровать данные первых десяти рынков, определенных по периоду и объемам продаж, а также по направлениям деятельности

Рис. 12. Cвязывание блока данных с данными сводной таблицы

Рис. 12. Начните связывание блока данных с данными сводной таблицы с первого элемента, который должен попасть на диаграмму

Теперь скопируйте только что введенную формулу в нижние и боковые ячейки, чтобы завершить создание блока данных. В результате будет получен набор данных, подобный показанному на рис. 13.

Рис. 13. Скопируйте формулу и вставьте ее в блок данных необходимого размера

Рис. 13. Скопируйте формулу и вставьте ее в блок данных необходимого размера

Рис. 14. Обычная диаграмма на основе данных, связанных со сводной таблицей

Рис. 14. Эта методика позволяет применять функциональные средства сводной таблицы, но сохраняет возможность произвольного форматирования диаграммы

[1] Заметка написана на основе книги Джелен, Александер. Сводные таблицы в Microsoft Excel 2013. Глава 6.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла дывает категории вдоль оси X ось категорий , а их значения вдоль оси Y. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В этой статье мы пошагово рассмотрели технологию построения диаграмм в редакторе Excel. Помимо этого, было особое внимание уделено оформлению и редактированию созданных объектов, поскольку недостаточно уметь использовать только готовые варианты от разработчиков Microsoft. Вы должны учиться изменять внешний вид под свои нужды и быть оригинальными.
Как создать диаграмму в Excel: Инструмент быстрого анализа

Как сделать диаграмму в Excel по данным таблицы

Данный инструмент очень помогает в том случае, если вы не можете правильно указать поля для строк и столбцов при построении данного объекта. Если вы ошиблись или результат выглядит некрасиво – нажмите на эту кнопку. Возможно, станет намного лучше и информативнее.

Как объединить или сгруппировать круговые диаграммы в Microsoft Excel

Круговые диаграммы популярны в Excel, но они ограничены. Вам придется выбирать между использованием нескольких круговых диаграмм или отказом от некоторой гибкости в пользу удобочитаемости, комбинируя их. Если вы хотите их объединить, вот как.

Например, на круговой диаграмме ниже показаны ответы людей на вопрос.

Базовая круговая диаграмма

Это нормально, но может быть сложно, если у вас несколько круговых диаграмм.

Круговые диаграммы могут отображать только одну серию значений. Поэтому, если у вас есть несколько рядов, и вы хотите представить данные в виде круговых диаграмм, вам понадобится несколько круговых диаграмм.

На изображении ниже показан вклад в общую выручку пяти продуктов в трех разных городах. У нас есть круговая диаграмма для каждого города с указанными над ними диапазонами данных.

Три круговые диаграммы

Это позволяет нам сравнивать продажи товаров в разных городах. Но возникают сложности, когда мы хотим изменить их все последовательно или рассматривать как одну цифру.

В этой статье мы рассмотрим три разных подхода к объединению круговых диаграмм.

Консолидируйте данные из нескольких диаграмм

Первый подход рассматривает объединение данных, используемых в круговых диаграммах.

Имеет смысл показывать одну круговую диаграмму вместо трех. Это освободило бы больше места в отчете и означало бы меньше «тенниса» со стороны читателя.

Однако в этом примере это принесет в жертву сравнение города.

Самый простой и быстрый способ объединить данные из трех круговых диаграмм — использовать инструмент «Консолидировать» в Excel.

Консолидируйте данные для круговой диаграммы

Щелкните ячейку на листе, в которую нужно поместить консолидированные данные. Щелкните Данные> Консолидировать на ленте.

Окно инструмента

Мы будем использовать функцию Sum, чтобы суммировать продажи во всех трех городах.

Затем нам нужно собрать все ссылки, которые мы хотим объединить. Щелкните поле «Ссылка», выберите первый диапазон и нажмите «Добавить».

Сбор ссылок для консолидации

Установите флажок «Левый столбец», так как название продукта находится слева от значений в наших данных. Нажмите «ОК».

Инструмент консолидации в Excel

Теперь у нас есть консолидированный диапазон, из которого можно создать круговую диаграмму.

Эта круговая диаграмма позволяет легче увидеть вклад каждого типа продукта в общий доход, но мы теряем сравнение между каждым городом, которое у нас было с тремя разными диаграммами.

Круговая диаграмма объединенных данных

Объедините круговую диаграмму в одну фигуру

Еще одна причина, по которой вы можете захотеть объединить круговые диаграммы, заключается в том, чтобы вы могли перемещать и изменять их размер как одну.

