Как из фамилии имени отчества сделать фамилию и инициалы в excel

Как в EXCEL «Иванов Иван Иванович» превратить в «Иванов И.И.»

Если Фамилия, Имя и Отчество (ФИО) хранятся в одной ячейке (например, в B1 ) и отсутствуют лишние пробелы, то превратить полное ФИО в Фамилию + инициалы можно с помощью этой формулы (см. файл примера ): =ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)&».»&ПСТР(B1;НАЙТИ(» «;B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1)+1;1)&».»

Формула определяет позицию начала Имени и Отчества по пробелам (код символа пробел =32). Очевидно, что порядок следования фамилии и имени с отчеством важен для работы формулы.

Формула НАЙТИ(» «;B1;1) в выражении Иванов Иван Иванович . Соответственно, выражение ЛЕВСИМВ(B1;НАЙТИ(» «;B1;1)+1) выводит фамилию и первый инициал (первую букву имени).

Гарантировать, что в ячейке отсутствуют лишние пробелы можно предварительно применив формулу СЖПРОБЕЛЫ() .

Чтобы превратить Иванов Иван Иванович (в ячейке B2 ) в И.И. Иванов (инициалы перед фамилией) используйте формулу = ПСТР(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1;1)&».»&ПСТР(B2;ПОИСК(СИМВОЛ(32);B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)+1)+1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(B2;НАЙТИ(СИМВОЛ(32);B2;1)-1)

Совет : Если бы фамилия, имя и отчество хранились в отдельных ячейках , то формула была бы гораздо проще =ЛЕВСИМВ(B1;1)&».» То же относится и к другим строковым значениям: Адрес (индекс, страна, город, улица); Название книги (автор, название), банковские реквизиты (номер счета, банк, БИК) и др. Формулы становятся значительно проще, если разные по смыслу данные хранятся в отдельных ячейках.

Как разделить ФИО в Excel на ячейки? Как выделить инициалы из ФИО в Excel?

В столбце Эксель (Excel) записано ФИО человека в формате «Фамилия Имя Отчество».

1) Фамилия, имя и отчество располагались в отдельных ячейках.

2) Выделить инициалы — преобразовать «Иванов Андрей Иванович» в «Иванов А. И.».

Как в (Эксель) Excel разделить ФИО на отдельные ячейки и на инициалы?

Пусть в ячейке A1 содержится ФИО в виде «Фамилия Имя Отчество».

1. В ячейку B1 пишем формулу : =ПСТР(A1;1;НАЙТИ(» «;A1;1))
2. В ячейку С1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)-НАЙТИ(» «;A1;1))
3. В ячейку D1 пишем формулу : =ПСТР(A1;НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1;ДЛСТР(A1)-НАЙТИ(» «;A1;НАЙТИ(» «;A1;1)+1)+1)
4. В ячейку E1 пишем формулу : =B1&» «&ЛЕВСИМВ(C1;1)&». «&ЛЕВСИМВ(D1;1)&».»

Как из фамилии имени отчества сделать фамилию и инициалы в excel

Например, нам нужно, чтобы в столбце находилась Фамилия и инициалы, а у нас ФИО в одной ячейке, как в прошлом примере.

Будем использовать текстовые функции НАЙТИ, ПСТР и ЛЕВСИМВ.

Вкратце расскажу, что делает каждая из этих функций.

НАЙТИ(какой символ ищем;в какой ячейке;порядковый № позиции)

Функция ПСТР выделяет подстроку из указанной строки, начиная с указанной позиции.

ПСТР(текст или ячейка; № позиции первого символа;сколько знаков)

Функция ЛЕВСИМВ возвращает указанное число знаков с начала текстовой строки.

Находим с какой позиции начинается Имя и Отчество по пробелам, поскольку слова обычно разделяются пробелами, и вычленяем нужную подстроку.

На всякий случай, чтобы исключить лишние пробелы между словами, можно предварительно обработать список ФИО формулой СЖПРОБЕЛЫ(), тогда между словами будет только по одному пробелу.

Этот пример наглядно показывает, что вводить Фамилии, Имена и Отчества (ФИО) следует по отдельным ячейкам (столбцам).

Этот частный случай показывает, что и другие подобные текстовые данные, например,

Адрес (город, улица, дом, кв); банковские реквизиты (банк, р/сч, БИК) и тому подобное, можно обрабатывать с помощью текстовых функций Экселя.

НО. Формулы писать гораздо легче, если разные по смыслу данные находятся в отдельных ячейках.

В завершение хочу вам пожелать освоить текстовые функции в Excel и обработка многострочных списков будет доставлять удовольствие!

Здесь также можно использовать формулу «СЦЕПИТЬ», как в примере =СЦЕПИТЬ(A1;” “;ЛЕВСИМВ(B1;1);”.”;ЛЕВСИМВ(C1;1);”.”) или & (амперсанды) =A1&” “&ЛЕВСИМВ(B1;1)&”.”&ЛЕВСИМВ(C1;1)&”.”, не забыв добавить между фамилией и инициалами пробел, а к инициалам точки. В этом примере мы извлекаем левые символы из имени и отчества для присоединения их к фамилии в виде инициалов.

Как сделать фамилию и инициалы в excel?

1. Выберите столбец или ячейки, содержащие имена, которые вы хотите разделить. Столбец или ячейки будут выделены.
2. Нажмите на Данные вкладка и выберите Текст в столбцы в твоей ленте.
3. Во всплывающем окне выберите разграниченный для типа файла, который лучше всего описывает ваши данные.
4. Нажмите следующий,
5. Под Разделители, снимите флажок табуляция и проверить Космос,
6. Нажмите следующий,
7. Под Формат данных столбца, выбирать Текст, Если вам нужно выбрать другой Место назначения для ваших результатов, введите его в это поле.
8. Нажмите Конец,

Для выделения центральной части необходимо определить разницу в положении первого и второго пробела и воспользоваться формулой выделения из любой части строки: =ПСТР(A2;НАЙТИ(» «;;A2)+1;НАЙТИ(» «;A2;НАЙТИ(» «;A2)+1-НАЙТИ(» «;A2)) . На рис. 4.14 показаны результаты работы.

В любом из перечисленных выше примеров новая текстовая строка в ячейке Е2 формировалась благодаря использованию формул. А как быть, если нам нужно, чтобы полученное выражение получалось не в результате вычисления формулы, а было бы обычным значением ячейки? Для этого выполним 2 шага:

Как делать сложные формулы в Excel?

Столбец B предназначен для имен, C для отчества и D для фамилий. Поскольку первое полное имя находится в ячейке A3, нам нужно будет написать соответствующие формулы в ячейках B3, C3 и D3, поскольку они находятся в строке 3.