Как Сохранить Условное Форматирование в Excel в Сводной Таблице • Старинный нож из серебра

Условное форматирование в Excel

Предметная область автоматизации. Возможности условного форматирования. Функции табличных процессоров. Описание входной и выходной информации. Перспективные направления в разработке электронных таблиц. Реализация функции условного форматирования в Excel.

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Microsoft Excel представляет собой электронные таблицы, которые предназначены для выполнения вычислений, анализа и построения разнообразных отчетов.

В настоящее время этот программный продукт является абсолютным лидером среди аналогичных программ электронных таблиц по своей простоте и вместе с тем обладает колоссальными возможностями.

Электронные таблицы Microsoft Excel разработаны фирмой Microsoft и обновляются примерно каждые 2 года.

Это вовсе не означает, что выходит совершенно новый продукт, работе с которым приходиться учиться заново, — в каждой новой версии Microsoft Excel расширяются функциональные возможности данной программы. Поэтому пользователь найдет все в следующей серии , плюс что-то новое.

В данной курсовой работе мы разбираемся с условным форматированием, что представляет собой обеспечение наглядности при исследовании и анализе данных ,обнаружение критических проблем, шаблонов и тенденций.

Современные табличные процессоры позволяют применять многочисленные средства автоматизации решения задач, так что возможным стало даже написание конкретных приложений на их основе. Кроме того, они обладают широкими графическими возможностями. Табличные процессоры особенно широко используются в аналитической деятельности, а также для подготовки документов сложной формы.

Основное назначение табличного процессора — автоматизация Расчетов в табличной форме.

Например, в табличном процессоре можно вести журнал успеваемости. Преподаватели смогут заносить в него оценки учащихся, а встроенные формулы позволят высчитывать средний балл для каждого ученика, общую успеваемость группы по предмету и др. Каждый раз, когда учитель вносит новую оценку, табличный процессор будет автоматически пересчитывать все результаты.

§ для представления результатов вычислений в виде диаграмм;

§ для моделирования, когда исследуется влияние различных значений параметров.

Табличный процессор получил широкое распространение во всей экономической системе: в бухгалтериях фирм и предприятий, в экономических отделах, в коммерческих банках и других организациях, что связано с большим количеством экономических операций и их универсальностью.

Условное форматирование — одна из очень удобных функций Excel, Это форматирование, которое применяется к данным только тогда, когда они удовлетворяют определенным критериям. Условное форматирование очень удобно использовать в таблицах, где данные часто изменяются.

Инструмент Microsoft Excel под названием «Условное форматирование» — это не самая известная из возможностей этой программы. Тем не менее, он позволяет добиться весьма интересных результатов.

Задача данной курсовой работы показать все прелести и возможности условного форматирования и проследить его изменение и усовершенствование.

Для решения поставленной задачи необходимо вначале рассмотреть теорию и для наглядности приводить в качестве примера диалоговые окна условного форматирования. А затем перейти к практике с помощью программ Microsoft Office Excel 2007 с ее расширенными возможностями условного форматирования и Microsoft Office Excel 2003 с ее возможностями в области условного форматирования.

В результате решения поставленной задачи в программах Microsoft Office Excel 2003 и 2007 будут показаны результаты условного форматирования, которые отражались теоретически.

— построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами;

— создание многотабличных документов, объединенных формулами;

— работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам;

— использование при построении таблиц информации из внешних баз данных;

— решение экономических задач типа “что — если” путем подбора параметров;

— разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.

Единственное превосходство Lotus 1-2-3 — это скорость работы, но опять же, превышение небольшое.

Ситуация, сложившаяся на рынке электронных таблиц, в настоящее время характеризуется явным лидирующим положением фирмы Microsoft — 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На втором месте по объему продаж — Lotus 1-2-3, затем Quattro Pro. Доля других электронных таблиц, например SuperCalc, совершенно незначительна.

Программа Excel обеспечивает как легкость при обращении с данными, так и их сохранность. Excel позволяет быстро выполнить работу для которой не нужно затрачивать много бумаги и времени, а также привлекать профессиональных бухгалтеров и финансистов.

