Создание выпадающего списка в Excel

Проще всего эту задачу выполнить следующим образом. Нажатием правой кнопки по ячейке под столбцом с данными вызываем контекстное меню. Здесь интересует поле Выбрать из раскрывающегося списка. То же самое можно сделать, нажав комбинацию клавиш Alt+Стрелка вниз.

Однако, такой метод не сработает, если желаете создать список в другой ячейке, не входящей в диапазон и в более, чем одной до или после. Это позволит сделать следующий метод.

Стандартный способ

Жмем кнопку Создать, вносите имя, можно любое, после чего ОК.

Выделите ячейки (или несколько), где хотите вставить выпадающий перечень требуемых полей. В меню выберите Данные – Тип данных – Список. В поле Источник внесите ранее созданное имя или же можно просто указать диапазон, что будет равносильно.

Теперь полученную ячейку можно скопировать в любое место на листе, она будет содержать перечень необходимых элементов таблицы. Также её можно растянуть, чтобы получить диапазон с выпадающими списками.

Интересный момент – при изменении данных в диапазоне, основанный на нем список также будет меняться, то есть он будет динамическим.

Используем элементы управления

Метод основан на вставке элемента управления, называемом «поле со списком«, которое будет представлять собой диапазон данных.

Выберите вкладку Разработчик (для Excel 2007/2010), в других версиях потребуется активировать эту вкладку на ленте в параметрах – Настроить ленту.

Переходим на эту вкладку – жмем кнопку Вставить. В элементах управления выбираем Поле со списком (не ActiveX) и нажмите по значку. Нарисуйте прямоугольник.

Правой кнопкой по нему – Формат объекта.

Далее выберите Формировать по диапазону и выделите требуемые поля.

Связью с ячейкой выберите то поле, куда следует поместить порядковый номер элемента в списке. Затем жмем ОК.

Применение элементов ActiveX

Все, как и в предыдущем только выбираем Поле со списком (ActiveX).

Отличия в следующем: элемент ActiveX может находиться в двух вариантах — режиме отладки, позволяющем изменять параметры, и — режиме ввода, можно только производить выборку данных из него. Смена режимов осуществляется кнопкой Режим Конструктора во вкладке Разработчик.

В отличии от остальных способов этот позволяет настраивать шрифты, цвета и осуществить быстрый поиск.

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

Как сделать выпадающий список в Excel | SirExcel

В этом уроке расскажу как свернуть Outlook в трей. Многие пользователи, которые только начинают работать с программой Microsoft Outlook, сталкиваются с проблемой, когда программа, которую они сворачивают, остается на панели задач.

Как сделать выпадающий список в excel

Списки. Это удобно, это помогает в работе и в жизни, это один из основных элементов управления в различных приложениях. И почему бы не сделать список в своем документе, ведь это так удобно, вот только как сделать выпадающий список в Excel?

С одной стороны, есть на ленте вкладка Разработчик, где собраны все элементы управления. Здесь и галочки-списки, и поле со списком. Вот только сами по себе эти элементы работать не будут, к ним нужно либо код писать, либо макросы записывать. А это умеют не все.

Поэтому мы рассмотрим, как сделать выпадающий список в Excel способом, не требующим никаких специфических знаний — только базовые навыки по работе с приложением на уровне работы с листами и формулами.

Как сделать выпадающий список в excel — способ 1. Проверка данных.

• Допустим, у нас есть список продуктов. Вносим его в ячейки на отдельном листе книги (лучше выделить для таких вспомогательных целей отдельный лист).
• После этого выбираем ту ячейку, где нам нужен список.
• Переходим на вкладку Данные – Работа с данными и находим Проверка данных.
• В открывшемся окне на вкладке параметры выбираем в поле Проверка вводимых значений пункт Список, а в поле источник данных вводим диапазон наших ячеек со списком продуктов (удобнее всего – мышкой). Если диапазонов со списками несколько, то просто выделяем их все по очереди.
• Ссылки на ячейки должны быть абсолютными, т.е. иметь вид $A$1, а не A1, $A1 или A$1.

Способ 2. Ручной ввод данных.

Это удобно, когда список короткий или не предусматривает изменения в дальнейшем, например, нам нужны только варианты «да» и «нет».

• Выбираем ячейку, где буде список.
• Идем туда же: Данные – Работа с данными – Проверка данных.
• В диалоговом окне так же выбираем Список.
• А вот в поле Источник вручную вводим «да», «Нет», не забывая кавычки, т.к. это текстовые данные.
• Жмем Ок.

Способ 3. Функция Смещение (СМЕЩ).

Это вариант для любителей функций. Работает все совершенно так же.
Вернемся к нашему списку продуктов. Алгоритм действий совершенно тот же до ввода значений в поле Источник.
Вот тут-то мы вводим формулу СМЕЩ($A$1;0;0;6)

• Где согласно синтаксису функции =СМЕЩ(ссылка;смещ_по_строкам;смещ_по_столбцам;[высота];[ширина]).
• СМЕЩ() – название функции
• $A$1 – ссылка на первую ячейку диапазона со списком
• 0 и 0 – величина смещения по строкам и по столбцам для отображения данных, мы никуда не смещаемся, поэтому ставим ноль
• 6 – аргумент «высота», наш список занимает 6 строк, поэтому такая цифра
• Аргумент «ширина» — пустой, по умолчанию выводится 1 столбец

Единственный нюанс, мастер функций при подстановке не работает, поэтому всю запись функции придется вводить вручную. Оцените свои силы.

Способ 4. Список с автоматической подстановкой данных.

Это удобно, если список подставляемых значений будет в дальнейшем редактироваться, а каждый раз заново выполнять проверку данных как-то не хочется.

• Снова возвращаемся к списку продуктов.
• Выделяем его вместе с некоторым количеством пустых ячеек снизу (можно выделить даже весь столбец), жмем на вкладке Главная кнопку Форматировать как таблицу из группы Стили.
• Выбираем любой стиль из открывшегося списка, в открывшемся окне нажимаем Ок – это подтверждение, что таблица находится в выбранном диапазоне.
• После этого в поле Имя над ячейкой А1 вводим имя нашей таблички.
• Это все была подготовка. Теперь снова идем в Проверку данных.
• Снова выбираем на вкладке Параметры в качестве Источника данных Список.
• А вот в поле источник указываем имя созданной таблицы: =»Имя таблицы».
• Все!

Теперь, если надо будет добавить новый пункт в список, просто вносим его в каждую следующую строку таблицы.
Мы рассмотрели несколько самых простых способов того, как сделать список в Excel. Надеюсь, вы убедились, что это не сложно, и будете пользоваться списками к своему и окружающих удовольствию.

После этого становимся во вторую желтую ячейку C4, выбираем Данные | Работа с данными | Проверка данных, в раскрывающимся списке выбираем список, а в качестве источника указываем =города. Нажимаем Ок – получаем выпадающий список с использованием именованного диапазона.

Выпадающий список в Excel

В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.