Практическое занятие по теме «Работа с датами в MS Excel»

Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Федеральным законом N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, организовывается обучение и воспитание обучающихся с ОВЗ как совместно с другими обучающимися, так и в отдельных классах или группах.

33 конкурса для учеников 1–11 классов и дошкольников от проекта «Инфоурок»

«Использование функций даты и времени при решении задач

в электронных таблицах MS Excel »

Данные методические указания разработаны на основе рабочих учебных программ по дисциплине «Информатика».

Содержат основные понятия о функциях даты и времени, практические и самостоятельные задания, контрольное итоговое задание.

Соответствуют государственным требованиям к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников.

Предназначены для студентов очной формы обучения по специальностям 38.02.01, 40.02.01.

Разработала преподаватель первой категории: О.Н. Егоркина

I . Пояснительная записка

Данные методические указания предназначены для проведения практического занятия по теме «Использование функций даты и времени при решении задач в электронных таблицах MS Excel» в виде заданий с использованием функций даты и времени: ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД, ДАТА, ДЕНЬНЕД, СЕГОДНЯ, а также использование текстовой функции ТЕКСТ для отображения дня недели в текстовом формате.

складывать и вычитать: вычислять количество дней между двумя датами;

определять день недели, приходящийся на определенную дату.

применять функции для работы с датами при решении задач.

Практическое занятие рассчитано на 2 академических часа, выполняется на персональных компьютерах типа Pentium 3, 4 с использованием программного обеспечения Microsoft Office 2000 (2003) с операционной системой Windows XP , Windows 7.

Итоговый контроль по данной работе осуществляется в виде контрольных заданий по данной теме.

Теоретический материал.

Каждая дата и время в электронных таблицах – это формат определенного числа. Отсчет ведется от 01 января 1900 года. Если в ячейке ввести 1.1.1900 и изменить формат данной ячейки на общий, вы увидите, что эта дата в общем формате равна числу 1.

Так как все даты – это числа, их можно складывать и вычитать, сравнивать между собой.

Для того чтобы ввести дату в ячейку, следует указать номер дня, номер месяца и две последние цифры года через точку (12.12.00), дефис (12-12-00) или слэш (12/12/00).

Если при вводе даты указать только две последние цифры года программа Ехсе l добавит первые две цифры по следующим правилам:

если введенное число лежит в интервале от 00 до 29, то оно интерпретируется как год с 2000 по 2029;

если введенное число находится в интервале от 30 до 99, то оно интерпретируется как год с 1930 по 1999.

Года до 1929 следует указывать полностью.

При вводе даты можно вводить первые три буквы названия месяца (12-дек-00), но для даты в мае необходимо написать слово «май» (12-май-00)

Текущий год можно не указывать – он будет добавлен к введенной дате автоматически (если дата на компьютере выставлена правильно);

При вводе значений даты происходит их автоматическое распознавание, и общий формат ячейки заменяется на встроенный формат дата (если в ячейке не установлен какой-либо специальный формат)

II . Содержание

Задание №1. Числовой формат ДАТА и ВРЕМЯ

На Листе 1. Введите в ячейку А1 дату 1 января 1900 г. (помните, что в Ехсе l следует вводить 1-1-1900, а не 1-1-00).

С помощью маркера ячейки заполните (скопируйте) введенное значение в диапазон ячеек А2:А10 (в них появятся даты 2, 3, . 10 января 1900 г.).

Измените формат ячеек в блоке В1:В10 с Дата и время на Общий ( Формат-Ячейки-Число-Числовые форматы-Общий (Рис.1 ) . В этом блоке появятся значения 1, 2, . 10. Первая дата которую можно перевести в числовой формат – 01.01.1900 (число 1) Все даты до нее воспринимаются программой как текст.

Выделите столбец B . Измените общий формат на формат Дата. В поле Тип выберите вариант как на рис.2.

Переименуйте Лист 1 как Задание №1 . Для этого щелкните правой кнопкой мыши по имени Лист1 и в контекстном меню выберите команду Переименовать .

Самостоятельное задание №1.

На Листе 2 в ячейке А1 введите сегодняшнюю дату. В соседней ячейке отобразите число, указывающее, сколько дней прошло с начала века по сегодняшний день? Помните о том, что дата в общем формате – это число дней с 1-1-1900(начало века) Переименуйте лист как СР№1.