Данная программа сумеет вычислить суммы по строкам и столбцам таблиц, посчитать среднее арифметическое, банковский процент или дисперсию, здесь вообще можно использовать множество стандартных функций: логических, математических, финансовых, статистических.

Функция условного форматирования пользуется популярностью именно в программе Excel. Возможно она привлекает своей легкостью в использовании.

Excel уже давно реализовала функции условного форматирования. Так давайте же обратим на них свой взгляд.

Критерий условного форматирования состоит из условных форматов. В критерии можно указать до трех условных форматов. Условный формат задается в виде условия:

Параметр «Что сравниваем» может быть задан значением выделенной ячейки, формулой выделенной ячейки (формула должна начинаться с символа «=», результатом формулы должно быть логическое значение) .

Параметр «С чем сравниваем» может быть задан константой или формулой. Формула должна начинаться с символа «=» и может содержать абсолютные и относительные ссылки.

Операции сравнения кроме всех известных операций содержат также операцию «Между» — для задания интервала значений, в который может попадать значение параметра «Что сравнивать», и операцию «Вне» для указания интервала, вне которого может находиться значение параметра «Что сравнивать».

В Excel существует возможность поиска ячеек, имеющих условный формат. Для этого следует:

Выделить любую ячейку или ячейку, имеющую условный формат;

в диалоговом окне Выделение группы ячеек выбрать и установить переключатель Условные форматы;

для выделения всех ячеек листа, для которых заданы условные форматы, выбрать переключатель Всех;

для выделения ячеек листа с теми же условными форматами, что и активная ячейка, выбрать переключатель Этих же.

Условное форматирование в Office Excel 2007 можно применять для ячейки или для пересечения ячеек.

В Excel 2007 нет больше ограничения в три критерия (цвета) в условном форматировании. Теперь для любых ячеек и диапазонов возможно задавать любое количество условий. Отображается все это вот в таком диалоговом окне ( рис.1):

значения больше, меньше, равные или не равные заданным

даты (вчера, сегодня, завтра, на прошлой неделе, в прошлом месяце и т.д.)

Теперь то, чего в старых версиях не сделать в принципе (рис.2):

цветовые шкалы (градиентная заливка в зависимости от значений, похоже на шкалу глубин-высот на географической карте или цветовую температуру)

Excel 2007 предоставило нам еще более мощные и удобные инструменты условного форматирования.

Такое форматирование является удобным для анализа данных — можно раскрасить рабочий лист так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. В таком случае хватит даже беглого взгляда на лист документа, чтобы оценить проблемные места.

Для применения условного форматирования служит кнопка «Условное форматирование» на панели «Стили» ленты «Главная».

Чтобы лучше понять, как работает условное форматирование, выделите группу ячеек с уже введенными данными, нажмите кнопку «Условное форматирование» и посмотрите различные варианты форматирования.(рис.3)

По умолчанию программа автоматически определяет минимальное и максимальное значение в выделенном диапазоне и затем форматирует в равных процентных соотношениях.

Если вас не устраивают параметры форматирования по умолчанию, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..» для формирования нужных правил форматирования.

Следует обратить внимание на возможность условного форматирования одной ячейки, содержащей текст, число или дату. Данный способ позволяет быстро найти ячейки с определенным значением. Для применения такого вида форматирования, необходимо выделить ячейку, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Правила выделения ячеек».( рис.4)

В появившемся окне задайте конкретные условия форматирования. Если не подходят стандартные операторы для форматирования, воспользуйтесь пунктом «Другие правила..».(рис.5)

В Excel 2007 имеется возможность условного форматирования верхних и нижних значений в диапазоне ячеек.

Для этого нажмите кнопку «Условное форматирование», выберите пункт меню «Правила отбора первых и последних значений», и соответствующее правило форматирования.(рис.7)

В появившемся окне можно подстроить условие форматирования.(рис.8)

В Excel 2007 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование».(рис.9)

Правило, находящееся вверху списка является самым приоритетным.(рис.10)

Для прекращения действия какого-либо правила форматирования необходимо установить флажок «Остановить, если истина».

Условные форматы можно копировать (вы в этом уже убедились на примере выше). Для копирования формата в любую ячейку (диапазон ячеек) можно воспользоваться «метелкой» «Формат по образцу», расположенной на панели «Буфер обмена» ленты «Главная».

