Где Найти Мастер Сводных Таблиц и Диаграмм Excel • Группируем по значению
Построение сводных диаграмм
§ Область страницы располагается в верхней части диаграммы.
§ Область категорий (включающая строки и столбцы промежуточной сводной таблицы) располагается в нижней части диаграммы или слева от нее.
Кнопки полей, которые можно перетаскивать, в данном случае располагаются непосредственно на панели инструментов Сводные таблицы. Чтобы отменить использование поля, его надо переместить из области диаграммы обратно на панель.
Информация о полях базы данных отображается на диаграмме точно так же, как и в сводной таблице, с раскрывающими кнопками. Используя их, можно изменить правила фильтрации или отключить отображение некоторых значений.
3.Сделайте текущей ячейку в пределах базы данных. Дайте команду ДанныеСводная таблица.
4.Убедитесь, что установлены переключатели в списке или базе данных Microsoft Excel и сводная таблица. Щелкните на кнопке Далее.
5.Убедитесь, что диапазон базы данных выбран правильно. Щелкните на кнопке Далее.
6.Убедитесь, что установлен переключатель Новый лист. Щелкните на кнопке Макет.
7.Перетащите кнопки в соответствующие области макета сводной таблицы: кнопку Месяц – в область Страница, кнопку Поставщик – в область Столбец, кнопку Товар – в область Строка, кнопку Объем – в область Данные.
8.Кнопка в области Данные будет иметь вид Сумма по полю Объем. Нас это устраивает. Щелкните на кнопке ОК.
9.Щелкните на кнопке Параметры. В поле Имя введите текст Сводная таблица поставок. Щелкните на кнопке ОК. Щелкните на кнопке Готово.
10. Переименуйте рабочий лист со сводной таблицей, дважды щелкнув на его корешке. Дайте ему имя Сводная таблица поставок.
11. Посмотрите на готовую сводную таблицу. Она показывает, сколько материалов определенного типа пришло от конкретного поставщика, независимо от времени поставки. Дважды щелкните на любой из ячеек сводной таблицы, чтобы увидеть на новом рабочем листе записи, на основе которых сформированы данные в этой ячейке.
12. Раскрывающие кнопки рядом с именами полей таблицы позволяют выполнить сортировку по соответствующему полю. Выберите конкретный месяц в раскрывающемся списке Месяц, чтобы увидеть данные, относящиеся к этому месяцу.
13. Перетащите кнопку Месяц в область Столбец, а кнопку Товар – в область Страница. Сводная таблица автоматически перестроится в соответствии с новой структурой.
14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем, в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.
15. Посмотрите на новый вид сводной таблицы. Среди прочего, мы определили, какую долю в общем потоке поставок имеет каждый из поставщиков.
16. Щелкните на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Сводная таблица. Сводная диаграмма строится автоматически на новом рабочем листе.
17.Переименуйте этот рабочий лист, дав ему имя Сводная диаграмма.
18.Поэкспериментируйте со сводной диаграммой, чтобы выяснить, какие ее параметры можно изменять.
21.Переместите поле базы данных в другую область диаграммы.
1.Для чего создаются сводная таблица и сводная диаграмма?
Статьи к прочтению:
Создание сводной таблицы и диаграммы в Excel
Похожие статьи:
В программе Excel термин диаграмма используется для обозначения всех видов графического представления числовых данных. Построение графического…
Цель работы: получение навыков представления данных в виде различных диаграмм. Краткая теория Мастер Диаграмм осуществляет построение новой диаграммы в…
Создание сводных таблиц Excel
Надбавка = Процент надбавки от Окладаесли Стаж работыне меньше Минимального стажа работы для начисления надбавки, в противном случае 0 (использовать функцию ЕСЛИ, см. п.2.2.7.2);
Создание сводной таблицы в MS Excel ХР(2003)
10. Создать новый лист (пункт меню Вставка). Переименовать Лист4 в лист с названием «Форма заказов». В пункте меню Данные выбрать команду Сводная таблица. Откроется Мастер сводных таблиц.