Основные функции для работы с датами:

1.Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ и ГОД.

ДЕНЬ(дата_в_числовом_формате ) Функция возвращает номер дня как целое число в диапазоне от 1 до 31

МЕСЯЦ(дата_в_числовом_формате ) Функция возвращает номер месяца как целое число в интервале от 1 (январь) до 12 (декабрь)

ГОД(дата_в_числовом_формате ) Функция возвращает номер года как целое число в интервале от 1900 до 9999.

Аргумент у данных функций один — дата_в_числовом_формате — адрес ячейки, содержащей дату, либо дата, заданная в общем формате (12345)

Задание №2. Функции ДЕНЬ, МЕСЯЦ, ГОД

Перейдите на Лист3. В ячейке А1 наберите любую дату.

В ячейке А2 наберите слово День , в А3 – Меся ц, в А4 – Год .

В ячейке В2 введите формулу =ДЕНЬ(А1) . Воспользуйтесь Мастером функций для ввода формулы. Данная функция позволяет отделить от даты номер дня.

Чтобы воспользоваться мастером щелкните по кнопке в строке формул ( или через меню Вставка – Функция ). В окне мастера выберите категорию функций Дата и время и выделите функцию ДЕНЬ (рис. 4) Щелкните ОК .

Установите мигающий курсор в поле аргумента функции Дата_в_числовом_формате . Щелкните мышкой по ячейке А1 . Адрес ячейки появится в поле аргумента функции (рис.5) Щелкните ОК.

Самостоятельное задание №2

Продолжите вычисления таблицы Задания №2. Отделите от даты в ячейке А1 месяц и год с помощью соответствующих функций аналогично функции ДЕНЬ. Сравните полученный результат с рис.3.

2. Функция ДАТА.

Функция позволяет «собрать» дату из значений в трех разных ячейках: года, номера месяца и номера дня.

где «год» — число от 1900 до 2078, или ссылка на ячейку;

«месяц» — число, представляющее номер месяца в году, или ссылка на ячейку;

«день» — число, представляющее номер дня в месяце, или ссылка на ячейку.

Задание №3. Функция ДАТА

На листе Задание №2 в ячейке А6 наберите слово Дата.

В соседней ячейке В6 используя мастер функции вставьте функцию ДАТА.(рис.7). Щелкните ОК.

3. Функция ДЕНЬНЕД.

возвращает номер дня недели, соответствующий некоторой дате.

где «дата» — адрес ячейки, содержащей дату, либо дата, заданная в общем или числовом формате (12345

«тип» — (1,2 или 3) возвращает число от 1 до 7 , соответствующее номеру дня недели для заданной даты. В зависимости от выбранного типа, отображение номеров дня недели различно (см. рис.8).

Если указать тип 2 , то результат вычисления цифра 1 будет означать день недели – понедельник, цифра 2 – вторник и т.д. Цифра 6 соответственно будут означать день недели — суббота (рис.8).

Задание №4 Функция ДЕНЬНЕД и ТЕКСТ

На листе Задание №2 добавьте в таблицу еще одну строку – в ячейке В8 с помощью мастера функций вычислите день недели — =ДЕНЬНЕД( B 6) (см. рис.8).

Перейдите в ячейку В9. Чтобы вместо номера дня недели появилось название дня недели, вместо функции ДЕНЬНЕД используйте текстовую функцию ТЕКСТ .

4. Функция ТЕКСТ

где «значение» представляет собой числовое значение или формулу, вычисление которой дает числовое значение, или ссылка на ячейку с числовым значением.

«формат» представляет собой формат, в котором будет представлено данное значение.

Если вы хотите использовать либо *, либо ? для обработки в функции СУММЕСЛИ как литерала, а не подстановочного знака, то используйте перед этим знаком тильду (~). Например, следующая формула СУММЕСЛИ просуммирует значения в ячейках C2:C8, если ячейка в столбце A в той же строке содержит знак вопроса:

Функция СУММЕСЛИ в Excel с примерами — НА ПРИМЕРАХ

Ошибка #ЧИСЛО! формулы ДАТА выдается, когда введенная дата выходит за границы допустимых значений (с 0/1/1900 по 31/12/9999). К примеру, если вы хотели ввести год 2013, но по ошибке ввели 20013, скажем =ДАТА(20013;6;19), Excel вернет ошибку.