Исправить медленную работу Microsoft Excel и ускорить обработку таблиц »WebNots

В этой статье мы обсудим различные методы исправления медленной работы Microsoft Excel и ускорения обработки электронных таблиц.

Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft Word.

Исправить медленную обработку Microsoft Excel и ускорить обработку электронных таблиц

1. Откройте Excel в безопасном режиме
2. Отключить все надстройки
3. Восстановить Microsoft Office
4. Удалить правила
5. Включить ручной расчет
6. Заменить формулы статическими значениями
7. Разделить большую книгу
8. Включить Superfetch
9. Уменьшить размер
10. Восстановить файл Excel
11. Обработка таблиц с поддержкой макросов
12. Проверить безопасность файла Excel
13. Обработка из веб-приложения или сети

1. Откройте Excel в безопасном режиме.

Вам нужно проверить, работает ли Excel очень медленно с одним файлом, несколькими файлами или всеми файлами. Если Excel работает медленно с любым файлом, проблема может быть связана с самим Excel. Вы должны точно определить, что происходит с программой.

• Если Excel загружает и открывает таблицы плавно, возможно, есть подключаемый модуль или надстройка, которые вызывают проблемы с производительностью. При открытии в безопасном режиме вы увидите «Безопасный режим» в скобках вместе с именем электронной таблицы Excel.

Если Excel не открывается или загружается очень медленно в безопасном режиме, попробуйте другие исправления, упомянутые в варианте 3.

2. Отключить все надстройки.

Надстройки могут вызвать проблемы и замедлить работу ваших таблиц. Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы отключить все надстройки в Excel.

Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft Outlook.

3. Восстановить Microsoft Office

В большинстве случаев восстановление установки Office — лучший способ устранить все проблемы. Следуй этим шагам:

4. Удалить правила

Часто проблема возникает только с одной таблицей. В такой ситуации вам следует выполнить следующие действия:

• Откройте проблемный файл электронной таблицы.
• Перейдите в «Файл»> «Сохранить как» и введите другое имя. Копия должна стать вашей резервной на случай, если что-то пойдет не так.
• Перейдите в «Главная»> «Условное форматирование»> «Очистить правила»> «Очистить правила со всего листа». Если в электронной таблице есть несколько вкладок, вам следует повторить шаг, чтобы очистить правила.

5. Включите ручной расчет.

• Перейдите в «Файл> Параметры> Формула».
• В разделе «Расчет книги» найдите «Параметры расчета». Найдите кнопку «Руководство» и щелкните по ней.
• Снимите флажок «Пересчитать книгу перед сохранением», поэтому вам нужно будет нажать клавишу F9, чтобы вручную рассчитать электронную таблицу.
• Щелкните ОК.

6. Замените формулы статическими значениями.

Во многих случаях значения в вашей электронной таблице не меняются. Если значения в некоторых частях вашей электронной таблицы статичны, продолжать использовать формулы не имеет смысла. Следуй этим шагам:

7. Разделите большую рабочую тетрадь

Если ваша книга становится слишком большой, рассмотрите возможность разделения ее на несколько файлов. Это очень эффективный метод, но иногда он может быть сложным. Все расчеты и процессы обработки исходных входных данных могут выполняться отдельно, в зависимости от требований. Делать это нужно осторожно, особенно если есть сложные расчеты.

Связанный: Устранение медленных проблем с Microsoft PowerPoint.

8. Включите Superfetch.

• Нажмите «Win + R» и введите «regedit», чтобы открыть страницу реестра Windows.
• Перейдите в «HKEY_LOCAL_MACHINE / SYSTEM / CurrentControlSet / Control / Session Manager / MemoryManagement / PrefetchParameters».
• Найдите «EnableSuperfetch» ​​в правом окне и измените его значение на 1.
• Если EnableSuperfetch не найден, щелкните правой кнопкой мыши правые окна и выберите «Создать»> «Значение DWORD». Установите его значение на 1.

9. Уменьшите размер файла Excel.

Когда размер файла электронной таблицы Excel большой, он содержит много данных и будет работать медленнее. В определенный момент файл может стать нестабильным, и возникнут сбои. Хорошее решение — оптимизировать файл электронной таблицы Excel. Лучше всего сделать это вручную, удалив ненужные формулы и форматирование. Найдите неиспользуемые ячейки и удалите их.

10. Восстановить файл Excel

Если проблема не исчезнет, ​​рекомендуется использовать средство восстановления Excel.

• Перейдите в «Файл> Открыть».
• Щелкните маленькую стрелку раскрывающегося списка на кнопке «Открыть».
• Выберите «Открыть и восстановить…», а затем выберите «Восстановить», чтобы восстановить лист Excel.

11. Таблицы с поддержкой макросов

Еще одна проблема с Excel — обработка таблиц с поддержкой макросов. Это будет в формате XLSM и будет очень медленным по сравнению с простыми форматами XLSX. Поэтому используйте формат с поддержкой макросов только при наличии макросов в Excel. Также ожидайте медленного времени отклика при обработке макросов.

12. Открытие зараженных файлов

Excel покажет вам предупреждение системы безопасности при попытке открыть зараженный файл. Когда вы включаете подключения к данным, игнорируя предупреждение, Excel потребуется много времени, чтобы открыть файл.

Мы настоятельно рекомендуем отключить подключения к данным и удалить файл. Это может быть настоящий вирус, который может нанести вред вашему компьютеру.

13. Обработка Excel из веб-приложения или сети

Прямая попытка редактирования электронных таблиц Excel в веб-приложении, таком как SharePoint, может привести к очень низкой производительности. Вместо того, чтобы напрямую редактировать файл из сети, вы можете извлечь файл и загрузить его на локальный компьютер. После завершения редактирования отметьте, загрузите файл обратно и распечатайте должным образом.

Вывод

Excel — одно из наиболее часто используемых приложений в нашей повседневной жизни. В офисе или дома люди чаще используют Excel для многих целей. Вы можете столкнуться с медленным откликом на листы Excel во многих случаях. Мы надеемся, что описанные выше решения помогут решить вашу проблему и ускорить обработку таблиц.

Мнение эксперта

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе

Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!

Задать вопрос эксперту

Для этого разместите курсор на одну строку ниже и на один столбец правее закрепляемых, выполните Вид Окно Закрепить области Закрепить области. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!

Как убрать разрядность в excel

• Если Excel загружает и открывает таблицы плавно, возможно, есть подключаемый модуль или надстройка, которые вызывают проблемы с производительностью. При открытии в безопасном режиме вы увидите «Безопасный режим» в скобках вместе с именем электронной таблицы Excel.

Учитывайте, что если числу задать текстовый формат, не получится рассчитать его сумму при выделении или использовать ячейку в математических формулах. Если же в будущем потребуется снова округлить числа, воспользуйтесь другой инструкцией на нашем сайте, перейдя по ссылке ниже.