Как Сделать Динамический Выпадающий Список в Excel • Элементарный способ

Как сделать раскрывающийся список в excel

Если в процессе работы создаются табличные конструкции с повторяющимися данными, для удобства можно оформлять раскрывающийся список. С его помощью можно выбирать, какие параметры в данную минуту необходимо отобразить. Остается определить, как сделать выпадающий список в excel?

Отдельный перечень

Чтобы создать таблицу, имеющую всплывающий список, требуется создать две конструкции. Первая будет представлять собой желаемый объект, а вторая будет содержать в себе данные для выпадающего перечня. Пример представлен на изображении ниже.

Дополнительная таблица может располагаться в любой части документа. Размещать обе конструкции рядом не обязательно.

  1. Прежде чем приступить к созданию всплывающего меню, необходимо ввести данные во вторую таблицу.
  2. Затем все данные необходимо выделить.
  3. По выбранному фрагменту требуется кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать, из предложенного меню, строчку «Присвоить имя».
  4. В появившемся окне следует задать перечню имя и нажать кнопку «Ок».

После выполнения описанных действий следует выделить область таблицы, где должен располагаться выпадающий список в ячейке, затем требуется перейти во вкладку «Данные» и выбрать пункт «Проверка данных».

В появившемся меню следует открыть вкладку «Параметры», после чего задать тип данных «Список», а в колонке «Источник» необходимо поставить знак равно и ввести имя, присвоенное ранее данным из второй конструкции.

После применения параметров, каждая ячейка из выбранного фрагмента будет иметь динамический список, из которого можно выбрать данные для заполнения.

Режим разработчика

Создать желаемый вид списка можно через режим разработчика. По умолчанию данная функция отсутствует на панели задач, поэтому ее необходимо добавить. Для этого требуется перейти в раздел «Файл» и выбрать пункт «Параметры».

В появившемся окне следует открыть вкладку «Настроить ленту» и поставить галочку у строки «Разработчик».

После выполнения описанных действий на панели инструментов появится новая вкладка.

Чтобы добавить ячейку, в которой будет всплывать перечень с возможностью поиска, требуется перейти во вкладку «Разработчик» и в графе «Вставить» выбрать пункт «Поле».

После выполнения описанных манипуляций, требуется кликнуть по участку, в котором должен располагаться список. На рабочем поле должна появиться рамка.

Во вкладке «Разработчик» следует кликнуть по пункту «Конструктор», и выбрать иконку «Свойства элемента управления».

В появившемся окошке необходимо отыскать строку «ListFillRange» и самостоятельно ввести туда координаты той таблицы, откуда будут извлекаться данные для всплывающего списка. Можно брать координаты с другого листа.

Затем следует кликнуть правой кнопкой мыши по созданной на рабочем поле рамке и выбрать строку «Объект ComboBox» и пункт «Edit».

Теперь открытое окно можно закрывать и смело пользоваться созданным поиском с автозаполнением.

Чтобы другие клетки также имели всплывающие списки, требуется потянуть созданную рамку за угол по направлению вниз.

Связанные перечни

Можно создать таблицу с несколькими условиями. При выборе определенного пункта в одной колонке, в соседней появится выбор вариантов, которые будут подобраны в зависимости от значения в предыдущей ячейке.

Для создания всплывающих списков следует создать таблицу под них и сами списки. Перечень значений можно расположить рядом с табличной конструкцией или на другом листе.

Каждой из строк необходимо присвоить имя, как это было сделано в разделе «Отдельный список».

К первому столбцу необходимо применить все те же действия, что были описаны в первом способе. А в ячейках напротив следует задать выполнить функцию «Проверка данных» и в строку источник ввести формулу «=ДВССЫЛ($A3)». В скобках указываются координаты первой ячейки в таблице.

После нажатия на кнопку «Ок» выбор данных в первом столбце будет влиять на предложенные варианты во втором. Связанные списки делать немного сложнее чем обычные, но как правило, они наиболее удобны в работе.