Для удаления условного форматирования необходимо выделить нужный диапазон ячеек, нажать кнопку «Условное форматирование» и выбрать пункт «Удалить правила».

Для сравнения изменений в условном форматировании посмотрим как оно проводилось в старой не обновленной программе.

Excel при вводе данных, соответствующих определенному условию, изменял оформление ячейки: заливку, границы, шрифт.

Сделать это можно с помощью окна «Условное форматирование», вызываемым так:

Здесь первое условие «=»»» прописано для того, чтобы Excel пустые ячейки не оформлял как ячейки, содержащие «0».

ВНИМАНИЕ. Имеет значение порядок условий! Если условие «=»»» поместить после «=ОСТАТ(C14;2)=0», то пустые ячейки и содержащие «0» будут подсвечиваться одинаково.

В условном форматировании можно использовать значения ячеек в формулах, в зависимости от результата вычисления формулы изменять оформление. На рисунке ниже показан пример различной подсветки ячеек с чётными числами, нечётными числами и пустых ячеек.(рис.13)

Функция «ОСТАТ(число;делитель)» находит остаток от деления. В даных формулах использована относительная ссылка на ячейку «C14» (первую ячейку диапазона), по остальным ячейкам Excel «пробежится» сам. Если бы ссылка была абсолютной (что происходит по умолчанию, если выделять из окна «УФ»), это бы работало только для ячейки «C14».

Удаление данных из ячейки с помощью «Delete» не приводит к удалению условного форматирования! Удалить его можно либо из окна «Условное форматирование» кнопка «Удалить. «, либо с помощью команды

Рассмотрев отличия старой и новой программ можно сказать, что с помощью условное форматирование в Office Excel 2007 значительно облегчается процесс визуализации данных, которые нужно анализировать или преподнести в более удобном виде.

Электронные таблицы служат для автоматизации вычислений и представлении результатов в удобной форме. При этом всю работу по вычислениям взял на себя компьютер. «Условное форматирование» — это одна из возможностей программы Excel , позволяющая эффективно работать с таблицами и проводить довольно сложные расчеты .

1. Биллиг В.А., Дехтярь М.И. VBA и Office ХР. Офисное программирование. -М.: Русская редакция, 2004. -693 с.

2.Волков, В.Б. Понятный самоучитель Excel 2007 [Текст] / В.Б. Волков.- СПб:Питер,2008.-253 с.: ил.

3.Попов, А. Excel [Текст] : практическое руководство. — М.:ДЕСС КОМ, 2000. — 302 с.

4.Шитов В.Н. Новейший самоучитель работы на компьютере. — М. ООО « Дом Славянской книги Вече» ,2008

5.Yandex [Электронный ресурс] : междунар. Поисковая система. — М., [199-]. — Режим доступа: www. yandex. ru, свободный.- Загл. С экрана

Подобные документы

Средства создания и форматирования электронных таблиц MS Excel. Условное форматирование с использованием инструмента. Анализ функции Excel следующих категорий: математические, статистические, условные, ссылки и массивы. Механизм создания сводных таблиц.

контрольная работа [480,4 K], добавлен 02.02.2015

Дисковые устройства ПК. Виды и характеристика. Сравнительные характеристики дисковых накопителей. Флэш-диски. EXCEL. Форматирование ячеек. Шрифты и форматирование текста. Форматирование числовых данных в ячейках. Применение условного форматирования.

контрольная работа [44,9 K], добавлен 17.01.2008

Назначение табличных процессоров. Форматирование шрифта, проверка орфографии, вставка объектов в редакторе Excel. Понятие функции, применение Мастера функций. Абсолютные и относительные адреса ячеек. Обработка данных средствами электронных таблиц.

Понятие электронных таблиц и табличных процессоров, их основные элементы. Типы данных и функции, используемых в электронных таблицах. Сравнительный обзор наиболее популярных табличных процессоров Microsoft Excel и OpenOffice Calc, области их применения.

Понятие и возможности MS Excel. Основные элементы его окна. Возможные ошибки при использовании функций в формулах. Структура электронных таблиц. Анализ данных в Microsoft Excel. Использование сценариев электронных таблиц с их практическим применением.