Щелкните первую диаграмму, а затем, удерживая клавишу Ctrl, нажимайте на каждую из других диаграмм, чтобы выбрать их все.

Кнопка группы на вкладке Формат

Все круговые диаграммы теперь объединены в один рисунок. Они будут двигаться и изменять размер как одно изображение.

Изменение размера круговых диаграмм как одной

Выберите разные диаграммы для просмотра данных

Хотя эта статья посвящена объединению круговых диаграмм, можно также выбрать другой тип диаграммы. Круговые диаграммы — не единственный способ визуализировать части целого.

Хорошей альтернативой будет столбчатая диаграмма с накоплением.

Возьмите пример данных ниже. Эти данные используются в этой статье, но теперь они объединены в одну таблицу.

Данные для столбчатых диаграмм с накоплением

Выделите диапазон ячеек и нажмите Вставить> Гистограмма.

Вставить гистограмму

Есть два типа столбцов с накоплением на выбор. Первый представит ваши данные, как показано ниже.

Столбчатая диаграмма с накоплением

Это похоже на наличие трех круговых диаграмм на одной диаграмме.

Он отлично показывает вклад ценностей в каждом городе, а также позволяет нам сравнивать затраты в разных городах.

Например, мы видим, что Манчестер принес самый низкий доход, а продажи чая и фруктов были низкими по сравнению с другими магазинами.

Второй вариант диаграммы с накоплением столбцов представит ваши данные, как показано ниже.

Сравнение продаж со столбцом с накоплением процентов

Таким образом, мы теряем способность видеть, что Манчестер принес самый низкий доход, но это может дать нам возможность лучше сосредоточиться на относительном вкладе. Например, большая часть продаж в магазине в Манчестере приходилась на печенье.

Вы можете нажать кнопку «Переключить строку / столбец» на вкладке «Дизайн», чтобы переключать данные между осью и легендой.

Данные строки и столбца перевернуты в столбце с накоплением

В зависимости от ваших причин есть разные способы объединить круговые диаграммы в одну фигуру. В этой статье были рассмотрены три метода как решения трех различных сценариев презентации.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы просмотреть, как будут выглядеть различные типы диаграмм, соз даваемых в Excel на основе выделенных данных, выберите кнопку соответствующей диаграммы в палитре инструментов быстрого анализа. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Если нужно изменить какие-либо другие атрибуты форматирования заголовков, то это можно сделать с помощью контекстной вкладки Формат из набора контекст­ных вкладок Работа с диаграммами. Чтобы отформатировать текстовое поле, со­держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур (Shape Styles).

Работа с диаграммами в MS Office Excel 2007/2010.

  • Ось Y. Соответствует области столбцов сводной таблицы и образует вертикальную ось сводной диаграммы.
  • Ось X. Соответствует области строк сводной таблицы и образует горизонтальную ось сводной диаграммы.

После создания диаграммы для одного ряда данных в некоторых случаях бывает необходимо добавить на диаграмму новые данные. Для этого сначала нужно будет выделить новый столбик – в данном случае «Налоги», и запомнить его в буфере обмена, нажав Ctrl+C. Затем щёлкнуть на диаграмме, и добавить в неё запомненные новые данные, нажав Ctrl+V. На диаграмме появится новый ряд данных «Налоги».

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы отформатировать текстовое поле, со держащее заголовок, щелкните на одной из следующих кнопок группы Стили фигур Shape Styles. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Несмотря на то, что Excel автоматически помещает все новые диаграммы на тот же рабочий лист, на котором содержатся исходные данные (если, конечно, вы не ис­пользуете трюк с клавишей F11>), иногда удобнее размещать их на отдельном ли­сте. Для перемещения внедренной диаграммы на собственный лист выполните сле­дующие действия.

Как сделать диаграмму в Экселе: построить и редактировать

В данном случае нам достаточно изменить формат для 0. Для этого выделяем столбец, из которого берутся данные, потом вызываем диалоговое окно и на вкладке Число, в пункте(все форматы) находим строку «своего», в ней заменяем дефис на 0.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы нарисовать круговую диаграмму, сохранив прежние данные, нужно щёлкнуть первый слева инструмент линейки Изменить тип диаграммы , и выбрать желаемый подвид строки Круговая. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Выделите ее, затем во вкладке «Макет» в группе «Подписи» выберите один из вариантов «Подписей данных». Возможно 4 варианта размещения подписей на диаграмме: нет, по центру, у вершины внутри, у вершины снаружи. Каждый из вариантов размещения изображен на рисунке 20:

Сводные диаграммы в Excel 2013

  1. После этого вы увидите окно «Вставка диаграммы». Предложенные варианты будут зависеть от того, что именно вы выделите (перед нажатием на кнопку). У вас они могут быть другие, поскольку всё зависит от информации в таблице.