Описанные способы создания списков в microsoft excel подходят для версий 2010-2016. При желании можно поиграть с цветом и добавить таблицам яркий внешний вид.

Данная статья и видео предоставляет несколько способов, которые помогут облегчить работу с таблицами. Зная, как создавать всплывающие списки, можно создавать любые сложные табличные конструкции.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Затем, кликаем на Ленте на значок Вставить , и среди появившихся элементов в группе Элемент ActiveX выбираем Поле со списком. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Когда значения для выпадающего списка расположены на другом листе или в другой книге, стандартный способ не работает. Решить задачу можно с помощью функции ДВССЫЛ: она сформирует правильную ссылку на внешний источник информации.

Как сделать выпадающий список в excel 2019 – Как сделать выпадающий список в Excel? Инструкция и видеоурок — MS Office Excel — Работа на компьютере: инструкции и советы — Образование, воспитание и обучение

  • При внесении наименования реестра значений, следует учесть тот фактор, что оно должно начинаться с буквенного значения, и не содержать недопустимых знаков (пробел, дефис);
  • При корректировке названий «продукции», данные в ранее заполненных графах менятся не будут, но при открытии выпадающего меню, в нем будет отображаться уже обновленная информация;
  • Если случайно удалить какое-либо значение из основного перечня, далее оно не будет отображаться в открывающемся меню реестра.

Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Чтобы добавить ячейку, в которой будет всплывать перечень с возможностью поиска, требуется перейти во вкладку Разработчик и в графе Вставить выбрать пункт Поле. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Если Вы заполняете таблицу в Excel, и данные в столбце могут иногда повторяться, например, название товара, или имя сотрудника, то, чтобы не вводить нужный параметр каждый раз, проще и легче один раз создать выпадающий список и выбирать из него значение.
Запускаем режим конструктора

Выпадающий список — что это? Как создать выпадающий список в Excel?

  1. Сформируем именованный диапазон. Путь: «Формулы» — «Диспетчер имен» — «Создать». Вводим уникальное название диапазона – ОК.
  2. Создаем раскрывающийся список в любой ячейке. Как это сделать, уже известно. Источник – имя диапазона: =деревья.
  3. Снимаем галочки на вкладках «Сообщение для ввода», «Сообщение об ошибке». Если этого не сделать, Excel не позволит нам вводить новые значения.
  4. Вызываем редактор Visual Basic. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по названию листа и переходим по вкладке «Исходный текст». Либо одновременно нажимаем клавиши Alt + F11. Копируем код (только вставьте свои параметры).
  5. Сохраняем, установив тип файла «с поддержкой макросов».
  6. Переходим на лист со списком. Вкладка «Разработчик» — «Код» — «Макросы». Сочетание клавиш для быстрого вызова – Alt + F8. Выбираем нужное имя. Нажимаем «Выполнить».

Итак, сначала создаем список данных, которые должны находится в выпадающем списке, и размещаем его в любом удобном месте документа Эксель. Например, вы можете разместить такой список за областью печати либо на другом листе документа Эксель.

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Прежде всего, подготовим таблицу, где будут располагаться выпадающие списки, и отдельно сделаем списки с наименованием продуктов и мер измерения. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Открывается форма создания имени. В поле «Имя» вписываем любое удобное наименование, по которому будем узнавать данный список. Но, это наименование должно начинаться обязательно с буквы. Можно также вписать примечание, но это не обязательно. Жмем на кнопку «OK».

Как в Экселе сделать выпадающий список, Excel 2007, 2010, 2013 и 2016

В программе Excel возможно создание связанного выпадающего перечня. То есть при выборе какого-то значения, в другой графе можно подобрать нужные ему параметры. К примеру, вы выбираете какой-то продукт, и понадобилось отметить меру измерения, к примеру, грамм, килограмм.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.