курсовая работа [304,3 K], добавлен 09.12.2009

Исследование функциональных возможностей табличных процессоров в информационном обеспечении управления. Структура информационной системы на предприятии. Понятие электронных таблиц и табличных процессоров. Тенденции развития табличных процессоров.

курсовая работа [45,4 K], добавлен 15.03.2012

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Условное форматирование в новых версиях Excel мы рассматривали в видео уроке. Стандартные приемы очень удобны и наглядны. Но иногда требуется применять формат ячеек, в зависимости от каких-нибудь условий в соседних ячейках.
Диспетчер.

Условное форматирование по условиям в других ячейках (формулами) в Excel | SirExcel

  1. Заливка строки зеленым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Зеленый».
  2. Заливка строки голубым фоном, если в третьей ячейке (столбец «C») этой строки содержится значение «Голубой».

Именно здесь можно определить ячейки, на которые будете применяться условное форматирование в Excel 2010, тип используемого правила и, собственно, параметры форматирования. Сначала задаются ячейки, и здесь есть достаточно простой выбор:

Как сделать условное форматирование в excel 2010?

Условное форматирование – удобный инструмент для анализа данных и наглядного представления результатов. Умение им пользоваться сэкономит массу времени и сил. Достаточно бегло взглянуть на документ – нужная информация получена.

Как сделать условное форматирование в Excel

Инструмент «Условное форматирование» находится на главной странице в разделе «Стили».

При нажатии на стрелочку справа открывается меню для условий форматирования.

Сравним числовые значения в диапазоне Excel с числовой константой. Чаще всего используются правила «больше / меньше / равно / между». Поэтому они вынесены в меню «Правила выделения ячеек».

Выделим диапазон значений. Открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Правила выделения ячеек». Зададим условие, например, «больше».

Введем в левое поле число 15. В правое – способ выделения значений, соответствующих заданному условию: «больше 15». Сразу виден результат:

Условное форматирование по значению другой ячейки

Сравним значения диапазона А1:А11 с числом в ячейке В2. Введем в нее цифру 20.

Выделяем исходный диапазон и открываем окно инструмента «Условное форматирование» (ниже сокращенно упоминается «УФ»). Для данного примера применим условие «меньше» («Правила выделения ячеек» — «Меньше»).

В левое поле вводим ссылку на ячейку В2 (щелкаем мышью по этой ячейке – ее имя появится автоматически). По умолчанию – абсолютную.

Результат форматирования сразу виден на листе Excel.

Значения диапазона А1:А11, которые меньше значения ячейки В2, залиты выбранным фоном.

Зададим условие форматирования: сравнить значения ячеек в разных диапазонах и показать одинаковые. Сравнивать будем столбец А1:А11 со столбцом В1:В11.

Выделим исходный диапазон (А1:А11). Нажмем «УФ» — «Правила выделения ячеек» — «Равно». В левом поле – ссылка на ячейку В1. Ссылка должна быть СМЕШАННАЯ или ОТНОСИТЕЛЬНАЯ!, а не абсолютная.

Каждое значение в столбце А программа сравнила с соответствующим значением в столбце В. Одинаковые значения выделены цветом.

Внимание! При использовании относительных ссылок нужно следить, какая ячейка была активна в момент вызова инструмента «Условного формата». Так как именно к активной ячейке «привязывается» ссылка в условии.

В нашем примере в момент вызова инструмента была активна ячейка А1. Ссылка $B1. Следовательно, Excel сравнивает значение ячейки А1 со значением В1. Если бы мы выделяли столбец не сверху вниз, а снизу вверх, то активной была бы ячейка А11. И программа сравнивала бы В1 с А11.

Чтобы инструмент «Условное форматирование» правильно выполнил задачу, следите за этим моментом.

Проверить правильность заданного условия можно следующим образом:

В открывшемся окне видно, какое правило и к какому диапазону применяется.

Условное форматирование – несколько условий

Исходный диапазон – А1:А11. Необходимо выделить красным числа, которые больше 6. Зеленым – больше 10. Желтым – больше 20.

  • 1 способ. Выделяем диапазон А1:А11. Применяем к нему «Условное форматирование». «Правила выделения ячеек» — «Больше». В левое поле вводим число 6. В правом – «красная заливка». ОК. Снова выделяем диапазон А1:А11. Задаем условие форматирования «больше 10», способ – «заливка зеленым». По такому же принципу «заливаем» желтым числа больше 20.
  • 2 способ. В меню инструмента «Условное форматирование выбираем «Создать правило».

