Как Импортировать Адресную Книгу из Outlook в Excel • Другие учебники

КАК: Как экспортировать электронные письма из Outlook — 2024

Как только вы экспортируете электронные письма Outlook, вы можете сохранить файл на внешний жесткий диск или вернуть их в другое приложение электронной почты. Шаги, которые вы принимаете, зависят от того, какую версию Outlook вы хотите экспортировать, и что вы хотите делать с файлом по завершении.

Экспорт электронных писем в файл PST

Файл .pst Outlook представляет собой файл личного хранилища, содержащий такие элементы, как ваши электронные письма, адресную книгу, подписи и многое другое. Вы можете создать резервную копию PST-файла и перенести его в Outlook на другой компьютер, другую версию Outlook или другую операционную систему. Шаги зависят от того, какую версию Outlook вы используете.

  1. Откройте Outlook и выберите файл Вкладка.
  2. Нажмите Настройки аккаунта и затем выберите Настройки аккаунта.
  3. Перейти к Данные или Дата файлы нажмите имя файла или имя учетной записи, а затем нажмите Открыть папку или же Откройте расположение файла.
  4. Скопируйте файл .pst в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флешка.
  1. Выйти из Outlook.
  2. Нажмите Начните и выберите Панель управления из правой панели меню «Пуск» (в Windows XP или более ранней версии нажмите Начните, Выбрать настройки и нажмите Панель управления).
  3. Убедитесь, что окно находится в представлении «Список» и дважды щелкните почта.
  4. Нажмите Показать профили и нажмите свойства.
  5. Нажмите Дата файлы.
  6. выберите Персональные папки и нажмите настройки.
  7. Запишите путь и имя файла, которое появляется.
  8. Нажмите Компактный сейчас чтобы уменьшить размер PST-файла, а затем закрыть все свойства окна.
  9. Перейдите к местоположению PST-файла, а затем скопируйте его в любое место на вашем компьютере или на любом съемном носителе, таком как флэш-накопитель.

Экспорт писем в файл OLM

В Outlook для Mac вы можете экспортировать сообщения электронной почты в виде файла .olm, который также является файлом хранилища, который содержит такие элементы, как электронные письма, контакты и элементы календаря.

  1. Перейдите на вкладку «Инструменты» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите «Почта» в поле «Экспорт в архив» (.olm) и нажмите «Продолжить».
  3. Выберите «Загрузка» в поле «Сохранить как» и нажмите «Сохранить». Outlook начнет экспортировать.
  4. Нажмите «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».
  1. Перейдите в меню «Файл» и выберите «Экспорт».
  2. Выберите Outlook для файла данных Mac.
  3. Нажмите «Элементы следующих типов» и установите флажок «Почта».
  4. Нажмите стрелку вправо, чтобы продолжить.
  5. Выберите место, где вы хотите сохранить файл. Outlook начнет экспортировать.
  6. Нажмите «Готово» или «Готово», чтобы выйти, когда появится сообщение «Завершить поставку».

Экспорт и резервное копирование писем из Outlook в Gmail

Вы можете экспортировать свои сообщения электронной почты из Outlook в свою учетную запись Gmail, предоставляя источник резервного копирования, а также возможность доступа к старым письмам из любого места. Хитрость заключается в том, чтобы добавить свою учетную запись Gmail в Outlook, а затем скопировать и вставить папки.

  1. Настройте свою учетную запись Gmail в Outlook (здесь вы найдете подробные инструкции).
  2. Откройте папку, содержащую сообщения электронной почты, которые вы хотите экспортировать в Gmail, например, входящие или сохраненные электронные письма.
  3. Нажмите Ctrl-A для выбора всех писем в папке или нажмите и удерживайте Ctrl и нажмите на каждое индивидуальное письмо, которое вы хотите отправить в Gmail.
  4. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте выбранных сообщений электронной почты, укажите Переехать и выберите Другая папка.
  5. Перейдите в свою учетную запись Gmail в диалоговом окне «Переместить элементы» и щелкните папку, в которую вы хотите экспортировать свои электронные письма. Кроме того, нажмите новый для создания новой папки в вашей учетной записи Gmail.
  6. Нажмите Хорошо для перемещения выбранных писем.

Экспорт электронных писем Outlook в Microsoft Excel

Другой способ экспортировать электронные письма Outlook — отправить их на рабочий лист Excel. Это создаст таблицу с такими столбцами, как Subject, Body, From Email и многое другое. Хотя вы можете экспортировать контакты Outlook в файл CSV в Outlook для Mac, этот параметр недоступен для сообщений электронной почты.

  1. Нажмите файл и выберите Открыть и экспортировать.
  2. выберите Импорт Экспорт.
  3. Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
  4. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  7. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  8. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  9. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
  1. Нажмите файл и выберите Опции.
  2. выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
  3. выберите экспорт в разделе «Экспорт».
  4. Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
  5. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  6. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  7. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  8. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  9. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  10. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.
  1. Откройте Outlook.
  2. Идти к файл и выберите Импорт и экспорт.
  3. Нажмите экспорт в файл, а затем нажмите следующий.
  4. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  5. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  6. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  7. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  8. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  9. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.

Как постоянно удалять электронные письма в Outlook

Вы можете навсегда удалить электронное письмо в Outlook, не отправляя его в папку «Удаленные» и не задавая никаких вопросов.

Как сохранить электронные письма как обычный текст из Outlook

Вот как сохранить электронные письма Outlook в файл с расширением .TXT. Простое текстовое письмо легко хранить, читать, редактировать и публиковать.

Как настроить, когда Outlook отправляет и получает электронные письма

Вы хотите, чтобы новая почта отображалась в папке «Входящие» Outlook автоматически, прилежно получалась по расписанию? И при запуске тоже?

Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Мнение эксперта
Знайка, самый умный эксперт в Цветочном городе
Если у вас есть вопросы, задавайте их мне!
Задать вопрос эксперту
Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Если же вы хотите что-то уточнить, я с радостью помогу!
Если прочитанные письма не помечаются — как и в случае с предыдущей проблемой, — нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.
Как Импортировать Адресную Книгу из Outlook в Excel • Другие учебники

Экспорт контактов из Outlook. Как создать список рассылки в разных версиях Outlook

  1. Нажмите файл и выберите Опции.
  2. выберите продвинутый в левой панели окна «Параметры».
  3. выберите экспорт в разделе «Экспорт».
  4. Нажмите Экспорт в файл и нажмите следующий.
  5. выберите Майкрософт Эксель или же Значения, разделенные запятыми и нажмите следующий.
  6. Выберите папку электронной почты, из которой вы хотите экспортировать сообщения, и нажмите следующий.
  7. Перейдите в папку, в которую вы хотите сохранить экспортированные электронные письма.
  8. Введите имя экспортируемого файла и нажмите Хорошо.
  9. Нажмите следующий и нажмите Конец.
  10. Когда процесс будет завершен, новый файл Excel будет доступен для вас.

В следующем пункте меню необходимо выбрать тип файла, значения которого разделены запятыми. Это файл формата CSV. Как видите, здесь можно сохранить данные и в другой формат, но мы советуем остановиться на более распространенном.

Оставить отзыв

Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.