Как Импортировать Адресную Книгу из Outlook в Excel • Другие учебники
КАК: Как экспортировать электронные письма из Outlook — 2024
Как только вы экспортируете электронные письма Outlook, вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск или вернуть их в другое приложение электронной почты. Шаги, которые вы принимаете, зависят от того, какую версию Outlook вы хотите экспортировать, и что вы хотите делать с файлом по завершении.
Экспорт электронных писем в файл PST
Файл .pst Outlook представляет собой файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресную книгу, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и перенести его в Outlook на другой компьютер, другую версию Outlook или другую операционную систему. Шаги зависят от того, какую версию Outlook вы используете.
- Откройте Outlook и выберите файл Вкладка.
- Нажмите Настройки аккаунта и затем выберите Настройки аккаунта.
- Перейти к Данные или Дата файлы нажмите имя файла или имя учетной записи, а затем нажмите Открыть папку или же Откройте расположение файла.
- Скопируйте файл .pst в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флешка.
- Выйти из Outlook.
- Нажмите Начните и выберите Панель управления из правой панели меню «Пуск» (в Windows XP или более ранней версии нажмите Начните, Выбрать настройки и нажмите Панель управления).
- Убедитесь, что окно находится в представлении «Список» и дважды щелкните почта.
- Нажмите Показать профили и нажмите свойства.
- Нажмите Дата файлы.
- выберите Персональные папки и нажмите настройки.
- Запишите путь и имя файла, которое появляется.
- Нажмите Компактный сейчас чтобы уменьшить размер PST-файла, а затем закрыть все свойства окна.
- Перейдите к местоположению PST-файла, а затем скопируйте его в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флэш-накопитель.
Экспорт писем в файл OLM
В Outlook для Mac вы можете экспортировать сообщения электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, который содержит такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.
- Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
- Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
- Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
- Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».
- Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
- Выберите Outlook для файла данных Mac.
- Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
- Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
- Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
- Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».
Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail
Вы можете экспортировать свои сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к старым письмам из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.
- Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook (здесь вы найдете подробные инструкции).
- Откройте папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например, входящие или сохраненные электронные письма.
- Нажмите Ctrl-A для выбора всех писем в папке или нажмите и удерживайте Ctrl и нажмите на каждое индивидуальное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.
- Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переехать и выберите Другая папка.
- Перейдите в свою учетную запись Gmail в диалоговом окне «Переместить элементы» и щелкните папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Кроме того, нажмите новый для создания новой папки в вашей учетной записи Gmail.
- Нажмите Хорошо для перемещения выбранных писем.
Экспорт электронных писем Outlook в Microsoft Excel
Другой способ экспортировать электронные письма Outlook — отправить их на рабочий лист Excel. Это создаст таблицу с такими столбцами, как Subject, Body, From Email и многое другое. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.
- Нажмите файл и выберите Открыть и экспортировать.
- выберите Импорт Экспорт.
- Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
- Нажмите файл и выберите Опции.
- выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
- выберите экспорт в разделе «Экспорт».
- Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
- Откройте Outlook.
- Идти к файл и выберите Импорт и экспорт.
- Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
Как постоянно удалять электронные письма в Outlook
Вы можете навсегда удалить электронное письмо в Outlook, не отправляя его в папку «Удаленные» и не задавая никаких вопросов.
Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook
Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл с расширением .TXT. Простое текстовое письмо легко хранить, читать, редактировать и публиковать.
Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма
Вы хотите, чтобы новая почта отображалась в папке «Входящие» Outlook автоматически, прилежно получалась по расписанию? И при запуске тоже?
Экспорт контактов из Outlook. Как создать список рассылки в разных версиях Outlook
- Нажмите файл и выберите Опции.
- выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
- выберите экспорт в разделе «Экспорт».
- Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
- выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
- Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
- Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
- Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
- Нажмите следующий и нажмите Конец.
- Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.