Заполняем параметры форматирования по первому условию:

Нажимаем ОК. Аналогично задаем второе и третье условие форматирования.

Обратите внимание: значения некоторых ячеек соответствуют одновременно двум и более условиям. Приоритет обработки зависит от порядка перечисления правил в «Диспетчере»-«Управление правилами».

То есть к числу 24, которое одновременно больше 6, 10 и 20, применяется условие «=$А1>20» (первое в списке).

Условное форматирование даты в Excel

В открывшемся окне появляется перечень доступных условий (правил):

Выбираем нужное (например, за последние 7 дней) и жмем ОК.

Красным цветом выделены ячейки с датами последней недели (дата написания статьи – 02.02.2016).

Условное форматирование в Excel с использованием формул

Если стандартных правил недостаточно, пользователь может применить формулу. Практически любую: возможности данного инструмента безграничны. Рассмотрим простой вариант.

Есть столбец с числами. Необходимо выделить цветом ячейки с четными. Используем формулу: =ОСТАТ($А1;2)=0.

Как Сохранить Условное Форматирование в Excel в Сводной Таблице • Старинный нож из серебра Как Сохранить Условное Форматирование в Excel в Сводной Таблице • Старинный нож из серебра Как Сохранить Условное Форматирование в Excel в Сводной Таблице • Старинный нож из серебра

Выделяем диапазон с числами – открываем меню «Условного форматирования». Выбираем «Создать правило». Нажимаем «Использовать формулу для определения форматируемых ячеек». Заполняем следующим образом:

Условное форматирование строки по значению ячейки

Задача: выделить цветом строку, содержащую ячейку с определенным значением.

Необходимо выделить красным цветом информацию по проекту, который находится еще в работе («Р»). Зеленым – завершен («З»).

Выделяем диапазон со значениями таблицы. Нажимаем «УФ» — «Создать правило». Тип правила – формула. Применим функцию ЕСЛИ.

Порядок заполнения условий для форматирования «завершенных проектов»:

Обратите внимание: ссылки на строку – абсолютные, на ячейку – смешанная («закрепили» только столбец).

Аналогично задаем правила форматирования для незавершенных проектов.

Когда заданы параметры форматирования для всего диапазона, условие будет выполняться одновременно с заполнением ячеек. К примеру, «завершим» проект Димитровой за 28.01 – поставим вместо «Р» «З».

«Раскраска» автоматически поменялась. Стандартными средствами Excel к таким результатам пришлось бы долго идти.

Каждый менеджер, бухгалтер или даже самый обычный пользователь не раз сталкивался с великолепными возможностями Excel 2010, позволяющей быстро и удобно работать с таблицами. Данная версия программы отличается расширенными возможностями условного форматирования сводных таблиц, что улучшает весь рабочий процесс.

Приведем простейший пример сводной таблицы, описывающий объемы продаж какого-то товара по регионам:

Теперь, опираясь на эти данные, создадим графический отчет объемов продаж за каждый временной период, чтобы облегчить восприятие информации. Естественно, можно воспользоваться сводной диаграммой, но хорошо подходит и условное форматирование в Excel 2010.

Самый простой вариант – использовать цветовые шкалы. Для этого выделяем поле «Объем продаж», охватывая все периоды. Осталось открыть вкладку «Главная», где нажимаем кнопку «Условное форматирование» (если вы вдруг используете английскую версию, то данная функция называется «Conditional Formatting»). Наведите курсор на «Гистограммы».

Имеющийся набор градиентной и сплошной заливки, по сути своей, напоминает стандартную горизонтальную гистограмму. И если сейчас использовать фильтрацию данных любой графы в пределах области действия фильтра, то мы заметим динамическое изменение гистограмм.

Excel 2010 уже имеет значительное количество полностью готовых сценариев форматирования, значительно экономящих рабочее время. Для создания описанных выше гистограмм, кстати, программа применяет алгоритм, самостоятельно определяющий максимальное и минимальное значения диапазона выбранных ячеек и только потом форматирует их, опираясь на обработанную информацию.