При желании вы можете настроить выборку по определенным значениям. Благодаря этой функции очень удобно анализировать данные. Особенно если таблица очень большая. Для того чтобы воспользоваться этим инструментом, нужно сделать следующие шаги:

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Для изменения используемого по умолчанию шрифта и его размера, а также прочих атрибутов надписей вдоль выделенной оси щелкните на соответствующей кнопке группы Шрифт вкладки Главная. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Теперь вы знаете, как создать диаграмму в Excel различными способами. Научились перемещать и изменять размеры диаграммы. Освоили метод создания диаграмм на отдельном листе. Научились изменять элементы диаграммы, а также форматировать текст в диаграмме. Надеемся эта статья была для вас полезной.

Как объединить или сгруппировать круговые диаграммы в Microsoft Excel.

Выделите график и на вкладке «Макет» в группе «Оси» выберите «Оси» — «Основная горизонтальная ось» — «Дополнительные параметры основной горизонтальной оси».

10 Простых советов как сделать диаграммы Excel превосходными | Блог NeedForData про Power BI и Excel для интернет-маркетинга
Никогда не включайте десятичные дроби, если все числа – целые (иными словами отсутствуют дробные части). Наиболее часто такое можно увидеть при использовании формата _Денежный, _где встречаются подобные подписи: $20 000.00, $30 000.00, и т.д. Это совершенно бесполезно и только мешает.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Сводная таблица позволяет фильтровать данные первых десяти рынков, определенных по периоду и объемам продаж, а также по направлениям деятельности. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
В первой строке таблицы указываются значения. Они могут быть процентные, и в таком случае их сумма должна быть равна 100, как в примере. А также могут быть количественные – программа Excel сама подсчитает сумму и определит процентный вклад каждого значения. Попробуйте указать для каждого значения цифру, например, в 10 раз больше – диаграмма не изменится.

Как создать диаграмму в Excel: Настройка и Форматирование

  • в окне вставки вида диаграммы введён её предварительный просмотр в дополнение к маленькой иконке;
  • в окне вставки вида появился новый тип – «Комбинированная», сочетающий несколько видов;
  • в окне вставки вида появилась страница «Рекомендуемые диаграммы», которые версия 2013 г. советует, проанализировав выделенные исходные данные;
  • вместо вкладки «Макет» используются три новые кнопки – «Элементы диаграммы», «Стили диаграмм» и «Фильтры диаграммы», назначение которых ясно из названий;
  • настройка дизайна элементов диаграммы производится посредством удобной правой панели вместо диалогового окна;
  • подписи данных стало возможным оформлять в виде выносок и брать их прямо с листа;
  • при изменении исходных данных диаграмма плавно перетекает в новое состояние.

От сетки на графике избавиться элементарно. Если необходимо применить формат к чему-либо в Excel (на диаграмме или в таблице), то просто выделите это и нажмите кнопки Ctrl+1 (для Mac: Command+1) – откроется диалоговое окно форматирования выбранных объектов.

Как изменить активное поле
Здесь можно указать интервал между основными делениями (верхняя строка в окне). По умолчанию установлено «1». Поскольку в нашем примере показывается динамика цен на хлеб по дням, оставим это значение без изменений.
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В случае, если у Вас возникли вопросы, предлагаем воспользоваться нашей формой комментариев ниже, либо ждем Вас для обсуждений на форуме. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
По мере установки новых параметров оси программа отображает их на диаграмме. Однако реально эти изменения будут применены к диаграм­ме только после щелчка на кнопке Закрыть панели задач Формат оси.

Как создать диаграмму в Excel: Форматирование осей категорий и значений

  1. Щелкните на кнопке Переместить диаграмму (Movechart), находящейся на контекстной вкладке Конструктор.
  2. В открывшемся диалоговом окне Перемещение диаграммы установите переключатель в положение «на отдельном листе» (NewSheet).
  3. (Дополнительно.) В текстовом поле рядом с переключателем переименуй­те создаваемый рабочий лист из стандартного Диаграмма1 в нечто более осмысленное.
  4. Щелкните на кнопке ОК, чтобы закрыть диалоговое окно и открыть но­вый лист с помещенной на него диаграммой.

В большинстве диаграмм используются только эти две оси, причем Excel откла­дывает категории вдоль оси X (ось категорий), а их значения — вдоль оси Y. Ось X иногда называют временной, поскольку на множестве диаграмм вдоль нее откладыва­ют периоды времени, такие как месяцы, кварталы или годы.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.