10.1. На шаге 1 Мастераустановить переключатель Вид создаваемого отчета в положение Сводная таблица.
10.2. На шаге 2 Мастера указать диапазон, содержащий исходные данные. Для этого следует нажать кнопку Обзор, открыть лист Список заказов и выделить таблицу «Список фирм-заказчиков» (рис.1.11). В диапазоне не допускаются имена столбцов в объединенных ячейках.
Рисунок 1.11 – Шаг 2 Мастера сводных таблиц и диаграмм
10.3. На шаге 3 Мастера, выбрать место размещения таблицы на листе Форма заказа и нажать кнопку Макет (рис.1.12). Откроется диалоговое окно Мастер сводных таблиц и диаграмм—макет(рис.1.13).
Рисунок 1.12 – Шаг 3 Мастера сводных таблиц и диаграмм
10.4. В правой части диалогового окна макета имеется список названий полей (столбцов выбранной таблицы). Следует выполнить следующие операции (рис.1.13):
– в область с надписью «Строка» последовательно перетащить поля «Код фирмы», «Наименование фирмы», «Код товара», «Наименование товара», «Количество»;
– в область с надписью «Страница» перетащить поля «Код заказа» и «Дата заказа»;
– в область с надписью «Данные» перетащить поле «Сумма, руб», данные из этого поля будут автоматически суммироваться;
– область с надписью «Столбец» в данном примере не использовались.
Для изменения расположения полей следует перетащить их из одной области окна в другую. Для того чтобы удалить поле, надо перетащить его в правую часть диалогового окна в список полей.
10.5. Создав нужный макет, нажать кнопку OK, а затем кнопку Готово (рис.1.14).
10.6. Для фильтрации записей в сводной таблице следует раскрыть поле со списком и выбрать нужное значение (рис.1.16).
Рисунок 1.16 – Фильтрация сводной таблицы по Коду заказа
В сводной таблице каждое поле можно использовать для фильтрации данных. Для фильтрации данных с кодом заказа 22 следует раскрыть поле со списком в строке «Код заказа», выбрать значение 22 ® ОК. Для фильтрации данных по наименованию фирмы раскрыть список поля «Наименование фирмы», выбрать значение АО «Проект М» ® ОК.
10.7. Как правило, автоматически созданная сводная таблица содержит промежуточные итоги, которые загромождают таблицу. Например, итоги по полям «Код фирмы», «Код товара» и др. (рис.1.14).
Чтобы убрать строки с промежуточными итогами надо последовательно два раза щелкнуть по имени каждого поля(кроме поля Итого). В диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицыкаждого поля следует отметить переключатель Итоги®Нет®ОК (рис. 1.15).
Рисунок 1.15 – Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы
Диалоговое окно Вычисление поля сводной таблицы можно использовать для изменения имени поля. Так для переименования поля Дата, в поле с именем «Дата выполнения заказа» следует ввести новое имя в соответствующее поле диалогового окна.
Рисунок 1.17 – Сводная таблица «Форма заказа» заказа №22 в виде бланка
Рисунок 1.18 – Сводная таблица «Итоговые суммы заказов»
При изменении данных в исходных таблицах, данные в сводных таблицах также изменяются.
Создание сводной таблицы в MS Excel ХР(2003) — Мегаобучалка
14. Дважды щелкните на кнопке Сумма по полю объем, в открывшемся диалоговом окне Вычисление поля сводной таблицы щелкните на кнопке Дополнительно. В раскрывающемся списке Дополнительные вычисления выберите пункт Доля от суммы по строке. Щелкните на кнопке ОК.
Публикуя свою персональную информацию в открытом доступе на нашем сайте вы, даете согласие на обработку персональных данных и самостоятельно несете ответственность за содержание высказываний, мнений и предоставляемых данных. Мы никак не используем, не продаем и не передаем ваши данные третьим лицам.