Итак – готовые сценарии, способные помочь в большинстве ситуаций:

Впрочем, можно легко создавать собственные правила форматирования.

Именно здесь можно определить ячейки, на которые будете применяться условное форматирование в Excel 2010, тип используемого правила и, собственно, параметры форматирования. Сначала задаются ячейки, и здесь есть достаточно простой выбор:

Отметим, что команды «Объем продаж», «Рынок сбыта» при создании правил меняются в зависимости от имеющихся рабочих таблиц.

По нашему примеру самым выгодным является вариант «3», поэтому используется такой вариант:

При выборе правила (раздел «Выбрать правило» или «Select a Rule Туре») указываем именно то, которое и отвечает нашим требованиям.

В списке «Стиля значка» остается выбрать значение «3 знака» Это хорошо подойдет, если имеющуюся таблицу невозможно полностью раскрасить. В результате в окошке у нас должно получиться следующее:

При такой конфигурации Excel самостоятельно будет добавлять в ячейки значки, при этом следуя функции:

Простейшие варианты условного форматирования

Для того, чтобы произвести форматирование определенной области ячеек, нужно выделить эту область (чаще всего столбец), и находясь во вкладке «Главная», кликнуть по кнопке «Условное форматирование», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Стили».

После этого, открывается меню условного форматирования. Тут представляется три основных вида форматирования:

Для того, чтобы произвести условное форматирование в виде гистограммы, выделяем столбец с данными, и кликаем по соответствующему пункту меню. Как видим, представляется на выбор несколько видов гистограмм с градиентной и сплошной заливкой. Выберете ту, которая, на ваш взгляд, больше всего соответствует стилю и содержанию таблицы.

Как видим, гистограммы появились в выделенных ячейках столбца. Чем большее числовое значение в ячейках, тем гистограмма длиннее. Кроме того, в версиях Excel 2010, 2013 и 2016 годов, имеется возможность корректного отображения отрицательных значений в гистограмме. А вот, у версии 2007 года такой возможности нет.

При использовании вместо гистограммы цветовой шкалы, также существует возможность выбрать различные варианты данного инструмента. При этом, как правило, чем большее значение расположено в ячейке, тем насыщеннее цвет шкалы.

При выборе стрелок, в качестве значков, кроме цветового оформления, используется ещё сигнализирование в виде направлений. Так, стрелка, повернутая указателем вверх, применяется к большим величинам, влево – к средним, вниз – к малым. При использовании фигур, кругом помечаются самые большие величины, треугольником – средние, ромбом – малые.

Правила выделения ячеек

По умолчанию, используется правило, при котором все ячейки выделенного фрагмента обозначаются определенным цветом или значком, согласно расположенным в них величинам. Но, используя меню, о котором мы уже говорили выше, можно применять и другие правила обозначения.

Кликаем по пункту меню «Правила выделения ячеек». Как видим, существует семь основных правил:

Рассмотрим применение этих действий на примерах. Выделим диапазон ячеек, и кликнем по пункту «Больше…».

В следующем поле, нужно определиться, как будут выделяться ячейки: светло-красная заливка и темно-красный цвет (по умолчанию); желтая заливка и темно-желтый текст; красный текст, и т.д. Кроме того, существует пользовательский формат.

При переходе на этот пункт, открывается окно, в котором можно редактировать выделения, практически, как угодно, применяя различные варианты шрифта, заливки, и границы.

После того, как мы определились, со значениями в окне настройки правил выделения, жмём на кнопку «OK».

Как видим, ячейки выделены, согласно установленному правилу.

По такому же принципу выделяются значения при применении правил «Меньше», «Между» и «Равно». Только в первом случае, выделяются ячейки меньше значения, установленного вами; во втором случае, устанавливается интервал чисел, ячейки с которыми будут выделяться; в третьем случае задаётся конкретное число, а выделяться будут ячейки только содержащие его.

Правило выделения «Текст содержит», главным образом, применяется к ячейкам текстового формата. В окне установки правила следует указать слово, часть слова, или последовательный набор слов, при нахождении которых, соответствующие ячейки будут выделяться, установленным вами способом.

Правило «Дата» применяется к ячейкам, которые содержат значения в формате даты. При этом, в настройках можно установить выделение ячеек по тому, когда произошло или произойдёт событие: сегодня, вчера, завтра, за последние 7 дней, и т.д.

Применив правило «Повторяющиеся значения» можно настроить выделение ячеек, согласно соответствию размещенных в них данных одному из критериев: повторяющиеся это данные или уникальные.

Правила отбора первых и последних значений

Создание правил

Выше мы говорили о правилах, которые уже установлены в программе Excel, и пользователь может просто выбрать любое из них. Но, кроме того, при желании, пользователь может создавать свои правила.

Для этого, нужно нажать в любом подразделе меню условного форматирования на пункт «Другие правила…», расположенный в самом низу списка». Или же кликнуть по пункту «Создать правило…», который расположен в нижней части основного меню условного форматирования.

Открывается окно, где нужно выбрать один из шести типов правил:

  1. Форматировать все ячейки на основании их значений;
  2. Форматировать только ячейки, которые содержат;
  3. Форматировать только первые и последние значения;
  4. Форматировать только значения, которые находятся выше или ниже среднего;
  5. Форматировать только уникальные или повторяющиеся значения;
  6. Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.

Управление правилами

В программе Excel можно применять сразу несколько правил к одному и тому же диапазону ячеек, но отображаться на экране будет только последнее введенное правило. Для того, чтобы регламентировать выполнение различных правил относительно определенного диапазона ячеек, нужно выделить этот диапазон, и в основном меню условного форматирования перейти по пункту управление правилами.

Открывается окно, где представлены все правила, которые относятся к выделенному диапазону ячеек. Правила применяются сверху вниз, так как они размещены в списке. Таким образом, если правила противоречат друг другу, то по факту на экране отображается выполнение только самого последнего из них.

Чтобы поменять правила местами, существуют кнопки в виде стрелок направленных вверх и вниз. Для того, чтобы правило отображалось на экране, нужно его выделить, и нажать на кнопку в виде стрелки направленной вниз, пока правило не займет самую последнюю строчу в списке.

Есть и другой вариант. Нужно установить галочку в колонке с наименованием «Остановить, если истина» напротив нужного нам правила. Таким образом, перебирая правила сверху вниз, программа остановится именно на правиле, около которого стоит данная пометка, и не будет опускаться ниже, а значит, именно это правило будет фактически выполнятся.

В этом же окне имеются кнопки создания и изменения выделенного правила. После нажатия на эти кнопки, запускаются окна создания и изменения правил, о которых мы уже вели речь выше.

Для того, чтобы удалить правило, нужно его выделить, и нажать на кнопку «Удалить правило».

Кроме того, можно удалить правила и через основное меню условного форматирования. Для этого, кликаем по пункту «Удалить правила». Открывается подменю, где можно выбрать один из вариантов удаления: либо удалить правила только на выделенном диапазоне ячеек, либо удалить абсолютно все правила, которые имеются на открытом листе Excel.

Как видим, условное форматирование является очень мощным инструментом для визуализации данных в таблице. С его помощью, можно настроить таблицу таким образом, что общая информация на ней будет усваиваться пользователем с первого взгляда. Кроме того, условное форматирование придаёт большую эстетическую привлекательность документу.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Условное форматирование строки в Excel
В Excel 2007 к одному и тому же диапазону можно применять одновременно несколько правил условного форматирования. Для того чтобы расставить приоритеты форматирования, необходимо воспользоваться пунктом «Диспетчер правил условного форматирования» кнопки «Условное форматирование».(рис.9)
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
А затем перейти к практике с помощью программ Microsoft Office Excel 2007 с ее расширенными возможностями условного форматирования и Microsoft Office Excel 2003 с ее возможностями в области условного форматирования. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Условные форматы можно копировать (вы в этом уже убедились на примере выше). Для копирования формата в любую ячейку (диапазон ячеек) можно воспользоваться «метелкой» «Формат по образцу», расположенной на панели «Буфер обмена» ленты «Главная».

Условное форматирование в Excel

Разметка страницы» главного меню, затем щелкните на пункте «Параметры страницы», в открывшемся окне перейдите на закладку «Лист» и укажите значения в полях «сквозные строки» и (или) «сквозные столбцы».

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.